Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 1 (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-14.53 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Christer Olsson (M) Sebastian Nilsson (-) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Christer Fallgren, Filipstads energinät Ronny Greus, energiingenjör Per Green, fastighetschef Helena Sköld Lövgren, inköpschef Nicole Lindberg, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret den 18 april 2016 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Paragrafer 24-32 Sekreterare Nicole Lindberg Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 11 april 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 19 april 2016 Datum för anslagets nedtagande: 12 maj 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Nicole Lindberg
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 2 (11) Tu 24 Information om elenergipriser Christer Fallgren, Filipstads energinät, informerar om kommunens inköpsstrategi för elenergi och presenterar elprisutvecklingen för Filipstads kommun. att med godkännande av redovisningen lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 3 (11) Tu 25 Budgetuppföljning mars månad 2016 Upprättad sammanställning utvisande budgetuppföljning för mars månad 2016 redovisas och där även en energiuppföljning ingår för Teknik och Service verksamhetsområden. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Energiingenjör Ronny Greus presenterar energiuppföljningen och redovisar energikostnader för 2013-2015. att med godkännande lägga budgetuppföljningen och energiuppföljningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 4 (11) Tu 26 Omfördelning av medel för återinvestering och ombyggnation Fastighetsenheten konstaterar att det saknas medel för att åtgärda två stora vattenskador i enhetens underhållsbudget. Det gäller Åsenskolans kök samt Nykroppa skola (omklädningsrum idrott). Att åtgärda skadorna uppskattas kosta cirka 800 000 kronor. Under januari 2016 återbetalade kommunens elleverantör och nätägare 1 000 000 kronor för felaktig fakturering gällande elleverans. Dessa medel finns tillgodo i balansräkningen för att inte störa utfallet på driftbudgeten hos fastighetsenheten. Fastighetsenheten föreslår att dessa medel omfördelas till underhållsbudgeten med avsikt att åtgärda nämnda skador. Teknikutskottet föreslås besluta att omfördela medel om 1 000 000 kr för återinvestering och ombyggnation av ovan namngivna fastigheter. Fastighetschef Per Green föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Med hänvisning till att kommunen numera tillämpar komponentavskrivning förs en diskussion om att istället använda investeringsmedel på grund av arbetets storlek. Därefter yrkar ordförande Per Gruvberger att medel istället omfördelas från investeringsobjektet Åtgärder skolor. Ordförande ställer förslaget från förvaltningen mot förslaget om att omfördela medel från investeringsobjektet Åtgärder skolor och finner att det sistnämnda förslaget vunnit bifall. att föreslå kommunstyrelsen att omfördela medel om 850 000 kr från investeringsobjektet Åtgärder skolor.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 5 (11) Tu 27 Ändring av avgifter för jaktarrenden Med anledning av förändrade jaktarrendespriser i regionen föreslås kommunen ändra sina avgifter för jaktarrenden enligt redovisat förslag. Teknikutskottet föreslås besluta att fastställa nya avgifter för jaktarrenden enligt upprättat förslag. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 6 (11) Tu 28 Dnr 2016/ 66 Revidering av renhållningstaxa Vid teknikutskottets sammanträde den 7 mars 2016 13 beslutade teknikutskottet att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till revidering av gällande renhållningstaxa. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till revidering av renhållningstaxan med justeringar som syftar till att anpassa taxan för införande av matavfallsutsortering i flerfamiljshus. Taxan föreslås även kompletteras med några poster som rör slamtömning och nya tjänster som tömning av fettavskiljare och en gemensamhetslösning för avfallshämtning. Dessutom föreslås en hanteringsrutin vid återkommande felsortering. Föreslagna ändringar gäller flerfamiljshus, verksamheter, kunder med fettavskiljare, tjänsten kärlbyte, gemensamhetslösning för samfällighetsföreningar, tunga brunnslock och extra slangdragning. I övrigt görs inga förändringar i renhållningstaxan. Teknikutskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa renhållningstaxa och renhållningsrutiner enligt förslag upprättat 2016-04-04 med ikraftträdande 2016-07-01. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa renhållningstaxa och renhållningsrutiner enligt förslag upprättat 2016-04-04 med ikraftträdande 2016-07-01.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 7 (11) Tu 29 Information från Inköpsenheten Inköpschef Helena Sköld Lövgren informerar om: 1. Överprövningar. Det finns i dagsläget tre överprövningar av upphandlingar som ligger hos förvaltningsrätten. 2. Avtalsuppföljningssystemet. Det nya avtalsuppföljningssystemet har nu implementerats och utbildning av personal har skett. 3. Upphandlingsläget. Information om nya ramavtal och verkställda tilldelningsbeslut samt pågående och annonserade upphandlingar. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 8 (11) Tu 30 Dnr 2015/ 135 Svar på motion ang. upplåtande av lämpligt område för motion och rastning av hundar Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2015-10-12 81 remitterat motion till tekniska förvaltningen angående upplåtande av lämpligt område för motion och rastning av hundar. I motionen från 2 augusti 2015, kf 85, skriver Christer Olsson (M): Många hundägare i Filipstad efterfrågar ett markområde, gärna inhägnat, där de kan släppa sina hundar lösa för motion och rastning utan risk för trafik eller angrepp av rovdjur. Sådana områden finns upplåtna i många kommuner, bland annat i våra grannkommuner Storfors och Karlstad. Undertecknad föreslår därför; att uppdra åt kommunstyrelsen att utreda möjligheterna för kommunen att upplåta lämpligt markområde för ändamålet och därefter återkomma med förslag om hur detta kan ordnas. Ärendet I tjänsteskrivelse 2016-04-01 skriver teknisk chef Inge Nilsson Piehl: Teknik och Service bedömer att behovet av ett sådan inhägnat markområde centralt i Filipstad är ringa. Filipstad har många grönområden och tätortsnära skogspartier som är väl ägnade att användas vid rastning av hundar. Önskar man kunna släppa sin hund under ordnade former hänvisas till brukshundsklubbens anläggning i Filipstad. Att kommunen skall iordningställa och upplåta lämpligt markområde för motion och rastning av hundar och underhålla densamma är inget prioriterat kommunalt uppdrag när resurserna är begränsade. Kommunen ställer däremot upp med gratis hundlatrinpåsar och särskilda hundlatrintunnor för att hjälpa hundägare att hålla rent efter sig i staden. Teknikutskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att att tekniske chefens tjänsteskrivelse får utgöra svar på motionen och därmed anse motionen besvarad.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 9 (11) Teknisk chef Inge Nilsson Piehl föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Christer Olsson yrkar med instämmande av Sebastian Nilsson bifall till motionen. Olle Engström yrkar med instämmande av Marina Isaksson bifall till förvaltningens förslag. Ordförande Per Gruvberger framställer propositioner om bifall dels till Christer Olssons yrkande, dels till förvaltningens förslag. Sedan propositionerna besvarats förklarar sig ordförande anse förvaltningens förslag med övervägande Ja antaget. att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att att tekniske chefens tjänsteskrivelse får utgöra svar på motionen och därmed anse motionen besvarad. Christer Olsson och Sebastian Nilsson reserverar sig mot beslutet. Beslutsexp: KS
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 10 (11) Tu 31 Projektanmälningar Gata-parkenheten redovisar förvaltningens förslag till projektstarter, vilka avser: Ställplatser Gång- och cykelväg, John Ericssongatan. att godkänna start av ovan nämnda projekt.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 april 2016 11 (11) Tu 32 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.