15. Ombyggnation av Plivit Tradehallen hyresavtal Dnr 2016/181-821

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 28 (41) 2016-05-23 Kf Ks 149 15. Ombyggnation av Plivit Tradehallen hyresavtal Dnr 2016/181-821 Inför Västerviks Ishockeyklubbs (A-lagets) avancemang till Hockeyallsvenskan har organisationerna för Svenska Ishockeyförbundet och Hockeyallsvenskan besiktigat Plivit Tradehallen för att fastställa om den uppfyller kraven för spel i Hockeyallsvenskan. Resultaten från besiktningen och förslag på åtgärder som behövs för spel i Hockeyallsvenskan redovisas i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 6 maj 2016. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning, ledningskontoret att inom redovisade ekonomiska ramar teckna tilläggsavtal om 668,0 tkr för hyra av ishallen, samt att finansiering sker genom omprioriteringar inom befintliga budgetramar för 2016 och att den ökade hyreskostnaden beaktas i budgetarbetet inför 2017 och i kommande års driftkostnader. Yrkanden Harald Hjalmarsson (M) med bifall av ordföranden och Gunnar Jansson (S) yrkar bifall med tilläggen att ärendet kompletteras med information om nuvarande hyreskostnaden samt att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att redovisa hur mer isyta kan tillskapas på Bökensved. Harald Hjalmarsson (M) yrkar att ge uppdrag till kommunstyrelsens förvaltning att återkomma med en redovisning av en helhetslösning för hela området. Mariann Gustafsson (V) yrkar att andra att-satsen ändras till att den ökade hyreskostnaden beaktas i budgetarbetet inför 2017 och i kommande års driftkostnader. Beslutsgång Ordföranden ställer Harald Hjalmarssons m.fl yrkande mot Mariann Gustafssons ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit Harald Hjalmarsson m.fl yrkande. Ordföranden ställer Harald Hjalmarsson tilläggsyrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsen avslagit yrkandet. Justerandes sign Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fa) kommunfullmaktige@vastervik.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 29 (41) 2016-05-23 Ks 149 forts. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning, ledningskontoret att inom redovisade ekonomiska ramar teckna tilläggsavtal om 668,0 tkr för hyra av ishallen, samt att finansiering sker genom omprioriteringar inom befintliga budgetramar för 2016 och att den ökade hyreskostnaden beaktas i budgetarbetet inför 2017 och i kommande års driftkostnader. Kommunstyrelsen beslutar vidare att ärendet kompletteras med information om nuvarande hyreskostnaden samt att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att redovisa hur mer isyta kan tillskapas på Bökensved. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens förvaltnings komplettering 10 maj 2016 Kommunstyrelsens beslut 2016-05-09, 149 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 6 maj 2016 Justerandes sign Epedieras till Kommunstyrelsens förvaltning Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fa) kommunfullmaktige@vastervik.se

Fritids- och hälsostrateg Anders Östlund 0490-22 55 20 anders.ostlund@vastervik.se 2016-05-06 Kommunstyrelsen Utökad hyreskostnad för åtgärder i ishallen Inför Västerviks Ishockeyklubbs (A-lagets) avancemang till Hockeyallsvenskan har organisationerna för Svenska Ishockeyförbundet och Hockeyallsvenskan nyligen varit på besök i Västerviks ishall. Syftet med mötet var att fastställa om hallen uppfyller kraven för spel i Hockeyallsvenskan säsongen 2016-17. Resultatet från besiktningen är att anläggningen inte uppfyller kraven i dagsläget utan att en hel del åtgärder måste genomföras enligt protokoll och utlåtande från syn av ishallen, samt arenakrav för spel i Hockeyallsvenskan. Utförligare beskrivning av kraven och åtgärdslista finns beskrivet i protokoll och bilagor i ärendehandlingarna. Programhandling för åtgärder På uppdrag av Västerviks kommun har Bostadsbolaget tagit fram en programhandling utifrån en åtgärdslista inom ishallen Bökensved, Västervik (se bilaga), vilket medför en årshyreshöjning av nuvarande hyra motsvarande 668 000 SEK ekl. mervärdesskatt. Programhandlingen med åtgärder och kostnader har enligt bolaget resulterat i en total investering om 7 500 000 SEK ekl. mervärdesskatt med olika avskrivningstider beskrivet i handlingen. Not. I skrivande stund har kommunen fått dispens för utbyte av belysning för ishockeyrink inför kommande Hockeyallsvenska säsong enligt kraven från Svenska Ishockeyförbundet. Summa investering av beskrivna positioner i programhandlingen minskar därmed som en följd av detta med 1 500 000 SEK (ökad årshyra 135,0 tkr) för just belysningen från 9 000 000 SEK till ovanstående belopp om 7 500 000 SEK och på motsvarande sätt årshyran från 803 000 SEK till 668 000 SEK. Finansiering för den ökade hyran sker genom omprioriteringar inom befintliga budgetramar 2016. Dock kommer Västerviks Ishockeyklubb efter avtalad överenskommelse och uppgörelse att betala 168 000 kr i en ökad årshyra för A-lagets verksamhet. Den ökade nettoårshyran för kommunen blir då 500,0 tkr, vilket får beaktas i budgetarbetet inför 2017 och i kommande års driftkostnader under fritid och folkhälsa på samhällsbyggnadsenheten.

2016-05-06 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning, ledningskontoret att inom redovisade ekonomiska ramar teckna tilläggsavtal om 668,0 tkr för hyra av ishallen, samt att finansiering sker genom omprioriteringar inom befintliga budgetramar för 2016 och att den ökade hyreskostnaden beaktas i budgetarbetet inför 2017 och i kommande års driftkostnader. Anders Björlin Kommundirektör Bruno Nilsson Samhällsbyggnadschef Anders Östlund Fritids- och hälsostrateg 2 (2)

Stefan.V Karlsson Direkttel: 0490-25 72 83 E-post: stefan. v.karlsson@vastervik. se Västervik 2016.05.04 Sida l (3) Programhandling för åtgärder inom Ishallen Bökensved, Västervik Inledning. Vid mötet den 27/4-2016 med Anders Björlin, Anders östlund, Sven-Ake Lindberg, Fredrik Andersson samt undertecknad Stefan Karlsson togs beslut om att en programhandling inklusive hyressättning för angivna åtgärder skulle tas fram till den 5 maj. Vidare ämnar därefter Anders Björlin att presentera detta ärende vid Kommunstyrelsens möte den 9 maj. Förutsättning var då att om undertecknad skulle kunna ha en fullständig programhandling klar till den 5 maj var då att inga frågeställningar skulle finnas obesvarade efter den 29/4. De arbeten som omfattas av denna programhandling refereras till en s.k. "Atgärdslista" som framtagits av Anders östlund (bilaga 1) Åtgärdspositioner i denna programhandling refereras till bilaga 1. Övriga bilagor är: Bilaga 2, utlåtande från Sv. l sh. Förbundet och Hockeyallsvenskan Bilaga 3, Arenakrav (Hockeyallsvenskan och Sv. lsh. Förbundet.) Bilaga 4-6 avser ritningsförslag till utförande. Åtgärd nr 1, Belysning. Dispens för utbyte av belysning för ishockeyrink inväntas från Sv. Ishockeyförbundet enl. A Östlund. Enl. uppgift 2016.05.03 tas detta beslut tidigast 2016.05.04. l investeringskalkylen måste detta utbyte då istället uppskattas pga. uteblivna besked. Investering av ny belysning uppskattas till 1,5 milj. SEK. investering för detta är då omräknad till årshyra och motsvarar 135.000 SEK/år. Denna årshyra är inkluderad i redovisad total årshyrehöjning. Åtgärd nr 2, Sargsystem. Befintligt skyddsglas utbytes till Polycarbonat. Denna investering kan i nuläget endast kostnadsuppskattas då anbud är oss tillhanda först 2016.06.13. Vid mötet den 27/4 gjorde mötesgruppen en överenskommelse att investeringen för denna position skulle uppskattas till 500.000 SEK vid hyressättning för denna åtgärd. Investering för detta är då omräknad till årshyra och motsvarar 45.000 SEK/år. Denna årshyra är inkluderad i redovisad total årshyrehöjning. Åtgärd nr 3, Pausutrymmen för publik. Tillbyggnad av Ishallens besöksentre, motsv. ca 40 kvm. Inredning/utrustning ingår l i kalkylunderlag. Tillbyggnad avses att uppvärmas med vätskeburet golvvärmesystem samt utformas med ett mindre separat ventilationsaggregat enbart för denna tillbyggnad. Souvenirbutik utföres med glasad ("härdat") vägg samt jalusivägg för serveringsdel Åtgärd nr 4, TV plattform(ar). (Pos. 1 O avser samma åtgärd som pas. 4.) Efter inventering på plats kan det konstateras att denna plattform med mått 6m*4m endast kan placeras på sittplatsläktare. Uppstolpad plattform med räcken. Ytterligare (tillägg) är en kameraplats 2m*2m (närbildskamera) som ska finnas på ståplatsläktare och utformas som en permanent plattform av något enklare utförande. Västerviks Bostads AB Bo 502 593 25 V ÄSTERVIK Telefon 0490-257200 Fa 0490-257201 Org. nr 556050-3095

Sida 2 (3) Åtgärd nr 5. Omklädningsrum Bortalag. Komplettering av hyllor över sittplatser. (totalt fyra omklädningsrum). Åtgärd nr 6, Säkerhet "Bortastå". Tillbyggnad av ca 150 kvm innehållande entre, WC enheter samt försäljningsutrymme. Dimensionerat personantal betr. "bortalagets" åskådare är 150 personer. Tillbyggnad avses att uppvärmas med vätskeburet golvvärmesystem samt utformas med ett separat ventilationsaggregat enbart för denna tillbyggnad. WC/våtutrymmen utföres med golvklinker samt kakel på väggar. Entredel utföres med golvklinkerplattor. Inredning/utrustning ingår. l i kalkylunderlag. Åtgärd nr 7, Utrymmen. Byggnation/iordningställande av Videomåldomarrum, ledningshytt, operatörsrum, statistikplatser (sep. LAN, ej trådlöst), pressplatser och teknikrum. Se vidare spec. under resp. utrymme. Åtgärd nr 8. Videomålkameror. Installation av el och koaialkabel, kameror tillhandahålles av Hockeyallsvenskan. Dock ingår montering/installation i denna programhandling. Åtgärd nr 9, Biliettsystem. Anslutning Transticket systemet. Internetplatser för "scanners" erfordras. Åtgärd nr 1 O. TV-och livesändningar på "webben". (Pos. 10 avser samma åtgärd som pos. 4.) Åtgärd nr 11, studioplats för TV. Placeras mellan "spelarbåsen i anslutning till rink. Specialutformning av "pleiglas". Åtgärd nr 12. Hjärtstartare. sjukvårdsutrustning etc. Hjärtstartare (befintlig), bår (befintlig och övrig sjukvårdutrustning (befintligt). Åtgärd nr 13. Ledningshytt för säkerhet. Hytt/rum med insynsskyddad väggkonstruktion för fyra personer. Fri sikt över framförallt ståplatssektionerna. Åtgärd nr 14, Medikub eller LED skärmar. Två st LED (3m*4m) skärmar installeras på rinkens gavlar. Dessa ska kopplas till SESAM system (SESAM System tillhandahålles av HockeyAIIsv.). Åtgärd nr 15. Operatörsrum för musik mm. Rummet (3-4 pers.) ska ha full utsikt över rinken och vara ett slutet låsbart utrymme (förstärkt utförande) då det förvaras teknikutrustning för betydande belopp i detta utrymme. Åtgärd nr 16, Central styrning av ljus. Ljuset ska kunna regleras sektionsvis från "Operatörsrummet". Åtgärd nr 17, Separat videodomarrum. Rum för två personer. Västerviks Bostads AB Bo 502 593 25 V ÄSTERVIK Telefon 0490-257200 Fa 0490-257201 Org. nr 556050-3095

llnstads 130LAGET Sida 3 (3) Åtgärd nr 18, Pressläktare. Bibehåller nuvarande placering av pressläktare. Kompletteringar utföres betr. El/Tele/Data uttag. Åtgärd nr 19. Låsbart utrymme för all teknikutrustning. Särskilt utrymme för övrig teknik-utrustning som inte förvaras i operatörsrummet Åtgärd nr 20, Platser för statistikrapportering. Utrymme/plats för se st personer. Ska utföras med El/data installationer. Åtgärd nr 21. A-lagets egna omklädningsrum. l investeringskalkyl ingår 100.000 SEK till målningsarbeten (material) som verksamheten själva utför. investering för detta är då omräknad till årshyra och motsvarar 9000 SEK!år. Denna årshyra är inkluderad i redovisad total årshyrehöjning. övrig tillkommande position. Anslutningar till C Morefordon på byggnads vägg. Två 63 Amp. och ett st 16 Amp. uttag vid uppställningsplats av C More fordon. Plats för C Morefordon förutsätts vara östra gavel (nedre del av äldre byggnad). Övrig information. Pga. tillbyggnader etc. ökar effektbehovet för fjärrvärmesystemet med ca 70 kw. Kontakt har tagits med Västervik Miljö & Energi AB och erhållit information att befintlig fjärrvärmeservis klarar denna effektökning. Betr. södra långsida som nu fortsättningsvis kommer att nyttjas till "bortalagets" besökare inkl. busstrafik erfordras därmed att nuvarande regnvatten (utkastare) ersätts med markförlagd dagvattenledning för vidare dragning till "dike". Summa investering av beskrivna positioner: 5.700.000 + 1.500.000 (belysning)+ 500.000 ("pleiglas") + 1.300.000 (LED skärmar) = 9.000.000 SEK ekl. mervärdesskatt. Avskrivningstider enligt följande: A. Tillbyggnader inkl. inst. 40 år. B. Byggnationer inom byggnad (hytter,bås etc) och "pleiglas" till sarg 20 år C. El/Tele/Data 20 år D. LED skärmar 15 år Ökad Driftkostnad (el samt värme): Ökad Underhållskostnad (ökad byggnadsyta): 190kvm*350 SEK/kvm = 66.500 SEK!år 190kvm*150SEK/kvm = 28.500 SEK!år Total höjning av nuvarande årshyra: 488.000+135.000 (belysning)+45.000 ("pleiglas") + 135.000 (LED skärmar) = 803.000 SEK ekl. mervärdesskatt. Västerviks Bostads AB enl. uppdrag från TFAB Stefan Karlsson Affärsområdeschef Bygg & Teknik Västerviks Bostads AB Bo 502 593 25 V ÄSTERVIK Telefon 0490-257200 Fa 0490-257201 Org. nr 556050-3095

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Enheten för samhällsbyggnad,i!s i ~~~<C; 1 Y.t Il., ' 'pr"'.!jf'"vf/"vl h C.tYJJ l.-{ V) ö l S 1-1 A l /...".t. o 1 c,. o ~-. o 1..{ ~ Åtgärdslis ta: L Belysning &mmenf4r. TrrJiigtvit kfjfllfi'jif' vi trholla dispeiu pö nj~t~t~1fllllk befyming iftmom d~n virflf" på!f1d M1110!l"itet ittfr banan (n protohj/1 odj bilalfl HA 2016..()4~ t 'lunder p1111kl 1 ). Be11ttt fotitu iflom når!llfiift vedun i S ventka Isboc~rblllllkts/ Hof/:galkwtt!ktms thlingmtskdii. 2. Sargsystem!VJmmentar. St protul:o/1 «h bi/ag11 HA 2016.()4..14 1111derptmkt 2. OBS! Bl}inlligt r~dtjsalos av hårdal g/m~ g,godl:t1nt. Bt.rtällnbiJ, IIIJmoåijierittJ. 1UIVfiT'IJ'IIde rmg till '!Jtl si!:jdfbj.lar all Po!Jtatbonal (PQharpdbiirjatr. J. Pausuuymmen föl' publik 'KmiiiNenlflf: Afytket btl,fiinratl. Se protokoll oeh bihga HA 2016..()4-14ullliuj»tnl«t J. Beställning lilli?jggnod av ijhnllms besöhenlrt mligt tidigarr firmtlaut 11mlu/ag och.jitmltaun lillii!j1.r/wrj (st bifaj.a). 4. TV -plattfottn Kommentar. U trrda liimplif.aslt platmt for min11 en TV.plalgPfTll mliji protoleo/1 och bilaga HA 2016-04-14 11nlilr jjiiniu 4. 5. OmldädoiDgsrum bortalsg K.Pmmrnlar: Se protokoll O&h bim8a HA 2016.(}4-14 11ntitrp,nii:J s. 6. Säkerhet "Bortasti" 'KtmJmtttlar: S1 prolohu «h biltjj,o HA 2016..(}4-14 111111tr p1111h 6. Storln pn!jekming om Iii/byggnad n,, '!J J»>bliklntrl (((1.1 ;o kvm) i fllllllltnmjiill ''Borla.då.. med toaletter;forsiifjnin,g om patimhymnmt. 7. Utrymmen KJJmme!Jiar: I ordningr.rtllla llititomdllitjmaitii11j, letinint.lh.j", O}Jmlf6rsnvn, Jtatistikp/al.rtr, prmjjiq/.itrfji.-h ttj:mjmmj. s, protokoll och bilaga HA 2016..()4.1411ntkrpunk.J 7. 8. Videomålkameror 1VJ11111Jmli1r. Se prololeou odj bi/alfl HA 2016-04.14 Mntlerp1111kt 8. 9. Biljetbsystem lvjmmenlar: Anpa.ssnint.tn avser «h l}nontjörs flp jönnill!lfl VIK H ock~. Se protokou o(h bilaga HA 2016.{}4-14 1111derp1111kt 9. 10. TV- och livesändningar pl webben Kommen/ar: S e pro19koll oth bihfp HA An11akr0J1 2014-20 1 S for sjni i Hod:gAI/swnskt:m. 593 80 Vä:~rervik, Besök~odren: f<jbribgolan 2l, Vl: 0490-25 40 00 F e: 0490.25 40 6 l, E-post: VQsferviks.kommun@vadervlk.se, www. Vdslervik.se

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Enheten för samhöllsbyggnad 2016-04-28 U. Studioplats R>r TV' &mmentttt: S e protokoll och hi/aga HA Anni'JÅ:rrW 2014-2015 for spri i Hoti:!JAllnlensk.tm. 12. H;ärtstartare, &jukvirdsutrustning etc. KofllfiJenlllr: St pmmko/1 Drh bil11&a HA Arr1111krav 2014-201 S for Iptl i Hotk#yAIIJDttuktm. 13. Ledningshytt mr säkerhet Kmnmenlar. S t bilau.spttfftleation ledni"',shyu-kmv, SIJIIIt pmtok.o/1 ijdj bilaga HA Artnuhrw 2014-201 J för JjHI i HotJ::;AIIMmlum. 14. Mediakub eller LED--skilmar Kommentar. Se bila&a Ptmhls Mal/lmsrm. Uppmonh1'11J «h iorriningsrtälh enligt ll1ltli..ming 1111 HA «h e1ttrforriifjan, Sll!lll kqppltjj tio SBSAM-gslemel o&ij nidl!åndi!li tm.flutningar. Se ptrjioko/1 oth bilaga HA Aft1111btnl20 14-201 J flir JjNI i Hodtt.!JAII.mnsl:aft. 15. Operatörsrum för musik Kofltflltnfar. S t ptojohju otb bila!fj HA A.mtahrw 2014-201 S.for spel i H«J:gA/Imnslemr. 16. Central atyming av ljus lvmlmtntar. S t protolt:o/1 oth bijtv.a HA Arenakrrn 2014-201 S för JjHI i Hotk!fAII.n~tnsluJn. 17. Separat videomlldomarrum Kommmtar. S t bilolfi.sptdji.jsalitjn videm414omarrt1111 oth inualllltion, sflntl ptrjtokpu otb bilaga HA Arenaktriv 2014-201 J for sptl i H~nslean. 18. Press.liktate Kommen/r. S, proloktjo «h bilaga HA Af'tlltlhav 2014-20 1 J p,.. tpel i H«J:wjllsvtntkall. 19. Låsbart uuymme för all teknikutrustning Ko1111fJe!11ar. S t proto/wo odj bilaga HA Arenakrav 20 14-201 S för spel i HothyAI/weni/ean. 20. Platser för statistikrapportering KommetJI ar. St protokoll och bilaga HA AnnaJ:mv 2014-201 S for spel i H«k!_yAI/Mnslum. 21 A-laget egna omklädningsrom Ktm!mentar: Föreningen har mijjli,get att med egen arihjskraft iortlningsstäua yl!h"l:l O(h genom}om enklm renovmflg (IV omklädnings7711jjmtl med llfjpsikt 11t1 &sladtbofauts besik.jnin!,.1111an #Il m mtlfozansienng «h kostnad om 100,0 tkr. Not. Alt ifhr luiiuiiarui4 flisoff!,pdböfja en IIIredning ocl; prr?jtkttrijtgllled tll helhetstänk hlir nllllfjrrjndt om.kliidningj17111jstkl.rklllk hl mr a flirijiitjras oth IIIQkas med vdninp1111tkr ftir spelare oth triinlltf, tamt st om det ge1r att öka antoltt sittp/alser i hallenmed en 11J~d på samma k.orijida Oll(11tflir A-laget.r omklädning11'11m. 2 (3)

KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Enheten för samhällsbyggnad 2016-04-28 Kontaktpersoner: Jörgen Hjert Anläggningskommitten Svenska. lsbockeyfcirbwtdet Bo 5204, 121 16 Johanneshov Mobil 070 555 7854 e-post: jorgen.hjert@swehockey.se Förbundskansli OB-449 0400 www-&wehocke;y.se Sonny Lundwall Ligachef ~ ~ HOCKEY ~ ALL5VEN5KAN AHF HockeyAllsvenskan AB Tel +46 708-869037 sonny.1undwall@hoc1cr.pllsvenslqn.se Sockenvägen 477. SE-122 33 Enskede www.hockeyallsyenskan.se Otg nt 556662-3210 Teknik LED-skitmar Pontus M11.gnusson (VIK) Tfn. 070-268 21 98 E-post: pontus.magnusson@vikhockey.se Ordfömnde i VIK Lars Jörbrink Tfn. 070-555 52 13 E-post: lars.jorbrink@vastervik.se 3 (3) -- :_ l 1/MJ... "'.... ~

Utlåtande från syn av Privit Trade hallen i Västervik (hau #154) Datum: Torsdag 14 april2016 Deltagare: Jörgen Hjert (Sv lsh förbundet (SIF)), Sonny Lundwall (Hockeyallsvenskan (HA)), Anders Östlund (Enheten för samhällsbyggnad, Västerviks kommun), Bruno Nilsson (Enheten för samhällsbyggnad), Fredrik B Andersson (förvaltare Tjust Fastigheter), Stefan V Karlsson (Tjust Fastigheter), Lars Jörbrink (ordf Västerviks IK), Roland Lundqvist (Sv lsh förbundet) mfl Syfte Fastställa om hallen uppfyller kraven för spel i Hockeyallsvenskan (HA) säsongen 2016/2017 Noteringar Resultat från synen är att anläggningen Inte uppfyller kraven. Nedan redovisas vilka områden som inte uppfyller kraven. Utförligare beskrivning av krav för spel i HA finns i Svenska Ishockey förbundets "Regelbok Ishallar 2014-2018 Rev 4mars2015-2), "Kravsammanställning Arena klassificering Rev 25aug2015 samt Hockeyallsvenskans "Arenakrav 2014-2015 för spel i Hockeyalsvenskan" 1. Belysning a. Krav medelbelysning mätt 1,2 m ovan is 1000 lu. Uppmätt (14okt2014) 783 lu. Homogenitet över banan god. b. Belysningen i hallen skall kunna styras/regleras från sekretariatet c. Vid högriskmatcher får inte "stjplats borta vara nedsläckt- e vis intro inför match mm 2. Sargsystem Med sargsystem förstås sarg, skyddsglas, hängnät, spelarbås, funktionärsbås/sekretariat inkl utvisningsbås. a. Befintligt skyddsglas av härdat glas - ej godkänt b. Sargstomme, sargskivor, sparklister i gott skick. Sarghöjd 125 cm mätt från pisten. önskvärt att övergå tid nya "standarden" 11 O cm samt att minimera bredden på överliggaren rhyllan" c. Publikskydd gavelsidor funktionärsbås/utvisningsbås måste kompletteras så att heltäckande skydd uppnås - skyddet skall sträcka sig fram mot sargens skyddsglas (10 cm från sargglaset) d. Mellan spelarbåsen skall det finns utrymme för TV-studio (bredd minst 4m). Detta finns idag men skyddsglas på sarg måste tas bort. Detta får även till följd att publikskydd bakom TV-studio (mot publik) måste kompletteras. e. Vid TV-studion skall det finnas El samt LAN-anslutning 3. Pausutrymmen för publik Mycket begränsat

HDCHEY ALL5l'ENSIC'AN 4. TV-Plattform a. Minst en (1) TV-plattform skall finnas placerad pc\ motstående sida av huvudläktare och spelarbås. Önskvärt med 2 plattformar. b. Om en (1) plattform skall denna ha plats för: i. 2 kameror, mierborcl, klippningsutrustning, videocoacher (1-2 st) ii. Golvyta ca 24 kvm (64 meter) c. Huvud TV-plattformen skall vara placerad mitt för banans mittlinje och minst meter ovan isytan och y meter från sargkanten. (SIF/HA återkommer med mer specifika mått/information) d. Vid plattformarna skall det finnas El och LAN. Antal minst se nätverksuttag samt se dubbeluttag eller motsvarande placerade längs med ytterkant. s. Omklädningsrum a. Kompletteras med hylla över sittplatserna 6. sakerhet a. "Bortastå i. Plats för minst 150 personer ii. Möjligt att avgränsa från övrig publik- vid högriskmatcher iii. Tillgång till WC (herr som dam) samt kiosk {korv, kaffe, snacks,.. ) <"kioskfunktionen" får inte lösas med fristående bord.> b. sortastå skall vara avgränsat från hemmalagets in-/utgång till rinken. Avgränsningen skall vara av stabivfast konstruktion. 7. Utrvmmen Utförligare beskrivning finns i "Arenakrav 2014-2015 för spel i Hockeyallsvenskan" a. Videomåldomarrum i. Placerad med fullgod sikt över bana och matchklocka. Plats för minst två personer. Vara låsbart. Ej insyn. Försörjning i form av El, koakabel från målkameror, LAN se separat specifikation b. Ledningshytt i. Behöver ej vara placerad på långsideläktare men skall ha god överblick över publiken se separat specifikation c. Operatörsrum i. Se "Arenakrav 2014-2015 för spel i Hockeyallsvenska n" d. statistikplatser i. 6-8 stycken ii. Placerade bakom spelarbåsen iii. Skall finnas utrymme för dator

HOCKEY ALL!i\IEN5KAN iv. Försörjning av el och LAN Eget LAN ihop med TSM-operatören i sekretariatet (speakerbåset) e. Pressplatser i. Utrymme utanför "PUB":en godtagbar ii. Försörjning av el och LAN f. "Teknikrum" s. Videomålkameror i. Rum/utrymme för ingående fiberkabel och LAN Router/Switch ii. Härifrån dras LAN kabel till sekretariat, videomåldomarrum, statistikplaster läktare, SESAM systemet, TV-plattform (-ar) Pressläktare mm iii. Uppdelning l olika LAN enligt specifikation från Hockeyallsvenskan. (HA återkommer med denna) a. Kamerorna tillhandahålls av Hockeyallsvenskan b. Vid montering krävs tillgång till Lift, arbetshöjd 1 O meter. Tillhandahålls av anläggningen c. Framdragning av el och koaialkabel- specifikation från Hockeyallsvenskan 9. Blliettsystem a. Anslutning Transticket systemet. (HA återkommer med specifikation) 10. Bilagor a. Svenska Ishockey förbundets "Regelbok Ishallar 2014-2018 Rev 4mars20 15-2" b. "Kravsammanställning Arena klassificering Rev 25aug2015" c. Hockeyallsvenskans "Arenakrav 2014-2015 för spel i Hockeyallsvenskan" d. Specifikation Ledningshytt HockeyAllsvenskan April2016 Stockholm 15 april 2016 Jörgen Hjert, Sv lsh förbundet Sonny Lundwall, Hockeyallsvenskan

Arenakrav 2014-2015 tar spel l HockeyAUsvenskan. Skyddad plats vid mittlinjen för tvi kameror, ljudmler, datorer mm för produktlon av High Llghts och live sändningar på webben, snabbt och stabilt bredband. Utrymmet miste vara tillräckligt för tva kameramän plus ytterligare minst fem personer (kommentatorer, operatörer av high light- och webbsändningsdatorema med avlastnlngsvta för datorerna). Bemanningen av High llghts och webbsändnlngsdatorer kan med fördel sitta l separat operatörsrum (se nedan}. Naturligtvis ska dessa platser ha god uppsikt över hela lsytan Inklusive spelarbls. studioplats mellan spelarbasen för lv-studio Hjärutartare, bir och övrig sjukvårdsutrustning Ledningshvtt för säkerhet för minst 4 personer, arena befäl, lagens säkerhetsansvariga samt säkerhetsdelegat Fri sikt över framförallt stäplatssektlonema. Mediakub och eller LED-skärmar kopplat till SESAM-systemet och nödvändiga anslutningar. Operatörsrum för musfk i arenan, Sesam- och reklamproduktion, videoproduktlon för Intern och etern sändnin& High Llghts- och webbsändnlngsproduktion, stymlns av LED-skärmar. Operatörsrummet ska ha full utsikt över rlnen och vara ett slutet lisbart utrymme da det förvaras teknikutrustning för betydande belopp i detta utrymme. Central styrning av ljuset i arenan, slväl ur arrangemangssynpunkt som ur säkerhetssynpunkt, nya säkerhetsreglerna föreskriver att ljuset maste kunna regleras sektionsvis. Separat vldemlldomarrum med fullgod utsikt över hela rinken Inklusive matchur. stabilt bredband. LAsbart utrymme. Pressläktare, separat pressrum och WI-FI för journalister LAsbart utrymme för all teknikutrustning som inte förvaras l låst operatörsrum. 6 platser för statistikrapportering pi ett separat lokalt nätverk, samma nätverk som statsdatorn l sekretariatet. (6 platser för montage av sändare l arenan för 1lme on Iee system, möjlighet ännu inte i bruk) Möjlighet till separat sektlonering av borta staplats, minst 150 platser. Vid stängd borta ståplats möjlighet tilllättare servering samt hygienutrymmen. Ovans~ende krav kommer under varen införas I Svenska Ishockeyförbundet Arenaklasslflcerlng. Utöver dessa krav sa gäller Arenaklassificering Rev 29aug2011 som finns pi www.swehockey.se Enskede 2014-08-30

HockeyAllsvenskan

SVENSKAISHOCKEYFÖRBUNDET The Swedish Iee Hockey Association Member of the lntemstfonal /oe Hoakey tederatron ARENAKRAV Beslut/Dlspenser Allsvenska namnden och Liganamnden ar de organ som tamnar eventuella dispenser för gällande arenakrav. Kvalificering till hijgre serie Deltagande lag skall inför påbörjad kvalificering till högre serie inkommit med information som berättigar till kvalspel eller avgett en handlingsplan som säkerställer att arena kraven kan uppfyllas l händelse av kvalificering. Om ett lag kvalificerar sig och sedan Inte uppfyller kraven, eller erhåller dispens, går platsen till nästa lag. Certlflerlng Samtliga hallar och arenor i Sverige certifieras. En omcertifiering bör ske vart 3--5 år med automatik. Arena l Hallägaren ar skyldig att anmäla ombyggnationer eller andra förändringar som kan påverka arenans/hallens klassificering. Om osakarhet råder kring om en arena/hall verkligen uppfyller de krav som stalls för ett uppflyttat lag bör en ny certifiering göras så tidigt som möjligt. De övergripande ansvaret för certifierlng innehas av SIF. OF utför kontroller på SIF's begäran. OF kan godkanna kompletteringar l utförda förändringsarbeten. Allinformationen samlas i en av SIF upprattad databas. Ansvarig avdelning inom SIF är Tävlingsavdelningen. Krav ffjr Elitserlen Krav för deltagande är att hemarenan uppfyller de obligatoriska krav som stipulerats för evenemangshall C som ett minimum. Nya Obligatoriska krav for Evenemangshall C >4000 platser varav minst 2000 sitt på stol. (Ej bänkar) Målkameror Belysningen minst 1000 lu 5 st kameraplatser 2800 K (K= Kalvin-grader belysningens targtemperatur) Resultatservice Utvisningstid på matchuret Namngiven reseivarena Plats för OB Buss Intemetanslutning

Rekommendationer for evenemangshall C stoppade stolar Jumbotrone/Storbildsskärm Ljudanläggning av god kvalitet Fördraget k.ablage för radio & TV Plats för OB~buss Internetanslutningar för skrivande press Separat VIP ingång Dubbla spelarg,ngar till arenan 1V i pausutrymmen Konferenslokaler VIP utrymmen Utökat antal damtoaletter för bättre service till den kvinnliga publiken Krav för Allsvenskan. Obligatoriska krav Publikhall A Publikhall A är nytt minimikrav för spel i allsvenskan. (Publikhall A ändras till >2000 åskådare varav minst 500 sittplatser.) Resultatservice Skyddad inpassering till rinken Utvisningstid på matchuret Belysning minst 1000 lu Plats för 08 buss Intemetanslutning Rekommendationer for Publikhall A sittplatser på stol Fullgod ljudanläggning Fördraget kablage för Radio & TV Lämpligt antal kamera och kommentatorsplatser Namngiven reservarena 2800 K (K= Kalvin-grader belysningens färgtemperatur) Plats för OB~buss Utökat antal damtoaletter Obligatoriska krav Publikhall B >1500 åskådare

Kravsammanställning Arena klassificering - Faststilida av SVenska Ishockeytörbundet PUIIII!!p!!l!!! Bllllell!!!!ip!!!! l,..,... lållll... l!!coibt IIIIII "ITPI!IID... ~ltadlo~r... _,,_., I!IIIM!tM 2wftl. a-a EwoC A l Il ll>tiiddii >111111 i«<iiil ~ 1 ~ ltl ~::,;w.o.rl l! t ~ l ~ 1 l ~ Liilllift Ulam~ l= '11111 ~~- X i.j ~- _X :: )( MI@J l.._..'!t l...,...l!!... ~o1dgd...-!!l "1_000!!!!,,.tCIDO... l e.t3smii l lllta51m!a -- P.liiDiilcbnli Allsvenskan.Divt PlibiA PubiS D E >2000 "' >1000 v il' y.,.... Il.. "'.lt 4+4 444 1m 7111 tqiii_.. 11111UIMn -~..! t--... Publ C TrA Tre TrC G H l >500 >200 <ZOO " - r- r- ll(m"l_ - 444 lm 5ln sm tim >40 >400 >4110 >200... 3111ovm ~at 2sl l l( ~ bu pi ArwwlrP Elitserien, =--,--. All$wn5kAn. """"":=:. DIV1 Dam Riks, JZO $ypeldl. J1B Allov, HDivZ. HDI~. JZOIJ11'=Ra-.-Eiit,="'o;"' v-1'";.=~=:-:-:= DaiiMI Dov& lag,., HcliV4, JlUita Di112,U11, UIS. --;==.== "--tiiiu14 S<Git

l ---1

~~~ m 1 ":!"' ~~~ i~ ~:~; ~~~ ~:::::s ~~~ ~~~ OSTADS OLAGET Il l Ky. VÄSTERVIK 4:68.1 ' BOKENSSVED ISHALL H-----------1 ~~~~~~J~ING ~~;! ILVIu-v..J-v'+ 1 l':"'vvtr.liijl't: VI 11-\..Jur;Lv..J 1

1 -.n 0-0, ~ ~ ~ L cc}_ ---c:. L -,, C-C, \J; I~Jb=~ffi+H----,l~ v ~~~----tmru---- m- B-B, ITlLllWl -- - ---- -- ---- --- m1 rrn tmmn 1 1 ~ m ~ ~~~ ~! ~ ~F Q~~ m ~~ ~~~ ~,, ~~ A-A,.,.. PLANRITNINGEN ÄR EJ SKALENLIG llf6f..mireurstiifringllt vsu BILAGA 6 I ROSTADS "1 ---ll'!:":::i1~lo~'r~"' I H---- 130LAGET... ~. ' K)!. VASTERVIK H8.1 :. _ BOKENSSVEO ISHALL 1-+- --------1 ~~;;,~: L AN REG.