Hjärtligt välkomna till Södertälje Ridklubbs Elithoppning Häst!

Transkript

1 Meddelande till Ryttare vid Södertälje Ridklubbs Elit Nationella Hopptävlingar med Volkswagen Grand Prix och Swedish Riders Trophy oktober Hjärtligt välkomna till Södertälje Ridklubbs Elithoppning Häst! Vi är glada att Du vill komma och tävla hos oss. Många ryttare, många hästar och många besökare betyder att vi alla måste hjälpas åt för att få tävlingsdagarna att löpa så smidigt som möjligt för alla. Vi ber samtliga respektera varandra så vi får en så fantastisk tävlingshelg som vi önskar! Uppstallning; Välkommen att anlända till Södertälje Ridklubb tidigast onsdag 9 oktober kl. 14:00. Det är inte tillåtet att anlända före detta eller efter kl. 21:00. Uppstallningschef är Cina Andersson, mobil Uppstallning sker i mobila boxar. I varje box finns två spånbalar. Förbokade och betalda extra spånbalar kommer att finnas i respektive box. Om ni önskar ytterligare spån betalas 100 kr/bal i sekretariatet ta med ditt kvitto och hämta ut vid uppstallningen. Södertälje Ridklubb har tyvärr ingen möjlighet att tillhandahålla skottkärror och grepar. Stallarna släcks kl. 22:00. Boxarna mockas vid avfärd, annars tas en avgift om 300 kr ut. Parkering; Det kommer vara massor med mobila boxar, med försäljningstält, med mattält och inte minst hästar, ryttare och besökare under tävlingshelgen hos oss, vilket gör att utrymmet för parkering av privata bilar är extremt begränsat. Vi ber er allra vänligast att samåka så mycket det bara går. Dagsparkering 20 kr/dag. Dagparkering på anvisad plats. Vänligen ha överseende med eventuella problem som kan uppstå på grund av rådande väderlek. Vi har resurser för att hjälpa er på ett bra sätt. Parkering hästbuss se anläggningsskiss och skyltar på tävlingsplatsen. Parkering bil + transport se anläggningsskiss och skyltar på tävlingsplatsen. Parkering bil se anläggningsskiss och skyltar på tävlingsplatsen. Vänligen lämna lapp med mobilnummer väl synligt i framrutan på de fordon som står parkerade med häst, detta för era djurs säkerhet. El; Maxuttag för elplats är 10A. Vid ev överträdelse tas anslutning bort. Elbevis för bokade elplatser hämtas i sekretariatet och placeras väl synligt i bilen. 1

2 Sekretariat; Sekretariatet är placerat inne i entrén på anläggningen, se anläggningsskiss. Vi tar endast kontokort vid betalning, vi kommer ej fakturera. Om kontanter, endast jämna kontanter. Öppettider och kontaktuppgifter sekretariat: Kontakt med sekretariatet före onsdagen sker endast via mail, tavling@srk.se. Telefonen, , är bemannad från och med onsdag kl. 14:00. Onsdag 9 oktober kl. 14:00 21:00 Torsdag 10 oktober kl. 07:00 en halvtimme efter sista start Fredag 11 oktober kl. 06:00 en halvtimme efter sista start Lördag och söndag öppnar sekretariatet kl. 07:00 och stänger en halvtimme efter sista start. Startanmälan; Alla som inte avanmäler, betraktas som startanmälda. Efteranmälan; Efteranmälan görs senast kl. 18:00 kvällen före, för att läsas in i startlistan. Avanmälan; Avanmälan i TDB till och med , därefter skriftligt till tavling@srk.se. Avanmälan kan återtas i TDB till och med Startlistor, hästförteckning och resultat; Preliminära startlistor, hästförteckning och resultat publiceras på Sjukintyg; För återbetalning ska läkarintyg vara oss tillhanda senast 7 dagar efter tävling. Hästbesiktning och veterinär; Veterinär är Christina Nyman. Under lördagen förstärker vi med en treating veterinary, och det tackar vi Agria för. Veterinäravgiften är 100 kr, och betalas i sekretariatet. Hästbesiktning sker; Onsdag 9 oktober kl. 14:00 21:00 Torsdag söndag med avbrott för lunch. Vaccinationsintyg; Vaccinationsintyg visas vid besiktningen onsdag till lördag. Hästpass ska kunna visas på anmodan, se TR. Veterinärintyg skall vara oss tillhanda senast 7 dagar efter sista tävlingsdag för återbetalning av startavgift, se TR. Under söndagen visas vaccinationsintygen i sekretariatet. Entréband; Varje ryttare får ett ryttarband, ett hästskötarband och ett hästägarband. 2

3 Dessa band ger fri entré under hela meetinget, det ger plats på ryttarläktaren och tillträde till VIP. Hovslagare; Patrik Pettersson, , finns på plats enligt följande; Torsdag och fredag kl. 10:00 16:00. Lördag och söndag kl. 12:00 17:00. Framridning och framhoppning; Framridning på ridbana med underlag av märket De Grondslag (havssand/fiber(geotextil). Måtten på framridning och framhoppningsbanan är 20 x 60 m. Lilla ridhuset öppet för ridning följande tider; Onsdag 9 oktober kl. 19:00 21:00 Torsdag 10 oktober kl. 06:00 07:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan Fredag 11 oktober kl. 05:00 06:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan Lördag 12 oktober kl. 06:00 07:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan Söndag 13 oktober kl. 06:00 07:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan Varje kväll är lilla ridhuset öppet för ridning 1 timme efter sista start och då det inte är bemannat måste ni mocka efter er. Tävlingsbana; Tävlingsbana med underlag av märket De Grondslag (havssand/fiber/geotextil). Måtten på tävlingsbanan är 24 x 74 m. Bangång vid sladdpauserna och mellan klasserna. Vid fler än 60 startande har vi en sladdpaus om 10 minuter mitt i klassen. Det sladdas också mellan klasserna och vid ombyggnad av banan. Swedish Riders Trophy; De 20 ryttare som kvalificerat sig till delfinalen på lördag eftermiddag kommer att kallas till ett informationsmöte avseende tvsändningen, intervjuer med mera. Tidpunkt meddelas senare. Regler Swedish Riders Trophy Volkswagen Grand Prix; Regler Volkswagen Grand Prix 3

4 Prisutdelning; Till prisutdelning ser vi de 6 främsta ekipagen till häst. Om ryttaren inte kommer till prisutdelningen utdelas en straffavgift om 150 kr, se TR. Ryttarservice; I en box på uppstallningsområdet, i lilla ridhuset på framridning/framhoppning och på den bortre läktaren i stora ridhuset kommer det finnas förfriskningar och något enkelt att äta för ryttare och hästskötare. Anläggning; Vatten finns vid lilla röda huset uppe vid bortre delen av uppstallningsområdet, se anläggningsskiss. Gödsel vår anläggning ligger på en vattentäkt vilket vi önskar er respektera, så det betyder att det måste mockas. Skräp kastas på avsedd plats. Returflaskor/burkar kastas i avsedd behållare.toaletter finns 4 st placerade ute runt om på området. 6 separata dam och herrtoaletter och handikappanpassad toalett finns inne i anläggningen. Duschar finns i dam respektive herromklädningsrummen inne i anläggningen. Rökning vi är en rökfri anläggning och hänvisar till att rökning är tillåten på avsedd plats, det lilla röda lusthuset. Se anläggningsskiss. Hundar det är koppeltvång för hundar på hela anläggningen och tävlingsområde. Det är inte tillåtet att passera genom klubbens stallar. Södertälje Ridklubb är en stor tävlingsplats med ett stort antal aktiva, funktionärer och publik. Området är bevakat till del, men vi ber Er att inte lämna värdefulla saker framme. Som bekant är det tillfället som gör tjuven och de tillfällena vill vi minimera. Servering; Carinas Cafe & catering erbjuder frukost, lunch och middag med fullständiga rättigheter. Fler matställen finns även på området. TVsändning, webbsändning; Alla kval och delfinaler av Swedish Riders Trophy och Volkswagen Grand Prix kommer att TV och webbsändas. OBS! Ingen annan filmning för kommersiellt bruk är tillåten. Boende; För boende hänvisas till Scandic Skogshöjd Södertälje. För bästa pris vid bokning, använd kod D , anges i fältet för bokningsnummer. Sodertalje/#.UhSLoZKpUSY Volkswagen shuttleservice; Till alla ryttare, hästskötare och hästägare finns tillgång till Volkswagen shuttleservice. Bokning görs i sekretariatet. Volkswagen shuttleservice hjälper er till och från hotell. 4

5 Besökare; Det går buss från centrala Södertälje, buss 787, och hållplatsen vid anläggningen heter Åtorp, Lina. Lördag 13 oktober tas entré. Vuxen 100 kr, under 18 år 50 kr och barn under 5 år gratis. Entré löses i sekretariatet, alternativ förköp på Ticnet. Anläggningen tillåter max 400 personer totalt på läktaren. Övrig service; På tävlingsområdet kommer det under hela tävlingshelgen finnas ett antal utställare och försäljningstält. Organisation; Banbyggare. Peter Lundström Banchef: Carita Jansson Underlag: Ben Agteberg/ Unni Gustafsson Hindermaterial: Södertälje Ridklubb Domare/Överdomare: Marita Hjelm, Unni Gustafsson Speaker: Stefan Furå Veterinär: Christina Nyman Hovslagare: Patrik Pettersson Sjukvårdare: Josef Gradin Säkerhetsansvarig: Josef Gradin Tävlingsledare: Andrea Barth Sekretariat: Gabrielle Lindquist Restaurangchef: Carina Lundgren, Carina Café & Catering Prisutdelningar: Margareta Lindius Uppstallningschef: Cina Andersson Pressansvarig: Emelie Ek Utställningsansvarig: Andrea Barth Tidsprogram; Torsdag 10 oktober Start kl. 08:00 Klass A:0/A:0 Opis IQ Market Intelligence Klass A:0/A:0 FORIA Klass A:0 Volkswagen Warm Up Fredag 11 oktober Start kl. 07:00 Klass A:0/A:0 ecommunicate Klass A+A:0 Swedish Riders Trophy Kval 1 Klass A:0 Volkswagen Grand Prix Kval 5

6 Lördag 12 oktober Start kl. 08:00 Klass A:0 Swedish Riders Trophy Kval 2 Klass A:0/A:0 RS Produkter PAUS Kl. 15:00 Klass WR En omgång A:0 och en Final A Swedish Riders Trophy Delfinal Kl 18:00 Klass WR En omgång A:0 och en Final A: Volkswagen Grand Prix Delfinal Söndag 13 oktober Start kl. 08:00 Klass A:0 Noréns Färg Klass A:0 Telge Klass A:1a KM ingår för Södertälje Ridklubb Du och din häst är varmt välkomna till oss och vi önskar er en trevlig dag tillsammans med oss! 6

7 Vägbeskrivning; 7