PM 08fri. har glädjen att hälsa välkommen till 2014 års SM för juniorer i Sätrahall.

Transkript

1 PM 08fri. har glädjen att hälsa välkommen till 2014 års SM för juniorer i Sätrahall. Vi ber dig läsa detta PM omsorgsfullt och sprida innehållet till alla berörda. Därmed medverkar du till att tävlingen ska kunna genomföras på allra bästa sätt. Allmän information Tävlingsdagar och tider Årets juniormästerskap genomförs helgen februari Starttider för respektive grenar framgår av tävlingens tidsprogram. Tävlingsarena Sätrahall, Björksätravägen SKÄRHOLMEN tel satrahall@08fri.com Entré Huvudentrén till Sätrahall är belägen i byggnadens nordvästra kortgavel och öppnar båda tävlingsdagarna. Parkering Två mindre parkeringar erbjuds nordöst om Sätrahall. I övrigt hänvisas till allmänna parkeringar i området. Ett fåtal hcp-platser finns på vändplan utanför huvudentrén. Arrangören tar inget ansvar för p-böter vid felparkering. Servering Café 08fri. serverar lasagne, paj, sallad, soppa, smörgås, kaffe, dryck, bakverk mm. Dessutom sker försäljning av korv, smörgås, kaffe/bulle mm i arenans foajé. Tävlande, tränares och ledares läktare Tävlande, ledare och tränare hänvisas till befintliga åskådarläktare långsidor samt invid kastsektor i andra kurvan samt till uppvärmningsbalkongen. Tränare och ledare tillåts inte vistas på innerplan. 1

2 En separat läktare är tillfälligt uppförd för ackrediterade VIP och media i målkurvan respektera att denna endast är avsedd för nämnda kategorier. Hotell Scandic Kungens Kurva, tel är tävlingens officiella hotellpartner. Uppge bokningskod BFRI för bästa pris. Eftersom Scandic förväntas bli fullbokat hänvisar vi även till Quality Hotel Prince Philip i Skärholmens C, telefon bokningskod 08fri. Före tävling Känna på tävlingsarenan Arenan kommer att vara öppen för träning fredag 15 februari kl Samtidigt pågår iordningsställande/dukning aktiva/tränare/ledare uppmanas visa de arbetande största hänsyn. Nummerlappar Varje tävlande uppmanas att själv kontrollera sitt startnummer i samband med avprickningen och sedan hämta nummerlapp vid informationen i arenan. Alternativt delas nummerlapparna ut klubbvis. Utdelningstider är fredag kl lördag kl till tävlingens slut söndag kl Varje tävlande erhåller en nummerlapp. Nummerlappen ska fästas på tävlingströjan i brösthöjd i stav alternativt på ryggen. Reklamtexten får inte vikas in. Anmälningsavgift Anmälningsavgiften ska vara betald när nummerlappen utlämnas. I annat fall krävs kontant betalning. Efteranmälan Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avgöra vilka efteranmälningar som kan accepteras. Efteranmälningar som medför ytterligare tävlingsomgång kan inte accepteras. Aktiv kan sätta upp sig på väntelista och få starta om vakans uppstår. Efteranmälan kan göras fram till en timme före grenstart vid informationen. Avgiften är 350:- per gren och ska erläggas kontant. Omklädnad Det finns fyra omklädningsrum att disponera i Sätrahall - två vardera för män respektive kvinnor. Sjukvård Tävlingsläkare finns på plats under båda tävlingsdagarna Plats för klubbarnas fysioterapeuter Ett område bakom 60m starten är avgränsat för klubbarnas fysioterapeuter och massagebänkar. Ytan är begränsat och kan utnyttjas i mån av plats. 2

3 Egen utrustning/redskap Tillåten spiklängd är 6mm i löp-, hoppgrenar med undantag för höjd som tillåter max 9mm spiklängd. Eventuella egna redskap i kula och vikt (metallredskap) ska lämnas till informationen för invägning/kontroll senast 1½ timma före respektive grenstart. Avprickning Avprickningslistor anslås på väggen i foajén till tävlingsarenan. Personlig avprickning med namnteckning sker senast 60 minuter före grenstart. Aktiv som inte prickat av sig kommer inte att tillåtas start. Ingen avprickning sker inför semifinal eller final utom vid direktfinal. Aktiv som prickat av sig, men inte kommer till start, eller uteblir från start i en omgång dit vederbörande kvalificerat sig, riskerar att inte få starta i annan gren på tävlingen. Ev. återbud till semifinal eller final meddelas i informationen som ligger innanför aktivas entré till arenan. Uppvärmning Ingen upp- och nedvärmning tillåts i tävlingsarenan. All upp- och nedvärmning sker på balkongen ovanför upploppsläktaren och/eller utomhus. Uppvärmningsbalkongen erbjuder två drygt 40m långa banor samt häckar, startblock, vikter, tunnare mattor. Viss kompletterande uppvärmning kan ske inom upprops-/callingområdet. Upprop/Calling Obligatoriskt upprop sker i hörnan snett bakom 60-metersstarten. Samling sker senast i löpningar 15 minuter före start teknikgrenar utom stav 35 minuter före start stavhopp 60 minuter före start Inmarsch Grenledare/starters medhjälpare hämtar de tävlande i callingområdet för inmarsch till tävlingsarenan enligt löpningar 10 minuter före start teknikgrenar utom stav 30 minuter före start stavhopp 55 minuter före start Line up De tävlande uppmanas att ställa upp för line up presentation inför grenstart. Tävlingsbestämmelser - allmänt Allmänna tävlingsregler Reglementsenlig klubbdräkt ska bäras. Väska eller annan personlig utrustning som medförs i tävlingsarenan får inte bära reklam. Det är heller inte tillåtet att ha med sig mobiltelefon eller musikanläggning utan hörlurar i tävlingsarenan. 3

4 Dopningkontroll Ett antal slumpvisa dopningkontroller kommer att genomföras varje tävlingsdag. Observera att vid svenskt rekord krävs att den aktive testas senast påföljande dygn för att rekordet ska godkännas. Protest Protest mot domslut ska först ske muntligt till ansvarig grenledare. En påföljande skriftlig protest ska lämnas i informationen senast 30 minuter efter kungjort resultat (anslagits på resultattavlan) tillsammans med en kontantavgift på 400kr. Avgiften återfås om protesten godkänns. Protest kan inlämnas av den tävlande själv eller någon som företräder honom/henne. Heatindelning/banlottning Svenska Friidrottsförbundets representant ansvarar för heatindelning och banlottning. För aktuella kvalregler hänvisas till > Tävlingar > Bestämmelser mm - > SM: Kvalsystem löpning. Särskilda tävlingsbestämmelser - hopp/kast Höjd hoppschema K cm F cm F cm M cm P cm P cm Stav hoppschema K cm F cm F cm M cm P cm P cm Längd Kvalgräns... antal till final Tresteg Kvalgräns... antal till final Hopplankornas avstånd till grop är 13, 11 och 9 meter. Varje aktiv ska ange sitt plankavstånd på avprickningslistan - lottning sker efter valda avstånd! Ansatsmärken Egen tejp eller av arrangören tillhandahållna markeringar tillåts. Annan färg eller krita är förbjuden. 4

5 Kula I kula genomförs tävlingen med metallkulor. Vikt Vikttävlingen genomförs med metallredskap (Polanik). Efter tävling Utpassering från tävlingsarenan All utpassering ska ske via trappen till höger i löpriktningen vid 60-metersmålets stoppbädd. Mixed zone - intervjuer/presskonferenser Efter utpasseringen från tävlingsarenan kommer den aktive till mixed zone. Till detta område har endast tävlande och medier tillträde. Här genomförs i förekommande fall intervjuer omedelbart efter avslutad tävling och före prisutdelning. Påkallat kommer presschefen anordna separat presskonferens. Prisutdelning De tre främsta i samtliga grenar kallas till en prisceremoni. Samling sker i på utmärkt plats i mixed zone (se dukning) direkt efter avslutad gren. Pristagarna uppmanas vara mycket uppmärksamma på hålltider totalt ska 60 prisutdelningar genomföras under tävlingarna! Resultat Alla resultat publiceras löpande under tävlingsdagarna på internet live! nästan. > klicka på länk Dessutom anslås resultaten i arenans foajé samt bakom bortre långsidans läktare. 5