Vi ber dig läsa detta PM omsorgsfullt, att sprida informationen till berörda och därmed medverka till att tävlingen fungerar smidigt för alla parter.

Transkript

1 Göteborgs Friidrottsförbund har glädjen att hälsa dig varmt välkommen till det Svenska Inomhusmästerskapen för juniorer, det sextonde mästerskapet som arrangeras i Vi ber dig läsa detta PM omsorgsfullt, att sprida informationen till berörda och därmed medverka till att tävlingen fungerar smidigt för alla parter. Tävlingsarena Friidrottens Hus, Göteborg Tel: , Arenan ligger bredvid Slottsskogsvallen och Frölundaborg. Upplysningar Göteborgs Friidrottsförbund Tel: Mail info@goteborgfriidrott.se Hemsida Tävlingsdagar och tävlingstider Lördagen den 28 februari: ca 19:00 Söndagen den 1 mars: ca Parkering GP-pucken anordnas samma helg som IJSM i Frölundaborg, en logistisk utmaning då det kommer vara mycket folk i rörelse i området och ett begränsat antal parkeringsplatser. Om du har möjlighet, åk kollektivt till Marklandsgatan. Kommer du med bil hänvisar vi först och till parkeringsplatserna på grusplanerna vid Slottsskogsvallen (se P på kartan ovan). Parkeringsavgift grusplanerna 20 kr. Det finns även ett mindre antal parkeringsplatser mellan Friidrottens Hus och Slottsskogsvallen. Observera att det på parkeringen finns ett stort vitt streck i marken som markerar vilka platser som tillhör Slottsskogsvallen här kan ni betala i p-automaten och parkera i mån av plats.

2 Hotell Vi rekommenderar Scandic Hotell, på fyra av Scandics hotell i Göteborg får deltagare under IJSM rabatterade priser. Bokning görs via mail till: meeting.goteborg@scandichotels.com, uppge kod SMJ samt vilket hotell som önskas. Scandic Mölndal Scandic Europa (i Nordstan) Scandic Crown (vid GP-huset) Scandic No 25 (vid tågstationen) Servering/café Det finns café på både våning 1 och våning 2 i Friidrottens Hus under tävlingsdagarna (kaffe, läsk, smörgås, korv, frukt mm.) Observera att det endast kontanthantering. Lunch Under tävlingen kommer vi ha lunchservering mellan klockan , lördag och söndag. Lördag: Chilli con Carne på nötfärs, ris/pasta, sallad, vatten Söndag: Kyckling och grönsaker i mild curry, ris/pasta, sallad, vatten Ett bra tips är att förköpa luncher, 75 kronor per person. Besökarna som ej förbokat kan betala både med kontanter och kort (80 kronor per person) och för dem serveras lunchen så länge det räcker. Lunchen kommer även att kompletteras med kalla pastasallader för 60 kronor styck, inget förköp. Förboka era luncher (och uppge eventuella allergier) till anna.linner@goteborgfriidrott.se. Senaste datumet för förköp är den 20 februari. Observera att Göteborgs Friidrottsförbund fakturerar din förening för dina förbeställda luncher. Det går inte att justera antalet beställningar efter det sista beställningsdatumet. Träning Friidrottens Hus kommer att vara öppen för träning fredagen den 27 februari mellan och Samtidigt pågår förberedelserna för IJSM vänligen visa hänsyn till de som arbetar. Läktare Det kommer finnas en läktare längs upploppet på rundbanan. Läktaren har inga speciella platser reserverade för aktiva, ledare eller betalande publik. Ställ inga väskor på läktaren det finns utrymme under densamma. Observera även att platser inte får markeras! Nummerlappar Nummerlapparna delas ut föreningsvis i Slottsskogshallen fredagen den 27 februari klockan , lördagen den 28 februari klockan och söndagen den 1 mars klockan Anmälningsavgiften måste vara betald i förväg och alla deltagare måste bära nummerlapp! Det är inte tillåtet att vika in reklamen på nummerlappen. Ledarbiljetter Delas ut i Slottsskogshallen, dessa finns i samma kuvert som nummerlapparna. Föreningen erhåller samma ledarbiljettantal som antalet anmälda aktiva + 1.

3 Föreningstält Önskar er förening yta för ett eget tält för exempelvis massagebänk förbokas detta per mail till Platsen för dessa tält är Slottsskogshallen, det finns ingen yta i Anmälan och efteranmälan Anmälan via hemsidan senast 18 februari, anmälningsavgift 100kr/gren. Avgifterna skall vara betalda innan start. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avgöra från fall till fall vilka efteranmälningar som ska accepteras. Huvudprincip är att så långt som möjligt acceptera efteranmälningar. Efteranmälningar som medför en extra tävlingsomgång accepteras dock inte. Efteranmälan kan göras vid nummerlappsutdelningen fram till två timmar före grenstart, alternativt kvällen innan vid tidig start morgonen efter. Efteranmälningsavgiften är 350 kronor per gren och betalas kontant på plats. Avprickning Avprickningslistor anslås på väggen i uppvärmningsarenan, Slottsskogshallen. Personlig avprickning med namnteckning senast 60 minuter före grenstart i samtliga grenar förutom stav där avprickning skall vara gjord 90 min före grenstart. Vid avprickning i tresteg anges också tänkt hopplanka. Ingen avprickning inför semi eller final. Återbud till semi eller final meddelas till nummerlappsutdelningen i Slottsskogshallen. Återbud Arrangören är mycket tacksam om ni meddelar eventuella återbud till personalen vid nummerlappsutdelningen. Speciellt viktigt är detta på 60m och 400m då det kan innebära färre löpomgångar. Omklädning och dusch Omklädningsrum finns i Dusch finns bokat på Slottsskogsvallen, lördag samt söndag Uppvärmning All uppvärmning och nedjoggning sker i Slottsskogshallen eller utomhus. I Slottsskogshallen kommer det att finnas startblock och häckar. Calling/Upprop Obligatoriskt upprop, kontroll av tävlingsdräkt mm, sker inne i löpargången i bortre delen av Detta sker senast: * Löpningar, 20 minuter före start. * Teknikgrenar (ej stav) 40 minuter före start. * Stav 70 minuter före start. Inmarsch Grenledare/starterns och medhjälpare hämtar deltagarna för inmarsch enligt följande: * Löpningar 13 minuter före start. * Teknikgrenar (ej stav) 32 minuter före start. * Stav 62 minuter före start.

4 Allmänna tävlingsregler * Reglementsenlig tävlingsdräkt från den aktives förening skall bäras. * Tryckt reklam på väskor eller annan personlig utrustning är inte tillåten. * Om du vill lyssna på musik, använd hörlurar. * Spikar får vara max 7 mm med undantag för höjd där 9 mm är tillåtet. * Mobiltelefon på innerplan är förbjudet. Protester Vid situation som medför en muntlig protest skall den framföras till ansvarig grenledare direkt vid pågående tävling. Protest kan lämnas av den aktive eller någon som företräder honom/henne. Skriftlig protest lämnas i sekretariatet i Friidrottens Hus inom 30 minuter efter kungjort resultat tillsammans med avgiften på 400 kronor. Avgiften återfås om protesten godkänns. Särskilda tävlingsbestämmelser löpning 400m Svenska Friidrottsförbundets styrelse har beslutat att på försök testa att springa 400 meter i två omgångar under vintern Detta gäller IUSM, IJSM och ISM. Proceduren blir följande: Försöksheat löps enligt vanlig seedningsordning d v s man saxar seedningen enligt vanlig praxis (beskrivs i regelboken F ). Maximalt tre löpare per försöksheat. Tider avgör vidare kvalificering d v s på en fyrabanorsanläggning går de fyra främsta till en A- final, 5-8 till B-final och 9-12 till C-final. Finalerna löps i ordningen C-B-A-final I grunden är det A-finalen som gör upp om medaljerna men skulle det gå färre än tre i mål med giltigt resultat kan det även bli medaljer till löparna i B-final (o s v). Det kommer dock inte att flyttas löpare mellan finaler vid strykning eller liknande. Försöket görs under 2015 och en arbetsgrupp utvärderar för att eventuellt kunna lägga ett förslag till förbundsårsmötet i mars. Övriga Kvalificeringsbestämmelser finns på friidrott.se Kvaltävlingar i teknikgrenar genomförs endast i längdhopp Hoppschema för höjd och stav: Trestegets hopplankor: OBS! Stavarna lämnas in i Slottsskogshallen till tekniske ledaren (fredag , lördag samt söndag ). Den tekniske ledaren tar över stavarna som skall användas under tävlingen inför start. Kulstötning Tävlingen genomförs med gummikulor. Egna kulor är tillåtna om de har lämnats till invägning hos tekniske ledaren i Slottsskogshallen (fredag , lördag samt söndag ). Arrangören svarar för att egna kulor som godkänts för användning kommer till tävlingsplatsen.

5 Viktkastning Genomförs med arrangörens tillhandahållna redskap. Egna vikter är ej tillåtna. Presentation av tävlande De i finalheatet presenteras och i semifinal och försök endast de tre med främsta personbästa. Prisutdelning De tre främsta i samtliga grenar skall delta i prisceremonin som genomförs direkt efter avslutad gren. Samling Calling och tävlingssekretariatet. Resultat Resultaten anslås på väggen nedanför tävlingssekretariatet samt inne i Slottsskogshallen. Kontrollant Mats Svensson är av SFIF utsedd kontrollant för tävlingen. SFIF ansvarar också för seedningen.