Sidnr 1 (2) Plats och sammanträdestid Beslutare Tekniska förvaltningens sammanträdesrum kl 10.55-11.00. Ulf Gustafsson (s) Peter Sövig (stp) Kent Båtta (stp) Rune Sandin (c) Allan Josefsson (m) Övriga deltagare Roland Johansson (s) ej tjg ersättare Kenneth Johansson (s) ej tjg ersättare Jan-Inge Johansson (stp) ej tjg ersättare Hans-Robert Hansson (fp) ej tjg ersättare Lars Strandlund, förvaltningschef och sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Kent Båtta Strömstad 2009-11-03 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 89 Lars Strandlund Ordförande... Ulf Gustafsson Justerare... Kent Båtta Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) 2009-11-03 Datum för anslagsuppsättning Datum för 2009-11-03 anslagsnedtagning 2009-11-25 Protokollets förvaringsplats Tekniska förvaltningen Underskrift... Ulla Hedlund Utdragsbestyrkning
Sida 2 TN 89 Dnr TN/2000-0099 Investeringsbudget 2010. Tekniska förvaltningen har i enlighet med Kommunstyrelsens beslut om tilldelat investeringsutrymme reviderat förvaltningens investeringsbudget för år 2010 med plan för år 2011-2013 Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att anta upprättat förslag till investeringsbudget med revideringsdatum 2009-10-20 för år 2010 med plan för år 2011-2013 för skattefinansierad och taxefinansierad verksamhet. beslutar att anta upprättat förslag till investeringsbudget med revideringsdatum 2009-10-20 för år 2010 med plan för år 2011-2013 för skattefinansierad och taxefinansierad verksamhet. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Kommunstyrelsen Controller Lisbeth Oskarsson
Sidnr 1 (2) Plats och sammanträdestid Beslutare Tekniska förvaltningens sammanträdesrum kl 10.55-11.00. Ulf Gustafsson (s) Peter Sövig (stp) Kent Båtta (stp) Rune Sandin (c) Allan Josefsson (m) Övriga deltagare Roland Johansson (s) ej tjg ersättare Kenneth Johansson (s) ej tjg ersättare Jan-Inge Johansson (stp) ej tjg ersättare Hans-Robert Hansson (fp) ej tjg ersättare Lars Strandlund, förvaltningschef och sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Kent Båtta Strömstad 2009-11-03 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 89 Lars Strandlund Ordförande... Ulf Gustafsson Justerare... Kent Båtta Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) 2009-11-03 Datum för anslagsuppsättning Datum för 2009-11-03 anslagsnedtagning 2009-11-25 Protokollets förvaringsplats Tekniska förvaltningen Underskrift... Ulla Hedlund Utdragsbestyrkning
Sida 2 TN 90 Dnr TN/2009-0027 Information från folkhälsoarbetet. Folkhälsosamordnare Johanna Jonsson och projektledare Terése Lomgård informerar om folkhälsoarbetet och om pågående arbete med FN:s barnkonvention. beslutar att notera informationen.
Sida 3 TN 91 Dnr TN/2008-0326 Stödmurar Myren. Familjen Larsvik har inkommit med skrivelse i samband med att en stödmur har lutat in på deras fastighet. Tekniska förvaltningen har gjort undersökningar i gamla bygglov och ritningar utan större framgång. Vidare har Lantmäteriet tillfrågats i ärendet och något klart svar har inte erhållits. Sammanfattningen av undersökningen pekar på att murarna byggdes i samband med att vägarna etablerades och att det var kommunen som utförde detta arbete. Detta tyder på att ansvaret trots allt vilar på kommunen. I framtiden kommer det krävas ytterligare investeringsmedel för att kunna resa nya stödmurar som ersättning för raserande murar för fastigheterna i området. Alternativa lösningar för att undgå att resa nya murar med t ex slänter är ej möjligt i området. Geotekniska okulärbesiktningar på plats har utförts av Skanska Teknik och mycket pekar på att vägen tryckt murarna in mot fastigheterna p g a att marken sätter sig i området med följden att fler murar kommer att rasa i framtiden. Rekommendationen är att etablera nya murar av typen L-stöd i betong med sektionslängden 2 meter. Förslag till kostnadstäckning på detta investeringsbehov är följande: Tekniska förvaltningen har fått i uppdrag av att ta bort farthinder i centrum med medel från projektet utbyggnad centrumplan. Detta projekt har kunnats utföras billigare och medel finns kvar som skulle kunna täcka de akuta kostnader som uppkommit för stödmurarna i Myren. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att tillstyrka Tekniska förvaltningens begäran att flytta investeringsmedel på 200 tkr till Projektet stödmurar Myren från projektet utbyggnad centrumplan (konto 82104) och att i investeringsbudget 2011 ta med 250 tkr för detta projekt kallat Stödmurar Myren konto 86509. forts
Sida 4 TN 91 forts Dnr TN/2009-0326 beslutar att tillstyrka Tekniska förvaltningens begäran att flytta investeringsmedel på 200 tkr till Projektet stödmurar Myren från projektet utbyggnad centrumplan (konto 82104) och att i investeringsbudget 2011 ta med 250 tkr för detta projekt kallat Stödmurar Myren konto 86509. Kommunstyrelsen Martin och Cecilia Larsvik, Almstigen 5, 452 31 STRÖMSTAD Controller Lisbeth Oskarsson Bitr gatuchef Conny Hansson
Sida 5 TN 92 Dnr TN/2008-0314 Parkanläggning Strömsdalen. Projektet parkanläggning Strömsdalen är ett projekt som löper över tre år. Tekniska förvaltningen har under år 2009 forcerat anläggandet för att få så naturliga avslut på parkanläggningen som möjligt. Detta har medfört att investeringsmedel saknas för att kunna utföra vidare arbete under 2010. För projektets framgång önskas att redan beviljade investeringsmedel på 400 tkr flyttas från 2013 till 2010 för att kunna leverera en i princip färdig parkanläggning till allmänheten under år 2010. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att flytta redan beviljade investeringsmedel på 400 tkr från 2013 till 2010 för att kunna leverera en i princip färdig parkanläggning till allmänheten under år 2010. beslutar att flytta redan beviljade investeringsmedel på 400 tkr från 2013 till 2010 för att kunna leverera en i princip färdig parkanläggning till allmänheten under år 2010. Kommunstyrelsen Controller Lisbeth Oskarsson Bitr gatuchef Conny Hansson
Sida 6 TN 93 Dnr TN/2009-0165 Förslag till svar på inkommande brev angående husbil och husvagnscamping på offentliga parkeringar i Strömstads stadskärna. Strömstads camping, Daftö Feriecenter, Seläter camping, Lagunens camping och Color Line har inkommit med en skrivelse daterad 2009-05-26 om att markera 4-5 st p-platser anpassade till husbil/vagn på varje central p-plats och målas med texten husbil/vagn. Vidare önskas att skylt uppsättes vid varje parkering med texten Husbil/vagn se märkta platser. Uppställning för boende förbjudet. För boende hänvisas till befintliga campingplatser. Sedan önskas också en plats där husbilar/vagnar kan tömma latrin/gråvatten med en hänvisning på ovanstående skylt. Dessa förslag skulle utgöra ett trevligt sätt att bli mottagen i Strömstad för gäster med husbil/vagn menar brevskrivaren. Tekniska förvaltningen föreslår följande: Att inte markera platser för husbilar/vagnar på varje parkering utan att det parkeringsövervakningsföretag vi anlitar, får utöva tillsyn att avgift är betald och att parkering skett inom markerade p-platser. Tekniska förvaltningen har undersökt möjligheten till tömning av tankar för husbilar på reningsverket på Österöd. Möjligheten finns där och Tekniska förvaltningen kommer att redovisa denna information på vår webbsida. Att uppdra till de företag som inkommit med skrivelsen att ge förslag på skyltutformning av önskad skylt och att Tekniska förvaltningen tar upp detta med Byggavdelningen angående om eventuellt bygglovsplikt för berörd skylt föreligger. s protokollsanteckningar: Efter diskussion i nämnden enades nämnden om att i stället för att uppdra till de företag som inkommit med skrivelsen att ge förslag på skyltutformning av önskad skylt och att Tekniska förvaltningen tar upp detta med Byggavdelningen angående om eventuellt bygglovsplikt för berörd skylt föreligger att uppdra åt förvaltningen att sätta upp en skylt med texten Camping förbjuden på p-platsen vid Lokstallet. forts
Sida 7 TN 93 forts Dnr TN/2009-0165 beslutar att inte markera platser för husbilar/vagnar på varje parkering utan att det parkeringsövervakningsföretag vi anlitar, får utöva tillsyn att avgift är betald och att parkering skett inom markerade p-platser att informera på kommunens webbsida att tömning av tankar för husbilar kan ske på reningsverket på Österöd att uppdra åt förvaltningen att sätta upp en skylt med texten Camping förbjuden på p-platsen vid Lokstallet. Daftö Feriecenter, Ulf Kempe, Dafter 4, 452 97 STRÖMSTAD Seläter Camping, Seläter 1604, 452 90 STRÖMSTAD Lagunen Camping & Stugor, Pelle Olausson, Skärsbygdsvägen 40, 452 97 STRÖMSTAD Strömstad Camping, Reimer Carlsson, Uddevallavägen, 452 31 STRÖMSTAD Color Line, Margareta Fredriksson, Torskholmen, 452 31 STRÖMSTAD Bitr gatuchef Conny Hansson
Sida 8 TN 94 Dnr TN/2009-0259 Svar på motion från Uno Nilsson(s) Gör Tjärndalen till ett kommunalt fritidsområde. Uno Nilsson anger i sin motion att Tjärndalen har en viktig uppgift att fylla för strömstadsborna då området inbjuder till möjligheter att motionera eller ströva omkring i naturen. Tanken med motionen är att kommunen skall se över möjligheterna att bygga ut Tjärndalen till ett fritidsområde med fler möjligheter än som finns i dag, t ex att skapa lekplatser, fler möjligheter till bollspel, bouleplaner. Tekniska förvaltningen förvaltar området idag och det finns inga hinder att utveckla området som motionären skriver. Tekniska förvaltningen har inga investeringsmedel avsatta för Tjärndalen de närmsta åren. Conny Hansson har pratat med Arbetslivsenheten om möjligheterna att bistå med arbetskraft till bland annat röjning och anläggandet av bouleplaner m m. Arbetslivsenheten ställer sig positiv till detta. Vidare har fråga ställs till motionären om det finns medel hos Folkhälsorådsrådet till inköp av material och detta skall undersökas. Om medel finns att uppbringa till detta projekt föreslås ett uppstartsmöte till våren med parterna: Tekniska förvaltningen, Arbetslivsenheten och Folkhälsorådet. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att ställa sig bakom Tekniska förvaltningens förslag till svar på Motion från Uno Nilsson(s) Gör Tjärndalen till ett kommunalt fritidsområde att motionen därmed får anses besvarad. beslutar att ställa sig bakom Tekniska förvaltningens förslag till svar på Motion från Uno Nilsson(s) Gör Tjärndalen till ett kommunalt fritidsområde att motionen därmed får anses besvarad. Kommunfullmäktige Bitr gatuchef Conny Hansson
Sida 9 TN 95 Dnr TN/2008-0180 Förfrågan om arrende å Kebal 2:96. Monelids bryggförening har sedan tidigare ansökt om arrende på Kebal 2:96 för att anlägga brygga, se bilagt material Ansökan blev 2008-06-24 beviljad av under förutsättning att ägarna till grannfastigheterna Kebal 1:9 samt Kebal 1:14 skriftligen godkände upplåtelsen. Förutsättningen var en rekommendation från förvaltningen vilken nu önskar öppna ärendet på nytt då rekommendationen var olyckligt formulerad. Orsaken till den olyckliga formuleringen bygger på att förvaltningen felaktigt förmodade att en brygga av denna storlek krävde bygglov. Så är inte fallet, se bilaga. Förvaltningen gav genom formuleringen i förra beslutet ägarna till grannfastigheterna beslutanderätt i ärendet vilket aldrig var tanken. Ägare till grannfastigheter har inte beslutanderätt i frågor vilka rör kommunens mark och förvaltningen önskar därför ge följande rekommendation i ärendet: Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att upphäva tidigare beslut TN 84, 2008-06-24 att bevilja sökandens förfrågan och ge förvaltningen i uppdrag att upprätta ett arrendeavtal i enlighet med Länsstyrelsens anvisningar. Bryggans längd skall göras beroende av avståndet till befintligt breddavlopp vilket skall ha ett minimiavstånd till den nya bryggans förankring på fem meter. Innan arrendekontrakt upprättas skall fastighetsägarna till Kebal 1:9 samt Kebal 1:14 beredas möjlighet att skriftligen inkomma med synpunkter. Upplåtelsetiden föreslås vara tio år och förlängas med två år i taget. Arrendeavgiften föreslås till 250 kronor per bryggmeter och år med indexuppräkning. Bilagor: Underlag och beslut taget av 2008-06-24. Tjänsteskrivelse angående ansökan om bygglov. s protokollsanteckningar: Yrkande Peter Sövig (stp) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för att forts
Sida 10 TN 95 forts Dnr TN/2008-0180 tillgodose kommunens intresse av att få tillgång till ett antal båtplatser vid den aktuella bryggan. beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för att tillgodose kommunens intresse av att få tillgång till ett antal båtplatser vid den aktuella bryggan. _ Monelids Båtförening, Nils Modig, Hammargränd 9, 137 38 VÄSTERHANINGE Monelids Vägförening, Hans Warén, Stenungsundsgatan 5, 416 74 GÖTEBORG Mark- och exploateringsingenjör Christine Gunnarsson
Sida 11 TN 96 Dnr TN/2007-0528 Mällby 1:16 och Strömstad 3:13 - Förfrågan om överföring av arrendeavtal. Henry och Inger Bäckerhult har sedan en längre tid tillbaka arrenderat en del av Mällby 1:16 samt Strömstad 3:13 till en sammanlagd yta av 500 kvadratmeter. Ändamålet för arrendet är för att bibehålla och underhålla ett garage som de för många år sedan byggt på aktuellt område. För en tid sedan gick Henry bort och dottern Marita Ekeroth och dennes make Egil Ekeroth har då tagit över huset som ligger strax bredvid det arrenderade området. Då huset är i makarna Ekeroths ägo önskar nu Inger föra över även arrendet på dem båda. Tekniska förvaltningen rekommenderar att godkänna överföringen. beslutar att låta lägenhetsarrendet övergå till Marita och Egil Ekeroth. _ Inger Bäckerhult, Mellbyvägen 20, 452 35 STRÖMSTAD Egil och Marita Ekeroth, Mellbyvägen 20, 452 35 STRÖMSTAD Mark- och exploateringsingenjör Christine Gunnarsson
Sida 12 TN 97 Delegations- och anmälningsärenden. Föreligger delegationsärenden enligt bilaga A: A. Delegationsärenden kommunalt förköp. beslutar att lägga ärendena till handlingarna.
Sida 13 TN 98 Dnr TN/2009-0027 Sammanträdestider för år 2010. Tekniska förvaltningen föreslår följande sammanträdestider för Tekniska nämndens presidium och för. s presidium: 2010-01-19, 2010-02-23, 2010-03-30, 2010-05-04, 2010-06-08, 2010-08-24, 2010-09-21, 2010-10-26 och 2010-11-30. : 2010-02-02, 2010-03-09, 2010-04-13, 2010-05-18, 2010-06-22, 2010-09-07, 2010-10-05, 2010-11-09 och 2010-12-14. beslutar att fastställa föreslagna sammanträdesdagar. Tekniska förvaltningen Kommunstyrelsen