SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17.3.2016 Nr 2/2016 2/12 Sammanträdestid Torsdagen den 17 mars 2016, kl. 18:30 19:30 Sammanträdesplats Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1 Beslutande: Ersättare: Svartsjö, Peter Lerbacka, Markus Fredriksson-Lidsle, Eva Hästö, Jan-Erik Långbacka, Anna-Lena Ranta, Anne-Mie Sandbacka, Björn Dahlvik, Stefan Ahlskog, Martin Gripenberg, Björn Träisk, Lisbeth Furubacka, Leena Skuthälla, Britt-Marie Björkqvist, Pia Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Skullbacka, Bengt-Johan Brännkärr, Malin Jakobsson, Leif kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör bildningschef Paragrafer: 8-18. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Peter Svartsjö Kronoby, den 22 mars 2016 Leif Jakobsson Jan-Erik Hästö Anna-Lena Långbacka Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 4 april 2016 Leif Jakobsson, bildningschef
KALLELSESIDA Utfärdat 10.3.2016 2/13 Sammanträdestid Torsdagen 17.3.2016, kl. 18:30 Sammanträdesplats Restaurang Marinas Södra Terjärvvägen 1 Ärendets nummer Ärende 8. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 9. PROTOKOLLJUSTERING 10. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 11. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Klasslärartjänst med skyldighet att fungera som rektor i Centralskolan från 1.8.2016 12. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Klasslärartjänst med första placering i Centralskolan från 1.8.2016 13. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Lektorstjänst i bildkonst i Ådalens skola med undervisningsskyldighet i Kronoby gymnasium från 1.8.2016. 14. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Lektorstjänst i matematik och kemi i Kronoby gymnasium med undervisningsskyldighet i Ådalens skola från 1.8.2016. 15. TIMRESURS Grundläggande utbildning 16. TIMRESURS Specialundervisningen 17. INITIATIV Svar på Elisabeths Hagströms initiativ om att lära ut hur man lånar e-böcker och ljudböcker 18. AVGIFTER Biljettpriset för skolskjuts läsåret 2016-2017 Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 4 april 2016 Kommungården Ordförande Peter Svartsjö Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Leif Jakobsson, bildningschef
2/14 8. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen till sammanträdet skett på föreskrivet sätt och att svenska skolsektionen även med hänsyn till antalet närvarande är beslutför. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
2/15 9. PROTOKOLLJUSTERING Till protokolljusterare utses Jan-Erik Hästö och Anna-Lena Långbacka. Till protokolljusterare utsågs Jan-Erik Hästö och Anna-Lena Långbacka, som vid behov även fungerar som rösträknare.
2/16 10. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
2/17 Dnr: BILD 15/2016 11. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Klasslärartjänst med skyldighet att fungera som rektor i Centralskolan från 1.8.2016 En tjänst som klasslärare med skyldighet att fungera som rektor i Centralskolan har varit lediganslagen att sökas senast 7.3.2016 kl.15.00. En annons har publicerats 21.2.2016 i Österbottens Tidning och via webbportalen www.ostrobotniajob.fi. Annonsen har funnits även på kommunens hemsida. Tjänsten är tillsvidareanställning från 1.8.2016 Tjänsten har inom utsatt tid sökts av fem behöriga personer. En sammanställning över de sökande fogas som Bilaga 1/ 11 17.3.2016. De sökandes ansökningshandlingar finns till påseende på bildningskansliet samt under mötet. Förutom stadgade behörighetskrav enligt utbildningslagstiftningen stipuleras följande; Finlands grundlag anger i 125 att de allmänna utnämningsgrunderna för offentliga tjänster är skicklighet, förmåga och beprövad medborgerlig dygd. Sedan den nuvarande grundlagen trädde i kraft, 1.3.2000, har de här utnämningsgrunderna gällt alla offentliga tjänster, såväl statliga som kommunala. Mats-Erik Käld har fungerat som klasslärare med skyldighet att fungera som rektor för Centralskolan under läsåren 2014-2015 och 2015-2016. Under tiden har han studerat utbildningsledarskap för att erhålla behörighet som rektor och erhållit intyget. Mats-Erik Käld har en bred ledarutbildning inom andra branscher som gagnar uppdraget som rektor för en skola. Han har skött rektorsuppdraget mycket väl under dessa två läsår. Svenska skolsektionen valde Mats-Erik Käld till klasslärare med skyldighet att fungera som rektor i Centralskolan från 1.8.2016 Tjänsten tillträds 1.8.2016 med tillsvidare anställning. Den valde bör inom en månad uppvisa godtagbart läkarintyg samt straffregisterutdrag enligt lag 504/2002 för att valet skall vinna laga kraft. Svenska skolsektionen valde Mats-Erik Käld till klasslärare med skyldighet att fungera som rektor i Centralskolan från 1.8.2016 Tjänsten tillträds 1.8.2016 med tillsvidare anställning utan prövotid. Den valde bör inom en månad uppvisa godtagbart läkarintyg samt straffregisterutdrag enligt lag 504/2002 för att valet skall vinna laga kraft.
2/18 Dnr: BILD 16/2016 12. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Klasslärartjänst med första placering i Centralskolan från 1.8.2016 En tjänst som klasslärare i Centralskolan har varit lediganslagen att sökas senast 7.3.2016 kl.15.00. En annons har publicerats 21.2.2016 i Österbottens Tidning och via webbportalen www.ostrobotniajob.fi. Annonsen har funnits även på kommunens hemsida. Tjänsten är tillsvidareanställning från 1.8.2016 Tjänsten har inom utsatt tid sökts av 66 personer, av dessa är 54 behöriga och 12 obehöriga. En sammanställning över de sökande fogas som Bilaga 1/ 12 17.3.2016. De sökandes ansökningshandlingar finns till påseende på bildningskansliet samt under mötet. Förutom stadgade behörighetskrav enligt utbildningslagstiftningen stipuleras följande; Finlands grundlag anger i 125 att de allmänna utnämningsgrunderna för offentliga tjänster är skicklighet, förmåga och beprövad medborgerlig dygd. Sedan den nuvarande grundlagen trädde i kraft, 1.3.2000, har de här utnämningsgrunderna gällt alla offentliga tjänster, såväl statliga som kommunala. Lillemor Berglund-Koivusalo har arbetat ca 13 år i kommunen varav åtta år i Centralskolan och har dubbelbehörighet, dvs. både klasslärare och speciallärare. Hon har arbetat flera år vid Centralskolan och är lämpad för tjänsten. Svenska skolsektionen väljer Lillemor Berglund-Koivusalo till klasslärartjänsten med första placering i Centralskolan från 1.8.2016 Tjänsten tillträds 1.8.2016 med tillsvidare anställning. Den valde bör inom en månad uppvisa godtagbart läkarintyg samt straffregisterutdrag enligt lag 504/2002 för att valet skall vinna laga kraft. Svenska skolsektionen valde Lillemor Berglund-Koivusalo till klasslärartjänsten med första placering i Centralskolan från 1.8.2016 Tjänsten tillträds 1.8.2016 med tillsvidare anställning utan prövotid. Den valde bör inom en månad uppvisa godtagbart läkarintyg samt straffregisterutdrag enligt lag 504/2002 för att valet skall vinna laga kraft.
2/19 Dnr: BILD 18/2016 13. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Lektorstjänst i bildkonst i Ådalens skola med undervisningsskyldighet i Kronoby gymnasium från 1.8.2016. En lektorstjänst i bildkonst i Ådalens skola med undervisningsskyldighet i Kronoby gymnasium från 1.8.2016 En tjänst som klasslärare i Centralskolan har varit lediganslagen att sökas senast 7.3.2016 kl.15.00. En annons har publicerats 21.2.2016 i Österbottens Tidning och via webbportalen www.ostrobotniajob.fi. Annonsen har funnits även på kommunens hemsida. Tjänsten är tillsvidareanställning från 1.8.2016 Tjänsten har inom utsatt tid sökts av fem personer, av dessa är två behöriga och tre obehöriga. En sammanställning över de sökande fogas som Bilaga 1/ 13 17.3.2016. De sökandes ansökningshandlingar finns till påseende på bildningskansliet samt under mötet. Förutom stadgade behörighetskrav enligt utbildningslagstiftningen stipuleras följande; Finlands grundlag anger i 125 att de allmänna utnämningsgrunderna för offentliga tjänster är skicklighet, förmåga och beprövad medborgerlig dygd. Sedan den nuvarande grundlagen trädde i kraft, 1.3.2000, har de här utnämningsgrunderna gällt alla offentliga tjänster, såväl statliga som kommunala. Heidi Kilgast har vikarierat under läsåret 2015-2016 för ifrågavarande tjänst och utfört sitt arbete väl. Hon har en bred bakgrund inom yrket och är lämpad för tjänsten. Svenska skolsektionen valde Heidi Kilgast till lektorstjänsten i bildkonst i Ådalens skola med undervisningsskyldighet i Kronoby gymnasium från 1.8.2016 Tjänsten tillträds 1.8.2016 med tillsvidare anställning utan prövotid. Den valde bör inom en månad uppvisa godtagbart läkarintyg samt straffregisterutdrag enligt lag 504/2002 för att valet skall vinna laga kraft.
2/20 Dnr: BILD 17/2016 14. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Lektorstjänst i matematik och kemi i Kronoby gymnasium med undervisningsskyldighet i Ådalens skola från 1.8.2016. En lektorstjänst i matematik och kemi i Kronoby gymnasium med undervisningsskyldighet i Ådalens skola från 1.8.2016 har varit lediganslagen att sökas senast 7.3.2016 kl.15.00. En annons har publicerats 21.2.2016 i Österbottens Tidning och via webbportalen www.ostrobotniajob.fi. Annonsen har funnits även på kommunens hemsida. Tjänsten är tillsvidareanställning från 1.8.2016 Tjänsten har inom utsatt tid sökts av fem personer, av dessa är en behörig och fyra obehöriga. En sammanställning över de sökande fogas som Bilaga 1/ 14 17.3.2016. De sökandes ansökningshandlingar finns till påseende på bildningskansliet samt under mötet. Förutom stadgade behörighetskrav enligt utbildningslagstiftningen stipuleras följande; Finlands grundlag anger i 125 att de allmänna utnämningsgrunderna för offentliga tjänster är skicklighet, förmåga och beprövad medborgerlig dygd. Sedan den nuvarande grundlagen trädde i kraft, 1.3.2000, har de här utnämningsgrunderna gällt alla offentliga tjänster, såväl statliga som kommunala. Johanna Lillsunde har arbetat i Kronoby gymnasium under läsåren 2014-2015 och 2015-2016 som vikarie för ifrågavarande tjänst och skött uppgiften väl. Hon är behörig för tjänsten. Svenska skolsektionen valde Johanna Lillsunde till lektorstjänsten i matematik och kemi i Kronoby gymnasium med undervisningsskyldighet i Ådalens skola från 1.8.2016. Tjänsten tillträds 1.8.2016 med tillsvidare anställning utan prövotid.den valde bör inom en månad uppvisa godtagbart läkarintyg samt straffregisterutdrag enligt lag 504/2002 för att valet skall vinna laga kraft.
2/21 Dnr: BILD 19/2016 15. TIMRESURS Grundläggande utbildning Förslaget till fördelning av undervisningstimmar mellan de olika skolorna baserar sig på årets budget, elevantalet och gruppsammansättningarna, antalet elever med 11-årig läroplikt och skolornas möjligheter att förverkliga den nya läroplanen. Timresursen, som kommer skolan tillgodo, är en s.k. maximiresurs dvs. den skall räcka till all undervisning och annan uppgift som är för lärarna lönebaserade. Lärarnas specialuppgifter, vilka baserar sig på timersättning enligt gällande avtal, ingår i den fördelade resursen. Skolorna kan vid planeringen av undervisningen fritt disponera timmarna för varierande gruppstorlekar och olika undervisningsarrangemang, på så sätt ökar skolans totalansvar för budgeten Rektorerna har tillsammans med bildningschefen diskuterat timresursen på rektorsmötet 25.2.2016. Förslaget till timresurs för den grundläggande utbildningen läsåret 2016-2017 finns i Bilaga 1/ 15 17.3.2016. Svenska skolsektionen godkänner förslaget till timresurs för den grundläggande utbildningen läsåret 2016-2017 enligt Bilaga 1/ 15 17.3.2016. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
2/22 Dnr: BILD 20/2016 16. TIMRESURS Specialundervisningen Som grund för timresursen för specialundervisningen är den fastställda dispositionsplanen, antalet elever med 11-årig läroplikt, antalet elever som är överförda till särskilt stöd och antalet elever i skolan. Diskussioner har förts på speciallärarnas möten, på rektorsmöten och med koordinatorn för specialundervisningen. Timresursen för specialundervisningen kan under läsårets gång variera mellan skolorna eftersom den ursprunglig planen och fördelningen kan ändras när behoven ändras. Svenska skolsektionen godkänner förslaget till timresurs för specialundervisningen för läsåret 2016-2017 enligt Bilaga 1/ 16 17.3.2016. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
2/23 Dnr: BILD 21/2016 17. INITIATIV Svar på Elisabeths Hagströms initiativ om att lära ut hur man lånar e- böcker och ljudböcker Elisabeth Hagström inlämnade ett initiativ Bilaga 1/ 17 17.3.2016 på kommunstyrelsens möte 12.10.2015 212 angående att bildningsnämnden borde uppmana modersmålslärarna i högstadiet att i samråd med biblioteket i årskurs 7 och 8 lära ut hur man lånar e-böcker och ljudböcker till elevens ev. "databas". Modersmålslärarna i Annika Norrbo och Carina Cäld i Ådalens skola har tagit del av initiativet och svarat att e- och ljudböcker nämns i den information sjuorna får när man besöker biblioteket första gången. Bibliotekschefen svar i Bilaga 2/ 17 17.3.2016 Skolorna i Kronoby har ordnat flera läsprojekt i skolorna under de senaste åren bl.a. läsduellen, läsvikten och läskampen. Edu Arena projektet har fått 13 000 i bidrag från Svenska kulturfonden för planering av ett större läsprojekt. Under 2016 genomförs åtminstone följande evenemang; läsmingeleftermiddag då kommunernas representanter informerar om lyckade läsprojekt och ett stort lässeminarium med olika föreläsare i höst. Svenska skolsektionen antecknar redogörelsen för kännedom och skickar svaret till kommunstyrelsen för vidare behandling. Svenska skolsektionen godkände enhälligt förslaget.
2/24 Dnr: BILD 22/2016 18. AVGIFTER Biljettpriset för skolskjuts läsåret 2016-2017 Bildningsnämnden har i sina fastslagna principer för skolskjutsar regler för de avgifter som uppbärs av de elever som använder skolskjuts men som inte är berättigade till gratis skolskjuts, oftast elever som har kortare sträcka än 3 km i förskola och åk 1-2, 5 km i åk 3-9 och 10 km i gymnasiet eller som vill åka på en annan sträcka än mellan hemmet och skolan. Bildningsnämnden fastställde 20.5.2010 39 biljettpriset för en enkel resa under 12 km till 1,50 och för resor längre än 12 km till 3,00. Enligt direktiven ska avgifterna granskas med jämna mellanrum. Rektorerna och lärarna säljer biljetterna i skolorna, de kan också köpas från kommunens info. Priset har inte höjts på sex år. Intäkterna för biljettförsäljningen var år 2015 ca 8 000 för den grundläggande utbildningen och 3 800 för gymnasiets del. Svenska skolsektionen besluter att priset för en enkel resa under 12 km är 2 och för resor längre än 12 km 4. Svenska skolsektionen besluter att de nya avgifterna träder i kraft 1.8.2016. Under diskussionen förslog Anna-Lena Långbacka, understödd av Peter Svartsjö att priset inte höjs. Björn Sandbacka och Jan-Erik Hästö understödde beredningens förslag. Ordförande konstaterade att två understödda förslag finns och att en omröstning sker. Vid omröstningen röstade Peter Svartsjö för Anna-Lena Långbackas förslag medan Markus Lerbacka, Björn Gripenberg, Jan-Erik Hästö och Björn Sandbacka röstade för beredningens förslag. Svenska skolsektionen beslöt med röster 4-2 för beredningens förslag. Svenska skolsektionen beslöt priset för en enkel resa under 12 km är 2 och för resor längre än 12 km 4. Beslutet träder i kraft 1.8.2016.
2/25 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 8-10, 17 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 11-16, 18 ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Svenska skolsektionen i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68501 KRONOBY Paragrafer: 11-16, 18 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegärant skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
2/26 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland Svenskspråkiga serviceenheten för undervisningsväsendet PB 200, 65101 VASA registratur.vastra@rfv.fi BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.