Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. (Föregående möte var 2004-04-18)

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16 (Föregående möte var 2004-04-18) Vid protokollet, Vid ordförandeklubban Justeras, mötessekreterare mötesordförande justerare

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 2 Dagordning 1. Formalia...3 2. Rapporter...5 Rapport: Arbetsledning av ordförande...6 Rapport: Arbetsplan för Sverok Drift 2004...7 Rapport: Distrikt...10 Rapport: Framtidsarbetet...14 Rapport: Förbundskansliet...15 Rapport: Förbundsordförande (mars-) april-9 maj...23 Rapport: Föreningsansvar...25 Rapport: Hemsida...27 Rapport: Information...28 Rapport: Kansli och arbetsgivarfrågor...29 Rapport: Marknadsföring...30 Rapport: Ungdomsstyrelsens Öppet Hus 28 april...31 Rapport: Utvecklingschef...32 Rapport: Utvärdering av Inslaget 2004...33 Rapport: Vice ordförande...40 3. Beslut: Styrdokument...41 Styrdokument: Arbetsledning av ordförande...42 Styrdokument: Distriktsarbete...43 Styrdokument: Ekonomi...45 Styrdokument: Folkbildning...46 Styrdokument: Förbundsordförande...48 Styrdokument: Föreningsansvar...53 Styrdokument: Hemsidearbetet...56 Styrdokument: Informationsarbetet...58 Styrdokument: Kansli- och arbetsgivarfrågor...59 Styrdokument: LSU...63 Styrdokument: Marknadsföring...66 Styrdokument: Planläggning och uppstart av framtidsarbetet...68 Styrdokument: Projektsamordning...70 Styrdokument: Riksmöte 2005...71 Styrdokument: Vice ordförande...73 4. Beslut: Arvodering av förbundsordförande...75 5. Beslut: Attesträtt...77 6. Beslut: Bidragsansökan Dragonbane...79 7. Beslut: Inköp av årskort på SJ för förbundsordförande...81 8. Beslut: Mötesschema...83 9. Beslut: Onlineårsmöten...86 10. Beslut: Ratificering av antagna föreningar 2004-02-23--2004-05-10...88 11. Beslut: Samarbetsavtal mellan Sverok och Svensk fantasy...95 12. Beslut: Tolkning av riksmötesbeslut...98 13. Beslut: Ändring av styrdokument för Slag... 100 14. Diskussion: Verksamhetsgrupper... 104

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 3 1. Formalia Mötet öppnades. Röstlängden fastställdes. Mötet förklarades behörigt. Andreas Granander valdes till mötesordförande. Christer Chrisp Pettersson valdes till mötessekreterare. Karolina Staël valdes till justerare och rösträknare. Dagordningen fastställdes. Adjungeringar. Handlingar i ärendet Dagordning. (sidan 2) Röstlängd. Adjungerade.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 4 Röstlängd Närvarande ur förbundsstyrelsen var Andreas Brodin (till och med lördag 12.30) Andreas Granander Elin Gullberg Bohlin (till och med söndag 15.00) Jon Heinpalu (till och med söndag 16.20) Karl Lampinen Mikael Leisjö (till och med söndag 16.20) Petra Malmgren Jon Nilsson Linus Perlerot (till och med söndag 16.20) Karolina Staël Andreas Svedin Frånvarande ur förbundsstyrelsen var Anders Östlund Adjungerade Christer Chrisp Pettersson Lars Molle Johansson Alexander Kjäll från 19.00 lördag

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 5 2. Rapporter Mötet beslutade att lägga inkomna rapporter till handlingarna Handlingar i ärendet Rapport: Arbetsledning av ordförande Rapport: Arbetsplan för Sverok Drift 2004 Rapport: Distrikt Rapport: Framtidsarbetet Rapport: Förbundskansliet Rapport: Förbundsordförande (mars-) april-9 maj Rapport: Föreningsansvar Rapport: Hemsida Rapport: Information Rapport: Kansli och arbetsgivarfrågor Rapport: Marknadsföring Rapport: Ungdomsstyrelsens Öppet Hus 28 april Rapport: Utvecklingschef Rapport: Utvärdering av Inslaget 2004 Rapport: Vice ordförande

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 6 Rapport: Arbetsledning av ordförande av Petra Malmgren, petra@sverok.se Större delen av arbetet har gått åt till att arbeta med styrdokumentet. Jag har läst styrdokument från förra året och diskuterat en del med Jon om hur vi tycker att arbetet ska läggas upp. Jag har haft flera möten med Jon och jag har tittat på den planering han har gjort för april och maj. Planering Jon kommer göra en detaljerad beskrivning av vad han ägnar sin arbetstid åt. Denna kommer jag ta del av och på så sätt bättre kunna sätta mig in i vad han gör. Det utvecklingsmöte som är planerat till i juni ska förberedas.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 7 Rapport: Arbetsplan för Sverok Drift 2004 av Thomas Larsson, drift Situation idag I dagsläget förfogar Sverok över tre stycken servrar som sköter hemsida, mail och backup samt stödtjänster till dessa tjänster. Två av dessa står i Stockholm och benämns Dios och Athena. Den tredje står i Linköping på Sveroks kansli och benämns Dionysis. Dios sköter i dagsläget hemsidor och databasen till dessa. Detta inkluderar föreningarnas hemsidor. Dios är den överlägset äldsta servern i maskinparken och har lite dålig kapacitet numera, men den räcker ett tag till om det behövs. Athena sköter mail, mailinglistor, DNS och databas åt dessa tjänster. Athena är den nyaste maskinen och har rejält med kapacitet. Dionysis sköter backup av de båda andra maskinerna. Dionysis är en ny maskin som dock inte är byggd med serverkomponenter vilket gjorde den billig men kanske inte lika stabil. Kortsiktigt mål med nuvarande maskinpark De tjänster som Sverok har ett behov ska delas upp och modulariseras så långt det går. Detta för att öka stabilitet och sänka risken datorintrång. Det här arbetet kommer även att underlätta migrationen mot vårt långsiktiga mål att uppnå den, efter våra resurser, bästa möjliga driftmiljön. När vi utför det här arbetet kommer det in en viktig avvägning mellan säkerhet och användarvänlighet. Efter en viss nivå av säkerhet börjar användarvänligheten sänkas när säkerheten höjs. Till att börja med för administratörerna och senare även för användarna. Plan för att uppnå kortsiktigt mål Under våren kommer driftgruppen till att börja med att se till att allting funkar någorlunda för att sedan gå in och börja finputsa systemen. System för arbetsfördelning och ansvar kommer arbetas fram för att se till att viktiga saker blir gjorda och att saker inte hamnar mellan stolarna. Framförallt kommer arbetet fokuseras på att stabilisera driftmiljön och förebygga längre tjänstebortfall. Vid problem prioriteras följande: 1. Dataintegritet samt att förhindra läckage av känslig information 2. Email med nödvändig databasfunktionalitet 3. DNS 4. Backup 5. Statisk informationssida på sverok.se 6. Mailinglistor 7. Full databas 8. Dynamisk hemsida med forum 9. Föreningarnas hemsidor 10.övriga funktioner Tanken är att rutiner ska arbetas fram för att så snabbt som möjligt kunna återställa åtminstone grunläggande informationskanaler och säkerställa integriteten hos viktig data. Mycket av detta faller under långsiktiga mål men kommer framläggas för att påbörja diskussion och brainstorming.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 8 Med tanke på budgeten vi har fått för året kommer vi utnyttja en del till att göra oss själva mer mobila då vi flera gånger märk att vi jobbar absolut effektivast när vi är två eller fler på samma plats. Tanken är att flytta ihop personer för att utföra en specifik uppgift gemensamt och låta dom arbeta en eller par dagar på samma plats. Detaljplaner för att dessa uppgifter kommer troligtvis aldrig skrivas ner då det kommer ta för mycket tid i anspråk och inte hjälper arbetet nämnvärt. Långsiktiga mål Riksmötet har 2004 satt en stor budgetpost till IT och Drift vilket gör att vi kan förverkliga planer som funnits länge men som det inte funnits resurser till. Vad driftgruppen under 2004 vill åstadkomma är en servermiljö som ska vara stabil, säker och lätt att sätta sig in i för våra efterträdare. Vad vi har resonerat oss fram till som den bästa lösningen är att i största möjliga mån dela upp de tjänster som ska köras på separata små servrar istället för att investera i en eller två stora maskiner. Den här infallsvinkel förbereder dessutom miljön för att på ett så smidigt sätt som möjligt kunna integrera den nya förbundsdatabasen. Följande tjänster kommer köras på varsin maskin 1. Email och listor 2. Sveroks hemsidor 3. Databas 4. Föreningars hemsidor 5. Brandvägg 6. Backup(troligtvis inte på port80) Med den här typen av uppdelning blir det lättare för oss ha kontroll över vår miljö och att få så hög säkerhet som möjligt med så lite minskning av användarvänlighet som möjligt. Det enda hindret som skulle finnas till den här lösningen är pengar, smakar det så kostar det. Men efter en del räknande har vi kommit fram till att vi kan lösa den miljön och fortfarande vara väl inom våra budgetramar. Plan för att uppnå långsiktiga mål Under tiden som vi arbetar för att uppnå de kortsiktiga målen kommer vi påbörja arbetet för att verkställa de långsiktiga målen. Inför förbundsstyrelsemötet i maj månad ska vi försöka ha ett beslutsunderlag redo för att köpa in maskinparken vi behöver. Under förutsättning att förslaget går igenom kommer vi så snart som möjligt inhandla maskinerna. När vi vet vad vi kommer ha att arbeta med kommer en ansvarsfördelning göras och detaljplanering påbörjas. Om det är möjligt ska vi försöka samla oss och ha ett riktigt möte då det går mycket snabbare att diskutera då. Planerandet är väldigt viktigt för att kunna ha ett övergripande säkerhetstänkande som är djupgående. När vi har maskinerna kommer vi samlas på lämplig plats för att börja arbeta med dom. Detta kommer antgligen vara Sverok Stockholms kansli eller Rikskansliet. Det här kommer antagligen innebära en helg med alldeles för lite sömn då det är det här som är det absolut roligaste med att vara med i driftgruppen (tycker vi i alla fall). Det primära målet är att sätta upp maskinerna i nätverk och enligt de kopplingarna de kommer ha senare. Sen kommer vi koppla upp dom så att vi kan arbeta med dom på distans ett tag och testköra så att allt funkar innan vi flyttar dom till port80.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 9 Tidsplanen är ungefär Maj Ta in offerter och besluta vad som ska köpas in Juni-Juli Detaljplanering mäjligtvis påbörjande av grundläggande arbete Augusti-September Färdigställande av mjukvaru-installation och finjustering av kommunikation mellan maskinerna. Hösten Testkörning av miljön med all data närvarande. Verifiering av alla tjänster. Allt ska kommunicera som det ska med varandra. Möjligtvis kommer en del säkerhetstester göras för att se om systemet håller tätt. Vinter - Flyttning av maskinpark till port80 och helst en helgs inkörning i skarp miljö med ett par personer ur drift på plats i Stockholm för akutåtgärder. Årskifte och framåt Fortsatt finjustering och säkerhetstestande. Detta bör sammanfalla ganska bra med arbetet runt förbundsdatabasen och förhoppningsvis kan vi ha med den i miljön under testkörningarna.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 10 Rapport: Distrikt av Elin Gullberg Bohlin, elin@sverok.se Rapporter distriktsansvarig Sedan förra förbundsstyrelsemötet har inslaget hållts. Överlag verkar slaget ha blivit lyckat och sammanställningen av utvärderingen är bifogad. Personligen måste jag erkänna att det var lite väl slitsamt att vara ensam ansvarig för ett slag men samtidigt en god erfarenhet. Det som var mest positivt var all kontakt med de nya distriktsstyrelserna. Inslaget var i Mockfjärd och hade 48 deltagare inklusive representanter från förbundsstyrelsen, drift, valberedningen och kansliet. I övrigt har alla distrikten blivit kontaktade en del via mail och de flesta via telefon. Ett styrdokument har blivit färdigställt för ansvarsområdet. Planering I den närmaste framtiden planerar jag att ha mer kontakt med distriktsstyrelserna för att se till och hjälpa dom komma igång med styrelsearbetet samt få reaktioner på styrdokumentet och distriktsarbete i almänhet. Jag kommer även att koncentrerar mig på att göra en övergripande planering för slagen som skall hållas under året. Jag vill även redan nu komma igång med sammarbetet inför slaget som Ost ska hålla i slutet på augusti. Ekonomi Slaget kostade i runda svängar 25 000 vilket är inom vad som var budgeterat. I övrigt har vissa resor skett i samband med distriktens årsmöten som kommer att räknas på detta budgetår. Min uppskattning är att det kan röra sig om ca 5 000 och då har jag försökt att inte underskatta beloppet utan snarare ta i lite. Här följer lite mer ingående rapporter från och om en del av våra distrikt. Sverok Väst genom Anna Lundström Distriktsordföranden Den nya styrelsen har ju inte funnits så länge å eftersom många av oss är uppbundna vi GothConorganisationen blev det en lite rörig start, vilket iofs inte gjorde så mycket iom att vi i princip kände varandra redan nästan allihop. Vi har Haft ett lite smårörigt första styrelsemöte i GBG å då gick vi ut och åt god mat efteråt. Det är ett ganska skönt gäng så vi har trevligt tillsammans. Varit på GothCon och haft en monter där, informerat, spelat spel och haft trevligt. Bussat folk till å från GothCon samt anordnat en bussresa även till LinCon

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 11 Vi ska Varit i kontakt med föreningen MilSim och försökt hjälpa dem med de problem de haft med Borås kommun. Krånglat med företaget som vi köpte kopieringsmonstret av... den krånglar, vi tjatar och förhoppningsvis händer det något. Varit utan mailinglista så det har nästan inte varit något sånt där trevligt småsnack via mail som vi brukar ha. Delat upp ansvarsområden med en ansvarig för vart och ett av de områden som har en budgetpost knutet till sig. (ungefär, något område innefattar mer än en post å något går lite in i vartannat) Köpt en ny skärm till en av datorerna på kansliet, den gamla sa *poff*. Åka till Apelhult nästa helg och visionera och lära känna varandra. Snart ut med ett nytt nummer av vår distriktstidning DN. Garanterat äta massor av glass i sommar... Kolla över lite angående vilka kurser vi vill genomföra i distriktet och börja planera upplägget på de vi bestämmer oss för. Mixtra lite med DM. Sverok Skud Skud håller som bäst på att flytta sitt kansli till en källare i Staffanstorp. Samtidigt pågår arbetet med en grafisk profil och hemsidan. Skud planerar också att ha ett vändistriktsmöte med Ost och spela paintball. Under veckan innan FS-mötet kommer Skud ha styrelsemöte. Sverok Övre Norrland (ÖN) Det är ännu mycket oklart hur det blir med ÖN:s kansli i TBC:s lokaler. Ingen har någon riktig koll på vad som kommer att hända men troligtvis kommer lokalen vara kvar som ungdomslokal fast i annan regi. Trots att ÖN avsagt sig att delta på vårmässan uppstod missförstånd på olika håll och styrelsen fick rycka ut i sista minuten och rädda Sveroks heder. I övrigt är styrelsen mest upptagen med förberedelser innan Nolia. Sverok Stockholm genom Susanne Vejdemo distriktsordförande Den nya styrelsen har suttit en månad nu - och kastats rakt in i arbetet! Av de nya som sitter är två personer kvar från förra året, och totalt har fyra stycken tidigare erfarenhet av distriktsarbete. Under de senaste 40 dagarna har vi hunnit med två styrelsemöten, två medlemskontaktmöten, driftgruppsmöten för kansliets datorpark, möten med kansligruppen som ska se till att allt funkar på kansliet, samt ett otal mindre sammankomster. Eftersom vi har öppet för alla medlemmar att komma förbi kansliet på måndagar mellan 14-20, så har det också lett till en massa

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 12 bra utbyten av idéer. På söndag ska vi ha styrelsevård och prata gruppdynamik, spela jätteplockepinn, uno och... ja, sånt. Vi håller på att skaffa en ny hemsida - den gamla är ett guck av olika programmares favvokoder. I framtiden kommer det stå klart och tidigt när kansliet är redan är bokat och inte - så att alla medlemsföreningarna kan boka lätt. Våra huvudsakliga projekt just nu - förutom att hjälpa föreningar med olika saker - är en runtringning till alla föreningar, ordna ihop aktiviteter till historiska museets sommarsatsning och Smak-på-sthlmsmässan i början av juni. Vi ska ha möten med Livrustkammaren om en temadag i höst och en församling som vill veta mer om spelledarutbildningar för vuxna. Vi håller också på att byta ut datorparken på kansliet - inköp av ny server, arbetsstationer och liknande leksaker, samtidigt som kansligruppen och kanslireglerna just setts över. Vi försöker hålla oss uppdaterade om läget i landstinget, då det verkar som om stora skärningar i budgeten är på gång. Andra roliga saker som händer är föreningen Tu Lajvs lajby som vi just gett pengar till, och planerna på ett Stockholmskonvent som vi följer. Vi försöker deltaga så gott det går på arrangemang som medlemsföreningarna har - senaste månaden har det blivit några LAN. Förutom Tu Lajv så har vi beslutat om bidrag till det coola Andra Världskrigslajvet "Vreden" (http://www.vreden.org/) Det har varit en hel del aktiviteter på kansliet - tryckningar i grafiska verkstan, möten och sånt. Många tar tillfället i akt att komma in på måndagarna, vilket är jättekul - det brukar blir trevliga middagar runt 18-tiden. Det stora problemet sista månaden - förutom att se till att styrelsen inte blir överhopad av arbete - har varit att styrelsens mailinglista fungerat dåligt rent tekniskt. Vi har märkt hur oerhört viktigt det är att alla kan kommunicera smidigt över nätet, och jobbar på att byta. Så, vädret är bra, spelen är roliga och allt är väl i världen! Sverok Svealand Svealand jobbar på med kurser och folk har mer fått in sina roller. Svealand har även skaffat ett förråd för inventarier, snart är även styrdokumentet för kurser klart och dom jobbar på med projektstöd osv. På gång är även informationsutskick. Sveland håller även på att skaffa en egen domän som dom kan bygga på lite hur då vill då eftersom dom inte känner nog tillit i den service/support/kvalitet som drift idag ger. Sverok Nedre Norrland (NN) genom Jimmie Guttormsson distriktsordföranden Vi har haft 2 styrelsemöten den senaste tiden. Ett strax innan inslaget och ett under en av nätterna på inslaget. Nästa styrelsemöte kommer att läggas i början eller mittan av Juni. Det som självklart har tagit det mesta av våran tid hitills är att värma upp alla i deras ansvarsområden och se till att alla känner sig bekväma med, och kunninga, runt det vi ska syssla med det här året. Senaste tiden har vi bedrivit lite jakt på våra föreningar för att få dom att rapportera medlemsantal för 2003 i tid för våra landstings- ansökningar. Resultatet visar att vi i år fick söka bidrag för ett mindre antal medlemmar än förra året.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 13 Vi jobbar för närvarande med två projekt. Det första är kortsiktigt och skall snart mynna ut i en informationsfolder till alla våra medlemsföreningar om vad NN är, på vilket sätt vi kan hjälpa dem, osv. Detta för att öka medvetenheten om distriktet bland föreningarna. Det andra är ett långsiktigare projekt som vi hoppas kan, innan verksamhetsårets slut, mynna ut i 3 stycken "slag" för medlemsföreningarna. Kommentarer När jag har haft kontakt med distrikten har jag också efterlyst åsikter om vad dom tycker den distriktsanvarige borde göra. Jag har fått många muntliga kommentarer och har försökt att på bästa sätt implementera dem i styrdokumentet. Den enda distriktet som även skrev ner något konkret var Väst och jag bifogar även den texten då jag tycker det är värdefullt att resten av FS får höra disriktens åsikter. Åsikter från Väst genom Anna Lundström Jag har skrivit alltihop med utgångspunkten "Vad vill Väst kunna ha ut av en distriktsansvarig i FS". Distriktsansvarig är förkortad D i texten nedan. Vi vill/vi tycker Gärna att D är nyfiken och frågvis och på ett positivt sätt engagerar sig och bryr sig om vad som händer i distriktet och det som distriktsstyrelsen sysslar med. Att D håller sig ajour med vad som sker ute i distrikten, kan förmedla detta till FS och "kommer med glada tillrop" Att D ska hålla en personlig och kontinuerlig kontakt med distriktsstyrelsen. Att D ska vilja ha info från och om distriktet och styrelsen, att D om denne ej tycker att den får detta "drar oss i öronen". Kunna föra en öppen och förtrolig dialog med D, detta vad det gäller både roligt och mindre roliga saker. Att D fungerar som ett bollplank ibland, en klagomur ibland och en "vän i nöden" om så skulle behövas. Vi vill att D ska vara den naturliga länken mellan FS och distriktsstyrelsen. Äh.. det e så himla svårt att skriva ned sånt här... jag vet att Elin vet vad och hur jag menar. Som det är nu fungerar kontakten Elin-Väst jättebra men att forumlera och skriva ner hur vi sköter den well... Allmänt angående kontakter FS - Distrikten, Distrikten - FS (hur man nu vill se det) så tycker vi att det är väldigt viktigt att man undviker "Ju fler kockar..."syndromet. Om man diskuterar frågan X så är kanske personerna A och B respektive gruppers kontakter och det blir bara rörigt och fel om personerna C,D och E också ska säga sitt eller tycker saker... Nu menar vi INTE att det är sådär fel nu alltså utan att det är en viktig sak att tänka på. Vi i Väst har märkt att det underlättar vårt arbete och sammarbete med föreningarna något oerhört om man håller sig med endast en eller kanske 2 kontaktpersoner i en fråga och vi uppmanar föreningarna att köra på samma grej när vi är i kontakt med dem i någon fråga.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 14 Rapport: Framtidsarbetet av Andreas Svedin, andreas.svedin@sverok.se Informella samtal har förts rörande utarbetandet av Styrdokument: Framtids och organisationsutvecklingsarbetet samt premisserna för hur en Framtidsstrategigrupp skulle kunna fungera och arbeta Det har även diskuterats en hel del möjliga kandidater till denna grupp. Planering En utlysning av Framtidsstrategigruppen (FSG) ska på bland annat hemsidan. Kandidater skall kontaktar och en grupp skall sammanställas. En kortkurs i sverokhistoria skall genomföras, möjligen med hjälp av kansliet. FSG skall sättas samman och inleda sitt arbeta.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 15 Rapport: Förbundskansliet av Christer Pettersson, christer.pettersson@sverok.se, kanslichef Detta är en allmän rapport från kansliet som behandlar den senaste tiden och den närmaste framtiden. Föreningar Antagningar 2004-04-30 hade vi antagit 163 föreningar under 2004. 2003-04-30 hade vi antagit 160 föreningar under 2003. 2002-04-30 hade vi antagit 124 föreningar under 2002. Antagningssvårigheter Fortfarande är stadgeproblem huvudproblemet med att en förening inte kan antas till Sverok. Föreningarna har endera begränsningar i vem som får bli medlem, begränsningar i demokratin eller ett syfte som inte innehåller spel. En lösning skulle vara att skriva om styrdokumentet för antagningar till en mer lättläst men tydlig form för att lägga upp på hemsidan. Kansliet har för tillfället inte uppdraget att göra detta, men det kan läggas på kansliet efter godkännande av kansliansvarig och föreningsansvarig. Det kan också vara en del i utvecklingsarbetet i förbundet och läggas på utvecklingschefen efter godkännande av hans arbetsledare. En annan sak som kan vara lurig är föreningarnas namn. Frågan brukar vara om föreningens namn skulle kunna vara stötande. Detta är inte så lätt att avgöra, eftersom det mesta kan vara stötande för någon. Traditionen vi har på förbundskansliet är att om vi tror oss veta att namnet bryter mot någon lag så antar vi inte föreningen. Det har aldrig hänt. Planen i övrigt är att om den som registrerar en förening anser att dess namn känns otrevligt ska föreningen få ett brev där vi berättar att det kan vara otaktiskt att ha ett sådant namn, t ex i kontakt med myndigheter och andra resursägare. Det har inte hänt på mycket länge. Vanligen är det förbundsstyrelsen som har undringar om namnen. Senast var det en fråga om en förening som heter The Dark SS Keepers, där SS visade sig betyda Skara Skolscen. Föreningsbidrag Bidragsutbetalningar Förbundet betalar ut bidrag den sista vardagen i varje månad, utom under sommarlovet och runt nyår då utbetalningarna kan komma på andra datum. Totalt har förbundet under 2004 betalat ut 2 438 985 kr fram till den 2004-04-30, vilket är 35% av årets budget. Året innan vid samma tillfälle hade vi betalat ut 1 538 035 kr vilket var 36% av utfallet för 2003. Förrförra föreningsansvariga David Gustavsson införde under början av 2003 en speciell rapport som heter årsmötesrapport. Meningen var att enbart föreningar som skickar in årsmötesrapporten ska fortsätta att vara bidragsberättigade, och i så fall till och med nästa gång de förväntas hålla sitt årsmöte. Föreningarna rapporterar dock på massor av sätt och det brukar ta några år innan en ny rutin verkligen fungerar. Ett alternativ till att kräva just årsmötesrapporten är

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 16 att göra stickprov bland föreningarna och kräva bevis på årsmöte från dessa, t ex i form av årsmötesprotokoll eller årsmötesrapport. Föreningar som får bidrag från 2003 eller 2004 utbetalda får även epost om dessa utbetalningar i samband med att vi skickar bidragen. Vi ber föreningarna om en speciell bidragsepostadress för detta, men saknas en sådan använder vi föreningens kontaktpersons adress. Utbetalningsproblem Ett svårt problem med utbetalningarna är att det utbetalningssystem vi har lider svåra ålderkrämpor och det finns ännu inget alternativ. Nu senast tog det flera timmar att skicka pengarna trots att det egentligen borde ta max en 15-30 minuter. Det verkar som om det beror på ett trasigt modem och till Macintosh är det svårt och dyrt att få tag i modem. Det skulle gå att klara sig utan både mac och modem, men postbeskrivningen för de filer som girona ska ta emot är komplicerad (till postgirot är det en 30-sidig text och till bankgirot lite större). Det kräver dock tid att utveckla detta, men jag tror det skulle gå att göra en förenklad version på ett par dagar. Sedan kostar överföringsprogrammen/licenserna (exempelvis GiroCom för bankgirot och GiroLink för postgirot) ett par tusen kronor tillsammans. Programmen/licenserna behövs antagligen ändå när vi ska byta till den nya databasen och GiroCom fungerar dessutom ihop med Edison Proffs, som är det bokföringsprogram som vi planerar att byta till så snart det klarar våra redovisningsbehov. Bidragskontroller 5 maj 2004 Alla föreningar som har 25 eller fler medlemmar kontrolleras regelmässigt extra noga, genom att vi tar in medlemslistor och bland de föreningar som har många medlemmar ringer vi personer på listorna för att kolla om de är medlemmar eller ej. För 2004 finns det 27 föreningar kvar på kontroll av de 62 som hamnat på kontroll. För 2003 finns det 49 föreningar kvar på kontroll av de 237 som hamnat på kontroll. För 2002 finns det 6 föreningar kvar på kontroll av de 217 som hamnat på kontroll. Kontohantering 5 maj 2004 Vi kräver att föreningen ska ha ett eget konto. Fördelen med det är att föreningen kan ta kontrollen över sitt konto och pengarna på det även om den som har uttagsrätt slutar i föreningen eller att man blir osams. Det gör föreningen oberoende av uttagsrättsinnehavarna. Det finns många föreningar som inte har konto och därmed inte kan få bidrag från Sverok. För en hel del beror det på att föreningen inte har någon myndig firmatecknare och då vill ingen bank ge dem konto. Det kan också bero på bekvämlighet hos medlemmarna eller att de försökt med ett personligt konto som vi inte godkänt och sedan inte orkat ordna ett annat. För tillfället finns 531 föreningar som inte har ett godkänt konto. Dessa har tillsammans 1 213 270 kr i bidrag för 2002, 2003 och 2004 att vänta sig då de lyckats. Vi har inget krav på oss att kontona måste tillhöra föreningarna, men det är att föredra, eftersom det gör föreningen oberoende av enskilda medlemmar. En radikal lösning skulle vara att vi, åtminstone i de fall då föreningen inte har myndiga firmatecknare eller då det gäller mindre summor, även godkänner konton som går till någon av föreningens medlemmar. Statsbidrag Statsbidraget består av två delar, dels en del från Ungdomsstyrelsen och dels en del som Ungdomsstyrelsen får från Svenska Spel AB. Bidraget bygger på antalet medlemmar i åldern 7-25

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 17 år och antalet föreningar som har rapporterat någon verksamhet och minst fem medlemmar (i valfri ålder) och ett fast bidrag. Bidraget vi får under ett visst år kommer från uppgifter från föreningarna som gällde två år tidigare, det vill säga att bidragen vi får under 2004 kommer från medlemsantal och verksamhet som föreningarna hade 2002. Statsbidrag 2004 Statsbidraget vi får i år bygger på 35 768 medlemmar i åldern 7-25 år och 1 305 verksamma föreningar. Totalt fick vi 12 824 644 kr varav 4 580 230 kr (36%) från Ungdomsstyrelsen och 8 244 414 kr (64%) från Svenska Spel. Det innebar att varje medlem i åldern 7-25 år var värd knappt 98 kr, varje verksam förening 6 427 kr och det fasta bidraget var 724 061 kr. Statsbidrag 2005 Statsbidraget för 2005 bygger på underlag från föreningar för 2003. Den 5 maj 2004 hade 1399 föreningar rapporterat verksamhet och minst fem medlemmar. Det finns 594 föreningar som inte rapporterat. Totalt har 1 416 föreningar rapporterat 58 654 medlemmar varav 52 155 i åldern 7-25 år. Förra året vid samma tid, fast för 2002, hade 1 110 föreningar rapporterat verksamhet och 1 345 föreningar rapporterat 32 621 medlemmar varav 29 087 i åldern 7-25 år. Vi har alltså fått in betydligt fler rapporter än 2002. Vi rapporterar uppgifterna i en ansökan till Ungdomsstyrelsen den 1 oktober 2004, eller lite senare om vi får anstånd. Plan för rapportinsamling Med 2004 års rapportvärde är varje 1000-1100 medlemmar eller varje 15-20 verksamma föreningar värda hela 100 000 kr. Det är alltså väldigt lönsamt att tjata in rapporterna. Därför har vi en plan i flera delar för att få in rapporter från så många föreningar som möjligt. Kontakt 2004 är en tjatkampanj som vi startade på Inslaget. Den bygger på att frivilliga i distrikten kontaktar föreningar och ber dem rapportera, gärna i samband med någon annan god anledning för distrikten att nå föreningarna. Distrikten ska få kontinuerlig uppdatering av framstegen, helst varje vecka, men det beror på övrig arbetsbelastning. Varje Sverox fram till ansökningstillfället, det vill säga numren i maj, juli och september, kommer att innehålla en rapportblankett. Blanketten är specifik för varje förening, så det framgår vad de redan rapporterat så att de inte behöver berätta samma sak om och om igen. Vi prioriterar kontroller av 2003-uppgifter så att dessa ska vara klara till ansökningstillfället. Uppgifter som är på kontroll och som inte blir klara tar vi inte med i statsbidragsansökan. Vi ansöker antagligen om anstånd för ansökan till Ungdomsstyrelsen. Vi brukar få det till den 15 oktober, men vi har lyckats att få anstånd till den 25 oktober ett år. Ju längre tid vi har på oss, desto fler uppgifter får vi in. Vi brukar få in uppgifter långt efter ansökningstillfället, men dessa föreningar får inte bidrag för så gamla uppgifter. Det är möjligt att vi schemalägger kvällsarbete för alla under några kvällar per vecka i augusti och september för att få in uppgifter från 100 speciellt intressanta föreningar (sådana som rapporterade väldigt många medlemmar 2002, men inga eller väldigt få 2003 och sådana som inte rapporterat verksamhet och minst fem medlemmar).

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 18 Vi undersöker möjligheter att göra det lättare för föreningarna att rapportera. Just nu godkänner vi alla möjliga vägar, bara de är underskrivna av två personer som kan intyga att uppgifterna är korrekta. Kanske går det att förenkla ännu mer. Skulle vi exempelvis kunna räkna samstämmiga uppgifter som vi får in efter intervju med två föreningsföreträdare för en viss förening? På sikt är det tänkt att underskrifterna ska kunna ske med e-legitimation eller någon annan form av digital signering. I mitten juli eller i mitten av augusti kommer alla föreningar som inte har rapporterat att få en enkel epostblankett som föreningen kan rapportera på. Den skickas till alla epostadresser i varje förening. De föreningar som vi godkände för avregistrering på riksmötet kommer att få meddelande om detta och att det är bråttom att rapportera för att slippa avregistrering. Alla frivilliga i förbundsstyrelsen som vill vara med får gärna kontakta föreningar och be dem rapportera! Kanske går det att kombinera med någon annan kontaktanledning? Statsbidrag 2006 Statsbidraget 2006 bygger på underlag från föreningar för 2004. Den 5 maj 2004 hade 569 föreningar rapporterat verksamhet och minst fem medlemmar. Det finns 1 571 föreningar som inte rapporterat. Totalt har 574 föreningar rapporterat 12 966 medlemmar varav 11 175 i åldern 7-25 år. Förra året vid samma tid, fast för 2003, hade 511 föreningar rapporterat verksamhet och 510 föreningar rapporterat 8 996 medlemmar varav 7 952 i åldern 7-25 år. Vi har alltså fått in fler rapporter än 2003. Det kan betyda en ökning, men det kan också betyda att föreningarna är snabbare på att rapportera. Ekonomiarbetet Vi ligger fortfarande bra i fas med ekonomiarbetet. Allt inkommet som attesterats är skickat för betalning. Redovisningen är så gott som avstämd. Fordringsarbetet ligger efter. Ingen direkt lösning finns, men förhoppningsvis går det att pressa in i den allmänna tiden. Kanslilokalen Kontraktet för den nuvarande lokalen är uppsagt av hyresvärden. Det innebär att vi troligtvis måste flytta senast den 1 oktober 2004. Vi letar efter nya lokaler och har hittat en intressant, men den är ganska dyr. Ärendet är överlämnat till kansliansvarig för. Epost på kansliet Eposten fungerar tillfredsställande. Spam-mängden är fortsatt dramatiskt stor, men sedan jag betalade licensen för fullversionen av epostprogrammet klarar det inbygda spam-filtret av det mesta. Virusmängden är runt 3-4 upptäckta per dag, så det är tur att vi har antivirusprogram. Arbetsledning och arbetsgivarkontakt Arbetsledningen fungerar bra, men jag tror det vore ännu bättre om jag använde mer tid för uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring. Jag ska fundera på en del olika modeller och se om jag kommer på något användbart. Det mesta avhandlar vi på arbetsmöten på måndagar eller löpande under veckan.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 19 Jag har satt mig in i kollektivavtalets regler för att göra en mer omfattande lönespecifikation där det blir enkelt att ta hand om semestrar, arbete på obekväma tider, sjukdom mer mera. Jag har kontakt med Karolina Staël om detta. Inarbetad tid och kvarvarande semesterdagar Christer Chrisp Pettersson har 45 kvarvarande semesterdagar, varav 20 är sparade från tidigare år och till och med vecka 18 cirka 24 timmar inarbetad tid. Lars Molle Johansson har 30 kvarvarande semesterdagar, varav 5 är sparade från tidigare år, och till och med vecka 18 cirka 38 timmar inarbetad kanslitid och dryg 34 timmar skyldig tid som utvecklingschef. Iréne Skogh har 17,5 semesterdagar (eftersom hon gått från halvtid till heltid), varav 5 är sparade från tidigare år, och till och med vecka 18 drygt 90 inarbetade timmar som kommer att användas för att kunna ha en lång sammanhängande semester. Mårten Garner har 33 semesterdagar varav 8 är sparade från tidigare år. Han har till och med vecka 18 drygt 12 timmar inarbetad tid. Semestrar och sommararbete Vi försöker lägga semestern så att kansliet inte behöver vara stängt under sommaren. Dock kommer vi att behöva ha reducerat öppet under den period som bara Mårten arbetar, eftersom han är halvtidsanställd. Eftersom antagligen de flesta medlemmarna är lediga på sommarlovet kan vi kanske undvika att schemalägga några onsdagkvällstider då. Fördelen med det är att vi skulle kunna schemalägga mer kvällstider under slutet av augusti och under september för att kunna tjata in fler rapporter från föreningarna. Databasutveckling Den nuvarande databasen Den nuvarande databasen är inte särskilt driftssäker, men den fungerar och den utvecklas hela tiden för att effektivisera kansliarbetet. Distriktsdatabasen Distriktsdatabasen är ett utdrag ur den nuvarande databasen med uppgifter om föreningar och förtroendevalda i förbundet. Intresserade förtroendevalda och medarbetare i distrikt och förbund kan få tillgång till den mot att de skriver på ett avtal om att handha uppgifterna med försiktighet så att inte någons integritet ska kränkas. Databasen är nu uppdaterad med 2004-uppgifter och är förberedd för att kunna ta emot 2005-uppgifter om det skulle behövas. Flera i de nya distriktsstyrelserna har tagit emot databasen. Den nya databasen En ny webbaserad databas håller på att utvecklas. Planen är att lägga administrationen av uppgifterna i databasen så nära medlemmarna som möjligt. Kriss Andsten, tidigare ledamot i förbundsstyrelsen kommer att vara arvoderad för att få fart på utvecklingen av den nya databasen. Michael Bjurshagen är projektledare för databasprojektet. Jag är även inblandad i projektet, som den som vet mest om den nuvarande databasen och de processer vi använder den till. Styrelsemöte Möte Förbundskansliet deltar inte på förbundsstyrelsemöten annat än i speciella fall. I min roll som kanslichef deltar jag med uppdrag att skriva protokoll och för att hålla förbundskansliet

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 20 välinformerat om styrelsens arbete och beslut för att kunna vara någorlunda förberedda resurser till de uppdrag som förbundsstyrelsen beslutar om. Protokoll Ett mål med att jag skriver protokoll på styrelsemöten är att hela styrelsen ska kunna vara koncentrerade på styrelsemötet istället för dokumentationen. Ett annat mål är också att protokollet ska vara klart att lägga upp på hemsidan snarast efter mötets slut. Detta ställer en del krav på deltagarna på mötet. Viktigast är att enbart dokument som finns på styrelsemötet kommer med i protokollet. Övrigt material får den som vill lämna in till efterföljande möte. En annan sak är också att jag aldrig producerar någon text till protokollet utöver själva strukturen och rena formaliabeslut. Det betyder att den som vill ha med en speciell text i protokollet får skriva den själv. I det ideala fallet leder denna protokollsmodell till att sekreterarrollen kan rationaliseras bort. Sverox Vi har fått en del samtal från den nya redaktionen med frågor om statistik. Jag har ansökt om befrielse från reklamskatt för annonser i Sverox, men ansökan avslogs. Anledningen verkar främst vara att vi inte tar medlemsavgifter av våra medlemmar. Detta ska utredas vidare. Jag har även diskuterat med Jon Nilsson och redaktionen om rutiner kring fakturering och provision vid annonsförsäljningen. Nationella spelveckan Cecilia Dolk, som redan jobbar praktiskt med Nationella Spelveckan (NSV) 2004 har arbetat med detta på förbundskansliet under en praktikperiod i den utbildning hon går. Eftersom inte styrdokumentet för NSV är antaget ännu vet jag ännu inte vad och om förbundskansliet kommer att göra något inom området. Riksmötet Eftersom inte styrdokumentet för riksmötet är antaget ännu vet jag ännu inte vad förbundskansliet kommer att göra. Vanligtvis är vi inblandade i valprocessen på något sätt och det brukar även vara förbundskansliet som skickar ut riksmöteskallelsen till föreningar och förtroendevalda. De senaste åren har jag skrivit riksmötesprotokollet. Lars Molle Johansson brukar ta hand om det praktiska runt mötet, oftast genom att engagera frivilliga. Jag skrev förra året ett rätt långt dokument om riksmötesprocessen för 2004. Det blev långt ifrån fullständigt och var främst inriktat på målet att göra riksmötet beslutsmässigt. Det är relativt tidlöst utformat och kan vid behov antagligen återanvändas. Distrikt Alla anställda på förbundskansliet deltog på Inslaget och turades om att föra anteckningar under programpunkterna. IT (Drift) Vi planerar att få besök av någon i Driftsgruppen för att organisera en filserver och backuprutiner för förbundskansliets filer. Folkbildning

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 21 Vi får ibland uppdraget att skicka kontaktuppgifter till föreningar till studieförbundsavdelningar på olika orter. För tillfället finns ett par sådana uppdrag som inte är slutförda. Föreningsfrågor Vi har haft möte med Mikael Leisjö där vi informerat om de rutiner vi har idag för föreningsantagningar, bidragshantering och informationsmaterial. Vi pratade också om de aktuella problemen med kontohantering, kontroller och stadgar. Vi tog även upp informationen på hemsidan. Hemsida Vi skickar nya protokoll och uppdaterade blanketter och informationstexter till hemsidesredaktionen. Intern information Förfrågningar, information och uppdrag som vi inte rutinmässigt tar hand om på kansliet eller som inte ingår i ett specifikt ansvarsområde skickar vi vidare till informationsansvarig i förbundsstyrelsen. Den som är informationsansvarig får ibland kopior av sådant vi skickar till andra, men det finns ingen uttalad rutin för vad som ska skickas till flera ställen. Det händer även att förbundsordförande får kopior. Jämställdhetsgrupp (JämJäm) Inom projektet Jämla sköter vi en del ekonomiska transaktioner med det projektbidrag vi fått för detta ändamål. Det mesta gäller konsultarvoden till företaget där projektledaren Emma Wieslander arbetar. Framtidsarbete Eftersom inte styrdokumentet för framtidsarbetet är antaget ännu vet jag ännu inte vad och om förbundskansliet kommer att göra något inom området. LSU Eftersom inte styrdokumentet för LSU är antaget ännu vet jag ännu inte vad och om förbundskansliet kommer att göra något inom området. Vanligtvis har kansliet inte så mycket med LSU att göra. Dock händer det att vi svarar på frågor från LSU, men det vanliga är att vi hänvisar till den som är ansvarig i förbundsstyrelsen. Marknadsföring Eftersom inte styrdokumentet för marknadsföring är antaget ännu vet jag ännu inte vad och om förbundskansliet kommer att göra något inom området. Kansliet brukar skicka ut marknadsföringsmaterial dit det behövs. Politik och påverkan Eftersom inte styrdokumentet för politik och påverkan är antaget ännu vet jag ännu inte vad och om förbundskansliet kommer att göra något inom området. Traditionellt brukar inte förbundskansliet vara inblandade i förbundspolitik, men både jag och Molle brukar bli tillfrågade om en massa saker. Projektsamordning

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 22 Detta är ett område som traditionellt inte ingår i förbundskansliets arbete. Det har istället ingått i utvecklingschefens uppdrag. Utbildning Eftersom inte styrdokumentet för Utbildning är antaget ännu vet jag ännu inte vad och om förbundskansliet kommer att göra något inom området. Valsystemet Eftersom inte styrdokumentet för valsystemet är antaget ännu vet jag ännu inte vad och om förbundskansliet kommer att göra något inom området. Jag har personligen varit inblandad i frågan och jag skrev två motioner till föregående riksmötet, men detta har skett utanför arbetstid. Verksamhetsgrupp Eftersom inte styrdokumentet för verksamhetsgrupp är antaget ännu vet jag ännu inte vad och om förbundskansliet kommer att göra något inom området.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 23 Rapport: Förbundsordförande (mars-) april-9 maj av Jon Nilsson, jon.nilsson@sverok.se Denna rapport sträcker sig från riksmötet fram till och med 9 maj. Styrelsen Den huvudsakliga målsättningen har varit att genomföra överlämningen från föregående förbundsstyrelse smidigt och effektivt och få igång den nyvalda. Detta har inneburit mycket kontakt och arbete med främst medlemmar i den nya styrelsen men även från den avgångna samt andra aktiva inom förbundet och förbundskansliet. Kontakt med samtliga styrelseledamöter: främst för diskussioner om ansvarsområden och styrdokument, samt bollning av idéer och annat stöd under den inledande perioden av vår mandatperiod. Förberett styrelsemötet i april samt maj. Såväl praktiska frågor som progammässiga (tagit fram möteshandlingar, program etc.). Tagit fram förslag till styrdokument för arbetssätt, mötesschema, Hanterat två per capsulum-omröstningar (om inköp av årskort samt bidragsansökan från Dragonebane. Representera förbundet Deltagit på inslaget. Hållit i en presentation av Sverok. Vissa diskussioner med valberedningen. Sverox: Skrivit ledare samt tagit fram nyheter (med Karolina) samt gått igenom artiklar och i övrigt agerat ansvarig utgivare. Kontakt med distriktare rörande en mängd frågor av olika slag (bland annat ordförande nätverk, extra stöd till Övre Norrland, diverse projekt i Stockholm och Sverok Osts folkbildningsproejkt). Deltagit på pressvisning samt premiären av Medeltid dead or lajv?. Tillsammans med Karolina Staël skrivit och skickat ut pressmeddelande. Kontakt med tidningen Frida om att de ska göra inslag om lajv. Diskuterat upplägg och förmedlat kontakt. Intervju för inspelningen av en radiodokumentär om rollspel Hjälpt airsoft-förening i Borås i en konfolikt med kommunen om uthyrning av mark. Dels taktik diskussioner, dels kontaktförmedling, dels direktkontakt med ansvarig kommunalråd. Deltagit på Ungdomsstyrelsens öppet hus (se separat rapport) Visions-, strategi- och förändringsarbete Till stor del på is under uppstarten av det nya året. Diskussioner kring Sveroks framtida finansiering med flera personer, bland annat Emma Wieslander (specifikt om Svenska Spel-pengar).

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 24 Projekt samt stödjande Avslutningen av förberedelser av utställningen Medeltid dead or lajv?. Skrivit av två projektbidragsansökningar för lajvet under utställningen. Den ena (till arvsfonden) fick avslag, den andra är ej besvarad ännu. Nationella spelveckan: Flera möten och annat arbete tillsammans med Cecilia Dolk för att förbereda årets spelvecka. Avlastat Karl Lampinen med markandsföringsarbetet, främst kontakten med Sverok Stockholm angående smaka på stockholm-mässan Folkbildningen: Deltagit i arbetet med folkbildning på flera plan. Bland annat två möten med studiefrämjandet. Intervjuad av journalist som skriver artiklar i samband med presentationen av utredningen om de grupper som idag finns utanför folkbildningen. Övrigt Under tiden mellan riksmötet och första förbundsstyrelsemötet föll en stor mängd mindre frågor som normalt hanteras av någon ansvarig i förbundsstyrelsen på mig. Fortfarande är det en del mindre frågor som faller mellan stolarna men antalet minskar hela tiden. Tagit fram styrdokument för förbundsordförande Löpande kontakt med föreningar och spelare som hör av sig med frågor via e-post och telefon. En stor del vidarebefordras till kansliet, men en del är sådana att jag måste ta dem (p.g.a. frågans natur eller av att det är brådskande). Planering Detta är en kortfattad och enkel rapportering som kommer kompletteras framöver. Löpande arbetsuppgifter som arbetsledning av styrelsen, uppföljning av styrelsebeslut, kontakt med distrikt, deltagande i diskussioner på relevanta forum m.m. Förbereda junimötet Besöka Lincon Delta på bidragskonferens om svenska spelpengarna Deltaga på Ungdomsstyrelsens konferens om ungdomsfrågor Deltaga på LSU:s konferens om folkrörelsepolitik Skriva material till Sverox kommande nummer Följa upp tidigare kontakter med riksdagens våldsskildringsråd rörande debatten om datorspels påverkan på barn och unga. Ta fram formellt samarbetsavtal med Historiska Museet som slår fast vissa gemensamma avsikter och åsikter. Stödja folkbildningsarbetet i de områden där det behövs t.ex. delta på möten med Studiefrämjandet, Studiefrämjandets årsmöte samt konferenser om folkbildning. Börja arbetet med att ta fram dokument om Sveroks framtida finansiering.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2004-05-15--16. sida 25 Rapport: Föreningsansvar av Mikael Leisjö, mikael.leisjo@europe.com Rapporten gäller perioden 18 april - 14 maj. Vad har hänt? Planerade att åka på ett möte med Ungdomsstyrelsen 2004-04-22 tillsammans med Jon Nilsson, Karl Lampinen och Lars Molle Johansson, men det slutade med att tåget blev försenat och jag missade hela mötet. Blev uppdaterad av Jon, Molle och Karl under en fika. Deltog under Inslaget 2004-04-23 t.o.m. -04-25. Försökte där att knyta lite kontakter med medlemmar längre upp i landet. Detta i syfte att få lite spridning när testgrupperna ska formas. Träffade Andreas Brodin i Lund 2004-04-30 där vi diskuterade styrdokument. Hade möte med kanslisterna 2004-05-04 där de informerade om den rådande styrningen av föreningsantagningar. Fick dessutom tillgång till mer information om bidragsregler, krav och problemställningar. Diskuterade även styrdokument med Petra Malmgren. Hörde mig för angående problemställningen Föreningsfrihet vs. Föräldrabalken via Nordea. Den aktuella paragrafen i Föräldrabalken säger: 9 kap. Om underårigs omyndighet 1 Den som är under arton år (underårig) är omyndig och får inte själv råda över sin egendom eller åta sig förbindelser i vidare mån än som följer av vad som skall gälla på grund av lag eller villkor vid förvärv genom gåva, testamente eller förmånstagarförordnande vid försäkring eller pensionssparande enligt lagen (1993:931) om individuellt pensionssparande. Lag (1994:1433). Samma angelägna paragraf i regeringsformen säger: 2 kap. 1 regeringsformen 5. föreningsfrihet: frihet att sammansluta sig med andra för allmänna eller enskilda syften, Utdraget i föräldrabalken innebär rent praktiskt att en minderårig inte får teckna personkonton. Jag var då intresserad av att höra ifall minderåriga kunde få teckna föreningar på föreningskonton. Detta visste inte de personerna som jag talade med, men gissade att samma sak gällde även föreningar. En förening som inte får skapa ett föreningskonto har inte tillgång till Sverokbidrag. Detta är ju naturligtvis ett problem. En förändring i förordningen förknippades, enligt dessa tjänstemän, med att vända en havskryssare för en 50-öring. Vi har med andra ord en lång process framför oss. Samtidigt har Lars Molle Johansson skickat in en frågeställning till US rikskonferens som rör samma slitning. Diskuterade styrdokument med Jon Nilsson och senare under veckan också Karolina Staël. Planering Under förbundsstyrelsehelgen (14-16 maj) skall jag försöka hinna ha ett möte med kanslisterna angående sammanställningen av medlemsundersökningen samt ha diskuterat fenomenet