Verksamhetsberättelse Chalmers Börssällskap Läsåret 2013-2014
Föregående årsmöte Föregående årsmöte hölls i Göteborg 2013-05-08 Verksamheten i stort Inför verksamhetsåret har styrelsen haft som mål att öka antalet medlemmar, få en större spridning på föreläsare och locka fler kvinnor till Börssällskapet. Under mottagningen så värvades en tredjedel av årets medlemmar, vilket får ses som en bra bas för fortsatt verksamhet. Under året har vi arbetat hårt med att synas mer i digitala medier, såsom epost, Facebook och hemsida. Både epostfunktionen och hemsidan har genomgått tekniskt underhåll och ett fått ett ökat fokus på innehåll. Alla evenemang har dessutom skapats som Facebook-events, vilket tillsammans med övrig marknadsföring, har bidragit till att hålla besöksantalet på topp under årets föreläsningar. Vi har lyckats locka många intressanta föreläsare och fått mycket positiv respons från medlemmarna. Det har också hållit aktiviteter utanför campus, samt kvällstid för att öka spridningen på event. Det mest minnesvärda var när Börssällskapet i samarbete med Tele2 arrangerade en case-tävling för mastersstudenter på campus. Tack vare föregående års återhållsamma investeringar så har vi under året haft ett behov av investeringar på olika håll. De goda ekonomiska förutsättningarna de föregående styrelserna lämnat efter sig har varit mycket tacksamma. Bland annat har det investeras i mer tidsneutrala roll-ups och medlemskorten har förnyats med bättre kvalitet. Vi upplever att vi under året har synts mer, både på campus och i digital form. Detta ligger till grund för det höga medlemsantalet som uppnåtts under året. Styrelse Styrelsemedlemmar 2013-2014 Ordförande Anton Skoglund Vice Ordförande Alexander Jensson Kassör Piotri Neto IT-ansvarig Mattias Patricks Ledamot Stefan Svensson Ledamot Pedro Josefsson Styrelsen har träffats ungefär en gång i veckan under läsveckorna 1-5 under samtliga läsperioder. Revisor Christoffer Ask Revisor Cathrine Särnqvist
Aktiviteter Under året har 18 aktiviteter ägt rum, varav 13 föredrag. Utöver detta har det arrangerats efterbörs, ett mycket uppskattat besök hos SEB, en kurs i externanalys, case-tävling med tele2 och den årliga aktietävlingen. Föredrag Under läsåret 2013-2014 kommer totalt 13 föredrag ha ägt rum, varav tolv stycken fram till årsmötet. Året började med en rivstart då föreläsningen med Günther Mårder fick göras via Skype på grund av dimma på Bromma flygplats. I år var aktieskolan åter med tidigare uppskattade föreläsare, och hölls i två delar. Föreläsningen med Ulf Berg från Business Sweden (Exportrådet) fick ställas in på grund av tvivelaktiga affärer kringberg. Under året har vi vid flertal tillfällen varit nära att få till föredrag med Percy Barnevik, och Anders Borg. Tyvärr har det fallit på svårigheten att hitta passande datum för båda parter. Följande föredrag har hållits under året: Günther Mårder 9/9 Aktieskola del 1 19/9 Aktieskola del 2 26/9 Jan Jörnmark 11/11 Jamal El-Mosleh 20/11 Mikael Robertson 3/12 Thomas Ekman 10/2 Gunnar Ek 17/2 Claes Larsson 20/3 Jonas Persson 25/3 Torbjörn Wahlborg 31/3 Resterande föredrag under läsåret: Sven Hagströmer 7/5 Peter Elam Håkansson 16/5 Aktietävling Aktietävlingen genomfördes som planerat under en 8-veckors period i början av året. Då föregående års aktietävling råkade ut för systemfel och var tvungen att startas, om genomfördes en testomgång innan den officiella tävlingen anordnades. Handelslistan uppdaterades med senaste versionen at OMX Stockholm Large Cap. Under testperioden kunde det tidigt konstateras att tillförlitligheten på priskällorna hos Yahoo Finance hade gått ned väsentligt. Delar av systemrutinerna var därför tvungna att skrivas om vilket inte blev klart förrän slutet av testperioden. Olyckligtvis medförde de nya rutinerna nya logikfel in i den officiella aktietävlingen. De flesta kunde efter omfattande felsök redas ut men känd bugg återstår. Problemen under körtiden kunde dock alla rättas till manuellt av systemadministratorn.
I år deltog 129 tävlanden, vilket får ses som inofficiellt rekord. Som vanligt delades förstapriset ut av SEB, och andra priset från Morris, samt ett tredjepris från Skultuna. Vinnaren hade en uppgång på hela 37 %, mycket tack vare VW:s uppköpsbud på resterande aktier i Scania. Inför nästkommande år uppmanar vi styrelsen till att köpa in serverkapacitet extern, då vi i dagsläget via Calle Ekdahl fick möjligheten att låna delar av fysiksektionens servrar. Vi hoppas också att styrelsen arbetar med lösa den kända buggen (och eventuellt ytterligare okända), och tittar på nya datakällor istället för Yahoo finance som stundtals saknar uppdateringar. Medlemmar Medlemsantalet då verksamhetsberättelsens skrivs är exakt 1000 medlemmar. Det kommer att hållas ytterligare två föredrag, varav styrelsens förhoppning är att nå strax över 1000 medlemmar vid läsårets slut. Ökningen från föregående års medlemsantal på 829 medlemmar är en ökning på 20,6%. Styrelsen är mycket nöjda med att slå medlemsrekordet, och nå den smått magiska gränsen om 1000 medlemmar. Vi ser också en ökning av kvinnliga medlemmar, vilket är glädjande. 25% kvinnliga medlemmar speglar mycket Chalmers i stort, där andelen kvinnliga studenter pendlar mellan 25-35% beroende på år. Under nollrevanschen hölls ett större rekryteringsevent på teknologgården där vi genom Davids i Varberg fick låna tre stycken segways. Eventet var annorlunda för de flesta och lockade otroligt många till vår monter.
Ekonomi Årets resultat för räkenskapsåret 2013/2014 fastställdes till 2 739,87 kr och föreningens tillgångar var på bokslutsdagen den 31 mars 187 565,18 kr. Nedan följer en kort summering av händelser på det gångna räkenskapsåret som varit särskilt intressanta och avgörande för föreningens resultat och nuvarande ekonomiska ställning. För ytterligare information hänvisas till resultat- och balansräkningen vilka kommer finnas tillgängliga på årsmötet eller på begäran. Ambitionen i föreningen är att samtliga lunchföreläsningar skall sponsras av det gästande företaget eller personen som håller i föredraget. Under året har det vid två tillfällen inträffat att föreningen själva fått stå för hela matkostnaden samt en föreläsning där båda parterna delat på lunchkostnaderna. Detta är möjligt tack vare de extra sponsorintäkter som erhålls från framförallt SEB men även det höga antalet medlemsavgifter. På så sätt har även mindre events (t.ex. event om externanalys) kunnat finansieras helt av förenings medel. Styrelsen kan också informera om att Volvo slutligen valde att stödja vår verksamhet ännu ett år, efter att diskussion om fortsatt samarbete med Chalmers Börssällskap tagits upp på agendan hos våra korrespondenter på Volvo. Nytt för i år är manschettknappar med sällskapets egna emblem som införskaffades till ett kraftigt rabatterat pris om totalt 15 811 kr (50 st). Dessa ges ut som gåvor till föreläsarna eller kan köpas av sällskapets medlemmar. Manschettknapparna lades in i balansräkningen då dessa bedömdes som relativt värdefulla och kommer förbrukas under en längre period. På så sätt gav det inte upphov till en värdeminskning på de totala tillgångarna i balansräkningen då dessa köptes in. Föreningens likvida medel har minskat med -19 753 kr totalt, vilket är att betrakta som betydligt. Då Tarantella under det gånga året har lämnat börsrummet, krävdes det en upprustning eftersom en del utrustning och möbler försvann. Detta var att betrakta som en nödvändig investering och innefattade stolar, ett konferensbord och säkerhetsskåp m.m. En ny dator/surfplatta har införskaffats då den tidigare datorutrustningen gått ur tiden. Värdet av dessa investeringar uppgick till nästan 30 000 kr. Avskrivning av ett gammalt SMS-konto på 2 583,25 kr som tillsynes legat oförbrukad från tidigare år har gjorts efter att styrelsen förklarat tillgången icke förbrukningsbar och därmed värdelös. Slutligen fortsätter föreningen att hålla en förhållandevis god finansiell status med utrymme att fortsatt kunna bedriva verksamheten på ett önskvärt och icke påverkansbart sätt. Vi i styrelsen vill dock trycka på vikten av att hålla en jämn blandning mellan sponsrade föredrag, och föredrag som är att betrakta som neutrala, vilket ger vissa kostnader och påverkar förenings ekonomi. Sponsorer Under året har vi arbetet hårt med sponsorarbetet för att kunna ge medlemmarna de bästa möjliga föredragen, utan att tumma på de ekonomiska ramarna. Styrelsen har omformulerat detaljer i kontraktet med SEB, vilket är mycket glädjande och är ett fortsatt tecken på ett bra samarbete parterna emellan. I övrigt har sällskapet i år fått stöd av Cellsynt med krediter på sällskapets konto för SMS-utskick vilket är mycket uppskattat, då det är en stor kostnad för Börssällskapet annars. Volvo har bidraget med ett ekonomiskt stöd, och det är med glädje de är tillbaka som sponsorer efter ett års uppehåll.
Det som antagligen synts mest i år är det nya samarbetet med konfektionsföretaget Morris som har bidragit med kläder till styrelsen, vilket varit mycket uppskattat med tanke på turerna kring tidigare leverantörer. Morris bidrog också med ett fint andrapris i aktietävlingen vilket var mycket uppskattat. Avslutande ord Styrelsen är mycket nöjda med verksamhetsåret. Vi har uppnått de gemensamma mål som sattes inför året med råge. Vi har arbetat med att diversifiera föreläsarna för att locka fler olika sektioner, vilket vi har lyckats mycket bra med. Tack vare en mycket energisk styrelse och hårt arbete har vi lyckats nå det höga medlemsantalet och få en bättre könsfördelning av medlemmarna. I övrigt kan det också lyftas fram att vi numera huserar ensamma i börsrummet efter att Tarantella lagt ned sin verksamhet, och föreningsrummet har snyggats till ytterligare. Vi vill uppmana kommande styrelser att fortsätta samma goda arbete och försöka locka välkända personer till Chalmers. Vi tror på att arbeta långsiktigt och genom goda överlämningsrutiner, kunna boka in bra föreläsare långt i förväg. Avslutningsvis vill jag tacka för mig och för att jag fått möjligheten som ordförande att driva Chalmers Börssällskap under det gångna året. Jag vill tacka den fantastiska styrelsen som har gjort årets framgångar möjliga, och givetvis alla våra samarbetspartners som gör föreningens verksamhet möjlig. Året har varit spännande och mycket utvecklande, och jag önskar nästkommande styrelser all lycka. Med bästa hälsningar, Anton Skoglund Ordförande 13/14 Chalmers Börssällskap