20.09.2007 Kustens skogscentral Patrik Majabacka Kvarngatan 15 65100 VASA Koordinering av aktörer inom kunskapsklustret för förnybar energi i Österbotten (Projekt nr:200623) SLUTRAPPORT 1. Projektets bakgrund I landskapet Österbotten har konstaterats att det finns ett flertal aktörer som är verksamma inom sektorn förnybar energi. Begreppet förnybar energi innehåller många olika typer av energiformer och flera av dem är till sin struktur liknande trots att de omfattas av olika typer av energikällor. Detta medför att det finns ett behov av att länka samman de organisationer som aktivt verkar för utveckling och forskning. Samtidigt kan konstateras att det finns ett behov av en gemensam informationsstruktur för att effektivt sprida budskap om de olika energiformerna. Denna information bör vara tillgänglig för företag, kommuner och allmänhet eftersom de flesta är beroende av energi och värme. 2. Projektets mål o Utreda berörda nyckelmålgruppers åsikter om tidigare genomförda utvecklingsprojekt inom energisektorn o Utreda berörda nyckelmålgruppers önskemål om hur rådgivning, forskning, utbildning och utvecklingsprojekt under kommande programperiod kunde utformas o Kartlägga de resursorganisationer som är verksamma inom området förnybar energi, samt deras specifika målgrupper, kompetens och tyngdpunktsområden med sikte på en klar arbetsfördelning och ökat samarbete mellan organisationerna. o Kartlägga aktörernas befintliga dokumentation med sikte på etablerandet av en lättillgänglig energiportal för landskapet. o Framställa en modell hur utvecklingsarbetet struktureras inom bioenergisektorn i Österbotten baserad på nyckelmålgruppens förväntningar 3. Projektets verksamhet Under perioden januari-juni omfattade projektets verksamhet bl.a. att utforma ett frågeformulär som utformades att ge svar på frågeställningar som uppgivits i projektplanen. Som utgångsläge för frågeformuläret har även befintliga klustermodeller och undersökningar studerats.resultat från frågeformulärsutskicket presenteras närmare i bilaga 2. En kartläggning av resursorganisationer utfördes som underlag till utskick av frågeformuläret. Under perioden juli-september sammanställdes och analyserades resultat från respondenterna (sammanlagt 17 st). 4. Projektorganisation De huvudsakliga projektinsatserna har utförts av projektledare Patrik Majabacka och projektutvecklare Anders Wikberg. Stefan Byggningsbacka har ansvarat för projektets bokföring. Övrig personal såsom Anna-Lisa Sundvik, Barbro Nygård, Blomqvist Helene, Maj- Lis Norrgård och Monika Träskelin har handlagt ärenden som berör löneutbetalningar och faktureringar. Därtill har projektet en styrgrupp som har haft ett möte under projektperioden och ett möte innan projektet inleddes. Styrgruppens sammansättning presenteras i bilaga 1. 1
5. Projektverksamheten i huvuddrag Under rapporteringsperioden 1.1.- 30.9.2007 har projektet följt den agenda som beskrivs i projektplanen under rubriken Aktiviteter, med undantag av ett slutseminarium som arrangeras gemensamt med projektet Höjning av energisjälvförsörjningsgraden i Österbotten efter att projektet avslutats. 5.1. Januari och februari Verksamheten inleddes med en kartläggning av de organisationer som idag har verksamhet som tangerar ämnet förnybar energi, dessa organisationer utgjorde sedan föremål för ett utskick av ett frågeformulär, där man bl.a. utredde deras verksamhet, behov och åsikter om hur man kunde utveckla kunnandet och informationsflödet inom förnybar energi. 5.2. Mars och april Under denna period sammanträffade styrgruppen, ärenden som behandlades presenteras i protokollet (bilaga 2). Verksamheten fortlöpte med utvecklingsdiskussioner med bl.a. Johan Wasberg på Merinova. Kommunernas deltagande i projektet uppföljdes eftersom flertalet kommuner inte hade delgivit sina beslut. Projektledaren presenterade projektet den 4 april under Energi och Miljöseminariet vid Tritonia som arrangerades av Svenska Yrkeshögskolan, Vasa energiinstitut, och Merinova. Projektets personal deltog i seminarium kring energi och miljö arrangerat av bl.a. Merinova den 16 april. Under perioden inleddes även planeringen och utformningen av det frågeformulär vars svarsresultat förväntas ge projektet viktig information för beredningen av den slutgiltiga modellen för att öka kunnandet, höja utvecklingsgraden och förbättra samarbetet mellan aktörerna i inom kunskapsklustret för förnybar energi. 5.3. Maj och juni Tyngdpunkten under denna period låg på utformningen av frågeformuläret. Formuläret översattes även till finska. Ett utkast till formuläret skickades till styrgruppen för kommentarer. Efter redigering postades formuläret till 94 stycken mottagare. Totalt 17 stycken svar erhölls. Bearbetningen av inkomna svar inleddes till en del under denna period. Information om projektet publiceras på Internetadressen www.traenergiforum.net. Palaver angående projektet hölls med Stefan Råback på VASEK samt Kaarlo Lepistö från Österbottens T&E central. 5.4. Juli, Augusti och September Under denna period sammanställdes och analyserades inkomna svar. Med det inkomna materialet som grund utarbetades ett förslag till hur man kunde koordinera verksamheten inom kunskapsklustret förnybar energi. 6. Översikt av aktiviteter 6.1. Information om projektet Kontaktat kommuner för deltagande i projektets finansiering Presentation av projektet vid Energi och Miljöseminarium vid Tritonia i Vasa 4.4.2007 Presenterat projektet med infobrev för målgruppen som stod som föremål för utskick av frågeformulär, totalt 94 st. 6.2. Information om projektets resultat Gemensamt slutseminarium med projektet Höjning av sjävförsörjningsgraden.. 16.10.2007 i Nykarleby Slutrapporten publiceras på hemsidan www.traenergiforum.net 2
6.3. Övrigt arbete och studier Planering av projektverksamhet och tillvägagångssätt Utformning och design av frågeformulär Utskick av frågeformulär till styrgrupp för bedömning och kommentarer Utskick av frågeformulär till projektets målgrupp Studier av andra liknande klusterprojekt Utvecklingssamtal med aktörer inom projektets målgrupp Sammanställning och analys av svar från frågeformuläret Förslag till modell för koordinering av kunskapsklustret förnybar energi Lista över organisationer med spetskunskap och finansierer (Bilaga 3) 6.4. Projektadministration Projektets styrgrupp har haft tre möten. 20.10.2006 vid Kustens skogscentral 03.04.2007 vid Kustens skogscentral 26.09.2007 vid Kustens skogscentral, avslutningsmöte 7. Resultat från undersökning (frågeformulär) Svaren från frågeformuläret presenteras i bilaga 2, här redovisas kort en sammanfattning utgående från de huvudsakliga frågeställningarna som beskrivits i projektplanen. 7.1. Utreda berörda nyckelmålgruppers åsikter om tidigare genomförda utvecklingsprojekt inom energisektorn Projekt som kommenterats är följande: FC Naturbruk Bioenergi från skogen (Metla, Chydenius inst., SLU) Metsäteho Träenergi 2000 Träenergi Forum Sammanfattning av kommentarer: Kommentarerna angående projekten var huvudsakligen positiva, projekten konstaterades vara viktiga utvecklingsverktyg för regionen. Negativa kommentarer var främst att projektverksamheten i större utsträckning kunde ha omfattat växthusodlare samt att projekten ansågs vara för korta (tidsbundna) och att de präglades av för tung administration. De flesta av respondenterna uppgav att hade erbjudits tjänster eller rådgivning från olika projekt, vilket tyder på att projekten har varit aktiva i sin marknadsföring. Ungefär hälften av respondenterna uppgav att kontakterna till projekten har berört rådgivning om finansieringsansökningar samt teknisk rådgivning. Övriga kontakter berörde föreläsningar, utredningar och effektivitetsmätningar. Träenergi Forum (Kustens skogscentral) var det klart mest anlitade utvecklingsprojektet, drygt hälften av respondenterna hade varit i kontakt med projektet. 7.2. Utreda berörda nyckelmålgruppers önskemål om hur rådgivning, forskning, utbildning och utvecklingsprojekt under kommande programperiod kunde utformas Sammanfattning av kommentarer: 7.2.1. Rådgivning Samtliga svarande anser att det finns behov av att utveckla energirådgivningen. 3
Hälften svarade att det viktigaste ämnesområdet berör användningen av träenergi främst skogsflis. Övriga svarande betonade åkerenergi, ekonomi, energivirkesdrivning, träpellets, torv, vind och tekniska lösningar. Beaktar man näst viktigaste ämnesområdet svarade 45,5% för åkerenergi och 27,3% för träenergi/flis. Sammanfattat kan man konstatera att de två viktigaste ämnesområdena enligt respondenterna var träenergi/flis och åkerenergi. Som förslag till utveckling av energirådgivningen anser man bl.a. följande: Register upprättas på planerare, leverantörer och entreprenörer Infomöten och studiebesök Prisjämförelser Rådgivning hur olika energiråvarukällor kan användas Rådgivning om olika tekniker och metoder för effektivt utnyttjande Framställa information om tillgång på energiråvaror Ökade rådgivningsinsatser på individuella lösningar - skräddarsydda lösningar Arbetsfördelningen mellan rådgivande organisationerna bör förtydligas och paketeras till kundtjänster För att nå långsiktighet bör rådgivningen ej vara subventionerad, däremot nog utvecklingsarbetet 7.2.2. Behovet av skriftligt informationsmaterial Totalt 14 st ansåg att man borde utveckla och framställa skriftligt informationsmaterial och 3 st ansåg att man ej behöver framställa mera material. Ämnesområden för vilka material borde utvecklas är enligt respondenterna följande: Skogs/träenergi Åkerbränslen Lagring av energivirke Biogas Handel och logistik Småskalig elproduktion 7.2.3. Forskning och utveckling Under denna punkt framfördes åsikter om vilka ämnesområden som anses viktiga för forskning. Utdrag av de mest konkreta svaren enligt ämnesområde: Bränslekvalitet -Man har uppfattat brister i kvalitet på biobränslen, frågeställningar berör bl.a. lagring, hantering, logistik och teknik som används vid förädling och skörd Förbränningsteknik -Man efterlyser driftsäker teknik, högre verkningsgrad i pannanläggningar Kombinerad el- och värmeproduktion för växthusbranschen -För att minska energikostnader Energibesparing i växthus -För att minska energikostnader Miljöaspekter -Undersöka ekologiska långtidsverkande effekter på tillvaratagande av hyggesrester och stubbar, samt utreda möjligheter för användning av räv- och minkgödsel för kompensationsgödsling för åker- och skogsmark Sammanfattning av viktiga forskningsområden Maskinteknik Förbränningsteknik Bränslekvalitet Näringsbalans Elproduktion med biobränslen 4
7.2.4. Fortbildning och kurser Respondenterna ansåg att fortbildning och kurser som berör skogsenergi (45%), åkerenergi, värmeföretagande, vindkraft, biogas, energibesparing, småhusuppvärmning, solenergi samt tekniska lösningar (automatik). En representant för vvs-företagarna uttryckte även ett behov av skräddarsydd skolning som behandlar tekniska lösningar för vvs-branschens aktörer. 7.2.5. Utvecklingsprojekt Sammanfattning av respondenternas förslag till teman eller delar/komponenter till utvecklingsprojekt inom området förnyelsebar energi. Man anser att utvecklingsprojekt kunde omfatta: Utredningar på energiråvarutillgångar Användning av bioenergi i jordbruket Biogasproduktion Fastbränsleanvändning i växthus Drivning av energivirke från torvmarker Bränslekvalitet Logistik utveckling Energi från samhällsavfall Skogsenergi Värmeföretagande Åkerbränslen-energigrödor Upphandlings- och avtalsmodeller Vind och vattenkraft Värmeåtervinning och energisparande på gårdsbruksnivå 7.3. Kartlägga de resursorganisationer som är verksamma inom området förnybar energi, samt deras specifika målgrupper, kompetens och tyngdpunktsområden med sikte på en klar arbetsfördelning och ökat samarbete mellan organisationerna. 7.3.1. Organisationer För att få en bild av vilka resursorganisationerna är efterfrågades vilka lokala organisationer man känner till. Respondenterna uppgav följande: Organisationer nämnda i svaren (unika) Skogsbolag Ahlholmens kraft Skogsvårdsföreningarna Biowatti Skogsägarförbundet kusten Kustens skogscentral SYH Lokala energiandelslag Träenergiforum Merinova UPM Metla (ej lokalt?) Vasa universitet Metsäliitto VEI Vaasa Energy Institute MTT Virkesköparna Nykarleby energiandelslag VTT (ej lokalt?) ÖSL / PRO AGRIA ÖSP 5
7.3.2. Följande aktörer nämndes som samarbetspartners inom ämnesområdet förnybar energi: Samarbetspartners (unika) Agrobränsle i Sverige, Örebro Apex automation Energidalen, Sollefteå ETC, Piteå Kustens skogscentral Ljungström, Sverige Maskinentreprenörer Maskintillverkare Merinova Metla Metsäteho Motiva Nykarleby energiandelslag ProAgria Silvaro, Sverige/Lantmännen Agroenergi Ab Skogsägarförbundet kusten SLU, Umeå Svf Söderskog SYH Sykäke Oy Träenergiforum Vapo Woodpoint Övermark svf 8. Kartlägga aktörernas befintliga dokumentation med sikte på etablerandet av en lättillgänglig energiportal för landskapet. Av respondenterna uppgav 7 stycken att de har tillgång till dokument som är relaterad till förnyelsebar energi som kan vara av intresse för andra aktörer, 8 stycken uppgav att de har material som kunde läggas ut på en kommande energiportal för landskapet. Vid uppgörandet av en portal skall dessa organisationer kontaktas. 9. Framställa en modell hur utvecklingsarbetet struktureras inom bioenergisektorn i Österbotten baserad på nyckelmålgruppens förväntningar 9.1. Förslag till åtgärder (Bilaga 4) Eftersom kunnandet är splittrat på flera organisationer utgör ett ökat samarbete mellan dessa organisationer utgångspunkten för utvecklingen. Samarbetet kunde ledas av en arbetsgrupp som representerar befintliga aktörer. Syftet med arbetsgruppen är främst att parterna är informerade om de olika organisationernas verksamhet samt att man kan planera olika gemensamma aktiviteter. 6
Förslag till arbetsgruppens funktion: Ha en klar målsättning och verksamhetsbeskrivning Fungera som insatsstyrka vid planering, expertutlåtanden och rapporter åt finansiärer, myndigheter och olika utvecklingsorgan m.m. Arbetsgruppen representanter ansvarar för innehållet i en gemensam webbportal Den gemensamma webbportalen kan bl.a. innehålla följande: Kontaktuppgifter och länkar till viktiga aktörer inom branschen (inkl. myndigheter och finansiärer) Bilbliotek över offentliga forskningsrapporter eller länkar till dessa rapporter, tekniska effektivitetsmätningar på teknik som används inom branschen Informationsmaterial, bildbank, nyhetsblad m.m Aktuella händelser, kalender för mässor, kurser, seminarier mm. Kalkylbottnar, avtalsmodeller och andra juridiska handlingar Information om olika investerings- och utvecklingsstöd (ev. länkat till myndigheter) Webbportalen kunde utgöra den första betjäningsluckan för den målgrupp som söker information kring ämnen som tangerar förnybar energi och här skall det klart framgå vem som besitter expertkunnande inom olika kategorier om tilläggsinformation behövs. Största utmaningen är uppdateringen av denna portal eftersom uppgifterna som publiceras bör vara aktuella, detta moment förutsätter kontinuerliga aktiviteter från medverkande parter. Portalen kan även ses som ett marknadsföringsinstrument för medverkande organisationer, eftersom parterna här även kan marknadsföra sina specialtjänster. Förverkligandet kräver en förvaltare av portalen, förslagsvis t.ex. Merinova eller Österbottens förbund. I portalens introduktionsskede och uppbyggnad kan den ingå som en komponent i ett utvecklingsprojekt eller skapas genom ett skilt avsett projekt. 10. Projektekonomi Kostnader Kostnadsslag Godkänd kostnadskalkyl Resultat 2007 Löne- och -bikostnader 34200 35152,72 Resekostnader 300 217,19 Köp av tjänster 0 0 Anskaffning av mask. och anordn. 0 0 Kontors och hyreskostnader 2200 1833,42 Naturaprestationer 0 0 Övriga utgifter 300 18,90 Kostnader totalt 37000 37222,23 Finansiering Finansieringsplan Godkänd 2007 Resultat 2007 Staten, landskapsutv.pengar 25900 25900 Kommunalfinansiering 9637 9637 Övrig offentlig finansiering 0 0 Privat finansiering 1463 1685,23 Natura prestationer 0 0 Projektets inkomster 0 0 Totalfinansiering 37000 37222,23 Nettofinansiering 37000 37222,23 7
11. Tillgodogöranden av projektresultaten 11.1. Ansvarsorganisationer efter projektskedet Projektets ledningsgrupp enades på sitt sista möte om att i fortsättningen representera en utvecklingsgrupp för ett stärkande av samarbetet organisationerna emellan samt att utveckla kunskapsklustret för förnybar energi i Österbotten, under mötet beslöts att Merinova har rollen som sammankallare. Gruppen har arbetsnamnet Regional koordineringsgrupp för förnybar energi. Gruppen består i dagsläget av representanter för Merinova, Österbottens svenska lantbrukssällskap, Svenska yrkeshögskolan, Levón-institutet, Skogsägarförbundet kusten, Österbottens svenska producentförbund, Österbottens förbund och Kustens skogscentral. Gruppen kan kompletteras med flere organisationer vid behov. 11.2. Åtgärdsförslag Hänvisning till punkt 9.1. 11.3. Information om projektresultaten Projektplanen och projektets resultat presenteras på www.traenergiforum.net Om projektresultatet informeras även på avslutningsseminariet för projektet Höjande av energisjälvförsörjningsgraden i Österbotten som hålls i oktober 2007. 8