ATLAS PARTNERSKAP 2012 UPPTAKTSSEMINARIUM 13-14 SEPTEMBER
Information Atlas Allmänt om Internationella programkontoret Atlas syfte Fakta ansökningsomgång Projektadministration Förutsättningar för ett lyckat projekt Utmaningar Praktiska tips Fångar vi upp rätt resultat?
Internationella programkontoret är en statlig myndighet som arbetar för att höja kvaliteten inom utbildningsområdet genom att ge förutsättningar för människor att delta i internationellt utbyte och samarbete.
Handlägger ett 60-tal program
som ger som ger olika möjligheter
och har fyra finansiärer.
ATLAS PARTNERSKAP
Statistik Atlas partnerskap 2012 Inkomna 116 Beviljade 75 Beviljandegrad 65% Beviljat belopp 8 498 000 SEK Beviljade 4 Förskolor 22 Grundskolor 45 Gymnasieskolor 4 Övriga (Folkhögskola, Komvux)
Samarbetsländer 2012 43 olika länder - Indien, Kina, Tanzania, Uganda och Kenya.
Projektadministration Projektperiod 1 aug 2012 31 juli 2013 Rapportering 1 maj 2013 1 sept 2013
Slutrapport Rapporteringen öppnar ca v 20 Sista rapporteringsdag är den 1 september året efter ni beviljats bidrag Skicka on-line samt ett underskrivet ex till IPK Slumpvisa kontroller spara färdbevis i form av boardingkort och kvitton för de totala kostnaderna för projektet
Slutrapport - innehåll Kontrollera kontaktuppgifter Deltagare Genomförda resor Ekonomisk redovisning Sammanfattning samt projektresultat Integrering av projekt i verksamheten Utvärdering och framtida utveckling Spridning av resultat
Krav på medfinansiering inom Atlas partnerskap Minimum antal tur och retur resor EU/EES inkl. Turkiet, Schweiz och Kroatien (SEK) Övriga Europa (SEK) Asien, Afrika Oceanien och Amerika (SEK) 4 22 000 26 000 42 000 8 34 000 42 000 74 000 12* 46 000 58 000 106 000 24* 82 000 106 000 202 000
Giltiga kostnader Inom budgeten får räknas kostnader för till exempel resa, uppehälle, vaccinationer, studiebesök, material mm som behövs för genomförande av projektet. Studiebesök måste vara relevanta för projektet med en Studiebesök måste vara relevanta för projektet med en tydlig koppling till tema, syfte eller mål.
Ej giltiga kostnader Rena nöjesaktiviteter Kostnader för personal, traktamenten och eventuella vikarier Kostnader för elektronisk utrustning Gåvor Saker som vanligtvis inte ryms inom skolans verksamhet
Avslutande av projekt Efter granskning av rapport kan hela eller delar av utbetalat bidrag komma att återkrävas i följande fall: Den genomförda aktiviteten överensstämmer ej med den angivna i ansökan Antal genomförda mobilteter (tur- och retur resor) är färre än den beviljade mobilitetsnivån. Skolan/Organisationen har ej bidragit med minst 50 % av de slutgiltiga totala kostnaderna för projektet.
Förutsättningar för ett lyckat projekt Syfte och behov Tydliga mål Väl förankrat Ömsesidighet Resurser avsatta för arbetet Förberedelser Uppföljning och utvärdering Resultatspridning internt och externt Långsiktighet vad händer sen?
Utmaningar i Atlaspartnerskapsprojekt Projektansvarig slutar Partnerskolan drar sig ur Problem vid inresa/utresa - avhopp Elevers hemlängtan/sjukdom Oförutsedda omständigheter
Visum Börja i tid, långsiktiga etablerade kontakter kan behövas Kontakta ansvarig utlandsmyndighet (ambassad eller konsulat) Allmänna krav; pass, pengar och försäkring Nödvändiga uppgifter Kostnad? Ansvar? Mer info; www.migrationsverket.se www.swedenabroad.com
Intyg Intyg Inbjudningsbrev
Krisplaner Ha alltid en uppdaterad krisplan Tänk både utresa och i Sverige Diskutera även med era partners Tips, krishanteringsgrupp bland föräldrarna Sjukvård Frågor? Diskutera med skolorna i er region
Kontaktuppgifter Madelene Johansson, madelene.johansson@programkontoret.se Susanne Hagström Larsson, susanne.larsson@programkontoret.se Carina Hammar, carina.hammar@programkontoret.se
Tips Planerade erfarenhetsutbyten/dgs aktiviteter - http://www.programkontoret.se/sv/program-och-stipendier/program-a- --O/Den-Globala-Skolan/ Framgångsfaktorer internationalisering - http://www.programkontoret.se/sv/program-och-stipendier/tips-tilldig-som-deltar/framgangsfaktorer/ Tips på verktyg - http://www.programkontoret.se/sv/program-och-stipendier/verktyg/
www.programkontoret.se
Frågor?