Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Boken, 14.00-15.00, 15.10-15.40 1 (14) Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Ronny Nilsson (S), ledamot Thim Borg (S), ledamot Sven-Erik Sjöstrand (V), ledamot Patrik Ströbeck (M), ledamot Pehr Magnusson (M), tjänstegörande ersättare Ulla-Britt Brandin (KD), tjänstegörande ersättare Övriga deltagande Martin Nilsson (FP), ej tjänstegörande ersättare Hans Stifors (PF), ej tjänstegörande ersättare Gerrit Fokkema (MP), ej tjänstegörande ersättare Anders Ottosson, ekonomichef 1 Per Almström, kommunchef Stefan Didrik, sekreterare Utses justera Ronny Nilsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-01-30 Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer 1-13 Ordförande Arnold Andréasson Justerande Ronny Nilsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2013-01-31 Datum för anslags nedtagande 2013-02-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik
1 2 (14) Ekonomisk rapport. Dnr 2013.11 Ekonomichefen deltar på sammanträdet och redogör för ekonomisk rapport för december 2012. beslutar, tacka för informationen och lägga denna till handlingarna.
2 3 (14) Delegation bostadsanpassning. Dnr 2012.250 Sedan hösten 2012 har bostadsanpassningen, som formellt sätt ligger under kommunstyrelsen, varit delegerad till kartingenjören. Eftersom den nya bygglovshandläggaren behöver lite tid för sätta sig in i kommunen och våra verksamhetssystem så föreslås den tillfälliga delegationen av bostadsanpassningsärenden förlängs tom den 31 mars 2013. Förslag till beslut: Att delegationen samt esträtten av bostadsanpassningen forts åläggs kartingenjören tillfälligt tom 31 mars 2013. beslutar, delegationen samt esträtten av bostadsanpassningen forts åläggs kartingenjören tillsvidare samt, ge arbetsutskottet i uppdrag se över organisationen med bostadsanpassningsärenden. Delgivning: Kartingenjören Byggnadsnämnden
3 4 (14) Sammanställning av trygghets- och säkerhetsstatistik 2012. Förvaltningen har gjort en sammanställning över tillgänglig statistik för trygghet- och säkerhet i Perstorps kommun år 2012. beslutar, lägga informationen till handlingarna samt, delge kommunfullmäktiges ledamöter informationen.
4 5 (14) Motion ifrån Jimmy Nilsson (SD) om frånvaro-sms i Perstorps grundskolor. Dnr 2012.378 (KF). Motionären efterfrågar ett system för skolorna i Perstorp där vårdnadshavaren omedelbart blir informerad om barnens frånvaro i skolan genom det skickas ett SMS. Barn- och utbildningsförvaltningen i Perstorps har redan idag ett system där vårdnadshavaren via internet kan gå in och se barnens frånvaro i skolan. Att komplettera detta med ett system som skickar ut SMS finns det idag ingen anledning införa enligt barn- och utbildningsförvaltningen. Detta eftersom det inte är säkert vårdnadshavaren läser SMS:et direkt och dels eftersom detta skulle kräva av läraren direkt efter lektionens start för in frånvaron i systemet vilket skulle ta tid ifrån pedagogiken. Med det system man har idag bryter man inte mot skollagens krav om samma dag som en elev har ogiltig frånvaro redovisa detta till vårdnadshavaren. Detta så länge lärarna dagligen rapporterar in frånvaron i det internetbaserade systemet. Arbetsutskottet beslutar, föreslå kommunstyrelsen hemställa hos kommunfullmäktige motionen anses besvarad. beslutar, skicka ärendet till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Delgivning: BUN
5 6 (14) Kommunikations- och informations policy för Perstorps kommun. Dnr 2012.405 (KF). Informationsmängden i samhället växer ständigt och konkurrensen om uppmärksamheten ökar. Vi möter en ny föränderlig mediesituation där lokal, nationell och global information ständigt finns tillgänglig för individen själv aktivt söka informationen. Individen ställer också ökade krav på få information anpassad till de egna behoven. Det vi kommunicerar måste engagera och ske på mottagarens villkor. Vår kommunikation är ett av våra verktyg för förverkliga de mål och visioner som Perstorps kommun har. En genomtänkt kommunikation säkerställer högre kvalitet på tjänster och service. Samtidigt skapas en intern samhörighet och extern tydlighet. Perstorps kommuns värdegrund och förhållningssätt återspeglas i kommunens kommunikation. Alla som verkar inom Perstorps kommun är med och påverkar hur kommunen uppfas. Desto tydligare vi är desto tydligare blir andras bild av oss och desto starkare blir vårt varumärke. Vårt varumärke skall signalera vi är en offensiv organisation med stor trovärdighet, tillgänglighet och som präglas genomgående av servicetänkande. Arbetsutskottet beslutar, föreslå kommunstyrelsen hemställa hos kommunfullmäktige anta policyn.
6 7 (14) Gemensam upphandlingsenhet. Dnr 2013.12 Kommunerna inom ramen för 4K samarbetet har diskuterat ett gemensamt samarbete inom offentliga upphandlingar. Arbetsutskottet beslutar, föreslå kommunstyrelsen gå med i samarbetet med gemensam upphandlingsnämnd inom 4K samarbetet. beslutar, gå med i samarbetet med gemensam upphandlingsnämnd.
7 8 (14) Verksamhetplan energirådgivningen 2013. Dnr 2012.413 (KF). Ifrån energirådgivningen föreligger förslag till verksamhetsplan för energirådgivningen år 2013. Arbetsutskottet beslutade Att föreslå kommunstyrelsen hemställa hos fullmäktige godkänna verksamhetsplanen för energirådgivningen år 2013. beslutar, hemställa hos fullmäktige godkänna verksamhetsplanen för energirådgivningen år 2013.
8 9 (14) Taxa för kopiering av allmänna handlingar. Dnr 2013.4. (KF) Nuvarande taxan ses år 1994. Nya tekniker och möjlighet digitalt översända handlingar gör taxan bör revideras. Arbetsutskottet beslutade Att föreslå kommunstyrelsen hemställa hos kommunfullmäktige godkänna förslaget till ny taxa för kopiering av allmänna handlingar beslutar, hemställa hos kommunfullmäktige godkänna förslaget till ny taxa för kopiering av allmänna handlingar
9 10 (14) Kommunchefen informerar - Ny organisation av kostenheten. - Förslag till inrättande av en arbetsmarknadsenhet. - Färdigt förslag till omorganisation av kommunledningskontoret. - Molekylen längsmed väg 21, Perstorp AB och Perstorps kommun delar på kostnaden. - Rekrytering av ny socialchef. beslutar, tacka för informationen och lägga denna till handlingarna.
10 11 (14) Interkommunal samverkan. - Diskussioner om flyktingmottagandet på ordförande nivå inom 6K. - Möte med presidiet i Söderåsens miljöförbund. - Möte med Migrationsverket angående avtalet som aldrig blev av med arrendatorn av Brukshotellet. beslutar, lägga informationen till handlingarna.
11 Delegationsbeslut. 12 (14) Saken: Delegation: Tf. kommunchef Ordföranden Uppsägning hyresavtal Samhällsbyggnadschef beslutar, lägga informationen till handlingarna.
12 Meddelanden 13 (14) Perstorps bostäder AB 121108 KPA Pension för förtroendevalda Hyresgästföreningen bostadsbristens landskap Avfall Sverige Nytt avtal om hanteringen av el-avfall från 2013 SRS: Lagstadgad rätt till ledsagning Protokoll Perstorps bostäder AB 121127 Protokoll Perstorps näringslivs AB 121127 beslutar, lägga informationen till handlingarna.
13 14 (14) Varsel inom Perstorps kommun. Ordföranden informerar om antalet anställda på ESAB, Floorcrete, samt Hasselfors garden kommer minska. Varsel har lagts på Pergo sedan tidigare. Trygghetsrådet, arbetsförmedlingen, komvux, folkhögskolan och primärvården har ett möte inbokat den 12 februari där frågan kommer diskuteras. Totalt berörs ett 30-tal personer i kommunen. beslutar, lägga informationen till handlingarna. Delgivning: SN BUN