STADSLEDNINGSKONTORET PROTOKOLL STABEN Deltagare Sten Nordin Carin Jämtin (förhinder) Margareta Björk Anna-Karin Åstedt Olle Zetterberg Staffan Ingvarsson Anne-Marie Tingeborn Anita Holmström Karin Källström (förhinder) INTERNATIONELLA BEREDNINGEN Protokoll 3/2011, fört vid sammanträde den 6 april 2011 1. Sammanträdets öppnande. 2. Förslag till dagordning 3. Representationsmottagningar Då festvåningens kök kommer att vara stängt för renovering under första halvåret 2012 gäller förslagen till bifall under nämnda tidsperiod förutsatt att extern catering kan användas för genomförandet av representationsmottagningar i Stadshuset. 3.1 Partners in Research Professionalising Research Support and Innovation in Nordic Universities. Fråga från Karolinska Institutet om Stockholms stads och Stockholms läns landstings värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Prinsens Galleri, onsdagen den 4 maj 2011 kl. 19.00 för ca 120 delegater. (Dnr. 007-590/2011) Karolinska Institutet arrangerar den 4-6 maj en nordisk konferens på Karolinska Institutet kring administrativa stödfunktioner inom universitetsvärlden. Konferensen äger rum inom ramen för organisationen Nordic University Administrators Network. Till konferensen väntas ca 120 delegater från i huvudsak Norden. En majoritet beräknas vara från utlandet. Karolinska institutet anhåller nu om stadens och landstingets värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset. Stockholms läns landsting avslog förfrågan vid sitt möte fredagen den 18 mars 2011 då konferensen ej är på tillräcklig nivå och saknar beröring
SID 2 (12) med landstingets verksamhet. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 36 000: - + 9 600: - = 45 600: - Avslag enligt Stockholms läns landstings bedömning. 3.2 Nordiska skolpoliser. Fråga från Polismyndigheten i Stockholms län om mottagande i Stockholms stadshus, Kommunfullmäktiges ordförandes rum, torsdagen den 12 maj 2011 kl. 09.00 av ca 12 nordiska skolpoliser med ledare. (Dnr. 007-562/2011) Skolpolisverksamheten i Stockholm är inne på sitt 58:e år och i samband med Skolpolisgalan i Konserthuset i maj har Polismyndigheten i Stockholms län inbjudit skolpoliser med ledare från de nordiska länderna till Stockholm. Kommunfullmäktiges presidium har nästan av tradition tagit emot de gästande nordiska skolpoliserna med ledare, bjudit på saft och bullar samt erbjudit dem en guidad visning av Stadshuset. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 300: - + 300: - = 600: - Bifall enligt förfrågan. 3.3 Living Labs Global Summit & Awards. Fråga från Stiftelsen Elektrum och Kista Science City AB om stadens värdskap vid en representationsmottagning med prisceremoni i Stadshuset, Prinsens Galleri, torsdagen den 12 maj 2011 kl. 19.00 för ca 150 delegater. (Dnr. 007-597/2011) Den 12 maj 2011 står Stiftelsen Elektrum med sitt dotterbolag Kista Science City AB medarrangör till konferensen Living Labs Global Summit, med tillhörande prisceremoni. Konferensen äger rum i Kista Science City. Initiativtagare till konferensen är Living Labs Global, som är en icke-vinstdrivande organisation som arbetar för att skapa en öppen mötesplats för e-tjänster för städer. Konferensen innebär en marknadsplats för städer att synliggöra sina behov och för små och medelstora företag att presentera sina lösningar för en global marknad. Stiftelsen Elektrum med sitt dotterbolag Kista Science City AB anhåller nu om stadens värdskap vid en stående buffémottagning med prisceremoni i Stadshuset. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 45 000: - + 12 000: - = 57 000: - Bifall till representationsmottagning. Avslag till prisceremoni då det saknas utrymme i Prinsens Galleri för en sådan vid 150 gäster.
SID 3 (12) 3.4 50th Anniversary of the International Women s Club of Stockholm. Fråga från the International Women s Club of Stockholm om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, fredagen den 20 maj 2011 kl. 19.00 för ca 400 personer. (Dnr. 007-550/2011) The International Women s Club of Stockholm bildades 1961 och består av ca 400 kvinnor från ca 60 länder bosatta i Stockholm tillfälligt eller permanent. Bland medlemmarna märks bland andra ambassadpersonal och kvinnor från näringslivet. Organisationen arrangerar evenemang av filantropisk karaktär och innebär en mötesplats för nyanlända utländska kvinnor. Med anledning av organisationens 50-års jubileum anhåller the International Women s Club of Stockholm om stadens värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset. Ungefärlig kostnad för mat och dryck (enligt förslag nedan): 180 000: - + 48 000: - = 228 000: - Bifall till gemensam representationsmottagning med the American Women s Club of Sweden (ärende 3.7) fredagen den 20 maj 2011 kl. 19.00 för ca 600 personer då båda föreningarna firar stora jubileer och många av kvinnorna är medlemmar av bägge. 3.5 COGS (Collaborative Oncological Gene Environmental Study). Fråga från Karolinska Institutet om stadens och landstingets värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Prinsens Galleri, fredagen den 17 juni 2011 kl. 19.00 för ca 110 personer. (Dnr. 007-461/2011) Karolinska Institutet arrangerar den 13-19 juni 2011 en internationell konferens inom ett forskningsprojekt som Europeiska Kommissionen tagit initiativ till. Projektet, som heter Collaborative Oncological Gene Environmental Study, syftar till att finna genetiska förklaringar till bröst- och prostatacancer. I projektet ingår 151 forskningsgrupper, varav två är från Sverige. Totalt beräknas ca 300 delegater delta i mötet. Då konferensen är lång och behandlar flera cancerformer kommer inte samtliga delegater delta i hela mötet. Endast ca 110 delegater kommer samtidigt att vara på plats i Stockholm. Karolinska Institutet har nu inkommit med en ansökan om stadens och landstingets värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset. Stockholms läns landsting avslog förfrågan vid sitt möte fredagen den 18 mars 2011 då mötet bedömdes vara ett arbetsmöte för begränsad krets. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 33 000: - + 8 800: - = 41 800: - Avslag enligt Stockholms läns landstings bedömning samt då endast en tredjedel av delegaterna skulle kunna delta i en eventuell mottagning.
SID 4 (12) 3.6 International Multihull Meeting 2011 (IMM 2011). Fråga från Swedish Catamaran and Trimaran Sailors om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, fredagen den 22 juli 2011 kl. 19.00 för ca 400 personer. (Dnr. 007-548/2011) Den 21-24 juli 2011 arrangerar Swedish Catamaran and Triamaran Sailors en seglingsträff för flerskrovsbåtar i Stockholm. Vartannat år, sedan drygt 30 år, genomförs seglingsträffen International Multihull Meeting (IMM), i västerhavet eller Östersjön. Totalt 400 personer fördelade på ca 120 båtar kommer att delta i IMM 2011. Båtarna, som kommer från ett tiotal europeiska länder, är planerade att ligga på Djurgårdsvarvet och Beckholmen. Under dagarna kommer kappseglingar att genomföras med start och målgång utanför Beckholmen. Kommunfullmäktiges presidium avslog en förfrågan (Dnr. 007-1818/2009) från Swedish Catamaran and Triamaran Sailors om en stående buffémottagning i Stadshuset måndagen den 1 februari 2010 då mötet ej ansågs vara på en sådan nivå att det kan motiveras att staden inbjuder till representation. Förbundet har nu förnyat sin förfrågan och anhåller om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: 120 000: - + 32 000: - = 152 000: - Avslag då ingen ny information tillkommit. 3.7 100th Anniversary of the American Women s Club in Sweden. Fråga från the American Women s Club in Sweden om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, fredagen den 10 februari 2012 kl. 19.00 för ca 450 personer. (Dnr. 007-1983/2011) The American Women s Club in Sweden grundades 1911 och är den näst äldsta klubben av sitt slag utanför USA. Klubbens ca 450 medlemmar består av kvinnor från näringslivet, från den amerikanska ambassaden samt av amerikaner bofasta i Stockholm. American Women s Club in Sweden arrangerar en rad aktiviteter för sina medlemmar, såsom nätverkande, svensk konversation, galamiddagar, luncher, seminarier, danslektioner och museibesök. Med anledning av att the American Women s Club of Sweden fyller 100 år har klubben inkommit med en förfrågan om stadens värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset. Ungefärlig kostnad för mat och dryck (enligt förslag nedan): 180 000: - + 48 000: - = 228 000: - Bifall till gemensam representationsmottagning med the International Women s Club of
SID 5 (12) Stockholm (ärende 3.4) fredagen den 20 maj 2011 kl. 19.00 för ca 600 personer då båda föreningarna firar stora jubileer och många av kvinnorna är medlemmar av bägge. 3.8 Ballet: Why and How? An International conference to illuminate the role of ballet in the vocational education of today s dancer. Fråga från Balettakademin om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Gyllene Salen, torsdagen den 13 september 2012 kl. 19.30 för ca 400 delegater. (Dnr. 007-660/2011) Balettakademin arrangerar tillsammans med ArtEZ School of Dance, Arnhem, och the Juiliard School, New York, en internationell konferens om balettens roll inom högre dansutbildning. Konferensen äger rum den 13-15 september 2012 och kommer framförallt att behandla balettens roll för de som utbildar sig inom modern dans. Till konferensen, som äger rum på Norra Latin och på Dansens Hus, väntas ca 300 beslutsfattare, forskare och lärare från hela världen. Balettakademin anhåller nu om stadens värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset för deltagarna i konferensen. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas Bifall. Konferensen vänder sig till en mycket begränsad krets men är internationell och arrangeras av högtstående akademier. 3.9 The 29th Annual Conference of the European Association of Law & Economics. Fråga från Internationella Handelshögskolan i Jönköping (IHH) om stadens värdskap vid en representationsmottagning i Stadshuset, Prinsens Galleri, fredagen den 21 september 2012 kl. 19.00 för ca 180 delegater. (Dnr. 007-579/2011) Internationella Handelshögskolan i Jönköping (IHH) kommer den 20-22 september 2012 arrangera en internationell konferens i samarbete med och vid Stockholms Universitet. Även forskningsinstitutet Ratio deltar i planeringen av detta möte inom rättsekonomi som äger rum inom ramen för den äldsta existerande rättsekonomiska organisationen i världen, the European Association of Law & Economics. Rättsekonomi är en inriktning inom nationalekonomi och rättsteori som tillämpar nationalekonomiska analysverktyg på juridiska frågor för att förklara hur olika rättsregler leder till skilda ekonomiska effekter. Till mötet väntas ca 180 delegater från hela Europa. En majoritet kommer att vara tillresande från utlandet. Med anledning av detta anhåller IHH om stadens värdskap vid en stående buffémottagning i Stadshuset. Ungefärlig kostnad för mat och dryck: Kan för närvarande ej beräknas. Bifall enligt förfrågan.
SID 6 (12) 4. Beslutsärenden 4.1 C40 Large Cities Climate Summit den 31 maj 2 juni i Sao Paulo, Brasilien. Finansborgarrådet bjuds in att delta vid C40 Large Cities Climate Summits den 31 maj 2 juni i Sao Paulo, Brasilien. ( Dnr. 006-65/2010) C40:s ordförande och New Yorks borgmästare Michael Bloomberg bjuder in finansborgarrådet att delta vid C40 Large Cities Climate Summits den 31 maj 2 juni i Sao Paulo, Brasilien. C40:s toppmöten sker sedan 2005 vart annat år och i följande städer: 2005 i London, 2007 i New York och 2009 i Seoul. Trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet (fd miljöborgarrådet) Ulla Hamilton har medverkat vid konferenserna 2007 och 2009. Borgarrådet Hamilton deltog i Seoul vid lanseringen av Clinton Climate Initiatives utvecklingsprojekt Climate+ där Norra Djurgårdsstaden i Stockholm utsågs till ett av de 16 projekt som ingår i projektet. Endast två europeiska städer var då representerade, Stockholm och London. Vid konferensen i Sao Paulo är temat Climate Change and Cities. Konferensen har ett intressant och relevant program för staden. C40 utgör ett utmärkt forum för att knyta kontakter med de största städerna i världen och de städer som är världsledande inom klimat, miljö- och energifrågor. Sedan hösten 2010 är New Yorks Borgmästare Michael Bloomberg ordförande i C40 och han har en klart uttalad ambition att arbetet i C40 ska bli tydligt resultatinriktat och där C40 Large Cities Climate Summit blir tillfället då agendan och arbetsgrupper beslutas på politisk nivå. Förutom inbjudan till politisk representation föreslår C40 att Stockholm bidrar till två av sessionerna där man efterfrågar specifik expertis snarare än politisk infallsvinkel. Stockholm föreslås moderera en session om integrerad avfallshantering. Stockholm föreslås dessutom bidra till en session om trängsel- och utsläppsavgifter. Staden har tyvärr inte möjlighet att delta på politisk nivå detta år då de politiska representanterna är upptagna på annat håll. Eftersom staden är tvungen att tacka nej på politisk nivå är det heller inte motiverat att skicka tjänstemän på en så lång resa.
SID 7 (12) 4.2 Urban consequences of European demographic processes den 3-5maj 2011 i Budapest, Ungern. Inbjudan ställd till trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton. ( Dnr. 005-523/2011). Trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton inbjuds av Ungerns statssekreterare vid inrikesdepartementet att tala vid högnivå-konferensen Urban Consequences of European Demographic Processes, som arrangeras inom ramen för det ungerska EUordförandeskapet den 3 maj 2011 i Budapest, Ungern. Borgarrådet Hamilton ombeds berätta om hur Stockholms stad, i egenskap av en växande och dynamisk stad, hanterar demografiska processer såsom migrations- och integrationsfrågor kopplat till arbetsmarknaden. Målet med konferensen är att visa på skillnader i utmaningar som olika europeiska städer står inför och hur man hanterar dessa utmaningar. Andra inbjudna städer är bl.a. Barcelona. Temat för konferensen är intressant och innebär möjlighet till positionering och kontaktskapande bland höga tjänstemän på EU-nivå och i EU:s medlemsstater, dock görs bedömningen att staden representeras på tjänstemannanivå istället för på politisk nivå då programmet även i övrigt är tjänstemannabetonat. Staden tackar nej på politisk nivå men deltar på tjänstemannanivå genom Magnus Andersson, projektledare för Järvalyftet, stadsledningskontoret. 4.3 World Cities Summit Mayors Forum den 4 juli 2011 i Singapore. Inbjudan ställd till finansborgarrådet. ( Dnr 005-522/2011). Finansborgarrådet bjuds in av Singapores minister för nationell utveckling, tillika ordförande för World Cities Summit Mayors Forum (WCSMF), för att delta i en paneldebatt under WCSMF den 4 juli 2011 i Singapore. WCSMF är ett årligt evenemang som arrangeras av Centre for Liveable Cities i Singapore. Forumet kommer att utgöra en internationell plattform för borgmästare att diskutera best practice avseende high-density, high-liveability development strategies och urbana lösningar. Det övergripande temat för WCSMF 2011 är Building Economically Competitive, High Density and Highly Liveable Cities. WCSMF 2011 arrangeras i samband med Singapore International Water Week som kommer att hållas den 4-8 juli. Water Week är en samlingsplats där höga statstjänstemän, inflytelserika industriledare samt ledande vattenexperter träffas och utbyter
SID 8 (12) vattenrelaterade erfarenheter och idéer om styrning, teknik samt företagsfrågor. Stockholms vattenvecka, som arrangeras av Swedish Water Institute, SIWI, är dock den mest prestigefyllda av sitt slag. Evenemanget faller inte inom ramen för de prioriteringar som staden uttalat för det internationella arbetet. 4.4 Elbilsrally Tallinn-Monaco den 2-11 juni 2011. (Dnr. 005-259/2011) Finansborgarrådet bjuds in av Tallinns borgmästare Edgar Savisaar att bidra till och vara behjälplig vid det elbilsrally som planeras 2-11 juni 2011 mellan Tallinn-Monaco, och med en rutt som passerar Stockholm med ankomst i Värtahamnen den 4 juni. Stockholm stad ombeds dels att vara behjälplig med racets egna laddningsstationer till de ca 20 elbilar som deltar i racet samt att organisera och delta i events som är tänkta att äga rum vid delsträckans start, mål och vid mellanladdning. Rallyt återupptar en årlig tradition av rallyn mellan åren 1930 och fram till Estlands ockupation 1938, och blir det första sedan dess. Arrangörerna hoppas att events arrangeras vid de olika delsträckorna som drar publik i form av medborgare och media. Man hoppas också få förståelse och praktisk assistans av lokala energiföretag längs vägen. Ärendet lämnas till Miljöförvaltningens enhet för miljöbilar för samordningen av laddningsstationerna samt till SVB för samordning av events. 4.5 Ethanol Summit den 6-7 juni 2011 i Sao Paulo, Brasilien. Inbjudan ställd till finansborgarrådet att delta vid öppningsceremonin som paneldeltagare. (Dnr. 005-573/2011) Finansborgarrådet bjuds in att delta som paneldeltagare vid öppningsceremonin för Ethanol Summit som går av stapeln den 6-7 juni 2011 i Sao Paulo, Brasilien. Konferensen ses som ett forum för diskussioner på hög nivå kring det mest använda biobränslet i världen, etanol. Över 120 talare från företag, akademi och forskning samt beslutsfattare på olika nivåer förväntas delta. Evenemanget faller inte inom ramen för de prioriteringar staden uttalat för det internationella arbetet.
SID 9 (12) 4.6 ECAD:s 18:e borgmästarkonferens den 12-14 maj 2011, Varna Bulgarien. ( Dnr. 005-632/2011 ) Finansborgarrådet har inbjudits att delta vid ECAD:s (European Cities Against Drugs) 18:e borgmästarkonferens som ska hållas den 12-14 maj 2011 i staden Varna i Bulgarien. Temat för årets konferens är United in Diversity Staden har en plats i styrelsen för ECAD och representeras där av socialborgarrådet Anna König Jerlmyr. Ersättare är kommunstyrelseledamoten Marie Ljungberg Schött. Då staden är en av grundarna till organisationen, har en permanent styrelseplats och ett starkt engagemang genom att ECAD:s kansli är förlagt till Stockholm är det av vikt att staden deltar. Staden tackar ja till inbjudan och representeras av socialborgarrådet Anna König Jerlmyr med borgarrådssekreterare samt en representant på politisk nivå från oppositionen. 4.7 27th International Jerusalem Conference of Mayors den 12-16 juni 2011 i Jerusalem, Israel. Inbjudan ställd till Kommunfullmäktiges ordförande Margareta Björk. (Dnr. 005-619/2011) Kommunfullmäktiges ordförande Margareta Björk bjuds in av Jerusalems borgmästare Nir Barkat att delta vid den 27e internationella borgmästarkonferensen i Jerusalem den 12-16 juni 2011. Deltagande borgmästare erbjuds möjlighet att träffas och diskutera gemensamma utmaningar samt att delta vid besök till historiska och heliga platser i Jerusalem. Evenemanget faller inte inom ramen för de prioriteringar staden uttalat för det internationella arbetet. 4.8 Nordisk huvudstadskonferens den 11-13 maj 2011 i Köpenhamn, Danmark. Inbjudan ställd till finansborgarrådet (Dnr. 005-2814/2010 ) Staden bjuds in att delta med en delegation vid Nordisk huvudstadskonferens den 11-13 maj 2011 i Köpenhamn, Danmark. Nordisk huvudstadskonferens är en vartannat år återkommande konferens där de nordiska huvudstädernas politiker och tjänstemän träffas för att diskutera ett aktuellt ämne. Förutom Stockholm, Oslo, Helsingfors, Reykjavik och Köpenhamn bjuds även huvudstäderna Torshavn, Mariehamn och Nuuk in.
SID 10 (12) Temat för årets konferens är miljömässig hållbarhet med fokus på grön tillväxt. Varje huvudstad får möjlighet att arrangera en rundabordsdiskussion inom ramen för temat, och syftet med dessa sessioner är att presentera ett område där man har ett intresse av att samarbeta med de övriga nordiska huvudstäderna. Tanken är också att konferensen ska mynna ut i att man beslutar att gemensamt ta fram en export/inspirationskatalog, både i tryckt form samt som en hemsida på webben, som presenterar gröna systemlösningar i Norden och som kan användas i marknadsföringssyfte i övriga världen. Katalogen ska i så fall lanseras i slutet av 2011. Sedan starten 2002 har konferensen varit ett viktigt tillfälle för de nordiska huvudstäderna att träffas brett, dvs. såväl från förtroendemannasidan som tjänstemannasidan. Arrangörerna förväntar sig ett brett deltagande från de stora huvudstäderna. Staden tackar ja och representeras av en delegation bestående av: finansborgarrådet Sten Nordin med medföljande borgarrådssekreterare, kommunfullmäktiges ordförande Margareta Björk, stadsmiljöborgarrådet Per Ankersjö med medföljande borgarrådssekreterare, skolborgarrådet Lotta Edholm med medföljande borgarrådssekreterare, oppositionsborgarråden Tomas Rudin och Roger Mogert med medföljande borgarrådssekreterare, kommunstyrelseledamot Emilia Hagberg, kommunfullmäktigeledamot Stellan Hamrin, samt eventuell representant för kristdemokraterna. 4.9 1 st seminar on Olympic Games Organisation den 16-17 maj 2011 i Lausanne, Schweiz. Inbjudan ställd till finansborgarrådet. (Dnr. 005-667/2011 ) Finansborgarrådet bjuds in att delta vid 1 st seminar on Olympic Games Organisation, vilket arrangeras av organisationen World Union of Olympic Cities den 16-17 maj i Lausanne. Evenemanget handlar om hur man planerar för stora evenemang såsom olympiska spel. World Union of Olympic Cities är en organisation för städer som haft eller som ansöker om att ha OS och de vill vara en exklusiv plattform för att utbyta erfarenheter i olika stadsfrågor bland de städer som haft olympiska spel. Organisationen grundades 2008 av borgmästarna från städerna Lausanne och Aten tillsammans med IOC (International Olympic Committee). Stockholm fick en inbjudan att delta vid den första konferensen i Lausanne 2008 samt en
SID 11 (12) inbjudan att gå med i organisationen, men avböjde då varken finansborgarrådet eller kultur- och idrottsborgarrådet ansåg det prioriterat utifrån verksamhetsnytta att gå med i organisationen, (ib 5 2008, dnr. 006-1301/2008). Staden tackade även nej till att delta vid Lausanne Summit den 15-17 oktober 2010 i Peking, Kina med samma motivering, (ib 6 2010, dnr. 005-1887/2010). Det är inte motiverat att ompröva tidigare bedömningar av deltagande. 4.10 Meeting of the Minds 2011 den 21-23 september 2011 i Boulder, Colorado (USA). Inbjudan ställd till finansborgarrådet. (Dnr. 005-664/2011) Finansborgarrådet bjuds in att delta vid miljö- och transportkonferensen Meeting of the Minds som hålls den 21-23 september 2011 i Boulder, Colorado. Bakom konferensen står bland andra forsknings- och opinionsbildande organisationen Regional Plan Association (New York) samt en rad företag såsom Toyota, Cisco och institut som Urban Land Institute. Över 200 ledare från företag, politik och akademi från ett dussintal länder är inbjudna att diskutera hur man klarar av övergången till fossilbränslefria storstadsregioner. Staden bedöms ha andra möjligheter till internationellt samarbete inom miljö- och transportområdet inom exempelvis nätverket C40 och EUROCITIES. 4.11 Chief Executive Meeting den18-20 augusti 2011 i Tallinn, Estland. Inbjudan ställd till Stadsdirektören. (Dnr. 005-648/2011 Stadsdirektör Irene Svenonius bjuds in av Tallinns stadsdirektör att delta vid det årliga informella mötet för stadsdirektörer som hålls i Tallinn den 18-20 augusti 2011. Temat för konferensen är Politiska och administrativa aspekter av stadsledning. Hitintills har dessa möten varit reserverade för ett begränsat antal städer men Tallinn, såsom varande Europas Kulturhuvudstad, vill utöka denna krets av städer till samtliga europeiska huvudstäder. På grund av stadsdirektörens agenda föreslås att staden tackar nej.
SID 12 (12) 5. Anmälningsärenden 5.1 Hälsning från Tel Avivs borgmästare Ron Huldai med information om Tel Aviv International Marathon den 8 april 2011. (Dok id.136308) 5.2 Svarsbrev från ECAD:s direktör Jörgen Svidén till VD för ZAO Roxor Industry i St Petersburg angående regionala direktören för Ryssland Georgi Zazulin. (Dnr. 005-503/2011). 5.3 Konferens för europeiska miljöhuvudstäder den 9 april 2011 i Bologna, Italien. Inbjudan allmänt ställd till en representant för staden. Film sänd om Stockholm som miljöhuvudstad 2010.( Dnr. 005-549/2011) 5.4 Förfrågan till staden om att stå värd för fotoutställningen Homo Urbanus Europeanus. Förfrågan vidaresänd till kulturförvaltningen, stadsmuséet och kulturhuset. (Dnr. 005-392/2011) 6. Övriga frågor 7. Nästa möte Den 11 maj i anslutning till KS sammanträde. 8. Avslutning Vid protokollet Cecilia Johansson Justeras Sten Nordin