Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.10 15.50 1 (13) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, assistent Karin Söderholm, kartingenjör ( 189, 191) Lena Thore, stadsarkitekt ( 189, 191, 196) Ander Ottosson, ekonomichef ( 192-193) Utses justera Sven-Erik Sjöstrand Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2009-05-20 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 189-200 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Sven-Erik Sjöstrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2009-05-20 Datum för anslags nedtagande 2009-06-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (13) 189 Lägenhetsregistret Dnr 2009.132 Kartingenjören och stadsarkitekten medverkar på mötet och redogör för lägenhetsregistret. Kommunen måste fastställa belägenhetsadresser för fastigheter, i detta arbete inkluderas rätta befintliga felaktiga uppgifter och skriva in förändringar vid behov. Detta är ett arbete som kommunerna ålagts av regeringen. Framöver kommer registret innebära ett merarbete för kommunens tjänstemän, i vilken utsträckning är ännu oklart. tacka för informationen
3 (13) 190 Önskat markköp, Mickes Lackservice AB Dnr 2009.125 Rubricerade ärende har inkommit från tekniske chefen. Ovanstående företag vill köpa till industrimark till sitt företag. Marken består av ca 2540 kvm. Tekniske chefen har lämnat ett förslag till beslut. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
4 (13) 191 Önskemål om köp av mark intill Perstorp 24:16 Dnr 2009.104 Fastighetsägaren till Perstorp 24:16 har inkommit med en förfrågan om köpa mark som är belägen intill hennes fastighet. Arbetsutskottet har tidigare ställt sig positiva till ett köp. Frågan är nu vilket pris som är aktuellt. då aktuell mark består av industrimark ska taxan för industrimark användas, dvs 20 kr/kvm. Delgivning Sökanden Kartingenjör
5 (13) 192 Åtgärder för besparingar inom kommunstyrelsen år 2009 Dnr 2009.126 Ekonomichefen medverkar på sammanträdet. För kommunstyrelsens del behöver 280 000 kr sparas in under innevarande år. Ekonomichefen presenterar ett förslag till besparing som medför kommunstyrelsen kan klara hela besparingen. föra ärendet vidare till kommunstyrelsen.
6 (13) 193 Budgetberedning 2010-2012 för kommunstyrelsen Dnr 2009.127 Ekonomichefen medverkar på mötet. Kommunstyrelsen behöver under åren 2010-2012 göra besparingar på 1,5 miljoner kronor. Ordföranden nämner olika förslag till besparingar och åtgärder och en inledande politisk diskussion kring dessa frågor inför beslutsfandet följer. Ett förslag kommer upp ta tillvara på all personals idéer när det gäller besparingar. ställa sig positiv till efterhöra all personals idéer när det gäller besparingar, samt i övrigt notera diskussionen.
7 (13) 194 Revisorerna: Granskning av handikappomsorgen LSS Dnr 2009.124 Rubricerade ärende har inkommit från revisorerna. Som mottagare av skrivelsen står kommunstyrelsen och socialnämnden. uppdra åt kommunchefen hantera ärendet, samt lämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.
8 (13) 195 Återställande av skyddsrum Dnr 2006.350 Perstorps kommun sålde för några år sedan en fastighet, utrustad med skyddsrum, till ett företag. En ombyggnation genomfördes av kommunen under den tid bolaget endast var hyresgäst. Ombyggnationen har medfört vissa av skyddsrummets funktioner har upphört existera. Tillstånd till avvecklande av skyddsrummet har i efterhand insänts och beslutet har inneburit ett avslag. Detta torde innebära ett föreläggande om återställa skyddsrummet kan förväntas i en nära framtid. Bolaget, den nuvarande ägaren av fastigheten, önskar en skriftlig utfästelse vari kommunen åtar sig svara för erforderliga återställningskostnader när detta blir aktuellt. Kommunstyrelsen beslutade 2006-10-18, meddela fastighetsägaren Perstorps kommun ikläder sig ansvaret för återställa skyddsrummets nödutgång samt sandfilter i funktionellt skick. Ett föreläggande ang återställande av skyddsrummet har nu inkommit. Arbetsutskottet beslutade 2009-04-22, uppdra till kommunchefen kommunicera ärendet med fastighetsägaren. Kommunchefen och fastighetsägaren har nu träffats. kommunen ska fullfölja de åtgärder man åtagit sig genomföra.
9 (13) 196 Detaljplan för del av Perstorp 23:4 Jeans Damm Dnr 2009.39 Byggföretaget Existensia har visat intresse för bygga bostäder för intressegruppen äldre personer. Existensia vill bygga på del av fastigheten Perstorp 23:4 vid Jeans damm. Enligt gällande detaljplan har hela det föreslagna detaljplaneområdet användningsområdet park. Arbetsutskottet beslöt 2009-02-25 uppdra till stadsarkitekten upprätta ny detaljplan för del av fastigheten Perstorp 23:4. Stadsarkitekten och kommunjuristen har nu träffat Länsstyrelsen och diskuterat detaljer ang bullervallar, gabioner m.m. Stadsarkitekten deltar på mötet och föredrar handläggningsskedet för ärendet. tacka för informationen.
10 (13) 197 Översyn av ersättning till förtroendevalda Dnr 2009.128 Rubricerade ärende har inkommit från en förtroendevald i kommunen och gäller frågan om ersättning för användande av tolk vid sammanträden. Det visar sig vid närmare utredning av frågan tolktjänst är kostnadsfritt för kommunen. notera ärendet och lägga det till handlingarna.
11 (13) 198 Pågatåg Nordost Dnr 2007.248 Ett svar har nu inkommit från Skånetrafiken ang den anhållan om tåglägen för utökad Pågatågstrafik som Perstorp tillsammans med Helsingborg, Bjuv, Åstorp och Klippan ansökte om. notera informationen, samt fortsätta bevaka ärendet.
12 (13) 199 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten. tacka för informationen.
13 (13) 200 Meddelanden Region Skåne: Årsredovisning 2008 Regeringskansliet: Regeringskansliets årsbok notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.