2008-01-08 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Höganloft, Hestra, kl 08.00-14.40 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e vice ordförande Eva Åström-Karlsson (s) ersätter Inga-Lill Andersson Hjelm (s) 2:e vice ordf Johan Malm (c) Åke Hallemyr (fp) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef Designer Pia Jonsson, 12 punkt 4 Designer Per Lidqvist, 12 punkt 4 Tor Asbjörnsen, stadsarkitekt, 12 punkt 4 Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 12 punkt 4 Christian Bagan, kommunsekreterare Eva Åström Karlsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2008-01-15 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 1-12 Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Eva Åström Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 Paragrafer 1-12 Datum då anslaget sätts upp 2008-01-16 Datum då anslaget tas ned 2008-02-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 2 Au 1 2007-00156 Diplomering av Gnosjö kommun som Fairtrade City I en motion till kommunfullmäktige 2007-06-20 föreslog Inga-Lill Andersson Hjelm (s) och Eva Åström Karlsson (s) att Gnosjö kommun skall bli en rättvisemärkt kommun, eller en s k Fairtrade City. Fairtrade City är en diplomering för de kommuner och städer som förbinder sig att arbeta för etisk konsumtion och att öka kännedomen, utbudet och konsumtionen av s k rättvisemärkta produkter inom kommunen och/eller orten. Syftet med Fairtrade City-konceptet är att fungera som en språngbräda och ett första steg mot att intensifiera och samordna arbetet med en etisk upphandling. Deltagande i Fairtrade City-systemet ger även kommunen en positiv feedback och genom en diplomering får kommunen medial uppmärksamhet samtidigt som man gör något positivt. Som en del i arbetet med Fairtrade City uppmuntras och önskas en bred samhällsförankring där organisationer, näringsliv, politiker och tjänstemän gemensamt verkar för en ökad konsumtion av rättvisemärkta produkter. Fairtrade City-konceptet startade i Storbritannien är 2000 och idag finns några hundra rättvisemärkta städer runtom i världen. I Sverige är än så länge Malmö, Munkfors, Lund, Örebro och Norrköping de enda rättvisemärkta städerna/kommunerna men ytterligare ett antal har ansökt om diplomering. Konceptet innebär att de offentliga och privata sektorerna tar ett gemensamt ansvar för att det som konsumeras i så stor utsträckning som möjligt är rättvisemärkt, och att kännedomen om rättvisemärkt och etisk konsumtion ökar i samhället. Ett första steg i en ansökan är att kommunstyrelsen beslutar om en viljeinriktning, tillsätter de kommunala representanter som skall ingå i en arbetsgrupp för arbetet, samt beslutar om den egna konsumtionen i sin kontorsbyggnad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 3 Au 1 (forts) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ge all kommunal verksamhet i uppdrag att börja upphandla och köpa in rättvisemärkt kaffe och te (produkter som enligt kontroll har producerats enligt ILO:s kärnkonventioner enligt de mänskliga rättigheterna), inom budgetramarna men med ambitionen att årligen öka volymen, att i samråd med näringsliv och ideella organisationer inrätta en styrgrupp för arbetet med att bli en rättvisemärkt kommun, Fairtrade City, och där kommunens representanter är kommunstyrelsens ordförande LarsÅke Magnusson (kd) (sammankallande) samt 2.e vice ordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (s), att härefter hos Föreningen för Rättvisemärkt ansöka om att Gnosjö kommun diplomeras som Fairtrade City.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 4 Au 2 2007-00248 Nedsättning av avgifter för bygglov och bygganmälan Med anledning om uppkommen frågeställning om nedsättning av avgift för bygglov och bygglovanmälan för föreningar som bygger om/till sina lokaler beslutade Miljö- och byggnämnden 2007-10-30 att hänskjuta frågan till kommunstyrelsen för vidare utredning och beslut i ärendet. Protokollsutdrag samt skrivelse, separata handlingar. Ärendet har diskuterats vid kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 och även beretts vid kommunstyrelsens ordförandeberedning tillsammans med företrädare för miljö- och byggförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att inte fatta något beslut om generell nedsättning av bygglov- och bygganmälningsavgifter för föreningar, samt att meddela miljö- och byggförvaltningen att uppmana föreningar att istället i efterskott ansöka om investeringsbidrag från kultur- och fritidsnämnden för sina utlagda kostnader.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 5 Au 3 2008-00018 Kommunstyrelsen, underskrift av handlingar Underskrift av handlingar regleras av 22 kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen beslutade 2003-06-10, 101 om underskrift av handlingar. P g a nya politiska ledare och förändringar i personalsituationen måste beslutet revideras. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anvisningar till kommunens bank- eller postgiroräkningar, kvitteringar eller överlåtelse av till kommunen eller någon av dess nämnder ställda checkar eller postremissväxlar, samt kvitton på kontanta medel, värdepostförsändelser och dylikt som mottages på kommunens vägnar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande LarsÅke Magnusson eller kommunchef Lars-Göran Magnusson eller ekonomichef Gunilla Folkesson eller budgetekonom Mattias Martinsson eller redovisningsekonom Kenneth Sveningsson med kontrasignering av kommunchef Lars- Göran Magnusson eller ekonomichef Gunilla Folkesson eller personalekonom Rosmari Johansson eller ekonomiassistent Agneta Carlsson eller assistent Inger Gustafsson eller redovisningsekonom Kenneth Sveningsson eller budgetekonom Mattias Martinsson, att kvitton på avgifter som är upptagna i reskontra, samt kvitton på kontanta inbetalningar då i fortlöpande följd numrerade kvitton används undertecknas ensamt av ekonomichef Gunilla Folkesson, budgetekonom Mattias Martinsson, personalekonom Rosmari Johansson, redovisningsekonom Kenneth Sveningsson, ekonomiassistent Agneta Carlsson eller assistent Inger Gustafsson.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 6 Au 4 2007-00264 Remiss: Betänkandet Utjämning av kommunernas LSS-kostnader översyn och förslag (SOU 2007:62)_ Finansdepartementet har översänt betänkandet Utjämning av kommunernas LSS-kostnader översyn och förslag till ett sextiotal remissinstanser, däribland drygt 50 kommuner. Gnosjö kommun är inte en formell remissinstans men kommunledningen har gjort bedömningen att frågan är så angelägen att kommunen ändå bör lämna in ett yttrande och ekonomichef Gunilla Folkesson har fått i uppgift att ta fram ett förslag på remissvar. Remissen skall vara besvarad senast 2008-01-22. Sammanfattning av remissmaterial samt förslag på remissvar, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till svar på betänkandet Utjämning av kommunernas LSS-kostnader översyn och förslag samt översända denna till Finansdepartementet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 7 Au 5 2008-00003 Framställan om godkännande av hyreskontrakt för hemtjänstlokaler i Hillerstorp_ Socialnämnden beslutade 2007-12-19 att till kommunstyrelsen göra en framställan om godkännande av hyresavtal mellan socialförvaltningen och MAPE AB för hemtjänstlokaler i Hillerstorp. Bakgrunden till framställan är att hemtjänstlokalerna idag är inrymda i Hamngården i Hillerstorp. Då detta tar lokaler från äldreomsorgen är detta inte en lösning för framtiden och nämnden önskar flytta ut verksamheten till extern lokal. Kontakt har tagits med Fastighets AB Järnbäraren men de lokaler bolaget har kunnat erbjuda har varit för dyra i förhållande till vad nämnden har i sin budget för lokalen. Istället har MAPE AB erbjudit en lokal som tillgodoser nämndens önskemål. Protokollsutdrag, socialnämnden 2007-12-19, 109, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna socialnämndens framställan om tecknande av hyreskontrakt med MAPE AB avseende hemtjänstlokal på Storgatan 12 i Hillerstorp.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 8 Au 6 2008-00004 Framställan om inrättande av tjänster som ungdomsbehandlare Socialnämnden beslutade 2007-11-28, 99 att föreslå kommunfullmäktige att inrätta två nya tjänster som ungdomsbehandlare inom IFO-verksamheten. Bakgrunden är de ökande kostnaderna för institutionsplaceringar av barn och ungdomar från kommunen. I utredning framtagen av IFO-chef Anna Engström samt utvecklingsledare Erik Nordström påtalas vikten av att kommunen bygger upp alternativ på hemmaplan till den dyra institutionsvården. För att uppnå detta föreslås att det inrättas två tjänster som ungdomsbehandlare. Nämndens förslag är att de båda tjänsterna inrättas inom befintlig budgetram. Protokollsutdrag samt utredningsunderlag, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bifalla socialnämndens förslag om inrättande av två tjänster som ungdomsbehandlare under förutsättning att detta sker inom befintlig budgetram.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 9 Au 7 2008-00005 Redovisning av intern kontroll 2007 från kommunchef Kommunstyrelsen antog 2005-11-08 reglemente för sitt arbete med den interna kontrollen. Av reglementet framkommer att kommunchefen årligen skall redovisa hur arbetet bedrivs till kommunstyrelsen. Redovisning från kommunchefen, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna, samt att uppdra år socialnämnden att redovisa sitt arbete med den interna kontrollen till kommunstyrelsen senast 2008-04-30.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 10 Au 8 2008-01001 Ändring av detaljplan för gamla fabriken (Smedjan) i Marieholm I budget för 2008 finns medel för ändring av detaljplan för gamla fabriken (Smedjan) i Marieholm. Nuvarande plan anger bostadsändamål och det är planberedningens bedömning att detta måste ändras. Arbetsutskottet beslutar att ge Miljö- och byggnämnden i uppdrag att ändra detaljplanen för gamla fabriken (Smedjan) i Marieholm.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 11 Au 9 2008-01002 Utfartsförbud Hillerstorp 4:106 Fastigheten Hillerstorp 4:106 på Storgatan i Hillerstorp har ingen utfart reglerad i detaljplan. Anledningen är att Storgatan tidigare var en länsväg och att utfartsförbud finns på flera fastigheter. Det är planberedningens bedömning att då vägen numera ingår i det kommunala vägnätet bör detaljplanen ändras så att utfartsförbudet tas bort. Arbetsutskottet beslutar att ge Miljö- och byggnämnden i uppdrag att med ett enkelt planförfarande ändra detaljplanen där fastigheten Hillerstorp 4:106 är belägen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 12 Au 10 2008-01006 Gårö 1:549, försäljning Tekniska avdelningen föreslår att fastigheten Gårö 1:549 med adress Tallstigen 25 i Gnosjö lämnas ut till försäljning. Fastigheten utgörs av ett enbostadshus. Gällande hyreskontrakt är uppsagt till 2008-03-31. Arbetsutskottet beslutar att lämna ut fastigheten Gårö 1:549 till försäljning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 13 Au 11 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Hur kan den lokala och regionala demokratin förnyas? Göteborg 1 februari 2008.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-08 14 Au 12 Diskussions-/Informationspunkter 1. Centrumfrågor Arbetsutskottet diskuterar framtida utformning av ICA-torget. Beslutas att berörda fastighetsägare samt ICA-fastigheter bjuds in till fortsatt diskussion av frågan. 2. Avsiktsförklaring, trafikfrågor Diskussion av miljö- och byggnämndens förslag till avsiktsförklaring gällande trafikfrågor samt det motförslag som upprättats av kommunens förvaltningschefsgrupp. Ärendet behandlas vid kommande arbetsutskott. 3. Förslag till budget för flyktingmottagning Ekonomichef Gunilla Folkesson redovisar förslag till fördelning av flyktingmedel som upprättats tillsammans med socialförvaltningen samt barnoch utbildningsförvaltningen. Ärendet behandlas vid kommande arbetsutskott. 4. Utsmyckning av cirkulationsplatsen i Hillerstorp Designer Pia Jonsson samt dennes kollega Per Lidqvist redovisar förslag till utsmyckning av cirkulationsplatsen i Hillerstorp för arbetsutskottet samt stadsarkitekt Tor Asbjörnsen och kultur- och fritidschef Arne Annerhult. Ny redovisning om ca en månad. 5. Avrapportering från ordföranden LarsÅke Magnusson informerar om inbjudan till Regionförbundet för fortsatt diskussion av regionfrågan samt om planerat möte med företrädare för ortens banker angående bolånesituationen i Gnosjö. 6. Markpriser Bertil Nilsson aktualiserar fråga om pris vid eventuell markförsäljning. 7. Förändringsarbete i kommunen