Plats och tid Stora Tjörnsalen, kl 13.00 17.30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Kommunstyrelsen 2004-04-29 1 Plats och tid Stora Tjörnsalen, kl 13.00 17.30 Beslutande Martin Johansen (fp) Hans Kristensson (fp) Bo Bertelsen (ka) Tage Nilsson (ka) Dan-Tore Toresson (m) Lars Öfverström (m) Reidun Lorentzon (kd), vice ordf Gösta Andersson (sb) Eva Bertilsson-Styvén (s), ordf Benny Andersson (s) Nils Lackfors (s) Gjert Magnusson (s) Jan Fredriksson (s) Övriga deltagande Kommunchef, Ingemar Karlsson Kommunsekr Jytte Grundberg Ekonomichef, Rune Ohlsson, t o m 84 Gudrun Ivarsson (fp) ej tjg Kent Kristensson (fp) ej tjg Vilgoth Wilhelmsson (ka) ej tjg Olof Kjellström ( c) ej tjg Lars Andersson (kd) ej tjg Torsten Gustavsson (s) ej tjg Robert Bull (s) ej tjg Utses att justera Martin Johansen (fp) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2004-05-04 Underskrifter Sekreterare Paragraf 82-100 Jytte Grundberg Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande Martin Johansen (fp) Justeringen har tillkännagivits genom anslag BEVIS Organ Kommunstyrelsen 2004-04-29 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2004-05-05 anslagets nedtagande 2004-05-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kansliet Carina Eliasson

Kommunstyrelsen 2004-04-29 2 KS 82 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Kommunstyrelsens beslut: Dagordningen fastställs med följande tillägg: 18. Båtföreningar, stadgar mm 19 Fullmakt _

Kommunstyrelsen 2004-04-29 3 KS 83 Dnr 04.042-042 H 04:051 ÅRSREDOVISNING 2003 Ekonomikontoret har upprättat årsredovisning för 2003. Kommunens resultat är 1,5 Mkr. Enligt kommunallagen skall det negativa resultatet regleras och det egna kapitalet återställas senast det andra året efter det år det negativa resultatet uppkom. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige föreslås godkänna årsredovisningen. Beslut om reglering av det negativa resultatet och återställning av det egna kapitalet fattas i samband med budgetbeslut avseende 2005.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 4 KS 84 Dnr 04.081-042 H 04:052 DELÅRSBOKSLUT PER 2004-03-30 SAMT HELÅRSPROGNOS 04 Kommunens resultat efter årets tre första månader är negativt ( -2,4 Mkr). Orsaken till detta är : Verksamheten -1,1 Mkr Skatteintäkter /statsbidrag -1,9 Mkr Räntekostnader +0,3 Mkr Avskrivningar +0,3 Mkr Helårsprognosen för 2004 summeras till 12,1 Mkr. Avvikelserna är enligt följande: Verksamheten -6,9 Mkr Skatteintäkter/statsbidrag -7,7 Mkr Räntekostnader +1,4 Mkr Avskrivningar +0,9 Mkr Långfristiga skulder har ökat sedan årsskiftet med 10 Mkr. Enligt budget skall de öka med 95 Mkr under året. De kortfristiga skulderna beräknas öka med 35 Mkr under året för finansiering av förskottering väg Utäng Kållekärr. Detta har inte startat ännu. Investeringarna efter tre månader uppgår till 12,5 Mkr. De största posterna återfinns inom projekten Häggvallskolan (5,7 Mkr) och VA Hövik (2,6 Mkr) Koncernens resultat, vilket förutom kommunen även omfattar Wallhamnbolagen och Tjörns Bostads AB, är 6,1 Mkr efter första kvartalet. Förutom kommunens negativa resultat visar Wallhamnbolagen ett negativt resultat på 4 Mkr. Bostadsbolaget redovisar ett positivt resultat på 0,3 Mkr. Ekonomichefen har upprättat ett förslag till beslut enligt följande: För fritidshamnverksamheten accepteras årets förväntade underskott. Verksamheten skall dock anpassas så att ackumulerat resultat för åren 2004-2008 blir positivt. Förväntat negativt resultat för färjetrafiken (-430 ) för motorrenovering accepteras som godkänd avvikelse. Anledningen är att beloppet tidigare upparbetats i verksamheten för att kunna utföra åtgärden.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 5 Godkänd avvikelse på 350 lämnas för kommungemensam verksamhet enligt tidigare beslut för GIS och riskhantering. Resultatet för frivilliga skolformer följs särskilt under året. Anledningen till avvikelsen är fler elever och mer kostsamma program än vad som budgeterats. För Miljö-/byggverksamheten lämnas godkänd avvikelse på totalt 200. Övrig förväntad avvikelse skall inhämtas under året. Planverksamheten beräknas förbruka ca 600 utöver budget om alla påbörjade och planerade planarbeten genomförs. En närmare presentation av planläget i ett flerårsperspektiv fordras som underlag för ett eventuellt beslut om godkänd avvikelse. Fritid / kulturverksamhet lämnas godkänd avvikelse avseende färdigställande av Tuveslätt naturområde 300. Här finns tidigare beslut avseende Lokala investeringsprogrammet 2001-2003. Fråga avseende kostnader för toaletter mm klargörs till nästa prognos. För samtliga verksamheter i övrigt gäller att verksamheten skall anpassas så att resultat enligt budget tillsammans med resultatkrav (KF 2004-02-05) uppnås. Noteras att tillskott till Wallhamnbolagen kommer att bli nödvändigt om bolaget redovisar ytterligare underskott under året. Yrkanden Lars Öfverstöm (m) yrkade på att notera informationen men deltar i övrigt ej i beslutet Nils Lackfors (s) yrkade bifall Martin Johansen (fp) yrkade att notera informationen men deltar i övrigt ej i beslutet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Att godkänna delårsbokslut per 2004-03-30 samt helårsprognos 04 enligt upprättat förslag till beslut. Reservation Moderaterna och folkpartiet noterar informationen och deltar i inte i beslutet

Kommunstyrelsen 2004-04-29 6 KS 85 Dnr 04.069-600 H 04:053 KVALITETSREDOVISNING 2003 Enligt förordningen om kvalitetsredovisning inom skolväsendet (SFS 1997:702 och ändring SFS 2001:649) skall varje kommun och skola årligen upprätta skriftliga kvalitetsredovisningar, som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av enheterna. Kvalitetsredovisningen ska innehålla en bedömning av i vilken mån de nationella målen för utbildningen uppnåtts, och en redogörelse för vilka åtgärder som enheterna respektive kommunen avser att vidta om målen inte uppnåtts. Barn- och Utbildning har upprättat en kvalitetsredovisning för 2003. Kommunstyrelsens beslut: Att godkänna kvalitetsredovisningen för 2003.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 7 KS 86 Dnr 04.080-310 TILLSÄTTANDE AV STYRGRUPP FÖR PLANPROGRAM HÖVIKSNÄS Miljö- och byggnämnden har, vid sitt sammanträde, föreslagit att kommunstyrelsen tillsätter en styrgrupp bestående av presidierna från fastighets- och tekniknämnden, miljö- och byggnämnden samt ordförande i miljö- och planberedningen. Styrgruppens roll blir att hålla breda samråd med befolkningen under planarbetets gång. Styrgruppen upplöses så snart som detaljplanen är antagen i kommunfullmäktige. Yrkanden Bo Bertelsen (ka) yrkade avslag Martin Johansen (fp) yrkade avslag Jan Fredriksson (s) yrkade bifall Benny Andersson (s) yrkade bifall Proposition Ordföranden ställde proposition på de båda yrkandena och fann att kommunstyrelsen beslutat till förmån för socialdemokraternas yrkande. Omröstning Omröstning begärdes Följande omröstningsproposition godkändes: Ja-röst för bifall Nej-röst för avslag Omröstningsresultat 9 Ja-röster Dan-Tore Toresson (m), Lars Öfverström (m ), Reidun Lorentzon (kd), Gösta Andersson (sb), Eva Bertilsson-Styvén (s), Benny Andersson (s), Nils Lackfors (s) Gjert Magnusson (s) och Jan Fredriksson (s).

Kommunstyrelsen 2004-04-29 8 4 Nej-röster Martin Johansen (fp), Hans Kristensson (fp), Bo Bertelsen (ka), Tage Nilsson (ka) Kommunstyrelsens beslut: Att tillsätta en tillfällig samverkansgrupp bestående av presidierna från fastighets- och tekniknämnden, miljö- och byggnämnden samt ordförande i miljö- och planberedningen. Att samverkansgruppen snarast påbörjar sitt arbete.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 9 KS 87 Dnr 03.251-261 H 04:026 ANG AVTAL OM ARRENDE Å DEL AV FASTIGHETEN RÖNNÄNG 1:539 TJÖRNS BYGGTEKNIK AB Byggnationen är planerad inom Stansviks hamnområde där hamnverksamheten har sitt ansvarsområde. Bygglov skall behandlas. Ärendet avvaktar nu markägarens tillstånd att bygga. Markägaren är Tjörns kommun genom Kommunstyrelsen/hamnverksamheten. Bygglovet är planerat att behandlas i Miljö- och byggnämnden den 19 april. Tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade 2004-02-26, 43 att godkänna arrendeavtal samt dispositionsrätt för Tjörns Byggteknik AB. Ett förtydligande av kommunstyrelsens beslut 43 är nödvändigt då det inte framgår av beslutet vilket av förslagen 1 3 som kommunstyrelsen ställde sig bakom. Förslagen till beslut lyder enligt följande: 1. Utredning av hur det område Tjörns Byggteknik AB vill bygga på skall se ut och användas i framtiden. Detta så att det framlagda förslaget skall överensstämma med en framtida utveckling av området. 2. Utreda om det kan finnas andra förslag på lösningar 3. Att utifrån förslaget ta fram lämplig avtalsmodell. Kommunstyrelsens beslut: Att återremittera ärendet

Kommunstyrelsen 2004-04-29 10 KS 88 Dnr 04.058-253 H 04:054 FÖRSÄLJNING AV DEL AV FASTIGHETEN RÖNNÄNG 1:539, STANSVIKS INDUSTRIOMRÅDE Martin Axelsson vill köpa mark och bygga ett förråd till sin fiskeriverksamhet. Thomas Hagman, fd fastighetschef, har fört förhandlingarna med Martin Axelsson och kommit överens om förslag till köpeavtal. Tjörns kommun har tidigare beslutat, att endast sälja mark på Stansviks industriområde till köpare med anknytning till fiskerinäringen. Köparen uppfyller alla tidigare krav på försäljning. Yrkanden Bo Bertelsen (ka) yrkade bifall. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Tjörns kommun säljer del av fastigheten Rönnäng 1:539 till GG 484, Martin Axelsson för 125 kronor/m².

Kommunstyrelsen 2004-04-29 11 KS 89 Dnr 04.071-253 H 04:055 FÖRSÄLJNING AV FASTIGHETEN TUBBERÖD 1:464 Kommunfullmäktige beslutade 1975-10-23, 82 att försälja fastigheten Tubberöd 1.464 till Stenkyrka församling. Köpeavtal utväxlades och köpeskillingen betalades 1976-01-23. Församlingen sökte dock ej lagfart och inte heller beslutades om vem som skulle underteckna avtalet för församlingens räkning. Enligt nu gällande regler får församling som ingår i kyrklig samfällighet inte förvärva mark. Stenkyrka församling ingår i Stenkyrka kyrkliga samfällighet och församlingen har av denna anledning uppdragit åt samfälligheten att fullfölja köpet. Samfälligheten önskar därför att Tjörns kommunfullmäktige beslutar att försäljningen av fastigheten Tubberöd 1:464 i stället skall gälla Stenkyrka kyrkliga samfällighet och att nytt köpebrev utväxlas. Yrkanden Tage Nilsson (ka) yrkade bifall Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Att godkänna nytt upprättat köpebrev gällande försäljning av Stenkyrka kyrkliga samfällighet, Sibräcka.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 12 KS 90 Dnr 04.082-255 H 04:056 DISPOSITION AV MARK INOM FASTIGHETEN MYGGENÄS 12:139 Olof Olsson har upprättat en tjänsteskrivelse ang Disposition av mark inom fastigheten Myggenäs 12:39. Därutöver föreligger ett förslag till nyttjanderättsavtal mellan Tjörns kommun och Stiftelsen Hjälteby samlingslokal. Yrkanden Jan Fredriksson (s) yrkade bifall Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Som förtydligande till kommunfullmäktiges beslut 1978-05-25, 78 godkänns bilagda nyttjanderättsavtal. Avtalet undertecknas av kommunalrådet Eva Bertilsson-Styvén och kommunchef Ingemar Karlsson.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 13 KS 91 Dnr 02.074-214 H 04:044 DETALJPLAN FÖR VÄG 723 KÅLLEKÄRRS CENTRUM Vägverket utreder ombyggnad av väg 723 delen Skärhamn-Kållekärr. I anslutning till Kållekärr kräver denna ombyggnad upprättande av ny detaljplan. I detaljplanen tas, förutom vägområdet, även de närmaste delarna av Kållekärrs samhälle med i planområdet. Planförslag har tidigare, dvs i såväl samrådshandling som i en första utställningshandling, innehållit även Runes Livs med förändrade tillfartsförhållanden. I nuvarande planförslag har åtgärderna i väg 723 förbi Kållekärr begränsats, bl a för att bättre tillgodose Kållekärrsbornas intresse av att låta Rune Livs få bibehållen trafiksituation. Planområdet har därför begränsats påtagligt i relation till de tidigare förslagen. Dock kvarstår i förslaget en separat väganslutning för skolan mm. Planförslaget som daterats 2004-02-06 är för närvarande under utställning fram t o m 2004-03-17. Antagandehandlingarna daterade 2004-02-06 och justerade 2004-04-07 godkänns av miljö- och byggnämndens presidium. Miljö- och byggnämndens presidium beslutade 2004-04-13, 85 att detaljplanen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Anta detaljplanen för väg 723 Kållekärrs centrum.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 14 KS 92 Dnr 03.235-346 H 04:003 VA-TAXA CAMPINGPLATSER Den av fastighets- och tekniknämnden utsedda va-taxegruppen har, efter att studerat PM, jämförelser mellan olika kommuners taxor och jämfört Almöns och Tjörnbrons campingplatser med det övriga va-kollektivet vad avser fasta avgifter, kommit fram till förslag på taxa för campingplatser och uthyrningsstugor. Före utökning av verksamhetsområdet 2003-04-08, reglerades förhållandena för Almöns och Tjörnbrons campingplatser i sin helhet av avtal. Förda överläggningar har ej resulterat i rimliga justeringar av avtalen, varför kommun bör fastställa taxa. Företagen har beretts tillfälle till yttrande. Fastighets- och tekniknämnden beslutade 2003-10-22, 139 att föreslå kommunfullmäktige att va-taxan kompletteras enligt följande: Anslutningsavgifter: 3 st Tillägg: camping 5 Mom 1 Tillägg: V + S F) Grundavgift för varje enskild uppställningsplats För tält, husvagn/husbil eller sovhytt samt Uthyrningsstuga /hytte under 20 m² 3 187 Mom 2 Nytt 3: e stycke: Antal enheter enligt F) bestäms enligt gällande detaljplan eller beviljat byggnadslov eller, om fastighets- och tekniknämnden så bestämmer, det faktiska utnyttjbara antalet platser: Ändring nuvarande 3 st (blivande 4 st): 5 mom 1 c) d) ändras till 5 mom 1 c) e) Nytt 5 st: Avgift enligt F) inkluderar nödvändiga ytor för servicebyggnader såsom reception, butik, toalett och duschbyggnader och förråd. Brukningsavgifter: 13 d) Ny text:

Kommunstyrelsen 2004-04-29 15 En grundavgift för varje uthyrningsstug/hytte mindre än 20 m² och uppställningsplats för husvagn/husbil,tält eller sovhytt 260 e) Ny text: Lika d) i gällande taxa. Sammanfattning: För camping utgår anläggningsavgift med 3 984:- inkl moms (3 187:- exkl moms) för varje uppställningsplats förutom en grundavgift för fastigheten respektive avgift för upprättande av en förbindelsepunkt för fastigheten. Årliga fasta brukningsavgifter utgår med 325:- inkl moms (260:- exkl moms) för varje uppställningsplats förutom grundavgift för fastigheten. Tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade 2004-04-01, 63 att ärendet skulle utgå och behandlas vid kommunstyrelsens beredning 2004-04-15. Yrkanden Nils Lackfors (s) yrkade avslag Lars Öfverström (m) yrkade avslag Bo Bertelsen (ka) yrkade avslag Martin Johansen (fp) yrkade avslag Kommunstyrelsens beslut: Att avslå förslaget om förändring av va-taxa för campingplatser

Kommunstyrelsen 2004-04-29 16 KS 93 Dnr 04.057-206 FÖRSLAG TILL REVIDERAD TAXA FÖR LJUSKOPIOR OCH NY KARTAVGIFT FÖR PLOTTERN Den idag gällande taxan för ljuskopior antogs av kommunfullmäktige 84-12-06, 201. Någon taxa för plottern finns inte. Vi har idag kopieringsservice till allmänheten i mån av tid och under förutsättning att materiel finns att tillgå utan att det hämmar kommunens interna service. Kansli- och servicesektionen har, i samarbete med miljö- och byggförvaltningen, reviderat taxan för ljuskopior samt upprättat förslag till kartavgift för plottern. Taxa för ljuskopior Kostnad (kr) Tjänst Papperskopior Transparanta kopior A 0 (84 x 111) 50 460 A 1 (60 x 84) 40 250 A 3 (30 x 42) - 105 Taxa för kartor plottern Kostnad (kr) Tjänst Svartvit Färg A 1 80 100 A 2 40 60 A 3 15 30 A 4 10 20 Moms tillkommer på samtliga tjänster med 25%. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Att godkänner förslag till reviderad taxa för ljuskopior och ny kartavgift för plottern. Taxan gäller fr o m 040501.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 17 KS 94 Dnr 04.032-435 H 04:057 REMISS: NATURVÅRDSVERKETS REDOVISNING AV UPPDRAG OM FISKEFÖRBUD I ETT SKYDDAT MARINT OMRÅDE Fiskeriverket och Naturvårdsverket har, på uppdrag av regeringen, gjort en förteckning över tänkbara havsområden som lämpar sig som marina skyddsområden med fiskestopp. Åtta områden är aktuella. Förbudet skall gälla mellan 2005 och 2010. På uppdrag av STO-presidiet har Stenungsunds kommunalråd Bo Pettersson upprättat förslag till yttrande, som har godkänts och översänts till Fiskeriverket. Yrkanden Nils Lackfors (s) yrkade bifall Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen noterar STO-kommitténs gemensamma yttrande.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 18 KS 95 Dnr 03.269-044 H 04:058 REMISSVAR: RENOVERING AV SÄBYGÅRDEN Kommunstyrelsen beslutade 2003-09-25, 197 att bevilja Säbygården och Säbygårdens Magasin ansökt bidrag om 31 000 kronor som finansieras ur kontot för projekt och utveckling, till underhållsarbete enligt specifikation på Säbygården och dess kringbyggnader. Stiftelsen Säbygården återkommer 2003-12-11 med anslagsäskanden till inredning och säkerhetsanpassning av Säbygårdens magasin, samt akut reparation av gavelfasad på kulturhuset Säbygården. Kommunledningen har remitterat ärendet till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2004-01-26, 5 att överlämna ärendet till Fastighets- och tekniknämnden som står för underhåll av kommunens fastigheter. Fastighets- och tekniknämnden skriver i sitt remissvar att man anser att renoveringsbehov föreligger. Vidare föreslås Kommunstyrelsen besluta att anslag ges för akut reparation av gavelfasad med 42.000,- samt att anslag för ombyggnad av magasinet med 238.000,- för att bespara ytterligare slitage på den gamla byggnaden läggs in i kommande budgetarbete. Stiftelsen Säbygården har lämnat in specifikation av kostnaderna, dat 040405. Yrkanden Nils Lackfors (s) yrkade bifall till reparation av gavelfasad med 42 000 kr Lars Öfverström (m) yrkade bifall till 42 000 kr samt poängterade att en närmare undersökning bör göras avseende de resterande 238 000 kr. Kommunstyrelsens beslut: I enlighet med fastighets- och tekniknämndens förslag.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 19 KS 96 Dnr 03.157-319 H 04:059 FÖRDELNING AV ANSVARSOMRÅDEN MELLAN MYGGENÄS VÄGFÖRENING OCH TJÖRNS KOMMUN Myggenäs Väg- och Samfällighetsförening har lämnat in ett antal utestående frågor att reda ut mellan kommunen och den berörda föreningen. Frågorna är uppdelade i följande rubriker: 1) Belysning/underhåll GC utmed väg 160 2) Uppgradering, Bollplan enl förrättningsbeslut 3) Lekplatser 4) Utökning av tomtgränser 5) Dagvatten 6) Almö Livs 7) Trädgårdsavfall 8) Markrätt Tjörns kommun/myggenäs Idrottförening Ärendet har varit på remiss till fastighets- och tekniknämnden. Som svar på remissen har FTN beslutat i enlighet med tekniske chefen Olle Olssons tjänsteskrivelse där han lämnar följande förslag till fortsatt arbete: 1. Frågan tas upp vid förrättning gällande omprövning av Almösunds och Myggenäs Vägföreningars ansvarsområden. Kommunen kan därvid godta ett andelstal för den ringa trafik som härrör från andra än medlemmar i vägföreningarna. 2. Kommunens erbjudande står fast till utgången av 2004. 3. Kommunen kontaktar ånyo vägföreningen för att efterhöra under vilka förutsättningar föreningen kan åtaga sig skötsel och underhåll av lekplatser. 4. Resultatet av pågående arbete avvaktas. 5. Hanteras av teknisk förvaltning. 6. Ingen åtgärd då arbetena är i slutfasen. 7. Ingen åtgärd

Kommunstyrelsen 2004-04-29 20 8. Avtal tecknas om fortsatt dispositionsrätt. Kommunen förutsätter att vägföreningen accepterar det intrång och de ev. extra kostnader det medför. Beslut enligt punkt 8 tas av kommunstyrelsen medan övriga frågor föreslås handläggas inom Fastighets- & tekniknämnden. Kommunstyrelsens beslut: I enlighet med förslaget.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 21 KS 97 Dnr 04.065-023 ÅTERBESÄTTNING AV TJÄNSTER SOM DELTIDSBRANDMÄN En deltidsbrandman på Skärhamns station har slutat under 2003 och en slutar 2004-06-20. Vidare har en deltidsbrandman slutat på Kållekärrs station 2004-01-01. Räddningstjänsten vill återbesätta dessa tjänster. Kommunstyrelsens beslut Att återbesätta två tjänster som deltidsbrandmän på Skärhamns station och en tjänst som deltidsbrandman på Kållekärrs station.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 22 KS 98 Dnr. 04.077-257 H 04:060 FÖRKÖPSÄRENDE RÖRANDE HYRESFASTIGHETEN TUBBERÖD 1:202 Tjörns kommun har avstått sin förköpsrätt av fastigheten Tubberöd 1:202. Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall ärenden som rör lagen om förvärv av hyresfastighet, både vad gäller tillstyrkan eller avstyrkan av och hänskjutning till hyresnämndens prövning, beslutas av kommunstyrelsens eller kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens beslut: Tjörns kommun underställer inte ärendet rörande fastigheten Tubberöd 1:202 till Hyresnämnden för prövning. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 23 KS 99 Dnr 03.085-261 BÅTFÖRENINGAR, STADGAR MM Tekniska förvaltningen har med anledning av skrivelse gällande hamnen i Kyrkesund fått i uppdrag att se över övriga föreningars stadgar. Uppdraget föreslås begränsats till de föreningar kommunen har formella avtal med och de fall där upplåtelsen har skett genom särskilt beslut. Förutom stadgar har även ordningsregler begärts in. De senare skall enligt träffade avtal godkännas av kommunen och detta har vad vi kan se ej skett. Avtal med föreningar som driver av kommunen ägda anläggningar finns i Skärhamn, Rönnäng, Koholmen, Klädesholmen, Tjörnekalv, Åstol, Höviksnäs och Myggenäs. Därutöver har avtal tidigare funnits och håller nu på att träffas igen med Obbolevikens hamnförening på Klädesholmen. Beslut om upplåtelse finns för Kyrkesund, Tubbeviken i Skärhamn och i ett antal fritidsområden Sunna (Limhall), Toröd, Lilla Askerön m fl. Dessa senare berörs ej vidare då besluten avser en viss grupp fastigheter och har sin grund i överenskommelser vid upprättandet av detaljplaner. Ordningsregler Berörda föreningar har fastställt ordningsregler för hamnarna. Dokumenten har lite olika namn. De är ganska detaljerade och uppfyller väl kommunens önskemål. Undantagen är Tjörnekalv, Obboleviken och Kyrkesund. De två senare har några punkter i stadgarna som i övriga föreningar tagits med i ordningsregler eller motsvarande. Tjörnekalv och Kyrkesund föreslås upprätta och ta beslut om ordningsregler medan det för Obboleviken med dess begränsade verksamhet inte behöver vara något kommunalt krav. Tubbeviken håller f n på med revidering och uppdatering av reglerna för beslut på kommande årsmöte. Stadgar Samtliga föreningar har antagit stadgar. Högsta beslutande organ är alltid årsmötet som fastställer budget och beslutar om avgifter. Där väljs också en styrelse på mellan 3 och 8 personer samt 1 till 3 ersättare för löpande arbete. Då stadgarna i allt väsentligt torde vara tillfyllest för att styra föreningarnas verksamhet på ett bra sätt kommenteras nedan bara några frågor som diskuterats internt i kommunen. A. Medlemskap Föreningarna skiljer sig främst genom att medlemskap inte alltid knyts till upplåtelse av båtplats och dels genom geografiska avgränsningar för medlemskap och /eller erhållande av båtplats. För samtliga föreningar utom Skärhamn, Myggenäs, Tubbeviken och

Kommunstyrelsen 2004-04-29 24 Obboleviken gäller att medlemskap kan erhållas av andra än båtplatsinnehavare. Den som har vinteruppställning blir dock medlem i Myggenäs. Medlemmar utan båtplats har ibland begränsad rösträtt på årsmötet. Medlemskap är en förutsättning för erhållande av båtplats i övriga föreningar. Höviksnäs har dock i stadgarna möjlighet att göra undantag. Medlemskap beviljas regelmässigt efter ansökan och erläggande av avgift resp erhållande av båtplats. För Obboleviken gäller att medlemskap erhålls först efter årsmötets godkännande. För Dyrön och Klädesholmen gäller att frågan om medlemskap behandlats av styrelsen. Några kriterier för att vägra medlemskap anges dock ej. Geografiskt gäller begränsningar inom några av de mindre föreningarna. Åstol: Tjörnekalv: Obboleviken: Kyrkesund: Fastighetsägare på Åstol och person tillhörig dennes hushåll Fastighetsägare på Stora Tjörnekalv Fastighetsägare väster om torget vid Postliden. Folkbokförd i Tjörns kommun (Innebär att många båtplatsinnehavare ej är medlemmar) B. Tilldelning båtplats: Tilldelning av båtplats sker enligt turordning bland medlemmar resp köande. Förbehåll finns att båten skall vara lämplig för ledig plats. Några föreningar har ytterligare kriterier. Dyrön: Kyrkesund: Tubbeviken: Årsboende på Dyrön har företräde, därefter fritidsboende på Dyrön och därefter övriga. Tilldelning varvas mellan årsboende resp fritidsboende i Kyrkesund. Saknas sökande i dessa kategorier sker tilldelning till annan. Nära släkting har rätt att överta båtplats. Sammanfattning: Ordningsregler och stadgar uppfyller de krav som kan ställas för att bedriva en bra verksamhet. Detta innebär dock inget hinder för föreningarna att ta beslut om ändringar där det är lämpligt för att anpassa verksamheten till ändrade förhållanden. De något snävare reglerna för medlemskap och erhållande av båtplats som gäller i vissa mindre föreningar har bedömts nödvändiga för att närboende, med betoning på årsboende i vissa fall, även på sikt skall ha möjlighet till båtplats. Förslag till beslut: Ordningsregler för hamnföreningarna i Myggenäs, Höviksnäs, Skärhamn, Klädesholmen norra och västra, Rönnäng, Åstol och Dyrön godkännes. Kommunen har inte för avsikt begära ändringar i gällande stadgar. Frågan kan aktualiseras först vid resp avtalstids utgång. Kyrkesunds östra hamn och båtförening bör dock göra ändringar som ger de båtplatsinnehavare som ej är folkbokförda i kommunen större inflytande än idag. Därutöver bör diskussioner upptas med Tubbevikens båtförening om att ersätta tidigare upplåtelsebeslut med ett formellt avtal.

Kommunstyrelsen 2004-04-29 25 Kommunstyrelsens beslut: I enlighet med förslaget

Kommunstyrelsen 2004-04-29 26 KS 100 FULLMAKT Kommunstyrelsens beslut: Torsten Gustafsson (s) utses som Tjörns kommuns ombud vid Västtrafiks bolagsstämma 2004-05-27

OMRÖSTNINGSPROTOKOLL/NÄRVAROLISTA KOMMUNSTYRELSEN 2003-2006 Kommunstyrelsens sammanträde 2004-04-29 Namn parti närv närv Omröstningar Martin Johansen Fp X X Hans Kristensson Fp X X Gudrun Ivarsson Fp x Kent Kristensson Fp x Birgitta Adolfsson Fp - Bo Bertelsen Ka X X Tage Nilsson Ka X X Vilgoth Wilhelmsson Ka x Dan-Tore Toresson M X X Yvonne Andersson M - Lars Öfverström M X X Olof Kjellström C x Reidun Lorentzon Kd X X Lars Andersson Kd x Gösta Andersson Sb X X Magne Hallberg Sb - Eva Bertilsson-Styvén S X X Benny Andersson S X X Maritha Medin S - Nils Lackfors S X X Leif Göbel S - Gjert Magnusson S X X Bo Isaksson S - Jan Fredriksson S X X Torsten Gustafsson S x Robert Bull S x Summa: 13 9 4 ej tjg 86 ja nej avst ja nej avst ja nej avst