Handlingsplan 1 (7) 20130416 Kommunledningskontoret, Kommunikationsutvecklare, ITstrateg Linköpings digitala agenda, handlingsplan 2013 Handlingsplanen beskriver IT och kommunikationsrelaterade insatser som kommunens verksamheter har för avsikt att genomföra 2013 inom ramen för den digitala agendan. Kostnaden för att genomföra insatserna i handlingsplanen uppgå till knappt 22 mnkr vilket avser extraer för konsulter, vikarier, utrustning och dylikt som krävs för att genomföra insatserna. I de fall inga er anges, genomförs insatsen inom ramen för den ordinarie verksamheten utan extra insatser. Innehåll: Öka den digitala delaktigheten och kompetensen... 2 Minska det ekologiska fotavtrycket... 2 Främja forskning, innovation och entreprenörskap... 3 Fortsätta integrera IT i det pedagogiska lärandet... 3 Höjd kvalitet inom vård och omsorg... 4 Bidra till en öppnare och mer tillgänglig kommun... 6
Handlingsplan 2 (7) 20130416 Öka den digitala delaktigheten och kompetensen 1. Omvårdnadslyftet Avsikten är att genomföra en breddutbildning för IT i vården omfattande undersköterskor inom SoL. Utbildningen är en del av en nationell satsning och finansieras med statliga medel. 130101140131 (3 mnkr) 2. Digidel Digidel är en nationell satsning som Stadsbiblioteket medverkar i. Syftet är att få fler Linköpingsbor digitalt delaktiga genom att erbjuda allmänheten olika typer av sfria lärledda ITutbildningar. Lena Axelsson Minska det ekologiska fotavtrycket 3. Transportslagövergripande simuleringsmodell Syftet är att producera en simuleringsmodell som är transportslagövergripande och som kan dra nytta av befintliga GISdata. Effekter av åtgärder ska kunna analyseras inte bara för bil som idag utan även för kollektivtrafik, cykeltrafik och gång. Modellen ger möjligheter att åskådliggöra komplicierade frågeställningar och stora datamängder i grafik på ett helt annat sätt än den modell som idag används. Det ska vara enkelt att få simuleringar gjorda och att hämta analysunderlag för olika typer av samhällsplaneringsfrågor. Resultaten ska kunna systematiseras och bli allmänt tillgängliga för hela kommunorganisationen och allmänheten. Modellen ska vara ett verktyg i kommunens strävan att Linköping ska vara koldixidneutralt till 2025. 130101130630 Christer Nilsson 4. Energikartläggning av kommunes ITmiljö Som en del av det europeiska samverkansprojektet NiCE genomförs en energikartläggnig av kommunens ITmiljö. Kartläggningen ska därefter ligga till grund för riktade insatser om att energieffektivisera kommunens ITanvändning. 5. NiCE Linköping medverkar som referensstad i ett Europeiskt samverkansprojekt som syftar till att arbeta fram ett ramverk för hur städer i Europa kan bli mer miljövänliga genom att använda IToch kommunikationsteknik Grön IT. 100 tkr
Handlingsplan 3 (7) 20130416 Främja forskning, innovation och entreprenörskap 1. Öppen Data Genom samverkan med andra kommuner, myndigheter och universitet ska Linköpings kommun arbeta aktivt för att öka tillgången till offentlig information i form av Öppna Data. Insatsen avser att bidra till att en nationell samverkan etableras och att genomföra informations och utvecklingsinsatser av lokal och regional karaktär tillsammans med näringsliv och andra intresseorganisationer. 400 tkr Fortsätta integrera IT i det pedagogiska lärandet 2. Ökat tillämpande av lärplattform och IUP Lärare på grundskolor har utbildats i användning av lärplattformen Fronter, men behöver fortsatta stödinsatser med elevdokumentation, skriftliga omdömen och IUP. Dessutom är det nödvändigt med fortsatt stöd till vårdnadshavare, för att dessa ska använda Fronter i större utsträckning. RosMarie Johansson 900 tkr 3. IKTfortbildning Utbildning i användande av den nya ITutrustningen i klassrummen pågår och kommer att fortsätta under 2013. Insatsen avser även att definiera vad den digitala kompetensen i skolan ska omfatta, samt undersöka möjligheter till ökad samverkan med lärarutbildningen 4. Pilotinförande av surfplattor Pilotverksamheten ska påvisa nyttor och identifiera lämpliga sätt att använda surfplattor i det pedagogiska lärandet. Insatsen omfattar såväl förskola, grundskola och gymnasieskola. 5. Utbyggnad av trådlösa nätverk Behov av ökad mobilitet (ex. surfplattor) och kapacitet ställer krav på en omfattande utbyggnad av trådlösa nätverk på alla förskolor och grundskolor. 6. Digitala lärresurser Inom Linköpings skolor använda en stor mängd digitala lärresurser. Insatsen avser att anskaffa ett system som underlättar för elever och lärare att söka och hitta rätt lärresurser inom skolans olika ämnesområden. 7. Digitalisering av elevakter Inledande pilotverksamhet för digitalisering av elevakter har genomförts under 2012 och kommer att utökas under våren 2013. 130101141231 RosMarie Johansson RosMarie Johansson och Margareta Edvardsson 130101 131231 Magnus Vahlberg RosMarie Johansson Monica Carlström 500 tkr 2 000 tkr 2 250 tkr 250 tkr 630 tkr
Handlingsplan 4 (7) 20130416 Höjd kvalitet inom vård och omsorg 8. Införande Treserva Under 2010 påbörjades införandet av ett nytt vård och omsorgssystem, Treserva. Under 2013 är avsikten att slutföra införandeprojektet samt att etablera systemförvaltningsorganisationen. Systemförvaltningsorganisationen därefter att ansvara för det successiva införandet av nya verksamheter och funktioner. 130101130430 1 600 tkr 9. Införande insatsregistrering Ett insatsregistreringssystem ska införas för insatser inom äldreomsorg och funktionshinder. Piloter genomförs under våren, med beräknad produktionssättning i oktober 2013. 10. Införande NPÖ Konsument Som en del av det regionala samarbetet i länet inom ehälsa samordnas etablering av Linköpings kommun som Konsument av patientinformation i den Nationella Patientöversikten (NPÖ) 11. Införande NPÖ Producent Som en del av det regionala samarbetet i länet inom ehälsa samordnas etablering av Linköpings kommun som Producent av patientinformation till den Nationella Patientöversikten (NPÖ). Insatsen omfattar även att tillsammans med Örebro och SKL genomföra ett nationellt projekt för att säkerställa att rätt information kommer att överföras från Sveriges kommuner, till NPÖ. 12. Införande av etjänstekort Successivt införande av s.k. etjänstekort (SITHS) till samtlig personal inom Omsorg respektive Socialförvaltningens verksamhet. 13. Anpassning av HSAkatalogen HSA är ett nationellt behörighetsregister som styr åtkomsten till nationella ITsystem. Linköpings befintliga HSAkatalog behöver anpassas med fler verksamhetsnivåer för att tillgodose de nya behov och krav som nya nationella system ställer, ex. NPÖ. 14. Införande Utdataplattform Insatsen avser att införa en utdataplattform i Treserva, för att ytterligare förbättra uppföljningen av vård och omsorgsverksamheten. 15. Införande av ICF ICF är en klassifikation för gemensamma termer och begrepp. Insatsen avser att införa ICF i Treserva för hälso och sjukvården (HSL). 16. Utveckling av ICF inom socialtjänsten Insatsen omfattar ett regionalt samverkansprojekt för utveckling av gemensamma termer och begrepp inom SoL och LSS enligt ICFklassifikationen. Införande kan ske tidigast 2014. F.n. pågår 130101131031 130101130630 130101130831 130101130430 130101130630 130101131031 130101141231 1 470 tkr 1 100 tkr 100 tkr 300 tkr 350 tkr 500 tkr (900 tkr)
Handlingsplan 5 (7) 20130416 utbildning av processledare (samordnas av SKL). 17. Informationsöverföring mellan huvudmän & statliga myndigheter Insatsen är ett regionalt samverkansprojekt som avser att utreda hur informationsöverföring avseende kvalitetsregister och hälsodata kan automatiseras mellan landsting, kommun och berörda statliga myndigheter. Idag är denna hantering oftast manuell och tidsödande, och i alltför många fall registreras samma information flera gånger i olika register/itsystem och i alltför många fall registreras inte informationen överhuvudtaget. 18. Förberedande insatser för överföring av hemsjukvården Insatsen är ett regionalt samverkansprojekt som avser att inför överföringen av hemsjukvården från landstinget till kommunerna, inventera förväntade behov och nödvändiga insatser inom ITområdet (utöver ovanstående insatser), ex. behov av ITstöd för vårddokumentation, utbildningsinsatser, ITutrustning och infrastruktur. 19. Mobil applikation för vårddokumentation I samverkan med systemleverantören av Treserva är avsikten att utveckla en mobil applikation (app) för vårddokumentation och åtkomst till brukarjournaler. Arbetshypotesen är att insatsen genomförs i samverkan med andra kommuner. 20. Införande av ansökan av e hemtjänst. Syftet är att erbjuda medborgare möjligheten att elektroniskt ansöka om hemtjänst (inkluderat LOV) hos kommunen. 21. Vägvisare för barn & ungdomar med psykisk ohälsa Webbplatsen www.sagasollentuna.se är ett verktyg som ska bidra till ökat samarbete och samordning mellan olika aktörer i Sollentuna, för att barn och ungdomar som mår dåligt ska få rätt insats. Bedömning är att det finns ett behov av att införa motsvarande lösning i Östergötland. Av denna anledning föreslår BUFstyrgrupp inom Linköpings kommun att en förstudie genomförs för att utreda gällande möjligheterna till detta, och att detta uppdrag tilldelas Nätverket för ehälsa i Östergötland. En resurs från Omsorgskontoret tillhandahålls för genomförande av förstudien. 130401131231 130401131231 130401131231 (600 tkr) 700 tkr 500 tkr (300 tkr)
Handlingsplan 6 (7) 20130416 Bidra till en öppnare och mer tillgänglig kommun 22. Samhällsbyggnadsportalen 130301131030 För att göra det enklare för Linköpingsborna att följa och medverka i samhällsbyggnadsprocessen finns det behov av att se över arbetssätt, informationsstrukturer och system. Under 2013 är avsikten att genomföra en förstudie för vilka åtgärder som behöver vidtas, och därefter implementera dessa i en Samhällsbyggnadsportal. 23. Integration av 2D och 3Dkartan För närvarande är Linköpings 2D och 3Dkartor separerade. Insatsen avser att integrera kartorna till en karta, vilket förväntas underlätta användningen samt sänka underhållserna. 24. Införande av ny etjänstplattform Den nya etjänstplattformen förväntas bidra till snabbare och mer seffektiv utveckling av etjänster. Insatsen omfattar även att migrera befintliga egenutvecklade etjänster till den nya plattformen, samt att införa 15 nya etjänster. 25. Etjänstutveckling Genom kommunens nya etjänstplattform tillhandahålls en stor mängd etjänster. Under 2013 kommer en översyn och bedömning av tillgänga etjänster att genomföras, och implementeras i de fall det anses lämpligt. Såväl interna som externa etjänster avses. 26. Kommungemensamt kundtjänstfunktion Det finns behov av att utreda möjligheterna till att införa en kommungemensam kundtjänstfunktion, som kan användas av kommunens förvaltningar i dialogen med medborgare, företag och externa utförare. I del av uppdraget ska bestå av att tillhandahålla användarsupport för kommunens etjänster. 27. Regional elevdatabas Införande av regional elevdatabas inom kommuner verksamma i regionförbundet Östsam. Målsättningen är bland annat att elevdatabasen ska säkerställa riktigheten i betalningsströmmar mellan kommuner, samt mellan kommuner och fristående gymnasieskolor. Etapp 1 avser utformning av förfrågningsunderlag, etapp 2 upphandling och etapp 3 genomförande. 28. Utbyggnad av ITinfrastruktur Som en del av genomförandet av kommunens ITinfrastrukturprogram (20112014) genomförs byggnation av fiberbaserade stamnätslinjer på landsbygden. Insatsen avser att färdigställa 4 stamnätslinjer (etapp 2) som påbörjades våren 2012, samt att påbörja byggnation av ytterligare 4 stamnätslinjer (etapp 3). Till dessa ska hushåll och företag kunna ansluta sina fastigheter via ett s.k. byalagskoncept. Avsikten är också att stimulera utbyggnad av mobila bredband i dessa områden. Johanna Rebillion 130101130630 Linda Nyström Anita Björk & Marcus Einarsson 130101140630 450 tkr 390 tkr 85 tkr 5 000 tkr
Handlingsplan 7 (7) 20130416 29. Införande av nytt rekryteringsystem Kommunen har upphandlat ett nytt rekryteringssystem som kommer underlätta för intresserade att söka de jobb/tjänster som kommunen annonserar. 30. Införande av nytt praktikhanteringssystem Med ett ITsystem är avsikten att etablera en väg in för praktikintressenter samt uppnå bättre överblick och samordning av praktikansökningar. Praktikanter ska kunna söka sina egna platser direkt i systemet med hjälp av en personlig inloggning. 130101130430 Sonja Erlandsson 130101130430 Karolina Thorsson 190 tkr 31. Jämför kvalitet På www.linkoping.se finns sidor som visar kvalitetsmätningar för skolor och förskoleverksamhet. För att kunna göra bättre jämförelser mellan olika enheter behöver dessa sidor utvecklas. Resultatet av mätningarna ska även synas på enheternas presentationssidor under söksidorna AÖ. 32. Mobilanpassning av linkoping.se och Linweb Det ökade användandet av ny teknik ställer nya krav på tillgängligheten av våra sajter. En förstudie ska genomföras med avsikt att undersöka hur en mobilanpassning av linkoping.se och Linweb skulle kunna utföras. 130301130830 Johanna Gerhardsson 130315130630 700 tkr 600 tkr