KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 7 (11) Kommunfullmäktige 2015-10-15 Kf 112 Ks 151 Au 177 KS/2014-0267 Svar på Motion Öka antalet platser för korttidsboende samt tillskapa platser för omvårdnad av äldre sjuka s förslag till kommunfullmäktiges beslut att motionen anses besvarad Beslutsmotivering Då Omsorgsnämnden äskat erforderliga medel för hyra av lokaler från Västfastigheter från och med 1/1 2016 ska motionen härmed anses besvarad Sammanfattning av ärendet Bengt Bivrin med flera (MP) har inkommit med en motion om att öka antalet platser för korttids boende samt tillskapa platser for omvårdnad av äldre sjuka patienter i samverkan med regionen förslagsvis i lokaler vid Strömstad sjukhus Miljöpartiet de gröna vill öka antalet korttidsboende i kommunen. Vi blir fler äldre i kommunen och den främsta riskfaktorn för sjukdom är ålder. Alla människor drabbas förr eller senare av sjukdom, men cirka fem procent av alla över 75 betraktas som multisjuka. Att få tillgång till en korttidsplats är en trygghet och ett bra sätt att träna vidare for att se om det är möjligt att flytta hem eller om ett särskilt boende är den bästa lösningen. Korttidsboende är också lämplig att använda som avlastning för anhöriga. Några platser på boendet bör reserveras för äldre sjuka. De är patienter som behöver lite extra vård och omsorg efter tex operationer eller annan medicinsk behandling på sjukhusen innan de kan återvända till hemmet. Miljöpartiet de gröna yrkar på att fler korttidsplatser inrättas förslagsvis i lokaler vid Strömstads sjukhus samt att kommunen i samverkan med Västra Götalands regionen inrättar vårdplatser för eftervård/rehabilitering av äldre sjuka. Beslutsunderlag Protokoll 2015-09-30 Protokoll Omsorgsnämnden 2015-08-20 Tjänsteskrivelse Förvaltningschef Maria Reinholdsson. 2015 07 22 Motion 2014-05-26 Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 (28) 2015-09-30 Ks 151 Au 177 KS/2014-0267 Svar på Motion Öka antalet platser för korttidsboende samt tillskapa platser för omvårdnad av äldre sjuka beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad Beslutsmotivering Då Omsorgsnämnden äskat erforderliga medel för hyra av lokaler från Västfastigheter från och med 1/1 2016 ska motionen härmed anses besvarad Sammanfattning av ärendet Bengt Bivrin med flera (MP) har inkommit med en motion om att öka antalet platser för korttids boende samt tillskapa platser for omvårdnad av äldre sjuka patienter i samverkan med regionen förslagsvis i lokaler vid Strömstad sjukhus Miljöpartiet de gröna vill öka antalet korttidsboende i kommunen. Vi blir fler äldre i kommunen och den främsta riskfaktorn för sjukdom är ålder. Alla människor drabbas förr eller senare av sjukdom, men cirka fem procent av alla över 75 betraktas som multisjuka. Att få tillgång till en korttidsplats är en trygghet och ett bra sätt att träna vidare for att se om det är möjligt att flytta hem eller om ett särskilt boende är den bästa lösningen. Korttidsboende är också lämplig att använda som avlastning för anhöriga. Några platser på boendet bör reserveras för äldre sjuka. De är patienter som behöver lite extra vård och omsorg efter tex operationer eller annan medicinsk behandling på sjukhusen innan de kan återvända till hemmet. Miljöpartiet de gröna yrkar på att fler korttidsplatser inrättas förslagsvis i lokaler vid Strömstads sjukhus samt att kommunen i samverkan med Västra Götalands regionen inrättar vårdplatser för eftervård/rehabilitering av äldre sjuka. Beslutsunderlag Protokoll Omsorgsnämnden 2015-08-20 Tjänsteskrivelse Förvaltningschef Maria Reinholdsson. 2015 07 22 Motion 2014-05-26 Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 (28) 2015-09-30 s arbetsutskott föreslår besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att då Omsorgsnämnden äskat erforderliga medel för hyra av lokaler från Västfastigheter från och med 1/1 2016 ska motionen härmed anses besvarad Beslutsgång Ordförande frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till Diarieti Telefon: 0526-191 24 Fax: 0526-191 10 E-postadress: ks@stromstad.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 22 Omsorgsnämnden 2015 08 20 ON 115 Dnr ON/2014 0244 Svar på Motion Öka antalet platser för korttidsboende samt tillskapa platser för omvårdnad av äldre sjuka I kommunstyrelsens protokoll från den 12:e juni 2014 remitteras motion rörande att öka antalet platser för korttidsboende samt tillskapa platser for omvårdnad av äldre sjuka patienter i samverkan med regionen förslagsvis i lokaler vid Strömstad sjukhus. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2015 07 22 signerad av Förvaltningschef Maria Reinholdsson. Tjänsteskrivelse daterad 2015 05 22 signerad av Förvaltningschef Maria Reinholdsson. Omsorgsnämndens beslut 95, 2015 06 18 Omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till Omsorgsnämndens beslut att då Omsorgsnämnden äskat erforderliga medel för hyra av lokaler från Västfastigheter från och med 1/1 2016 ska motion Ks/2014 0267 härmed anses besvarad att översända beslutet till Proposition Ordföranden ställer proposition. Omsorgsnämnden beslutar att då Omsorgsnämnden äskat erforderliga medel för hyra av lokaler från Västfastigheter från och med 1/1 2016 ska motion Ks/2014 0267 härmed anses besvarad att översända beslutet till Expedieras Omsorgsnämnden Telefon: 0526 190 00 Fax: 0526 191 10 E postadress: on@stromstad.se
Omsorgsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (2) ON 2015 07 22 Dnr Ks/2014 0267 ON/2014 0244 Maria Reinholdsson, 0526 19055 maria.reinholdsson@stromstad.se Omsorgsnämnden Svar på Motion Öka antalet platser för korttidsboende samt tillskapa platser för omvårdnad av äldre sjuka. Omsorgsförvaltningens förslag till beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott föreslår Omsorgsnämnden besluta att då Omsorgsnämnden äskat erforderliga medel för hyra av lokaler från Västfastigheter från och med 1/1 2016 ska motion Ks/2014 0267 härmed anses besvarad och att översända beslutet till. Ärendet Bakgrund I kommunstyrelsens protokoll från den 12:e juni 2014 remitteras motion rörande att öka antalet platser för korttidsboende samt tillskapa platser for omvårdnad av äldre sjuka patienter i samverkan med regionen förslagsvis i lokaler vid Strömstad sjukhus. I Kommunfullmäktiges mål för 2015 ingår ett uppdrag till Omsorgsnämnden att utreda möjlighet för lokalisering av korttidsverksamhet på Strömstads Sjukhus. Korttidsvistelse är en biståndsbedömd och tidsbegränsad insats utifrån en utredning och behovsprövning. Platser för omvårdnad av äldre sjuka patienter Frågan om samverkan kring vård /övervakningsplatser för äldre lyftes i möte med Hälso och sjukvårdsnämnd i mars 2015. Förutsättningar finns rent praktiskt om kommunens korttidsverksamhet etableras i lokaler med ytterligare utrymme. Det är dock en fråga som helt styrs av regionens beställarnämnd. I dagsläget saknas 24 timmarjour på Strömstads sjukhus vilket försvårar möjlighet till vårdplatser som kräver läkare. Dialog kring utveckling av vården på Strömstads sjukhus kommer fortsätta vid möten med Hälso och sjukvårdsnämnden. Konsekvenser av flytt av korttidsverksamheten Korttidsverksamheten består av 16 platser. Huvuddelen, dvs 12 platser, är förlagda till Beatebergsgården. Lokalernas utformning skapar svårigheter avseende Strömstads kommun 0526 196 90 (växel) Besöksadress: Omsorgsförvaltningen 0526 191 10 (fax) N. Bergsgatan 23 ON Vård och omsorg mbn@stromstad.se Org nr: 212000 1405 www.stromstad.se Bankgiro: 5492 8379
2 (2) beläggningsgrad. Då personer med stort omvårdnadsbehov eller palliativa patienter vårdas i rummen krävs att en plats tomställs. I juni gjordes en av Arbetsmiljöverket initierad inspektion på Solbogården, dnr ON/2015 0189. Den kritik som framkommer är att de två lägenheter som används som korttidsplatser inte är lämpliga för detta. Arbetsmiljöverkets krav innebär att tillse att det finns tillräckligt mycket arbetsutrymme vid omvårdnadssituationer samt i hygienutrymme. Under våren har förvaltningen tittat på alla de lokaler som idag inte är uthyrda på Strömstads sjukhus. Lokalerna på tidigare Avdelning 2 är utformade för att kunna möta behov av patientsäkerhet, hjälpmedel samt arbetsmiljö. Ekonomiska konsekvenser av en flytt Idag är korttidsverksamheten till en del integrerad i ordinarie verksamhet på de olika boendena. På Beateberg finns dock en separat arbetsgrupp dagtid medan nattpersonalen täcker flera avdelningar. En flytt innebär att nämnden inom sin nuvarande ram för personalkostnader måste finna effektiva lösningar så att nattbemanningen i nya lokaler kan hanteras Nämnden kan inom nuvarande budget inte finansiera ytterliga lokalkostnader. Under senvåren har förhandlingar förts med Västfastigheter kring hyreskostnader. Avdelning 2 är ursprungligen 668 kvm. Nämndens behov för att kunna tillskapa rimligt antal korttidsplatser är 605 kvm. Ombyggnadsbehovet bedöms som relativt litet då det är två toaletter som behöver åtgärdas. Lokalerna har dock ett allmänt behov av uppfräschning. De har stått tomma under flera år men inte åtgärdats sedan avdelningen lades ner. Hyrestiden beräknas till 10 år med möjlig uppsägning 12 månader före hyrestidens utgång samt i annat fall förlängt med tre år. Det tillkommer kostnader för vissa inventarier som engångskostnad då lokalerna är helt tomma. Hyresförhandlingarna kommer att fullföljas dagarna innan KSAU sammanträdet i augusti och den slutgiltiga hyreskostnaden presenteras vid sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Maria Reinholdsson 2015 07 22 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Maria Reinholdsson, 2015 05 22 Omsorgsnämndens beslut 95, 2015 06 18 Maria Reinholdsson förvaltningschef Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379