11111 2004-11-25 1 (13) Plats och tid: Sessionssalen, kommunkontoret, Färgelanda torsdagen den 25 november 2004, kl. 13.00 15.30. ande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Ulla Börjesson (s) ordförande Peter Hög (s) 88-93,95-99 Eva-Lena Johansson (s) Monica Gustafsson (s) Karl-Erik Segersax (kd) Olle Hagström (fp) Övriga närvarande: Hugo Hultgren (m) Mats Hallsten (c) 88 93, 95-99 Per Bäckström, förvaltningschef Marion Pelli (c) Yvonne Pettersson, sekreterare Torbjörn Jacobsson (c) Peter Hög (s) 94 Birgitta Ericsson (v) Sammanträdet öppet för allmänheten. Inga personer var närvarande. Utses att justera: Monica Gustafsson (s) Paragrafer : 88-99 Underskrifter: Ordföranden: Justerare: Ulla Börjesson Monica Gustafsson Sekreterare: Yvonne Pettersson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. sorgan: Sammanträdesdatum: 2004-11-25 Anslags uppsättande: 2004-12- Anslags nedtagande: 2004-12- Protokollet förvaras på barn- och utbildningskontoret Underskrift
2(13) BUN 88 Taxor 2005 Förvaltningschef Per Bäckström föredrar ärendet. Till förvaltningen har inkommit brev om lunchavgifter som ifrågasätter kommunens rätt att ta ut lunchavgift när man inte har kostnader för densamma. Arbetsutskottet diskuterar frågan utifrån kommunala likställighetsprincipen och kommunala självkostnadsprincipen. Förvaltningschefen redovisar förslag till taxor inom barn- och utbildningsnämnden 2005 som föreligger för beslut i kommunfullmäktige. Hugo Hultgren (m) yrkar på följande protokollsanteckning: Barn- och utbildningsnämnden skall verka för att sänka gymnasielunch- och musikskoleavgift. sunderlag Se 113 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott daterat den 2004-11-11. Yrkande Hugo Hultgren (m), Mats Hallsten (c) och ordförande Ulla Börjesson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om avsteg från taxebeslut avseende egenavgift för skollunch. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att : Färgelanda kommun skall inte ta ut någon egenavgift för gymnasielunch i de fall kommunen inte haft någon kostnad för densamma. Detta beslut skall gälla från Ht 2004. Återbetalning skall ske till de berörda elever som inbetalt egenavgiften under Ht 2004. Förvaltningschefen får i uppdrag att besvara föräldraskrivelse. I övrigt godkänna förvaltningens förslag till taxor 2005. Protokollsanteckning från Hugo Hultgren (m): Barn- och utbildningsnämnden skall verka för att sänka gymnasielunch- och musikskoleavgift.
3(13) BUN 89 Dnr 34/2004 Budgetuppföljning t o m september 2004 Förvaltningschef Per Bäckström redogör för prognosen, vilken visar ett överskott med 923 Tkr på årsbasis. Ett sammanträffande har ägt rum med kommunstyrelsens presidium avseende över- och underskottshantering. Vid mötet framkom att kommunstyrelsen kommer att besluta i frågan om hur över- respektive underskott skall hanteras. Barn- och utbildningsnämnden lägger den ekonomiska rapporten till handlingarna.
4(13) BUN 90 Dnr 158/2004 Riktlinjer barnomsorg Förvaltningschefen redogör för det förslag till nya riktlinjer som utarbetats av förvaltningen och som tidigare redovisats för arbetsutskottet. Ett extra tillägg är föreslaget på blankettens förstasida, med lydelsen: Blanketter finns att tillgå på kommunens hemsida, medborgarkontoret, utbildningskontoret samt skolkontoret. sunderlag Se 115 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2004-11-11. Ledamöterna diskuterar förslaget till nya riktlinjer, samt vilka principer som gäller för plats i förskola. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Att anta de nya riktlinjerna enligt förslag med tillägg med lydelsen blanketterna finns att tillgå på kommunens hemsida, medborgarkontoret, utbildningskontoret samt skolkontoret
5(13) BUN 91 Dnr 172/2004 Växelvis boende Förvaltningschef Per Bäckström informerar nämndens ledamöter om Svenska Kommunförbundets nya cirkulär om växelvis boende. sunderlag Se 116 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2004-11-11. Barn- och utbildningsnämndens ledamöter diskuterar de nya rekommendationerna. Hugo Hultgren (m) yrkar att ett gemensamt dokument tas fram med regler för upptagningsområden, restider och gångavstånd för skolskjuts och vid växelvis boende. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Att tillämpa Svenska Kommunförbundets rekommendation, men att individuella prövningar skall göras samt godkänna tilläggsyrkande om att ett gemensamt dokument tas fram med regler för upptagningsområden, restider och gångavstånd för skolskjuts och vid växelvis boende.
6(13) BUN 92 Dnr 3/2004 Aktuell kösituation inom barnomsorgen Förvaltningschef Per Bäckström informerar om kösituationen utifrån ansvarig Maritta Linder-Larssons rapport daterad 2004-11-08. Barn- och utbildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna.
7(13) BUN 93 Dnr 202/2004 Skrivelse från elev i Stigen En förfrågan har inkommit från en elev i Stigens skola om att flytta klätterställningen vid Rännelanda skola till Stigens skola. Barn- och utbildningsnämndens ledamöter diskuterar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med förtydligande: Förvaltningschef Per Bäckström får i uppdrag att undersöka möjligheten att tillgodose önskemålet att flytta klätterställningen från Rännelanda skola till Stigens skola. Även frågan vad som gäller försäkringsmässigt för kommunen när inte lekredskap underhålls längre skall undersökas Eventuellt övriga lekredskap fördelas på kommunens övriga skolor enligt önskemål. Mats Hallsten (c) är jävig och deltar inte i diskussionen eller beslut i detta ärende. Peter Hög (s) inträder som ordinarie ledamot vid beslut i denna paragraf.
8(13) BUN 94 Dnr 203/2004 Information Protokoll samrådsgruppsmöte 2004-09-02 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen från Rektorsområde Norr och uppmanar övriga samrådsgrupper att skicka in sina protokoll för kännedom till Barnoch utbildningsnämndens ledamöter. Barn- och utbildningsnämnden lägger protokollet till handlingarna.
9(13) BUN 95 Arbetsutskottets övriga frågor 1. Förslag till detaljplan för industriområde inom Högsäters samhälle har inkommit från Miljö- och byggnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare avstått att yttra sig. Då svar skall vara miljö- och byggnämnden tillhanda senast den 18 november har beslut tagits i arbetsutskottet att man avstår att yttra sig om detaljplan för industriområde inom Högsäters samhälle. 2. Skrivelse har inkommit från föräldrar avseende barnomsorg i annan kommun. Förvaltningschef Per Bäckström informerar i ärendet. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att diskutera frågan vidare med familjen. 3. Ansökan om riksrekrytering till Polymertekniska Gymnasiet har av utbildningsdepartementet avstyrkts i första behandlingen. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
10(13) BUN 96 Motion om sockerberoende Motion har inkommit till Kommunfullmäktige från Elisabeth Örn (c) om att minska sockerberoende i skolorna. Motionen har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden med uppdrag att utreda frågan. Ett formellt uppdrag har givits till rektor Henrik Lindh att utreda och besvara motionen om sockerberoende i skolorna. Ge förvaltningschef Per Bäckström eller till vem denne vidaredelegerat uppdraget att utreda och besvara motionen om sockerberoende i skolorna.
11(13) BUN 97 Delegationsbeslut Det finns inga delegationsbeslut att redovisa denna gång.
12(13) BUN 98 Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämnden informeras om arbetsutskottets protokoll från 2004-11-11. Barn- och utbildningsnämnden godkänner arbetsutskottets protokoll från 2004-11- 11, och protokollet lägges till handlingarna.
13(13) BUN 99 Övriga frågor 1. Ordförande Ulla Börjesson (s) meddelar att barn- och utbildningsnämnden vill att svar på motion avseende entreprenörskap förslagsvis skall avges före februari månads utgång 2005. 2. Marion Pelli (c) ställer frågan om det finns en s k elevmapp för elever på högstadiet och om denna mapp följer med eleven till gymnasiet. Förvaltningschef Per Bäckström redogör för handläggningen och informerar att så inte är fallet. 3. Marion Pelli (c) ställer också frågan om barn- och utbildningsförvaltningen får information om gymnasieelever som uteblir från studietiden. Förvaltningschef Per Bäckström informerar att ogiltig frånvaro meddelas direkt hem till föräldrarna samt att vid hög ogiltig frånvaro informerar kommunerna varandra. 4. Marion Pelli (c) ställer frågan om det finns någon statistik över de elever som gått sommarkurser och läst upp sina betyg för att komma in på gymnasiet. Förvaltningschef Per Bäckström informerar om att sådan statistik inte finns, men önskemål om detta har framförts till de skolor där eleverna har sin skolgång. 5. Förvaltningschef Per Bäckström informerar om att ny telefonväxel installeras från årsskiftet i kommunen. Denna telefonväxel är Dalslandsgemensam med sexsiffriga nummer i olika serier för de olika förvaltningarna. 6. Barn- och utbildningsnämnden informeras om att den 16 december blir en heldag för nämndens ledamöter med jullunch kl 12.00 där även barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp deltar.