RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Kulturcentrum, Ronneby, kl 14.00 17.00 Beslutande Ingemar Oscarsson, s Jusuf Nepola, s Håkan Robertsson, s Svetlana Sukhova, s Peter Bowin, v Ann-Kristin Åstrand, v Kersti Rydelius, m Lisbeth Beselin, fp Åke Tärntoft, c Kerstin Johansson, fp Lars Svensson, kd Ordförande Tjg ersättare Tjg ersättare Tjg ersättare Övriga deltagare Hugo Savmyr, s, ersättare Annika Berglund, s, ersättare Lena Brorsdotter, kulturchef Anneli Mattsson, bibliotekarie (delvis) Helén Svensson, sekreterare Utses att justera Jusuf Nepola Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby 2005-03-22 Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 28 37 Ordförande: Peter Bowin Justerande: Jusuf Nepola ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2005-03-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2005-03-23 Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum 2005-04-13 Underskrift Helén Svensson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Inledning Bibliotekarie Anneli Mattsson informerar om avdelningen data/media på biblioteket som hon är lagledare för. Ordföranden tackar för informationen.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 28 Fördelning av kostnader mellan kulturenheten och KulturPedagogiskt Centrum När verksamheten inom KulturPedagogiskt Centrum (KPC) 1999 överfördes från kulturenheten till förskole- och grundskoleenheten behölls medel för gemensam administration inom kulturenheten. Exempel på administrativa kostnader är telefonväxel, porto, budbil, kontorsmateriel och kopieringsmaskin. Mellan de två verksamheterna har en fördelning gjorts när det gäller kontorsmateriel och kopieringsmaskiner. Kostnaderna för framför allt telefonväxel har ökat de senare åren, vilket inte är unikt för vår verksamhet och för KPC är det inga synliga kostnader eftersom de belastar kulturenhetens administrativa budget. Kostnaderna för porton är svåra att beräkna för de olika verksamheterna, men vi gör en bedömning att KPC står för ca 25 % av utskickade brevförsändelser. Kostnaden för budbilen har hittills varit oförändrad. Vid en beräkning av hur kostnaderna skall delas mellan verksamheterna bör man utgå från kostnadsläget 1999. KPC:s kostnad för telefonväxel 1999 var 41 925 kr, motsvarande siffra 2004 var 62 430 kr. Portokostnaden för kulturenheten och KPC tillsammans har inte förändrats nämnvärt; den uppgår till ca 43 tkr/år. Kostnaderna för budbil kan halveras mellan verksamheterna och en beräkning av portokostnaderna kan göras under ett år. Uppdelning av dessa kostnader kan skötas på verksamhetsnivå. I debatten deltar Peter Bowin, v, Åke Tärntoft, c, Kerstin Johansson, fp, Lisbeth Beselin, fp och Håkan Robertsson, s. Kulturenheten överför 42 000 kr, motsvarande 1999 års kostnad för telefonväxel, till KulturPedagogiskt Centrum som därefter får betala sin del av växelkostnaden. Överföringen sker inför budgetåret 2006. Verksamheterna delar på kostnaderna för porto och budbil efter särskild beräkning och överenskommelse på verksamhetsnivå, även detta från 2006. Exp: KulturPedagogiskt Centrum Förskole- och grundskoleenheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 29 Graffitikonstverk på Bruket och biblioteksmuren Ledamoten Håkan Robertsson, s, fick av nämnden ( 14/2005) i uppdrag att undersöka möjligheterna till graffitimålningar på Brukets våning 2 och biblioteksmuren under helgen valborgsmässoafton/1:a maj. Håkan Robertsson informerar om att totalkostnaden för kulturenheten uppgår till ca 20 000 kr för två konstnärer, färg m m. Fritidsenheten har lovat bekosta byggnadsställningen som behövs för målning av våning två på Bruket. I debatten deltar Peter Bowin, v, Kersti Rydelius, m, Åke Tärntoft, c, Håkan Robertsson, s, Ingemar Oscarsson, s, Kerstin Johansson, fp, Lars Svensson, kd och Lisbeth Beselin, fp. Ordförande Peter Bowin, v, föreslår att man låter projektet framskrida enligt Håkan Robertssons förslag och att man anvisar 20 000 kr från utställningskontot till kostnader för konstnärer m m. Yrkanden Ledamoten Kersti Rydelius, m, yrkar på bordläggning av ärendet för ytterligare utredning. Ordföranden Peter Bowin, v, yrkar bifall till att ärendet avgörs idag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bordläggningsyrkandet mot att avgöra ärendet idag och finner att biblioteks- och kulturnämnden beslutar avgöra ärendet idag. Att låta projektet framskrida enligt Håkan Robertssons förslag och att anvisa 20 000 kr från utställningskontot till kostnader för konstnärer m m. Mot beslutet reserverar sig ledamoten Kersti Rydelius, m (bilaga 1).
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 30 Ansökan om bidrag till retrospektiv utställning med Uno Svensson, Uno Svensson-sällskapet Uno Svensson-sällskapet söker 45 000 kr i bidrag för att producera en retrospektiv utställning med Uno Svenssons verk sommaren 2005 på Kulturcentrum. Sällskapet räknar med att de sammanlagda kostnaderna i samband med utställningen kommer att uppgå till 95 tkr. Man söker 35 tkr i bidrag från Region Blekinge samt har 15 tkr i egen finansiering. Uno Svensson-sällskapet beviljas ett utställningsbidrag om 45 000 kr. Bidraget skall regleras i ett avtal mellan kulturenheten och Uno Svensson-sällskapet. Kostnaden belastar kontot för utställningar, C 313. Exp: Uno Svensson-sällskapet
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 31 Ansökan om arrangemangsbidrag 2005, Ronneby Musikförening Ronneby Musikförening söker ett arrangemangsbidrag om 75 000 kronor för att kunna genomföra 10-15 konserter under 2005. Ledstjärnan för föreningen är musikalisk mångfald och integration. Ronneby Musikförening beviljas ett arrangemangsbidrag om 32 000 kronor för att genomföra 10 15 konserter under 2005. Föreningen skall redovisa publikantalet fördelade på vuxna och ungdomar efter varje arrangemang till kulturkontoret. Exp: Ronneby Musikförening
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 32 Ansökan om projektbidrag, ARK Konstnärsföreningen ARK söker 20 000 kronor i projektbidrag för verksamheten 2005. Föreningens 10 medlemmar aktiva konstnärer bosatta i Ronneby skall främja konstnärligt arbete, verka för gemensamma utställningar samt samverka med andra kulturföreningar och med kulturenheten. I debatten deltar Peter Bowin, v, Håkan Robertsson, s, Hugo Savmyr, s, Kersti Rydelius, m, Lars Svensson, kd och Lisbeth Beselin, fp. Konstnärsföreningen ARK beviljas ett projektbidrag för 2005 om 3 000 kronor. Exp: ARK
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 33 Miljöbokslut 2004 Kulturchef Lena Brorsdotter har, enligt uppdrag från nämnden 26/2005, tagit fram ett förslag till miljöbokslut 2004 för biblioteks- och kulturnämndens verksamhet. I debatten deltar Peter Bowin, v, Åke Tärntoft, c och Kerstin Johansson, fp. Att lämna följande miljöbokslut 2004 till miljö- och hälsoskyddskontoret: Kulturenheten omfattar kulturkontoret, Kulturcentrum, huvudbiblioteket och åtta filialer. För all verksamhet gäller: - pappersåtervinning - återanvändning av datorer så långt det är möjligt d v s administrativa datorer återanvänds i publik miljö - strävan efter att ersätta de administrativa datorernas gamla skärmar med nya, platta skärmar, vilket påverkar miljön mindre - miljövänligt rengöringsmedel - miljövänliga, så långt möjligt, lösningsmedel i grafikverkstaden - skyddsutrustning som fläktar och utsug vid användning av lösningsmedel - källsortering Till Kulturcentrums grafikverkstad har nya arbetsstolar köpts in, mer säkra och sittvänliga för ryggar och axlar för de grupper eller enskilda som använder verkstaden. Problem som återstår att åtgärda: Ventilation i Kulturcentrum, framför allt konsthallarna och på huvudbiblioteket. Exp: Miljö- och hälsoskyddskontoret
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 34 Handlingsplan för brottsförebyggande åtgärder Det lokala brottsförebyggande rådet skall göra en översyn av det brottsförebyggande programmet för Ronneby kommun samt visa vilka brottsförebyggande aktiviteter som kan göras i kommunens egna verksamheter. Kulturchef Lena Brorsdotter presenterar ett förslag till handlingsplan för biblioteks- och kulturnämndens verksamhet. Ledamoten Håkan Robertsson, s, vill komplettera förslaget till aktiviteter inom social brottsprevention med arrangemang som görs för ungdomar t ex graffitimålningar. Följande aktiviteter föreslås som kan göras inom nämndens verksamhetsområde; Aktiviteter inom situationell brottsprevention - tillse att sådant som betraktas som stöldbegärligt tydligt märks och ev låses fast. Framförallt gäller det publika datorer på biblioteken, men även administrativa datorer på tjänsterum på biblioteken och på Kulturcentrum. Datorer på tjänsterum skall i möjligaste mån placeras långt från ytterfönster på marknivå för att förhindra stöld. - tillse att det finns fungerande inbrottslarm i verksamhetens lokaler Aktiviteter inom social brottsprevention - förstörelse av datorer, fönster etc och stöld skall konsekvent polisanmälas - öka föreningslivets engagemang i verksamheten och därmed fördela känslan av ansvar - öka enskildas inte minst ungdomars engagemang i kulturaktiviteter t ex graffitimålning för att fördela känslan av ansvar och förhindra förstörelse - skapa och upprätthålla kontakter med nätverk med föräldrar och/eller skola i de fall barn eller ungdomar förstört eller orsakat bråk Exp: Brottsförebyggande rådet, Per Drysén
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 35 Förprojektering av integrerat folk- och skolbibliotek i Listerby Biblioteksfilialen i Listerby är idag inrymd i en källarlokal som har blivit utdömd av brandmyndighen. Endast två besökare åt gången får vistas i lokalerna. Lokalen är inte handikappanpassad och i stort renoveringsbehov. Att renovera lokalerna kostar ca 650 tkr. Kostnaderna för brandtekniska åtgärder är inte medräknade i beloppet. Vid flera tillfällen under de senaste åren har frågan om ett integrerat kommunoch skolbibliotek aktualiserats. Verksamhetschef Tommy Ahlqvist, förskole- och grundskoleenheten och kulturchef Lena Brorsdotter har diskuterat frågan och ser stora möjligheter i ett gemensamt bibliotek. Fördelar som gagnar både förskolans, grundskolans samt allmänhetens intressen. Biblioteksverksamheten skulle dessutom vinna på att få ett mer centralt läge. I debatten deltar Peter Bowin, v, Kersti Rydelius, m, Lisbeth Beselin, fp, Håkan Robertsson, s, Ingemar Oscarsson, s och Lars Svensson, kd. Nämnden ger kulturchefen i uppdrag att, tillsammans med verksamhetschefen inom förskole- och grundskoleenheten samt bygg- och fastighetsenheten ta fram ett förslag till ett nytt integrerat kommun- och skolbibliotek i Listerby. Förslaget, med prisbild, presenteras i de båda nämnderna senast i maj 2005.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 36 Kurser och konferenser Kulturchef Lena Brorsdotter informerar från ett möte med den regionala konstgruppen i Karlskrona 2005-03-10. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 37 Information och delegationsärenden Ordförande Peter Bowin, v, informerar om: I december 2004 beslutade riksdagen att bibliotekslagen skulle utökas med tillägget att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka och att kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna. Integrationsberedningen berömmer biblioteks- och kulturnämnden för dess arbete med mångfald. Kommunjurist Johan Braw har skrivit ett PM angående jäv i nämnd med anledning av påstådd jävssituation på nämndsmötet i februari (delas ut). Revisionens PM ang jäv för förtroendevalda har skickats ut till samtliga ledamöter och ersättare i januari 2004 i samband med kallelse (delas ut). Efter förfrågan från kommunjurist Johan Braw har Peter Bowin sammanställt de synpunkter på Snöklockans placering som inkommit från allmänheten. Ärendet ska behandlas i kommunstyrelsen. Nästa nämndsmöte 12 april inleds med öppet möte för allmänheten. Speciellt inbjudna är ungdomsföreningar, ungdomar, föräldrar samt de som jobbar med ungdomar. Ledamot Ingemar Oscarsson, s, informerar om: På nästa beredning kommer ledamoten Håkan Robertsson, s, att delta i stället för Ingemar Oscarsson, som har förhinder. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Kallinge Hembygds- och Folkdansgille har genom delegationsbeslut beviljats ett bidrag om 1 000 kr för sitt jubileumsfirande 2005-04-09. Sammanställning av styrdokument för biblioteks- och kulturnämnden delas ut. Kulturrådets skrivelse om ökad samverkan mellan bibliotek (delas ut).
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) forts 37 Skrivelse från Konstnärernas Riksorganisation (KRO) och Sveriges Konsthantverkare & Industriformgivare (KIF) Viktig information om ersättning till konstnärer vid utställningar delas ut. Skrivelse från Lars Karlsson inlämnad i samband med enkätsvar vid Kallinge bibliotek delas ut. Personalförändringar på biblioteket i samband med pensionsavgång, friår m m. Tullan Gunér, Blekinge Museum, driver ett projekt kallat Skulpturalt 05, som innebär en satsning på grässkulpturer i de fem kommunerna i Blekinge (Sveriges Trädgård) under 2005. Blekingekommunerna har nu undertecknat ett avtal med Landstinget om att hyra en gemensam BOOK IT-server inkl support, avtalet gäller från 1 april 2005. Öppettider under vårens helger för Kulturcentrum, Massmanska Kvarnen och Mor Oliviagården delas ut. Protokollsutdrag: KS 44/2005: Förslag till samverkansprojekt på Hjorthöjden. Övrigt: Minnesanteckningar vid möte med Integrationsberedningen 2005-03-04. Pressmeddelande från Blekinge läns bildningsförbund och Riksteatern Blekinge: Publiksiffrorna för både skolteater och vuxenteater slår rekord! Informationen noteras till protokollet.