Sida 1 (22) Plats och tid Bohusrummet/Carlstensrummet klockan 13:00-18.30 Beslutande Gun-Marie Daun (KD) Ordförande Mona-Britt Gillerstedt (S) Oppositionsledare Tommy Ohlsson (M) Inger Rasmusson (FP) Linda Åshamre (S) Hadi Ala (S) Ej närvarande Mikael Wintell (M) Sekreterare Anna Ljungkvist Paragraf 9-22 Ordförande Gun-Marie Daun (KD) Justerande Mona-Britt Gillerstedt (S) Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Sociala utskottet Datum då anslag sätts upp 2014-03-10 Datum då anslag tas ner 2014-04-03 Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Anna Ljungkvist ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (22) Övriga deltagare Birgitta Granhed Olofsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska vård och äldreomsorg 9-12 Kristina Söderlund Verksamhetsansvarig för hälso- och sjukvård, vård och äldreomsorg 9-12 Denny Kraft Sektorchef vård och äldreomsorg 9-13 Lars-Olof Lindblad Verksamhetsutvecklare vård och äldreomsorg 9-13 Makki Almusawe Ekonomisektorn 13 Ann-Mari Broberg Sektorchef arbetsliv och stöd 14-22 Jonas Arngården Sektorchef arbetsliv och stöd 14-22 Johan Sjöholm Folkhälsosamordnare 14-16 Frida Sandström Ekonom, ekonomisektionen 17-22 Helene Berghog Verksamhetschef daglig verksamhet 17-22 Robin Akbas Verksamhetsutvecklare arbetsliv och stöd 17-22 Lisbet Hertzman Enhetschef daglig verksamhet 17 Anna Holmqvist Ensolution 17 Henrik Spiess Personal- och verksamhetsledare arbetsliv och stöd 17 Dag Waltersson Enhetschef personligt ombud 18 Kerstin Berfenhag Familjerådgivare 19 Anna Ljungkvist Nämndsekreterare 9-23 Sofi Tillberg Nämndsekreterare 9-23
Sida 3 (22) Innehållsförteckning Val av justerare samt fastställande av tid för justering av protokoll... 4 Tillkommande och utgående ärenden... 5 Svar på Motion om att ansluta Kungälvs kommun till NPÖ, nationell patientöversikt (Dnr KS2013/447)... 6 Patientsäkerhetsberättelse 2013 (Dnr KS2014/243)... 7 Information från sektorerna... 8 Slutredovisning beviljade medel Trampolinen (Dnr KS2010/1674)... 9 Årsredovisning Folkhälsorådet 2013 (Dnr KS2014/227)... 10 Lokalt folkhälsoarbete i Kungälvs kommun förlängning av avtal (Dnr KS2014/264)... 12 Information från sektorerna... 13 Redovisning av verksamheten personligt ombud Kungälv, Ale, Stenungsund år 2013 (Dnr KS2014/191).. 14 Tillägg till samarbetsavtal familjerådgivning Kungälv-Ale (Dnr KS2010/1878)... 15 Verksamhetsberättelse 2013 för familjerådgivningen Kungälv/Ale (Dnr KS2014/281)... 16 Granskning av sektor arbetsliv och stöd, försörjningsstöd (Dnr KS2013/1821)... 17 Information från sektorerna... 18 Rapporter... 19 Verksamhetsrapport 2013 för sektor vård och äldreomsorg... 20 Verksamhetsrapport 2013 för sektor arbetsliv och stöd... 21 Byte av sammanträdestid onsdag den 9 april 2014... 22
Sida 4 (22) 9/2014 Val av justerare samt fastställande av tid för justering av protokoll Protokollet justeras måndag 10 mars klockan 13.30 på enheten för kommunkansli och juridik. Mona-Britt Gillerstedt (S) föreslås till justerare Beslut Mona-Britt Gillerstedt (S) utses till justerare.
Sida 5 (22) 10/2014 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden Information om bokslut 2013 sektor vård och äldreomsorg Information om bokslut 2013 sektor arbetsliv och stöd Byte av sammanträdestid onsdag den 9 april 2014 Rapporter: Gårdsråd, IT-lyftet Beslut Föredragningslistan fastställs.
Sida 6 (22) 11/2014 Svar på Motion om att ansluta Kungälvs kommun till NPÖ, nationell patientöversikt (Dnr KS2013/447) Den 19 februari 2013 lämnade Benny Strandberg (KD) in en motion att ansluta Kungälvs kommun till NPÖ, nationell patientöversikt. Förvaltningen ser positivt på att anslutas och delta i Nationell patientöversikt (NPÖ) vilket gör det möjligt för behörig vårdpersonal att med patientens samtycke ta del av journalinformation som registrerats hos andra vårdgivare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Svar på motion angående Anslutning till NPÖ, nationell patientöversikt från vård och äldreomsorg daterad 2 juli 2013 Förslag till Kommunfullmäktige Motionen bifalles. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att ansluta kommunens vårdgivare som konsument i nationell patientöversikt (NPÖ). Expedieras till Benny Strandberg (KD) För kännedom till Sektorchef Denny Kraft
Sida 7 (22) 12/2014 Patientsäkerhetsberättelse 2013 (Dnr KS2014/243) Patientsäkerhetsberättelsen ska göra det lättare för vårdgivaren att ha kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete och för Socialstyrelsen att utföra sin tillsyn. Patientsäkerhetsberättelsen ska beskriva vad man gjort för att identifiera, analysera och reducera risker, tillbud och negativa händelser i vården och vilka resultat vårdgivaren har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete. Det skall också finnas beskrivning över hur man ska fullfölja de åtgärder som man inte kunnat göra omedelbart och när de skall ske. Kvalitetsberättelse 2013 från Medicinskt ansvarig sjuksköterska presenteras även då vi hänvisar till hennes skrivelse i patientsäkerhetsberättelse. Den kvalitetsberättelsen innehåller redogörelse, analys och uppföljning av rapporterade avvikelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Patientsäkerhetsberättelse 2013 från vård och äldreomsorg daterad 10 februari 2014 Bilaga Kvalitetsberättelse 2013 från vård och äldreomsorg och arbetsliv och stöd daterad 17 februari 2014 Bilaga Patientsäkerhetsberättelse för Kungälvs kommun 2013 från vård och äldreomsorg och arbetsliv och stöd daterad 19 februari 2014 Förslag till kommunstyrelsen Patientsäkerhetsberättelse för Kungälvs kommun 2013 godkänns. Expedieras till: Denny Kraft För kännedom till: Kristina Söderlund Birgitta Granhed Olofsson
Sida 8 (22) 13/2014 Information från sektorerna Sektor vård och äldreomsorg Uppföljning av verksamhetsplan 2014: Information ges om: - Införande av mobil dokumentation. Månadsrapport Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 9 (22) 14/2014 Slutredovisning beviljade medel Trampolinen (Dnr KS2010/1674) Enligt beslut från Länsstyrelsen 18 juni 2010 beviljades Kungälvs kommun 175 000 kronor för projekt Stödverksamhet till barn. Utbetalning sker med två tredjedelar beviljat bidrag efter anmälan om projektstart. Resterande del utbetalas efter godkänd slutredovisning, som ska innefatta: Utdrag ur ekonomisystemet som styrker redovisningen En slutredovisning med utvärdering Protokoll i ansvarig nämnd som godkänner redovisningen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Slutredovisning beviljade medel Trampolinen från kultur och samhällsservice daterad 3 februari 2014 Bilaga Ansökan om utvecklingsmedel till tidiga insatser 2010 från arbetsliv och stöd daterad 19 februari 2010 Bilaga Slutredovisning Trampolinen från kultur och samhällsservice daterad 4 februari 2014 Bilaga Ekonomisk redovisning Trampolinen 2010-2011 från arbetsliv och stöd Bilaga Beslut om utvecklingsmedel för tidiga insatser inom alkohol-, narkotika-, dopning- och tobaksområdet från Länsstyrelsen i Västra Götaland daterad 18 juni 2010 Bilaga Årsberättelse Trappan och Trampolinen 2010 från arbetsliv och stöd daterad februari 2011 Förslag till kommunstyrelsen Slutredovisning för projekt Stödverksamhet till barn /Trampolinen godkänns. Expedieras till: Johan Sjöholm För kännedom till: Ann-Mari Broberg
Sida 10 (22) 15/2014 Årsredovisning Folkhälsorådet 2013 (Dnr KS2014/227) Enligt folkhälsoavtalet ska folkhälsorådet i Kungälv inlämna en årsredovisning. Under året har strukturen kring en social investeringsplan förankrats, där den löpande återrapporteringen kommer att ske via folkhälsorådet. I Välfärdsbokslut 2012 som processats i olika konstellationer, presenteras en övergripande bild över folkhälsan i Kungälvs kommun. Bokslutet ligger till grund för rådets verksamhetsplan 2014. Vidare har den strategiska samverkansgruppen genomlyst och formulerat uppdrag till folkhälsans olika arbetsgrupper. Sett till mer operativa insatser har ett tydligt fokus varit det drogförebyggande arbetet och föräldrastöd. Konceptet Ren Träning har initierats i samverkan med samtliga träningsanläggningar i Kungälvs kommun. Vidare har olika kunskaps - och medvetandehöjande insatser kring droger genomförts gentemot personal och föräldrar. Med stöd av folkhälsorådets medel har föreläsningar, studiecirklar och föräldrastödjare kunnat riktas direkt mot föräldrar, men framförallt har strategin varit att i bred samverkan formulera en struktur kring ett långsiktigt- och hållbart föräldrastöd i Kungälvs kommun. Ett tredje fokus under 2013 har varit LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken), där ungdomar i Kungälvs kommun med god svarsfrekvens deltagit i Ungdomsstyrelsens enkät. Utifrån folkhälsoavtalet är ett av rådets prioriterade områden att vara en stödjande funktion gentemot kommunala, regionala och ideella aktörer. Mycket av detta arbete sker i rådets underliggande arbetsgrupper, där nätverksbyggande och konkret samverkan levereras. Regionala och nationella utvecklingsmedel har ansökts med hjälp av arbetsgruppen våld i nära relationer. Via arbetsgruppen äldre och trygghet samordnas frivilligverksamheten kring budbärare och hemfixare. I samverkan med nätverket suicidprevention har ett förslag till reviderad handlingsplan kring självskadebeteende utarbetats. Folkhälsorådet ska verka som en del av det offentliga samtalet. Under 2013 har rådet haft 2290 besökare på sina utåtriktade arrangemang (folkhälsodagar och olika temaföreläsningar). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning Folkhälsorådet 2013 från kultur och samhällsservice daterad 12 februari 2014 Bilaga Årsredovisning 2013 från kultur och samhällsservice
Sida 11 (22) Förslag till kommunstyrelsen Årsredovisning Folkhälsorådet 2013 godkänns. Expedieras till: Johan Sjöholm För kännedom till: Robert Hallman
Sida 12 (22) 16/2014 Lokalt folkhälsoarbete i Kungälvs kommun förlängning av avtal (Dnr KS2014/264) Avtal lokalt folkhälsoarbete i Kungälvs kommun är periodiserat mellan 2011-2014. För att politisk ledning under kommande mandatperiod ska ges möjlighet att påverka avtalets innehåll föreslås att nuvarande avtal förlängs ett år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förlängning av Avtal Lokalt folkhälsoarbete (Dnr KS2014/264-1) från kultur och samhällsservice daterad 12 februari 2014 Bilaga Avtal lokalt folkhälsoarbete i Kungälvs kommun år 2011-2014 från kommunstyrelsen daterad 1 september 2010 Förslag till kommunstyrelsen Avtal Lokalt folkhälsoarbete 2011-2014 förlängs ett år, till och med 2015. Expedieras till: Johan Sjöholm För kännedom till: Robert Hallman Gun-Marie Daun (KD)
Sida 13 (22) 17/2014 Information från sektorerna Sektor arbetsliv och stöd Uppföljning daglig verksamhet - Anna Holmqvist från Ensolution informerar. Uppföljning boendestöd - Anna Holmqvist från Ensolution informerar. Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 14 (22) 18/2014 Redovisning av verksamheten personligt ombud Kungälv, Ale, Stenungsund år 2013 (Dnr KS2014/191) Länsstyrelsen Västra Götaland förordar inför fördelning av statsbidrag 2014 för verksamheten Personligt ombud, att ansvarig nämnd i kommunen tagit del av redovisningen av hur verksamheten bedrivits under 2013. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av verksamheten personligt ombud Kungälv, Ale, Stenungsund år 2013 (Dnr KS2014/191-2) från arbetsliv och stöd daterad 10 februari 2014 Bilaga Redovisning av verksamheten Personligt ombud Kungälv, Ale, Stenungsund år 2013 från arbetsliv och stöd Bilaga Mall för redovisning från Länsstyrelsen i Västra Götalands län Bilaga Avstämning Personligt ombud nov 2013 från arbetsliv och stöd Förslag till kommunstyrelsen Redovisningen av verksamheten personligt ombud Kungälv, Ale, Stenungsund år 2013 antecknas till protokollet. Expedieras till: Jonas Arngården Helene Berghog Dag Waltersson För kännedom till:
Sida 15 (22) 19/2014 Tillägg till samarbetsavtal familjerådgivning Kungälv-Ale (Dnr KS2010/1878) Kungälvs kommun bedriver sedan 1 januari 1996 familjerådgivning tillsammans med Ale kommun. Ett samarbetsavtal mellan de båda kommunerna reglerar mål, inriktning, omfattning, organisering m.m. Gällande samarbetsavtal avser tiden 1 januari 2012 till och med 31 december 2015. Förvaltningen föreslår nu att Kungälv tar över arbetsgivaransvaret för den medarbetare som idag är anställd i Ale kommun. Det innebär en framtida organisation liknande de som gäller krismottagning för män. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tillägg till samarbetsavtal familjerådgivning Kungälv-Ale (Dnr KS2010/1878-13) från arbetsliv och stöd daterad 19 februari 2014 Bilaga Tillägg till samarbetsavtal från arbetsliv och stöd Bilaga Samarbetsavtal från arbetsliv och stöd Förslag till kommunstyrelsen Tilläggsavtalet med Ale kommun gällande den samlade familjerådgivningen Kungälvs kommun-ale kommun godkänns. Expedieras till: Jonas Arngården Helene Berghog Kerstin Berfenhag För kännedom till:
Sida 16 (22) 20/2014 Verksamhetsberättelse 2013 för familjerådgivningen Kungälv/Ale (Dnr KS2014/281) Familjerådgivningen Kungälv/Ale upprättar varje år en verksamhetsberättelse över det gångna året. Verksamhetsberättelsen för år 2013 har nu sammanställts och redogör för familjerådgivningen, krismottagningen för män, krismottagningen för kvinnor samt Trappanverksamhet för barn och unga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse 2013 för familjerådgivningen Kungälv/Ale (Dnr KS2014/281) från arbetsliv och stöd daterad 18 februari 2014 Bilaga Krismottagning våld i nära relation Ale och Kungälv Kommun från arbetsliv och stöd Bilaga Familjerådgivningen i Kungälv/Ale Verksamhetsberättelse 2013 från arbetsliv och stöd Bilaga Krissamtal med barn, Trappan/Kids Club från arbetsliv och stöd Bilaga Krismottagning Våld i nära relationer Verksamhetsberättelse 2013 från arbetsliv och stöd Förslag till kommunstyrelsen Verksamhetsberättelse 2013 för familjerådgivningen Kungälv/Ale antecknas till protokollet. Klicka här för att ange text. Expedieras till: Jonas Arngården Helene Berghog Kerstin Berfenhag För kännedom till:
Sida 17 (22) 21/2014 Granskning av sektor arbetsliv och stöd, försörjningsstöd (Dnr KS2013/1821) Revisionsbyrån KPMG AB har på uppdrag av Kungälvs kommuns revisorer genomfört en granskning av kommunens kostnadsavvikelser inom sektor arbetsliv och stöd. De synpunkter som revisionen ger kring kommunstyrelsens målformulering är beaktade i målen inför 2014. Utifrån revisionsrapporten kommer sektor arbetsliv och stöd genomföra några förändringar kring arbetet med försörjningsstöd Utse en processledare som får uppdrag att arbeta fram och följa upp riktlinjer kring försörjningsstöd för hela sektorn. Riktlinjerna kommer successivt att arbetas in i de riktlinjer för ekonomiskt bistånd (tidigare kallade: vägledande bestämmelser) som kommunstyrelsen antar årligen. Utveckla gemensamma forum kring arbetet med försörjningsstöd. Förbättra systematiken kring internkontroll så att kontroll görs månadsvis för de enheter som beviljar försörjningsstödarbetet. Internkontrollen kommer att följas upp och redovisas i sektorns tertialrapporter. Redovisa kostnadsväxling mellan försörjningsstöd och stödanställning i sektorns tertialrapport. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Granskning av sektor arbetsliv och stöd, försörjningsstöd (Dnr KS2013/1821-6) från arbetsliv och stöd daterad 16 januari 2014 Förslag till kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse från sektor arbetsliv och stöd daterad den 16 januari 2014 angående Granskning av sektor arbetsliv och stöd, försörjningsstöd översänds till kommunrevisionen som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten. Expedieras till: För kännedom till: Kommunrevisionen/Clara Engstrand Sektor arbetsliv och stöd/jonas Arngården, Ann-Mari Broberg, Monica Fundin, Maria Balaban, Carina Andersson, Frida Sandström
Sida 18 (22) 22/2014 Information från sektorerna Sektor arbetsliv och stöd Uppföljning av verksamhetsplan 2014: Information ges om: - Nettokostnad i nivå (genomsnitt) med jämförbara kommuner, enligt SKL:s jämförelse Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 19 (22) 23/2014 Rapporter Information ges av Gun-Marie Daun (KD) om IT-lyftet (Teknik för äldre) Gårdsråd Information ges av Mona-Britt Gillerstedt (S) och Tommy Ohlsson (M) från genomfört gårdsråd på Rexegården. Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 20 (22) 24/2014 Verksamhetsrapport 2013 för sektor vård och äldreomsorg Information ges av sektorchef Denny Kraft, ekonom Makki Almusawe och verksamhetsutvecklare Lars-Olof Lindblad. Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 21 (22) 25/2014 Verksamhetsrapport 2013 för sektor arbetsliv och stöd Information ges av ekonom Frida Sandström, sektorchef Ann-Mari Broberg, sektorchef Jonas Arngården och verksamhetschef Helene Berghog. Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 22 (22) 26/2014 Byte av sammanträdestid onsdag den 9 april 2014 Sociala utskottet föreslås byta sammanträdestid från onsdag den 9 april klockan 13.00 till onsdag den 9 april klockan 8.00. Beslut Sociala utskottet flyttar sammanträdestiden onsdag den 9 april från klockan 13.00 till klockan 8.00.