Sida 1/13 Plats och tid Lokal Strået, kommunhuset i Svalöv, kl 13.30 16.25 Ajournering: 15.23 15.35 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Krister Olsson (S) Fredrik Jönsson (C) vice ordförande Linda Lindberg (SD) 8-14 Ann Pettersson (M) Torbjörn Ekelund (FP) ordförande Anders Nilsson (SD) tjänstgörande ersättare för Linda Lindberg 7 Annie Karlsson (S) Eva Olofsson (C) 7 delar av 14 Anders Nilsson (SD) 8-14 Anneli Persson (S) Övriga deltagare Kerstin Lingebrant, utbildningschef Karolina Larsson, nämndsekreterare Maria Lundström, utvecklingsstrateg Björn Svensson, fritidschef Elisabet Viktorsson, kulturchef Minela Zuzo, ekonom Lena Hansson, rektor Svalöfs gymnasium 7-8 j) Johan Olsson, Svalöfs gymnasium 7-8 j)
Sida 2/13 Utses att justera Ann Pettersson Justeringens tid och plats 2015-02-18 kl. 11.00 Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande 7-14 Karolina Larsson Torbjörn Ekelund Ann Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunförvaltningen Karolina Larsson
Sida 3/13 7 Beslutad ärendelista 8 Information...4 9 Budget för utbildningsutskottet 2015...6 10 Retroaktiv kontroll av inkomstuppgifter inom barnomsorg...7 11 Kulturplan 2015-2019 för Svalövs kommun...9 12 Angående donation av skulpturpark till Svalövs kommun...10 13 Motion, Giftfri vardag kräver handling...11 14 Återrapportering synpunkten för utbildningsutskottet kvartal 4 2014...13
Sida 4/13 Dnr: - 8 Information Utbildningsutskottets beslut 1. Fredrik Jönsson deltar på Kulturpolitiska överläggningar med Region Skåne 3 mars och Annie Karlsson deltar på Folkbildningen i Skåne som ett redskap i den regionala utvecklingen 5 mars. 2. I övrigt noteras informationen. Sammanfattning av ärendet Förskola Utbildningschef Kerstin Lingebrant informerar om: a) Askungarnas förskola (Dnr 1364-2014) b) Förskoleverksamhet i Röstånga (Dnr 165-2013) och Billeberga (Dnr 482-2014) c) Skolinspektionens uppföljning av anmälan avseende förskolan Norrgården i Svalövs kommun, ärendet avslutas (Dnr 1323-2014) Grundskola Utbildningschef Kerstin Lingebrant informerar om: d) Skolinspektionens uppföljning av beslut om rätten till särskilt stöd för en elev vid Billeshögsskolan, ärendet avslutas (Dnr 969-2014) e) Beslut om ansökan om statsbidrag 2015 till projektet En god auditiv miljö 2015, avslag (Dnr 95 2015) f) Beslut angående ansökan om statsbidrag 2015, Projekt Midgård beviljas 200 000 kr (Dnr 97-2015) g) Information om svar från rektor på Svalövs Montessori på utbildningsutskottets skrivelse daterad 2015-01-07 (Dnr 1340-2014). Ärendet hanteras på nästa utbildningsutskott. Gymnasium Rektor för Svalöfs gymnasium Lena Hansson och Johan Olsson ansvarig för lantbruket informerar om: h) Sökbilden inför höstterminen 2015. Totalt 150 sökande elever i första ansökningsomgången. i) Beslut från Myndigheten för yrkeshögskolan, godkännande att bedriva YH-utbildning för läsår 15-16 och 16-17, veterinärassistent (Dnr 228-2015) j) Lokal- och arrendefrågor Fritid Fritidschef Björn Svensson informerar om: k) Remiss, ny kvalitetsstandard för Skåneleden (Dnr 1434-2014). Remissen behandlas på nästa sammanträde.
Sida 5/13 Kultur Kulturchef Elisabet Viktorsson informerar om: l) Biblioteksplan för Svalövs kommun m) Kulturpolitiska överläggningar med Region Skåne 3 mars Övrigt Ordförande Torbjörn Ekelund (FP) informerar om: n) Inbjudan, Kulturpolitiska överläggningar Region Skåne 3 mars. o) Inbjudan, Folkbildningen i Skåne som ett redskap i den regionala utvecklingen 5 mars. p) Inbjudan, Huvudmannakonferens om karriärtjänster - Vad gör försteläraren? 5 mars q) Inbjudan, Ska kommunerna fortsätta att äga och driva idrottsanläggningar? 16 mars r) Inbjudan till presidieträff för politiker i Skånes kultur- och fritidsnämnder 27 februari s) Byggnationen av den nya idrottshallen i Svalöv visas för utbildningsutskottet och kommunstyrelsens arbetsutskott den 23 februari kl. 13.30 t) Ungdomsråd i Svalövs kommun (Dnr 1338-2014) Se dokument Gymnasieelever från Svalöv vilka går i skolan i annan kommun, Högstadieelever från Svalöv vilka går i skolan i annan kommun och Bildspel om ungdomsråd som presenteras på utbildningsutskottet Protokollet ska skickas till: - Ajournering: 15.23 15.35
Sida 6/13 Dnr: 59-2015 9 Budget för utbildningsutskottet 2015 Utbildningsutskottets beslut 1. Budget för utbildningsutskottet 2015 godkänns. Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen har tagit fram en budget för utbildningsutskottets verksamheter för 2015. Budgeten överensstämmer med av kommunfullmäktige beslutad ram, 2014-11-24 138, vilket bland annat innebär ökade lokalkostnader för ny idrottshall i Svalöv, utbyggnad av förskola i Röstånga, ytterligare satsning på egna bärbara datorer för högstadieelever, bedömd förändring av elev- och barnantal och löneökningar per 1 april 2014. Beslutsunderlag Förslag till budget för utbildningsutskottet 2015, daterad 2015-02-09 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Budget för utbildningsutskottet 2015 godkänns. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET, MAZO)
Sida 7/13 Dnr: 608-2014 10 Retroaktiv kontroll av inkomstuppgifter inom barnomsorg Utbildningsutskottets beslut 1. Redovisningen av den retroaktiva kontrollen av inkomstuppgifter 2012 noteras. 2. Kommunförvaltningen uppdras att göra årliga retroaktiva kontroller av inkomstuppgifter inom barnomsorgen. Sammanfattning av ärendet I enlighet med Regler och taxor för barnomsorg i Svalövs kommun som är antagen av kommunfullmäktige 2012-03-26 38 ska inkomstuppgift för hushållen lämnas: - I samband med barnets placering - När inkomst- eller familjeförhållande förändras - På anmodan av kommunen Felaktig information i inkomstuppgifterna (inkomster, familjeförhållande etc) p.g.a. glömska kan medföra efterdebitering eller återbetalning. Kommunen har rätt att genomföra retroaktiva rättelser om den felaktiga uppgiften inneburit att för låg eller för hög avgift debiterats. En retroaktiv inkomstkontroll möjliggör att kommunen gör rätt för sig. Tekniska möjligheter finns i kommunen idag för att genomföra kontrollen. Den retroaktiva inkomstkontrollen för 2012 beslutades av utbildningsutskottet 2014-05-05 37. Inkomstkontrollen genomfördes hösten 2014. Resultat av inkomstkontrollen var att 72 familjer fick tillbaka 108.000 kr och 172 familjer ska betala in totalt 370.000 kr. Förvaltningen har kostnader för att göra den retroaktiva inkomstkontrollen. Program och konsultkostnader i form av engångskostnader uppgår till 54.125 kr. Servicekostnader uppgår till ungefär 30.000 kr. Arbetet under våren 2014 kunde inte göras med befintlig personal och extra personalkostnad blev 30.000 inklusive po-avgifter. Avsikten med att göra retroaktiva inkomstkontroller är att säkerställa likabehandling så att medborgaren betalar korrekt avgift för den tjänst innevånaren begär av kommunen. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-02-02 Utbildningsutskottets protokoll 2014-05-05 37
Sida 8/13 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP) och Fredrik Jönsson (C): 1. Redovisningen av den retroaktiva kontrollen av inkomstuppgifter 2012 noteras. 2. Kommunförvaltningen uppdras att göra årliga retroaktiva kontroller av inkomstuppgifter inom barnomsorgen. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET)
Sida 9/13 Dnr: 175-2015 11 Kulturplan 2015-2019 för Svalövs kommun Utbildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Kulturplan 2015-2019 för Svalövs kommun godkänns. Sammanfattning av ärendet Kommunens kulturchef har fått i uppdrag att utarbeta en kulturplan för Svalövs kommun, med utgångspunkt i Förslag till kulturprogram för Svalövs kommun. Kulturplanen är en strategi för utvecklingen av kulturlivet i Svalövs kommun. Den innehåller en övergripande strategi samt ett antal prioriterade områden, utan inbördes rangordning. Planen bygger på de kulturdialoger och det övriga arbete som utfördes i samband med Beredningen för lokalt kulturprogram. Svalövs kulturplan knyter också an till de regionala och delregionala kulturplanerna och de större sammanhang kommunen befinner sig i, nationellt och globalt. Kulturplanen börjar gälla under 2015 och fortsätter att gälla som längst till och med 2019. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-02-09 Förslag till kulturplan 2015-2019 för Svalövs kommun Utbildningsutskottets protokoll 2013-06-17 54 Kommunfullmäktiges protokoll 2013-01-28 2 Förslag till kulturprogram för Svalövs kommun, daterat 2013-01-14 Förslag till beslut på sammanträdet Linda Lindberg (SD): Kulturplan 2015-2019 för Svalövs kommun godkänns med tillägg enligt yrkanden i bilaga 1. Torbjörn Ekelund (FP), Fredrik Jönsson (C) och Ann Pettersson (M): Kulturplan 2015-2019 för Svalövs kommun godkänns. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen för beslut och finner att utskottet beslutar enligt Torbjörn Ekelunds m.fl. förslag. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (ETVN)
Sida 10/13 Dnr: 712-2014 12 Angående donation av skulpturpark till Svalövs kommun Utbildningsutskottets beslut 1. Donationen från John-Ove Hansson godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att utreda placeringen. Sammanfattning av ärendet Kommunens kulturchef har blivit kontaktad av samme privatperson som donerade skulpturparken 2014, med en förfrågan om att ta emot ytterligare en skulptur. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-02-09 PM från kommunförvaltningen, Konstdonation: The Link. Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Fredrik Jönsson (C), Krister Olsson (S), Ann Pettersson (M) och Linda Lindberg (SD): 1. Donationen från John-Ove Hansson godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att utreda placeringen. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (ETVN)
Sida 11/13 Dnr: 60-2014 13 Motion, Giftfri vardag kräver handling Utbildningsutskottets beslut 1. Ordförandes yttrande antas som utbildningsutskottets eget. 2. Förvaltningen uppmanas att sprida ytterligare kunskap inom området genom att sprida Naturskyddsföreningens rapport Giftfria barn leka bäst, samt kemikalieinspektionens skrift kemikalier i barns vardag, bland chefer och övrig personal, som ett stöd till riskanalysen i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Utbildningsutskottet förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen anses vara besvarad med hänvisning till utbildningsutskottets yttrande. Reservationer: Fredrik Jönsson (C) reserverar sig till förmån för egna yrkanden. Sammanfattning av ärendet Ida Andersson och Fredrik Jönsson föreslår i en motion daterad 2014-01-12 att Svalövs kommun tar fram en åtgärdsplan för förskola och skola syftande till att: - Inventera förekomsten av produkter och material i barnens vardag som innehåller miljögifter. - Ersätta giftiga material med giftfritt material. - Ställa krav på giftfria produkter i kommande upphandlingar. Utbildningschefen har skrivit ett yttrande över motionen och utbildningsutskottets ordförande har skrivit ett svar. I svaret skriver ordförande att de flesta av motionens intentioner redan är uppfyllda och att effekten av ytterligare åtgärdsplan och inventering bedöms vara väldigt begränsad. Beslutsunderlag Svar på motion, daterat 2015-02-08 Yttrande över motion, daterat 2014-11-28 Kommunfullmäktiges protokoll 2014-01-27 11 Motion från Fredrik Jönsson (C) och Ida Andersson (C), daterad 2014-01-12 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP) och Krister Olssons (S) förslag till utbildningsutskottet: 1. Ordförandes
Sida 12/13 yttrande antas som utbildningsutskottets eget. Torbjörn Ekelund (FP), Krister Olsson (S) och Fredrik Jönssons (C) förslag till utbildningsutskottet: 2. Förvaltningen uppmanas att sprida ytterligare kunskap inom området genom att sprida Naturskyddsföreningens rapport Giftfria barn leka bäst, samt kemikalieinspektionens skrift kemikalier i barns vardag, bland chefer och övrig personal, som ett stöd till riskanalysen i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Torbjörn Ekelund (FP) och Krister Olssons (S) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Motionen anses vara besvarad med hänvisning till utbildningsutskottets yttrande. Fredrik Jönssons (C) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Bifall till motionen. Beslutsgång Ordförande tar först upp förslagen till beslut i utbildningsutskottet och finner att utskottet beslutar enligt Torbjörn Ekelunds m.fl. förslag. Ordförande tar därefter upp förslagen till beslut i kommunfullmäktige och finner att utskottet beslutar enligt Torbjörn Ekelunds m.fl. förslag. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET, MALM)
Sida 13/13 Dnr: 146-2014 14 Återrapportering synpunkten för utbildningsutskottet kvartal 4 2014 Utbildningsutskottets beslut 1. Informationen om redovisade synpunkter för kvartal 4 2014 noteras. Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till utbildningsutskottet kvartal 4 2014 har tagits fram. Fem synpunkter har kommit in. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-01-28 Sammanställning av synpunkter till utbildningsutskottet kvartal 4 2014 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Informationen om redovisade synpunkter för kvartal 4 2014 noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KALN)
Tilläggsyrkande Utbildningsutskottet 11 Kulturplan 2015-2019 Övergripande mål. Punkt 4 Att främja såväl nationellt som internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan. - Punkt 5. Styrk identitet och en Övergripande strategier. För att nå målen ska Svalövs kommun: Stryk ska ersätt med bör: Punkt 6. Stryks och ersätts med: I alla kommunens aktiviteter inom kulturområdet ska planeringen beakta tillgängligheten för samtliga kommunens invånare. - Område C : Kulturens tillgänglighet. Aktiviteter Punkt 1. Tillägg i text. Sammanställa kulturutbudet och presentera det på svenska och engelska, i tryckt och digital form där det blir bäst tillgängligt för allmänheten.