2009-05-31/ESN Årsstämma 2009 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick BRF Stångåblick hörnet Nygatan - Hamngatan Plats: Datum: Utskriven: Lagerbladet, Snickaregatan 22 2009-05-19 2009-06-02 Närvarande medlemmar: Icke närvarande, men lämnad fullmakt: Antal repr. lägenheter: Antal repr. lokaler: 41 0 30 av 80 0 av 06
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Stångåblick, Linköping. Närvarande Björn Westlindh styrelse- Clas Johansson medlemmar Göran De Geer Lars Eklund Fredrik Lundström Närvarande 41 medlemmar. boende- I övrigt se röstlängden enligt bilaga 1 Bil 1 medlemmar 1 Röstlängd. Godkändes att i upprättad medlemsförteckning, signering utfördes av varje närvarande medlem, gällande som röstlängd för dagens stämma. 2 Stämmans Stämman fastställde att mötets utlysande har skett i behörig utlysande ordning. 3 Fastställande Stämman godkände och fastställde den i kallelsen föreliggande av dagordning dagordningen. 4 Anmälan om Anmäldes att styrelsen utsett Eva Stjärnström Nilsson till att styrelsens val föra dagens protokoll. av sekreterare 5 Val av Till att jämte ordföranden justera årsstämmoprotokollet tillika justerare/ rösträknare utsågs Björn Karlsson och Jan-Bertil Widmark rösträknare 6 Val av ordf. Styrelsen föreslog Jan-Erik Olsson till ordförande vid dagens vid stämman årsstämma, vilket mötet godkände. 7 Styrelsens Årsredovisningen utdelades tillsammans med kallelsen, Bil 2 årsredovisning Göran De Geer föredrog årsredovisningen och svarade på frågor. Fråga beträffande 50%-ig ökning av styrelsearvode besvarades av Westlindh. Ökningen beror på att del av innevarande års styrelsearvode av misstag expedierades under år 2008. Kvarstående fråga är vad övriga fordringar innebär på sidan 6 i årsredovisningen under Balansräkning. Styrelsen återkommer med ett svar till medlemmarna. 8 Revisions- I revisionsberättelsen (utförd av Jonas Lotterberg, aukt.revisor) berättelse tillstyrks att stämman fastställer resultat- och balans- sid 2 /7
räkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltnings- 8 Forts. berättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för Revisionsberättelse räkenskapsåret. Se revisionsberättelsen som bilaga i årsredovisningen. 9 Resultat- och Stämman beslutade enligt revisors förslag att fastställa, balansräkning resultat- och balansräkningen 10 Ansvarsfrihet Stämman beslutade att styrelsen ska beviljas ansvarfrihet för för styrelsen den tid årsredovisningen omfattade, i enlighet med revisorns förslag. 11 Resultat- Vinstresultatet beslutades enligt revisorns förslag att disponeras disposition enligt styrelsens förslag i förvaltningsberättelsen 12 Val Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen, genom Björn Karlsson, föredrog valberedningens förslag till ledamöter i styrelsen enligt nedan. Göran De Geer och Ulla Johansson frånträder som styrelseledamöter. Omval på nu sittande ordinarie: Björn Westlindh Clas Johansson Lars Eklund Nyval som ordinarie ledamöter: Fredrik Griph Gunilla Mellheden Omval som suppleant: Fredrik Lundström Stämman beslöt att följa valberedningens förslag varpå ovanstående personer valdes in som ledamöter och suppleant i styrelsen. Val av revisor och internrevisor Som revisor anlitas SMF Revision AB, Jonas Lotterberg. Till internrevisor hade valberedningen inget förslag varpå mötet utsåg Edmond Nijm, till ny internrevisor. sid 3 /7
12 Forts. Val Val av valberedning till nästa stämma Föreslogs att till valberedningen välja Björn Karlsson Isa Johansson-Pils Jan-Bertil Widmark Stämman beslutade i likhet med förslaget. Val av ledamot och suppleant till samfällighetsföreningen Magasinsgränd Mötet beslutade att följande personer ska representera BRF Stångåblick i samfällighetsföreningen Magasinsgränd som ordinarie ledamot: Clas Johansson samt som suppleant: Lars Eklund 13 Styrelsen Styrelsen informerar: informerar Hur få kontakt med styrelsen? Björn Westlindh informerade att styrelsen har befunnit sig en timme per vecka i styrelserummet för att medlemmar ska kunna nå styrelsen. Möjligheten till kontakt har inte utnyttjats av så många men styrelsen kommer att fortsätta vara tillgängliga på torsdagar mellan kl. 18.00-19.00. (Ej helger). En telefonsvarare kommer att införskaffas. IT-hemsida Lars Eklund berättade att styrelsen kommer att tillhandålla en hemsida där medlemmar kan söka information om BRF Stångåblick och kontaktuppgifter till styrelsen. Styrelsen utkommer med Domännamn så fort som möjligt. Han informerade även om den utskickade enkäten beträffande tv-kanaler och bredband. Styrelsen har valt att inte gå vidare med frågan om bredband/fiberkabel. Det är en stor kostnad att dra in fiber och det finns möjlighet att beställa upp till 50 megabit via Comhem vilket borde räcka för de flestas behov. Många har också mobilt bredband i dag. Styrelsen har fått en offert på 97:- kronor per månad och hushåll för åtta extra tv-kanaler. Styrelsen ska titta vidare på frågan och då även titta närmare på vilket kanalutbud som tillhandahålls. sid 4 /7
13 Forts. Styrelsen informerar Forts. IT-hemsida Eklund fick frågan på mötet om vi kan få en bättre gemensam kostnad för bredband än att var och en tar eget abonnemang. Styrelsen ska utreda frågan. Energideklaration ev. besparingsåtgärder Björn Westlindh informerade om at han och en konsult har arbetat sedan julas kring energideklaration. De lampor som används i trapphusen är lågenergilampor men två energibovar har kunnat identifierats hittills: 1. Belysningen i trapporna lyser jämt. Om rörelsedetektorer sätts in så tänds lamporna endast vid behov. 2. Ventilationen. Rapport från Magasinsgränd Ulf Johansson informerade om att samarbetet mellan de olika husen har gett ekonomiska vinster då bättre avtal kan slutas. BRF Stångåblick har sänkt försäkringskostnaden med nästan 50 % pga. ett bättre avtal. Ett billigare avtal beträffande fastighetsskötsel har också slutits. Johansson informerade även om att kommunen kommer att förbjuda allmän trafik på Snickaregatan. De enda som kommer att få köra där är de som måste för att nå sitt garage etc. Fråga om p-kort kom upp på mötet. Nu är det p-tid på 11 minuter och det är lite kort tid för att åka upp till lägenheten och tillbaka. Styrelsen för Magasingränd ska titta närmare på frågan om parkeringskort i Gränden. Årsavgift 2010. Göran De Geer informerade om att styrelsen har tagit beslut om att höja årsavgiften för lägenhetshyrorna med 0,5 %. Styrelsen föreslår oförändrat styrelsearvode. Avgiftsbefrielse De Geer informerade även om hur styrelsen har hanterat föreningens lån och att styrelsen har valt att inte låsa räntorna ännu. Detta har inneburit en ekonomisk vinst och att styrelsen därför har beslutat om en månads avgiftsbefrielse under sista sid 5 /7
13 Forts. Styrelsen informerar kvartalet, troligtvis i november månad. De Geer skickade med Forts. Avgiftsbefrielse en fråga till den nyvalda styrelsen att de borde titta på möjligheter att amortera och använda checkkredit vid oförutsedda utgifter i stället för att ha så mycket sparade pengar. 14 Motioner 1 motion har inkommit till styrelsen. Den delades ut tillsammans med kallelsen till Årsmötet liksom styrelsens svar och motivation. Se Årsredovisning, bilaga 2. Motion 1 (Allas rätt till porttelefon): Jan Östling: De som har mobilt telefonabonnemang kan idag inte använda porttelefonen. Östling vill att föreningsstämman beslutar att alla bostadsrättsinnehavare oavsett val av telefonabonnemang på samma villkor ska erbjudas möjlighet att använda sig av porttelefon. Björn Westlindh informerade om att styrelsen har lyckats förhandla ned kostnaden för samtal till mobiltelefon så att Telia tar ut 55 öre i stället för 2,36 kronor. I och med detta bifaller styrelsen motionen. Beslut om att bifalla motionen togs på stämman. Ordförande fann att två var emot beslutet och att resterande var för beslutet. 15 Avslutning Ordföranden tackade de närvarande och avslutade årets föreningsstämma. Därefter avtackades avgående ledamot Göran De Geer med ett blomsterarrangemang. Även avgående ledamot Ulla Johansson kommer vid ett senare tillfälle att avtackas med blommor då hon inte kunde närvara vid stämman. Efter årsstämman intogs kaffe och smörgås i Lagerbladets restaurant. Ha en skön sommar Vid protokollet Eva Stjärnström Nilsson sid 6 /7
Sekreterare Justeras Ort och Datum:. Jan-Erik Olsson Ordförande Ort och Datum:. Björn Karlsson Justerare Ort och Datum:. Jan-Bertil Widmark Justerare Bilagor Bilaga 1. upprättad röstlängd. Bilaga 2. Årsredovisning 2008-01-01 2008-12-31 sid 7 /7