FileMaker Handboken Installation och nya funktioner för FileMaker Pro 12 och FileMaker Pro 12 Advanced
2007-2012, FileMaker, Inc. Med ensamrätt. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, Kalifornien 95054, USA FileMaker och Bento är varumärken som tillhör FileMaker, Inc. och är registrerade i USA och andra länder. Filmappslogotypen och Bento-logotypen är varumärken som tillhör FileMaker, Inc. Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare. FileMakers dokumentation skyddas av lagen om upphovsrätt och det är därför inte tillåtet att mångfaldiga eller distribuera detta dokument utan FileMakers skriftliga medgivande. Dokumentationen får endast användas tillsammans med ett licensierat exemplar av FileMaker-programmet. Samtliga personer, företag, e-postadresser och URL-adresser som förekommer i exempel är fiktiva och eventuella likheter med verkliga personer, företag, e-postadresser eller URL-adresser är fullständigt oavsiktliga. En lista över medverkande visas i dokumenten Tillskrivningar som medföljer den här programvaran. Omnämnande av tredjepartsprodukter och URL-adresser förekommer endast i informationssyfte och ska inte tolkas som förslag eller rekommendationer. FileMaker, Inc. tar inget ansvar när det gäller prestandan hos dessa produkter. Mer information finns på webbplatsen http://www.filemaker.com/se. Utgåva: 01
Innehåll Kapitel 1 Innan du börjar 5 Om FileMaker-dokumentation 5 Kundstöd och Knowledge Base 6 Kontakta supportavdelningen 6 Uppdateringsmeddelande 6 Meddelande om ny version 7 Om licensnyckeln 7 Krav för funktioner i Windows 8 Krav för funktioner i Mac OS 9 Funktioner som Windows inte har stöd för 9 Funktioner som inte stöds i Mac OS 9 Konvertera provversionen till den fullständiga versionen av FileMaker Pro 10 Uppgradera FileMaker Pro från en tidigare version 10 Öppna filer från tidigare versioner 10 Uppdatera egen ordlista 11 Installera med fleranvändarlicens 11 Kapitel 2 Installera FileMaker Pro i Windows 13 Installationsanmärkningar 13 Installera FileMaker Pro 14 Registrera FileMaker Pro 15 Installera FileMaker Pro från kommandoraden 15 Om att installera Bonjour 15 Filernas placering på hårddisken 16 Avinstallera, justera eller reparera FileMaker Pro 16 Ändra cache-storleken för FileMaker Pro 16 Så går du vidare 18 Kapitel 3 Installera FileMaker Pro på Mac OS 19 Installationsanmärkningar 19 Installera FileMaker Pro 20 Registrera FileMaker Pro 20 Visa installationsloggfilen 21 Avinstallera FileMaker Pro 12 21 Justera cache-minnet för FileMaker Pro 21 Så går du vidare 22
4 Kapitel 4 Nya funktioner 23 Ny layoutdesign och kontroller 23 Förbättrad prestanda och användbarhet 24 Bättre rapporter och analys 25 Integrering med andra program och datakällor 25 Manussteg, manusutlösare och funktioner 25 Manussteg 25 Manusutlösare 27 Funktioner 27 Ändrade och borttagna funktioner 28 Ändrade funktioner i FileMaker Pro 28 Borttagna funktioner i FileMaker Pro 29 FileMaker Pro 12 Advanced 30
Kapitel 1 Innan du börjar Välkommen till det här FileMaker -programmet. FileMaker Pro är utformat för att hjälpa dig att hantera information på ett enkelt och effektivt sätt. Om FileMaker-dokumentation I den här handboken, Installation och nya funktioner, beskrivs hur du installerar FileMaker Pro 12 eller FileMaker Pro 12 Advanced på en Windows- eller Mac-dator och vilka nya funktioner som programmet innehåller. Obs! I denna handbok avser termen FileMaker Pro både FileMaker Pro och FileMaker Pro Advanced, utom när specifika funktioner i FileMaker Pro Advanced beskrivs. I Handboken för FileMaker Pro finns viktig information om hur du kan komma igång och börja arbeta direkt. Om du aldrig tidigare har använt FileMaker Pro kan du gå igenom FileMaker Pro Introduktion och prova de viktigaste funktionerna. Mer detaljerad information och anvisningar steg för steg finns i FileMaker Pro Hjälp. I FileMaker Pro Advanced Utvecklingshandbok finns beskrivningar av ytterligare tillgängliga funktioner i FileMaker Pro Advanced. Dessa inkluderar exempelvis funktioner som anpassning av menyer, kopiering och import av tabeller, databasdesignrapporter och övervakning av fält, variabler och uttryck med hjälp av datagranskaren. Obs! Om en funktion eller procedur är specifik för ett visst operativsystem visas särskilda instruktioner och bilder för det systemet (Windows, Mac OS). För funktioner och procedurer som är desamma för båda operativsystemen visas bilder från antingen Windows eller Mac OS. Besök http://www.filemaker.com/se/support/index.html om du vill visa och hämta FileMaker-dokumentation.
6 Innan du börjar Kundstöd och Knowledge Base Välj Hjälp-menyn > Resurscenter för att få tillgång till: 1 färdiga lösningar 1 instruktionsfilmer och självstudiematerial 1 kundfall 1 forum och andra supportalternativ Du hittar FileMaker Knowledge Base på http://www.filemaker.com/se/support/. Du kan få information om systemkrav på http://www.filemaker.com/se/products. Obs! Information i FileMaker Knowledge Base och FileMaker-forumet finns inte på alla språk. Kontakta supportavdelningen FileMakers supportrepresentanter kan hjälpa dig att installera, starta och installera om (gäller inte dataåterställning) när maskinvarukonfigurationen uppfyller minimisystemkraven för programvaran. Besök http://www.filemaker.com/cs. Uppdateringsmeddelande FileMaker Pro 12 kontrollerar automatiskt en gång i veckan om det finns några programvaruuppdateringar. Om du har en Internet-anslutning kan du gå till webbsidan för uppdatering och hämta programvaran för uppdatering. Du kan göra uppdateringen senare genom att välja Hjälp-menyn > Sök efter uppdateringar. Obs! Den här funktionen installerar inte programvaran åt dig. Du måste ha en Internet-anslutning för att komma åt och hämta programvaran för uppdatering. Du kan stänga av uppdateringsmeddelandet på något av följande sätt: 1 Välj Kontrollera inte automatiskt om det finns uppdateringar i dialogrutan Uppdateringsmeddelande. 1 I Windows väljer du Redigera > Inställningar. I Mac OS väljer du FileMaker Pro > Inställningar. Avmarkera alternativet Meddela mig när en uppdatering finns tillgänglig på fliken Diverse. Välj den här inställningen om du vill aktivera uppdateringsmeddelandet igen.
7 Om du inaktiverar uppdateringsmeddelandet visas inte dialogrutan Uppdateringsmeddelande. Meddelande om ny version FileMaker Pro 12 kontrollerar automatiskt en gång i månaden om det finns nya versioner av programvaran och meddelar dig i så fall. Du kan stänga av meddelandena om nya versioner på något av följande sätt: 1 Välj Meddela mig inte om nya versioner i framtiden i dialogrutan Meddelande om nya versioner. 1 I Windows väljer du Redigera > Inställningar. I Mac OS väljer du FileMaker Pro > Inställningar. Avmarkera alternativet Meddela mig när en ny version finns tillgänglig på fliken Diverse. Markera den här inställningen om du vill aktivera versionsmeddelandet igen. Om du inaktiverar meddelanden om ny version visas inte dialogrutan Meddelande om ny version. Om licensnyckeln Med FileMaker-programmet följer en unik licensnyckel, en sträng med 35 alfanumeriska tecken. Tappa inte bort licensnyckeln. Vi rekommenderar att du förvarar licensnyckeln på en säker plats om programmet skulle behöva installeras på nytt. Du hittar licensnyckeln på baksidan av DVD-fodralet. Om du installerar programmet genom att ladda ned det ska du följa anvisningarna i den orderbekräftelse som du har fått via e-post. Du måste ange en giltig licensnyckel för att kunna installera programvaran. Licensnyckeln utgör en garanti för licensavtalet för FileMaker Pro eller FileMaker Pro Advanced, enligt vilket ett (1) exemplar av programvaran får användas på en dator i taget och en andra kopia får användas på en hemdator eller bärbar dator enligt begränsningarna i licensavtalet. Mer information finns i licensavtalet till FileMaker Pro eller FileMaker Pro Advanced, vilket återfinns i den programmapp där du installerade programmet. Om en annan kopia av programmet som har installerats med samma licensnyckel används i nätverket visas följande felmeddelande: Det maximala antalet licensierade kopior av FileMaker Pro används för närvarande.
8 Innan du börjar Om du vill installera FileMaker Pro på mer än en dator måste du ha en separat licensnyckel för varje installation eller införskaffa en licens för flera datorer. Du måste ha en licens för varje dator som du installerar programmet på. Krav för funktioner i Windows För vissa av funktionerna i FileMaker Pro för Windows krävs tilläggsprogram. Funktion Manussteget Skicka e-post använder ett e-postprogram Slå telefonnummer ODBC- och JDBC-funktioner Sätt in QuickTime-videooch bildfiler Programvarukrav Microsoft Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail eller Office Mail Det här kravet gäller inte för SMTP-epost. Nummersändaren eller annat TAPI-kompatibelt uppringningsprogram. FileMaker ODBC- och JDBC-drivrutiner finns i xdbc-mappen i installationsdiskavbildningen och i FileMaker Knowledge Base: http://www.filemaker.com/se/support/. Mer information om hur du använder ODBC- och JDBC-funktioner finns i Handbok för FileMaker ODBC och JDBC och FileMaker Pro Hjälp. Mer information om hur du använder ODBCoch JDBC-drivrutiner från tredje part finns på http://www.filemaker.se/support/technologies/. QuickTime 7.5 (finns på http://www.apple.com/se/)
9 Krav för funktioner i Mac OS För vissa av funktionerna i FileMaker Pro för Mac OS krävs tilläggsprogram. Funktion Manussteget Skicka e-post använder ett e-postprogram ODBC- och JDBC-funktioner Importera filer från Bento Programvarukrav Apple Mail, Microsoft Entourage eller Microsoft Outlook 2011 Det här kravet gäller inte för SMTP-epost. ODBC-hanteraren från Actual Technologies (på http://www.odbcmanager.net). Det här är ett gratisprogram som inte stöds av FileMaker. FileMaker ODBC- och JDBC-drivrutiner finns i xdbc-mappen i installationsdiskavbildningen och i FileMaker Knowledge Base: http://www.filemaker.com/se/support/. Mer information om hur du använder ODBC- och JDBC-funktioner finns i Handbok för FileMaker ODBC och JDBC och FileMaker Pro Hjälp. Mer information om hur du använder ODBCoch JDBC-drivrutiner från tredje part finns på http://www.filemaker.se/support/technologies/. Bento 2 eller en senare version som stöds (tillgänglig på http://www.filemaker.com/se) Funktioner som Windows inte har stöd för I Windows har FileMaker Pro inte stöd för manusstegen Utför AppleScript eller Röstmeddelande. Stöd saknas även för import av filer från Bento. Funktioner som inte stöds i Mac OS I Mac OS har FileMaker Pro inte stöd för manusstegen Slå telefonnummer och Utför DDE-kommando. Excel-export: Export till.xls kräver Rosetta, vilket inte är inte tillgängligt i OS X Lion.
10 Innan du börjar Konvertera provversionen till den fullständiga versionen av FileMaker Pro Om du har installerat provversionen av FileMaker Pro 12 på din dator kan du konvertera den till den fullständiga versionen av FileMaker Pro 12 utan att först avinstallera provversionen. Du kan även uppgradera din fullständiga version av FileMaker Pro version 9, 10 eller 11 till den fullständiga versionen av FileMaker Pro 12 genom att ange en uppgraderingslicensnyckel vid konverteringen av en provversionen. Uppgradera FileMaker Pro från en tidigare version Om du uppgraderar FileMaker Pro från en tidigare version bör du uppgradera till den nya versionen innan du avinstallerar den gamla. Så här uppgraderar du FileMaker Pro från en tidigare version: 1. Installera uppgraderingen med hjälp av licensnyckeln på 35 tecken, vilken du hittar på baksidan av DVD-fodralet eller i e-postmeddelandet som du fick i samband med att du laddade ned uppgraderingen. 2. Överför plugin-program, ordlistor och inställningar till den nya versionen av FileMaker Pro. Mer information om hur du överför inställningar finns i FileMaker Knowledge Base på http://www.filemaker.com/se/support/. 3. Om du enbart tänker använda den senaste versionen avinstallerar du den tidigare versionen. Om du väljer att avinstallera den tidigare versionen innan du uppgraderar till den senaste måste du se till att licensnyckeln till den tidigare versionen tillgänglig. När du installerar FileMaker Pro med en uppgraderingslicensnyckel söker installationsprogrammet igenom hårddisken efter den tidigare versionen. Om någon tidigare version inte går att hitta uppmanas du att ange licensnyckeln för den föregående versionen av produkten. Öppna filer från tidigare versioner Med FileMaker Pro 12 kan du öppna filer som skapats i FileMaker Proversionerna 7.x, 8.x, 9.x, 10.x eller 11.x. När du sedan vill använda filerna i FileMaker Pro måste du konvertera dem till FileMaker Pro 12-filformatet. Mer information om att konvertera filer finns i FileMaker Pro Hjälp.
11 Uppdatera egen ordlista Om du har lagt till ord i en egen ordlista i en tidigare version av FileMaker Pro kan du använda den tillsammans med FileMaker Pro 12. Mer information om konvertering av en egen ordlista finns i FileMaker Pro Hjälp. Installera med fleranvändarlicens Du kan automatisera processen om du installerar flera exemplar av FileMaker Pro enligt en fleranvändarlicens, eller om du vill göra en tyst installation. Använd filen Assisted Install.txt på diskavbildningen för att förbigå de vanliga dialogrutorna vid installation. Mer information finns i FileMaker Pro Guiden Installation av nätverksinställningar. Information om fleranvändarlicenser finns på http://www.filemaker.se.
12 Innan du börjar
Kapitel 2 Installera FileMaker Pro i Windows Stäng alla öppna program och spara pågående arbete innan du påbörjar installationen. De senaste nyheterna om och versionsanmärkningar för FileMaker Pro finns på http://www.filemaker.com/se/support/. Installationsanmärkningar Läs igenom följande anmärkningar innan du installerar FileMaker Pro: 1 För att kunna installera FileMaker Pro måste du ha administratörsbehörighet och använda administratörens användarnamn och lösenord. 1 Om du använder ett antivirusprogram stänger du av detta innan du installerar FileMaker Pro och aktiverar det igen när installationen har slutförts. 1 Som standard installeras FileMaker Pro i den här mappen: C:/Program/FileMaker/FileMaker Pro 12 Du kan dock välja en annan mapp eller enhet under installationen. 1 Som standard installeras FileMaker Pro Advanced i den här mappen: C:/Program/FileMaker/FileMaker Pro 12 Advanced Du kan dock välja en annan mapp eller enhet under installationen. 1 Du kan också välja om du vill installera programmets alla funktioner (Fullständig) eller endast valda delar därav (Anpassad). Du kan till exempel välja att inte installera vissa funktioner för att spara hårddiskutrymme. 1 I början av installationen väljer du en språkversion av installationsprogrammet för FileMaker Pro. Standardvalet är det språk som används i operativsystemet. Om du väljer Fullständig installation installeras endast den språkversion som du väljer. Du kan välja ytterligare språkversioner genom att välja anpassad installation och sedan välja andra språk i listan över språk som stöds. 1 Innan en uppgradering eller uppdatering installeras söker FileMaker efter tidigare versioner på alla hårddiskar och enheter som är anslutna till datorn. Sökningen kan ta några minuter om du har flera anslutna diskar och enheter.
14 Installera FileMaker Pro i Windows Installera FileMaker Pro Du måste använda installationsprogrammet när du installerar FileMaker Pro. Det går inte att installera programmet genom att bara kopiera över filerna till hårddisken. Om du vill skapa en loggfil med de installerade filernas registerposter och sökvägar måste du installera FileMaker Pro från kommandoraden. Se Installera FileMaker Pro från kommandoraden på sidan 15. Så här installerar du FileMaker Pro på hårddisken: 1. Gör något av följande: 1 Om du hämtar programmet elektroniskt måste du dubbelklicka på installationsikonen (.exe-filen) när nedladdningen av filen är klar. 1 Om du installerar FileMaker Pro från en DVD sätter du in den i din DVD-enhet, öppnar FileMakers DVD-fönster och klickar på installationsikonen. Klicka för att installera programmet Klicka när du vill visa innehållet på DVD:n Klicka när du vill avsluta 2. Installera FileMaker Pro genom att följa anvisningarna på skärmen. Mer installationsinformation finns på Installationsanmärkningar på sidan 13. 3. När installationen är klar klickar du på Slutför. Dialogrutan för produktregistrering visas.
15 Registrera FileMaker Pro Ta dig tid några minuter och registrera produkten. Genom att du registrerar programmet kan FileMaker hjälpa dig att återställa din licensnyckel ifall du skulle förlora den. Du får även prioriterad information om programuppdateringar, uppgraderingar och specialerbjudanden. Följ vägledningen när du anger information om registreringen, produkten och övriga uppgifter. Om du använder en testversion av FileMaker Pro måste du registrera programmet innan du börjar använda det. Du kan även registrera dig genom att välja Hjälp > Registrera FileMaker Pro. Installera FileMaker Pro från kommandoraden Så här installerar du FileMaker Pro från kommandoraden och skapar en loggfil: 1. Sätt i DVD:n i DVD-enheten. 2. Öppna ett kommandofönster. 3. Skriv följande i kommandofönstret: E:\Files\setup.exe /v /Lr C:\FMP12InstallLog.txt där E: är DVD-enheten. Om DVD-enheten har en annan enhetsbokstav skriver du den bokstaven i stället för E. 4. Följ installationsanvisningarna på skärmen. Filen FMP12InstallLog.txt läggs automatiskt in i rotkatalogen på hårddisken. Du kan öppna den i WordPad eller ett ordbehandlingsprogram. Om att installera Bonjour Med tjänsten Bonjour kan du upptäcka datorer, enheter och tjänster automatiskt i IP-nätverk. Du måste ha installerat Bonjour för att kunna hitta fjärrvärdar. Om du inte har installerat Bonjour eller om tjänsten inte körs kan inte FileMaker Pro upptäcka fjärrnätverk. Du kan till exempel inte visa databaser i dialogrutan Fjärröppna fil eller visa listan med fjärrfiler som ska användas som externa datakällor. Utan Bonjour måste du ange fjärrdatabasernas IP-adresser manuellt.
16 Installera FileMaker Pro i Windows Installationen av FileMaker Pro sker enligt följande process: 1 Om Bonjour inte upptäcks får du en varning av installationsprogrammet och uppmanas att installera Bonjour. 1 Om Bonjour upptäcks, men den version som är installerad inte stöds av FileMaker, får du också en varning. Du uppmanas att avinstallera den gamla versionen av Bonjour manuellt och därefter manuellt installera den version som stöds av FileMaker. 1 Om Bonjour upptäcks och den installerade versionen stöds av FileMaker visas ingen varning och Bonjour installeras inte. Så här installerar du Bonjour manuellt: 1. Öppna installationsmappen för FileMaker Pro. 2. Öppna Bonjour-mappen. 3. Öppna 32-bitars- eller 64-bitarsmappen, beroende på vilken version av Windows som du använder. 4. Dubbelklicka på BonjourSetup-ikonen. 5. Installera Bonjour genom att följa anvisningarna på skärmen. Filernas placering på hårddisken Installationsprogrammet kopierar över filer till flera olika mappar på hårddisken beroende på operativsystemet och installationsinställningarna. Om du har utfört en kommandoradsinstallation och angett en loggfil kan du läsa loggfilen som innehåller sökvägen till alla installerade filer. Avinstallera, justera eller reparera FileMaker Pro Med Lägg till eller ta bort program i Windows XP eller Program och funktioner i Windows Vista och Windows 7 kan du avinstallera FileMaker Pro, ersätta filer som saknas eller är skadade och ändra vilka funktioner som är installerade. Mer information finns i hjälpen i Windows. När du justerar eller reparerar FileMaker Pro kan det hända att du måste ange licensnyckeln. Ändra cache-storleken för FileMaker Pro FileMaker Pro har ett internt cache-minne där delar av databasen lagras. Beroende på hur minnet är konfigurerat i datorn kan du behöva justera cache-storleken för att förbättra prestanda.
17 Du bör överväga att öka cache-storleken om du har för avsikt att 1 arbeta i stora databasfiler 1 arbeta med flera databasfiler samtidigt 1 fungera som värd för databasfiler 1 infoga stora bilder i databasfiler. Det kan vara bra att minska cache-storleken om du behöver arbeta i flera program samtidigt och har begränsat RAM-minne. Obs! Om du utökar eller minskar cache-storleken för FileMaker Pro ökar eller minskar du samtidigt den mängd minne som krävs för att köra FileMaker Pro. För vidare information om minneshantering, se datordokumentationen. Så här ändrar du cache-storleken för FileMaker Pro: 1. I FileMaker Pro väljer du Redigera-menyn > Inställningar. Dialogrutan Inställningar öppnas. 2. Klicka på fliken Minne. 3. Ange ett värde i rutan Försök ange följande databas-cache och klicka sedan på OK. Nästa gång du startar FileMaker Pro används den nya cache-storleken.
18 Installera FileMaker Pro i Windows Så går du vidare När du har installerat FileMaker Pro kan du börja använda programmet direkt. Här följer några förslag på var i dokumentationen du kan få hjälp att komma igång: 1 Om du inte har arbetat med databaser tidigare kan du läsa kapitel 2, Använda databaser och kapitel 3, Skapa databaser i Handboken för FileMaker Pro för grundläggande information om databaser. 1 Om du aldrig tidigare har använt FileMaker Pro kan du gå igenom självstudierna i FileMaker Pro Introduktion. PDF-filen och filexempel för introduktionen finns i mappen Introduktion i mappen Svenska Extra. 1 Om du har använt FileMaker Pro tidigare finns information om de nya funktionerna i FileMaker Pro 12 i kapitel 4, Nya funktioner, i den här handboken. 1 Om du har använt FileMaker Pro Advanced tidigare kan du läsa FileMaker Pro Advanced Utvecklingshandbok och i FileMaker Pro Hjälp.
Kapitel 3 Installera FileMaker Pro på Mac OS Innan du påbörjar installationen stänger du alla öppna program och sparar pågående arbete. De senaste nyheterna om och versionsanmärkningar för FileMaker Pro finns på http://www.filemaker.com/se/support/. Installationsanmärkningar Läs igenom följande anmärkningar innan du installerar FileMaker Pro: 1 För att kunna installera FileMaker Pro måste du ha administratörsbehörighet och använda administratörens användarnamn och lösenord. 1 Om du använder ett antivirusprogram stänger du av detta innan du installerar FileMaker Pro och aktiverar det igen när installationen har slutförts. 1 Under installationen kan du välja om du vill installera alla programfilerna (standardinstallation) eller endast valda delar därav (anpassad installation). Du kan till exempel välja att inte installera vissa funktioner för att spara hårddiskutrymme. 1 Vid standardinstallation installeras FileMaker Pro med det språk som används i operativsystemet. Du kan välja ytterligare språkversioner genom att välja anpassad installation och sedan välja andra språk i listan över språk som stöds. 1 Innan en uppgradering eller uppdatering installeras söker FileMaker efter tidigare versioner på alla hårddiskar och enheter som är anslutna till datorn. Sökningen kan ta några minuter om du har flera anslutna diskar och enheter. 1 Du kan installera FileMaker Pro med kommandoraden eller fjärrinstallera med Apple Remote Desktop. Mer information finns i FileMaker Pro Guiden Installation av nätverksinställningar.
20 Installera FileMaker Pro på Mac OS Installera FileMaker Pro Du måste använda installationsprogrammet när du installerar FileMaker Pro. Det går inte att installera programmet genom att bara kopiera över filerna till hårddisken. Så här installerar du FileMaker Pro på hårddisken: 1. Gör något av följande: 1 Om du hämtar programmet elektroniskt måste du dubbelklicka på diskikonen (.dmg-filen) när nedladdningen av filen är klar. 1 Om du installerar FileMaker från en DVD sätter du in den i din DVD-enhet och öppnar FileMaker DVD-fönstret. 2. Leta reda på installationsikonen för FileMaker Pro och dubbelklicka på den. Installationsikon för FileMaker Pro 3. Installera FileMaker Pro genom att följa anvisningarna på skärmen. Mer installationsinformation finns under Installationsanmärkningar på sidan 19. 4. När installationen är slutförd öppnas dialogrutan för produktregistrering. Registrera FileMaker Pro Ta dig tid några minuter och registrera produkten. Genom att du registrerar programmet kan FileMaker hjälpa dig att återställa din licensnyckel ifall du skulle förlora den. Du får även prioriterad information om programuppdateringar, uppgraderingar och specialerbjudanden. Följ vägledningen när du anger information om registreringen, produkten och övriga uppgifter. Om du använder en testversion av FileMaker Pro måste du registrera programmet innan du börjar använda det. Du kan även registrera dig genom att välja Hjälp > Registrera FileMaker Pro.
21 Visa installationsloggfilen Visa och spara installationsloggfilen genom att välja Fönster-menyn > Installationslogg i installationsfönstret i installationsfönstret. Du kan visa både felmeddelanden och förloppsindikator, endast felmeddelanden eller alla installationsmeddelanden. Avinstallera FileMaker Pro 12 Så här avinstallerar du FileMaker Pro 12: 1. Dra mappen för FileMaker Pro 12 eller FileMaker Pro 12 Advanced och allt dess innehåll från mappen Program till papperskorgen. 2. Dra filen med inställningar för FileMaker Pro eller FileMaker Pro Advanced till papperskorgen. Sökvägen till filen med inställningar är: För FileMaker Pro: <home>/bibliotek/inställningar/com.filemaker.client.pro.plist För FileMaker Pro Advanced: <home>/bibliotek/inställningar/com.filemaker.client.advanced.plist Justera cache-minnet för FileMaker Pro Eftersom program tilldelas minne efter behov i Mac OS går det inte att ställa in en särskild minnesstorlek för FileMaker Pro. Det går dock att justera cache-storleken. Det kan vara bra att öka cache-storleken om du vill utföra följande åtgärder: 1 arbeta i stora databasfiler 1 arbeta med flera databasfiler samtidigt 1 fungera som värd för databasfiler 1 infoga stora bilder i databasfiler. Det kan vara bra att minska cache-storleken om du behöver arbeta i flera program samtidigt och har begränsat RAM-minne. Så här ändrar du cache-storleken för FileMaker Pro: 1. I FileMaker Pro väljer du FileMaker Pro-menyn > Inställningar och klickar på fliken Minne.
22 Installera FileMaker Pro på Mac OS 2. Ange ett värde i rutan Försök ange följande databas-cache och klicka sedan på OK. Nästa gång du startar FileMaker Pro används den nya cachestorleken. Så går du vidare När du har installerat FileMaker Pro kan du börja använda programmet direkt. Här följer några förslag på var i dokumentationen du kan få hjälp att komma igång: 1 Om du inte har arbetat med databaser tidigare kan du läsa kapitel 2, Använda databaser och kapitel 3, Skapa databaser i Handboken för FileMaker Pro för grundläggande information om databaser. 1 Om du aldrig tidigare har använt FileMaker Pro kan du gå igenom självstudierna i FileMaker Pro Introduktion. PDF-filen och filexempel för introduktionen finns i mappen Introduktion i mappen Svenska Extra. 1 Om du har använt FileMaker Pro tidigare finns information om de nya funktionerna i FileMaker Pro 12 i kapitel 4, Nya funktioner, i den här handboken. 1 Om du har använt FileMaker Pro Advanced tidigare läser du FileMaker Pro Advanced Utvecklingshandbok och i FileMaker Pro Hjälp.
Kapitel 4 Nya funktioner Det här kapitlet innehåller en översikt över de nya funktionerna och förbättringarna i FileMaker Pro 12. Om inte annat meddelas finns mer information om dessa funktioner i FileMaker Pro Hjälp. Ny layoutdesign och kontroller 1 FileMaker Pro-teman FileMaker Pro-arkitekturen har omformats för att stödja nya snygga layoutteman. Du byter enkelt tema i Layout-menyn i layoutläget. 1 Formatering av layoutobjekt med FileMaker Pro får du bättre kontroll över formatering av objekt med funktioner som tonad fyllning, fyllning av bilder (inklusive skalning och beskäring), transparens, objektläge och rundade hörn. Istället för att ange standardobjektsutformning utan att markera objekt kan du använda teman för formatering av objekt. Du kan ta bort stilar från markerade objekt och byta tema genom att ångra flera gånger. 1 Nya layouthjälpverktyg i layoutläget får du visuell hjälp med att utforma nya och ändra befintliga layouter genom dynamiskt justeringsstöd, stödlinjer som du kan dra ut från linjaler och kontroll över stödrastret. Genom att ångra flera gånger och göra om kan du enkelt prova dig fram. 1 Skärmmallar i layoutläget kan du klicka på för att visa stödlinjer som gör det enkelt att utforma perfekta layouter för ipad, iphone och vanliga skärmupplösningar eller att ange egna storlekar. 1 Förbättrad tillgänglighet FileMaker Pro stöder hjälpmedel för användare med funktionshinder och du kan nå FileMaker Pro-dokumentfönstret och objekt i layouter med hjälp av tangentbordet och skärmläsare. Med den nya Hjälpmedelsgranskaren kan du lägga till tillgänglighetsetiketter för layoutobjekt, som sedan tolkas (exempelvis genom uppläsning) av skärmläsaren i användarens programvara. Du kan även skapa lättillgängliga runtime-lösningar (med FileMaker Pro Advanced). 1 Uppdaterade färdiga lösningar de färdiga lösningarna i FileMaker Pro har uppdaterats med ett nytt spännande utseende och fler alternativ för anpassning. Vissa av de färdiga lösningarna innehåller layouter som designats för FileMaker Go.
24 Nya funktioner 1 Nytt filformat filformatet i FileMaker Pro har ändrats för att stödja de nya funktionerna. Förbättrad prestanda och användbarhet 1 Förbättrade containerfält nu kan du lagra containerdata utanför databasfilen med kontrollerad lagring. Genom att lagra containerdata externt blir det enklare att dela databaser med gäster, det förbättrar säkerhetskopiering och ger säker hantering genom kryptering av externa data. Andra förbättringar gör det även möjligt att snabbare återge bilder med miniatyrer, dra och släppa filer och arbeta interaktivt med ljud-, video- och PDF-filer i containerfält. 1 Plugin-uppdatering säkerställ att användarna alltid har rätt plugin-versioner installerade genom att lagra plugin-filer i lösningsfiler och sedan använda manus och beräkningar. 1 Ange fönsterstilar kontrollera användarnas interaktion med din lösning genom att ange att de layouter som öppnas genom ett manus eller en knapp visas som standarddokumentfönster, flytande dokumentfönster eller modala dialogrutor och genom att välja vilka kontroller som ska visas i fönstren. 1 Utökad flikkontroll ändra flikfunktionerna så att den aktiva fliken bevaras när du byter till layoutläge. Du kan ange villkorlig formatering för individuella flikpaneler och fliketiketter. 1 Sortera poster du kan bestämma om sortering av poster ska ske kontinuerligt eller tillfälligt. Poster som läggs till eller redigeras efter att de sorteras integreras i sorteringsordningen automatiskt. Avmarkera Behåll poster i sorterad ordning för att ändra den funktionen. 1 Nya markeringar i layoutläget: 1 Markeringen nere i högra hörnet i en layout visar att manusutlösare är kopplade till layouten. 1 Markeringen i en layout visar att objektet där markeringen visas är en knapp. 1 Symboler för layoutvariabler nya layoutvariabler visar en fils status, element i filen eller en åtgärd som utförs. Även variabelsymboler för tid, datum, användarnamn, sidnummer och postnummer har ändrats. 1 Arbeta med delade filer nu kan du köra ett manus i en fjärrfil med hjälp av en a URL-adress. 1 FileMaker Pro-funktioner efter version under Hjälp finns mer information om de versioner där olika FileMaker Pro- och FileMaker Pro Advanced-funktioner införts, med början från version 8.0.