49-67 Plats och tid Ladviks kursgård kl. 18.00 19:35 Beslutande Ersättare Övriga deltagare Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Pelle Dalhammar (FP), v. ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Anette Dahlgren (S) Jonas Forsberg (S) Agneta Wessberg (M) Nils-Göran Andersson (S) Eleonore Jansson (M) Ingemar Visteus (M) Birgitta Nyhlén (FP) Christian Söderman (M) Ann-Sofie Holmertz, socialchef Charlotte Damberg, Enhetschef, kvalitet och verksamhetsstöd Medicinskt ansvarig sjuksköterska 49-55 Susanne Tedborn, controller 49-59 Tobias Wistrand, sekreterare Sekreterare... Tobias Wistrand Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande... Anette Dahlgren (S) BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Närarkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2(22) 49 Justering av protokollet och fastställande av ärendelistan att utse Anette Dahlgren (S) att tillsammans med ordföranden justera protokollet den 28 maj 2013 och att fastställda ärendelistan med tillägget att införande av A- och B-ärenden tillförs ärendelistan som nr. 19.
3(22) 50 Dnr 38/2013.739 Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 1 2013 att notera informationen till protokollet. Enligt gällande rutiner rapporteras till socialnämnden, kommunfullmäktige och stadens revisorer vad förvaltningen rapporterat till Socialstyrelsen i fråga om ej verkställda beslut enligt SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) för kvartal 1, 2013. Ett icke verkställt beslut under tidsperioden finns att redovisa. Det rör ett beslut om insats enligt 4 kap. 1 SoL i form av hemtjänst, serviceinsatser. Den sökande har efter beviljande av insatsen avböjt dess utförande. Tre månader efter att insatsen beviljats har därmed beslutet upphört att gälla. Erhållande av insatsen förutsätter ny ansökan. Det finns inga ej verkställda beslut enligt LSS, att redovisa. Beslutsförslag, 2013-04-25, Katarina Riska Sammanställning av SoL-beslut - Kommunstyrelsen
4(22) Dnr 1/2013.734 51 Återrapportering handlingsplan efter verksamhetstillsyn Solbacken bostad med särskild service, LSS att notera informationen till protokollet En tillsyn av verksamheter som bedrivs enligt Lag om stöd och service till vissa funktionsnedsatta, LSS, görs årligen. Så skedde även hösten 2012. Vid den tillsynen framkom ett antal brister vid verksamheten på Solbacken. Socialnämnden beslutade att begära in en kompletterande handlingsplan för hur dessa brister skall åtgärdas. Entreprenören för driften av verksamheten har nu inkommit med en handlingsplan av vilken det framgår ansvar och när de olika momenten skall vara genomförda. Ordföranden finner bifall till eget yrkande Handlingsplan för psykosociala miljön på Solbackens gruppbostad Tjänsteutlåtande, 2013-04-22, Charlotte Damberg Beslutsförslag, 2013-04-29, Charlotte Damberg
5(22) Dnr 5/2013.790 52 Inrapporterade avvikelser, synpunkter och klagomål januarimars 2013 att notera informationen till protokollet. Socialnämnden har antagit ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialförvaltningen. En viktig del av ett kvalitetsarbete är en väl fungerande hantering av avvikelser, synpunkter och klagomål. Inrapporteringen av dessa utgör en grund för hur arbetet med kvalitetsfrågor skall bedrivas vidare. Genom att ta lärdom av inrapporterade avvikelser, synpunkter och klagomål och förhindra att negativa händelser inträffar igen, uppnås bättre kvalitet i verksamheterna. Under första kvartalet 2013 har det fortlöpande rapporterats in avvikelser, synpunkter och klagomål till förvaltningen. Även entreprenörerna har egna system för avvikelsehantering. Förvaltningen erhåller även information från dessa. Tjänsteutlåtande, 2013-04-29, Charlotte Damberg Beslutsförslag, 2013-04-29, Charlotte Damberg
6(22) 53 Dnr 66/2010.732 Rapport från Vårdhygienronder på Särskilt boende för äldre att notera informationen till protokollet. Vaxholms stad har avtal med avdelningen för vårdhygien, Stockholms läns landsting. En del av avtalet omfattar att en hygiensjuksköterska gör s.k. vårdhygienronder på särskilt boende för äldre. Dessa hygienronder görs tillsammans med Medicinskt ansvarig sjuksköterska och verksamhetschef. Sådana hygienronder gjordes i december 2012 och januari 2013. I rapporterna redogörs för funna brister och förslag på åtgärder för att verksamheten skall leva upp till de krav som lagar och författningar ställer på vårdgivare och verksamhetschef avseende hygienfrågor. Protokoll för vårdhygienisk standard i särskilda boendeformer, Cyrillus, Vaxholms stad. Protokoll för vårdhygienisk standard i särskilda boendeformer, Framnäshagen, Vaxholms stad. Protokoll för vårdhygienisk standard i särskilda boendeformer, Borgmästaregården, Vaxholms stad. Tjänsteutlåtande, 2013-04-24, Charlotte Damberg Beslutsförslag, 2013-04-22, Charlotte Damberg
7(22) 54 Dnr 149/2010.730 Redovisning av vidtagna förbättringsåtgärder, Norlandia Care AB att notera informationen till protokollet. Vid Socialnämndens möte den 10 april 2013 beslutades att Norlandia Care AB månatligen skall inkomma med redogörelse för vilka åtgärder och aktiviteter som vidtagits i kvalitetshöjande syfte utifrån den redovisade åtgärdsplanen. En redogörelse för vidtagna åtgärder och genomförda aktiviteter gör det möjligt för Socialnämnden att på ett konkret sätt följa i vilken utsträckning åtgärdsplanen följs. Beslutsförslag, 2013-04-29, Charlotte Damberg Förteckning över utförda åtgärder Vaxholms äldreboende t.o.m. 2013-04-30
8(22) 55 Dnr 39/2013.730 Reviderade riktlinjer för hälso- och sjukvården i Vaxholms stad att anta de reviderade riktlinjerna för hälso- och sjukvården i Vaxholms stad. Det åligger Medicinskt ansvarig sjuksköterska att upprätta riktlinjer för den hälso- och sjukvård Socialnämnden i Vaxholms stad ansvarar för. Dessa riktlinjer revideras årligen och antas av Socialnämnden. Revideringen av riktlinjerna sker utifrån de förändringar som skett i regelverket. De av staden anlitade entreprenörer, vilka staden har ett hälso- och sjukvårdsansvar för, är enligt avtal skyldiga att följa MAS riktlinjer. Den föreliggande revideringen är främst av redaktionell karaktär. Ett avsnitt om blodtransfusion vid särskilt boende för äldre att lagts till. Beslutsförslag, 2013-04-24, Charlotte Damberg
9(22) Dnr 37/2009.739 56 Verksamhetsberättelse 2012 och Verksamhetsplan 2013, FoU Seniorium att notera informationen till protokollet. FoU Senioriums uppdrag är att initiera, stödja, bedriva och följa upp forskning och utveckling inom vård, omsorg, stöd och service till äldre människor i nordöstra Stockholm. Verksamhetens inriktning fastställs av styrgruppen bestående av socialchefer från de sex kommunerna samt handläggare från Stockholms läns landsting (Sll). FoU drivs tillsammans av Stockholms läns landsting och kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna och Österåker, Lidingö och Vaxholm stad. Huvudman och arbetsgivare för FoU Senioriums medarbetare är Österåkers kommun. FoU Seniorium har inkommit med verksamhetsberättelse för 2012 och verksamhetsplan 2013 samt en ekonomisk redovisning för budget 2013. Socialförvaltningens bedömning är att handlingarna vittnar om en verksamhet i linje med uppdraget. Verksamhetberättelse 2012, Verksamhetsplan 2013 Beräknad budget 2013 Beslutsförslag, 2013-04-05
10(22) 57 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 17/2013.002 att till protokollet notera redovisning av delegeringsbeslut. Anmälan av delegeringsbeslut 2013-04-01 2013-04-30 Delegeringsbeslut
11(22) Dnr 12/2013.042 58 Tertialbokslut april1 2013 att godkänna tertialbokslut april 2013 och att överlämna det för vidare beslut till kommunstyrelsen. Socialnämnden redovisar ett prognostiserat utfall för Tertial 1 med ett positivt utfall på ca 1,3 mkr. Efter genomförd analys bedöms årsprognos ge ett utfall med en budget i balans. Generellt för årsprognosen är att den är baserad på redan kända kostnader och volymer. En svårighet i prognosarbetet är att det för verksamheterna är svårt att förutse vilka ärenden som kan bli aktuella och vad det innebär kostnadsmässigt. Tertialrapport, 2013-05-17 - Kommunstyrelsen
12(22) 59 Dnr 12/2013.042 Redovisning av ekonomiskt bistånd per maj 2013 att notera informationen till protokollet. Till Socialstyrelsen redovisas månatligen statistik över utbetalat försörjningsstöd i Vaxholms stad. Redovisningen presenteras även vid socialnämndens sammanträden. Fr.o.m. 2013-01-01 redovisas även försörjningsstöd till flyktingmottagningens kvarvarande klienter. Det rör 6 7 hushåll som tidigare erhöll introduktionsersättning. Beslutsförslag, 2013-05-02, Stina Sunedahl
13(22) Dnr 40/2013.790 60 Ansökan till Vinnova för genomförandefasen Testzon Äldreliv Nordost att medel skall ansökas från Vinnova för Testzon Äldreliv Nordost för perioden 2013-06 2016-06. /sammanfattning En förstudie har genomförts av Äldreliv Nordost för att undersöka intresse och möjligheter att etablera och driva ett för nordostkommunerna gemensamt utvecklingsarbete inom äldreomsorgen, delfinansierat via Vinnova. Äldreliv Nordost har dessförinnan bedrivit omfattande utbildningar inom nordostkommunerna. Satsningen som helhet har rönt ett stort intresse inom regionen och nationellt. Ansökan för nya medel föreslås ställas till Vinnova för en genomförandefas för 2013-06-17 2016-06-16. Testzon Äldreliv Nordost ska möjliggöra ett breddat lärande mellan kommunerna om olika utvecklingsfrågor och behov av förnyelse inom äldreomsorgen. Med testzonen ska kommunerna kunna få dels överblick av ett panorama av olika utvecklingsprojekt i nordostregionen, dels bättre möjligheter och stöd att driva egna projekt. På detta sätt ökar lärandet och förutsättningen för utvecklingsarbete för kommunerna även om man har en begränsad möjlighet att inom den egna kommunen arbeta med utvecklingsinitiativ. Testzonsarbetet innebär även ett fortsatt stöd för att utveckla äldrelivsbranschen i nordostregionen. För genomförandefasen finns ett medfinansieringskrav om 50% från Vinnova där kommunens medfinansiering är arbetstid från de kommunalt anställda. Detta behöver dock inte bidra till ytterligare arbetsuppgifter och kostnader då befintliga projekt och tänkta utvecklingssatsningar kan placeras i Testzonen och därmed räknas in i medfinansiering genom arbetstid.
14(22) Forts. SN 60 Tjänsteutlåtande, 2013-04-05, Ann-Sofie Holmertz Beslutsförslag, 2013-04-05, Ann-Sofie Holmertz - Socialchef
15(22) Dnr 29/2013.210 61 Kullö etapp 2 - synpunkter på ändring av detaljplan, ädp 364 att notera informationen till protokollet. Stadsbyggnadsförvaltningen har redovisat förslag på ändring av detaljplan för Kullö etapp 2, ädp. 364. I utställningshandlingarna ingår tillägg till planbestämmelser, tillägg till planbeskrivning, tillägg till genomförandebeskrivning och samrådsredogörelse. Synpunkter ska vara stadsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast 28 maj 2013. Socialförvaltningen har tagit del av informationen om förslag till ändring av detaljplanen och har ingenting att erinra. Tillägg till planbestämmelser Tillägg till plan beskrivning Tillägg till genomförandebeskrivning Samrådsredogörelse Beslutsförslag, 2013-05-01, Ann-Sofie Holmertz - Stadsbyggnadsförvaltningen - planhandläggare
16(22) 62 Utvärdering av kontaktpolitiker Dnr 109/2011.790 att fortsätta med kontaktpolitiker i avvaktan på ny utvärdering som ska presenteras inför socialnämnden i maj 2014 att kontaktpolitiker senast dag innan ordförandeberedning ska anmäla verksamhetsbesök till ordföranden så att återrapportering tillförs ärendelistan för nästkommande nämndsammanträde. - Nämndsekrererare Vid socialnämndens sammanträde 2011-08-30 beslutade socialnämnden att införa kontaktpolitiker från socialnämnden gentemot socialförvaltningen. Kontaktpolitiker från socialnämnden besöker ett verksamhetsområde inom förvaltningen för att sedan rapportera intryck till övriga nämndsledamöter. Ordföranden har efterfrågat en uppföljning av kontaktpolitiker inför beslut i socialnämnden om eventuell fortsättning. Kontaktpolitiker och kontaktpersoner inom berörda verksamheter har därför besvarat varsin webenkät. Resultatet av enkäten ger stöd för en fortsättning av kontaktpolitiker i avvaktan på att ny utvärdering presenteras inför socialnämnden i maj 2014. Tjänsteutlåtande, 2013-04-24, Tobias Wistrand
17(22) Dnr 82/2012.048 63 Föreningsbidrag fördelning av medlen 2013 att bevilja föreningsbidrag till följande föreningar: PRO Vaxholms pensionärsförening SPF Kastellet Väntjänsten BRIS Region Mitt Södra Roslagens Brottsofferjour Vaxholms Reumatikerförening NHR Södra Roslagen Hörselskadades förening i Täby RSMH I samma båt FUB i Södra Roslagen 13 500 kronor 21 500 kronor 16 000 kronor 10 000 kronor 10 000 kronor 6 000 kronor 1 000 kronor 1 500 kronor 1 500 kronor 3 500 kronor Socialnämnden har i budget för 2013 avsatt 85 000 kr till föreningsbidrag. Principen för fördelning är att mottagare ska vara föreningar med anknytning till nämndens verksamhetsområde som antingen har sin verksamhet förlagd till Vaxholm eller också har medlemmar som är bosatta i Vaxholm.
18(22) Forts. SN 63 Tjänsteutlåtande, 2013-04-24, Tobias Wistrand Beslutsförslag, 2013-04-24, Tobias Wistrand - Berörda föreningar - Nämndsekreterare
19(22) 64 Redovisning av utestående uppgifter Dnr 4/2013.009 att notera informationen till protokollet. Vid varje socialnämndsammanträde redovisar förvaltningen en förteckning över uppgifter som nämnden uppdragit åt förvaltningen (utestående uppgifter) och som ännu inte återrapporterats till nämnden. När en uppgift återrapporterats till nämnden stryks den från förteckningen. Redovisade utestående uppgifter till socialförvaltningen 2013-05-02 Beslutsförslag, 2013-05-02, Tobias Wistran
20(22) 65 Förvaltningen informerar Dnr 6/2013.790 Ann-Sofie Holmertz informerade. En dialog sker med tekniska enheten angående åtgärder utifrån inspektion från Vårhygien vid Särskilt boende för äldre. Socialförvaltningen är i färd med att arbeta fram ansökan av medel för E- hälsofrågor. Medel kommer bl.a. kunna användas för upphandling av nytt system för trygghetslarm. Träffpunkt kanonen som är en samlingsplats för äldres föreningar har invigts. Socialförvaltningen ser över möjligheten att hyra ut lokaler till andra aktörer de tider då de inte används av äldreföreningar. Socialförvaltningen inväntar förslag från KSLs styrelse gällande avtal för kommunalisering av hemsjukvård. Staden ska i december månad ta ställning till avtal. Ansökan har gjorts om ansökan för stimulansmedel för införande av LOV inom hemtjänst. Semesterplanering är klar. Inom hemtjänst har vikarier under sommaren hittats. Maria Larsson har tillträtt som ny verksamhetschef för Norlandia Care AB. Rekryteringsarbete pågår för enhetschefstjänster. Problem med funktion av hiss på Cyrillus äldreboende har ännu inte åtgärdats, men staden har för avsikt att inom kort åtgärda problemen.
21(22) 66 Inkomna skrivelser KS 55/2013
22(22) 67 Dnr 96/2011.739 Införande av A- och B-ärenden att det i föredragningslistorna ska anges om ärendet kommer att föredras eller inte (A/B-ärenden). I nuläget används en stor del av socialnämndens sammanträdestid till handläggares föredragning av ärenden. Denna tidsåtgång torde kunna minskas avsevärt genom indelning vid ordförandeberedning i A och B- ärenden. De ärenden vars handlingar bedöms vara så informativa att föredragning inte är nödvändig sorteras in som A-ärenden och endast B-ärenden föredras. För att de förtroendevalda ska ha den information som krävs för beslutsfattande vid sammanträdet är det lämpligt att förtroendevald som upplever oklarhet i en viss fråga kontakta handläggare i god tid innan sammanträdet och ber om förtydligande. - Socialchef