Protokoll den 2 maj 2011 sidan 1 av 3 Styrelsemöte den 22 april 2011 Närvarande Björn Gudmundson, Peter Hallberg, Joachim von Hirsch, Bengt Magnusson, Carl-Johan Nordblom, Gustaf Rodhe, Maud Wahlund och Christer Wallentin.. 1. Rapporter ATT GÖRA Vi går igenom kom-ihåg-listan från styrelsemötet i januari och bockar av det som är klart. En aktualiserad förteckning finns i bilaga 1. SPONSORER Christer berättar att klubben har fått tre nya sponsorer, nämligen Lilla Förlaget, Mölle Sjöbod och Zethers måleri. Ett sponsoravtal kostar 2 000 kronor per år och innebär att företaget får ha sin logotyp dels på sponsortavlan vid klubbhuset, dels på Tenniswebben. Priset för att bara vara med på webben är 1 000 kronor per år. Till beloppen kommer 8 procent i reklamskatt. Se vidare bilaga 2. STÄNDIGA MEDLEMMAR Christer informerar om nya ständiga medlemmar. Under 2010 tillkom Julia Angelin och Marcus Angelin. I år har gruppen hittills utökats med Christin Lindholm, Niklas Lindholm och Ola Sellert. JOAKIM VON ANKA CUP Peter redovisar sina positiva erfarenheter från tävlingen 2010 och berättar att cupen i stort sett kommer att läggas upp på samma vis i år. Många av de äldre juniorerna har engagerat sig i planering och genomförande, inte minst Jakob Larsson. Peter räknar med att Jakob och andra kommer att kunna ta över mer och mer av arbetet med turneringen under kommande år. 2. Möllespelen 2011 NYA KLASSER Vi återkommer till de tidigare diskussionerna om en ny damklass och en ny klass för motionsspelare, och beslutar att de ska utformas enligt följande: Damdubbel Alla som vill vara med i klassen anmäler sig individuellt. Tävlingskommittén sätter sedan ihop dubbelpar efter principen att få så jämna par som möjligt. Vi skissar tänkbara namn såsom Lottad damdubbel, Blixt-damdubbel, Kombinerad damdubbel och Hopsatt damdubbel utan att fatta något beslut. Benämningen behöver spikas först i början av juli när anslaget om Möllespelen sätts upp.
Protokoll den 2 maj 2011 sidan 2 av 3 Wild Card-turnering Det här är ett helt nytt inslag i Möllespelen. Turneringen består av en damklass och en herrklass. Den riktar sig i första hand till Tennisskolans deltagare, men även andra får vara med. Tävlingen kommer att spelas under de tre första dagarna, det vill säga fredag, lördag och söndag den 15 17 juli. Wild Card-turneringen är en slags för-tävling; de fyra bästa spelarna i respektive klass går automatiskt vidare till herrsingel (klass 1) respektive damsingel (klass 2) utan att det kostar dem någonting extra. BOLLAR Vi beslutar att köpa turneringens bollar från Racket Pro Center i Helsingborg och att använda Tretorn-bollar av samma slag som 2010, eller motsvarande. Gustaf åtar sig att köpa bollarna. TÄVLINGSLEDARNAS ANSVAR Christer tar upp frågan om hur tävlingsledarna ska agera om en spelare skulle uppträda på ett osportsligt vis. Vi kommer fram till att det skulle kunna vara bra att ha några enkla punkter av typen: (1) Tävlingsledaren ger spelaren en varning; (2) om det inte hjälper, får spelaren ett poängavdrag; (3) och om inte heller det ger effekt, avbryter tävlingsledaren matchen; motståndaren vinner. Vi beslutar att ta ställning i frågan vid nästa styrelsemöte. 3. Skötsel av banor och trädgård BANORNA Trafik & Fritid kommer att göra den vanliga vårrustningen av banorna under vecka 17. Därefter ska de bevattnas och trumlas under flera veckor. Björn och Hannes svarar för det mesta av trumlingen, men Bengt, Christer och Thomas kommer också att trumla en del. Björn samordnar arbetet. Vi beslutar att köpa borstnät (som behövs för det nya Båstadsgruset), linjeborstar, reservgrus och ett mittenfäste till nätet på Bana II. Carl- Johan ska beställa varorna hos Trafik & Fritid. BANSKÖTARE Joachim åtar sig att ta kontakt med de tilltänkta banskötarna Erik, Jesper, Jakob, Julian och Simon och sedan göra ett schema för dem som ska arbeta i sommar. Vi är överens om att det är önskvärt att inte alltför många delar på jobbet, och att banskötarna i möjligaste mån undviker att avvika från det uppgjorda schemat; det kan lätt bli rörigt om de ofta byter tider med varandra. REDSKAP Vi beslutar att undersöka om verktyg och trädgårdsredskap behöver kompletteras och att ge Christer i uppgift att köpa det som fattas. GRÄSKLIPPARNA Bengt och Carl-Johan åtar sig att kolla om motorgräsklipparen och trimmern behöver servas inför klippsäsongen. Vi är överens om att båda maskinerna ska lämnas in i höst för en ordentlig genomgång.
Protokoll den 2 maj 2011 sidan 3 av 3 4. Byggfrågor BESTÄLLDA ARBETEN Björn och Christer redogör för läget när det gäller de aktuella byggfrågorna. En bänk för åskådarna vid minitennisbanan är beställd hos Klang & Co; samma företag ska göra i ordning den nya anslagstavlan på norra gaveln och göra en öppning i verandaräcket åt det hållet; Magneklint Måleri i Nyhamnsläge kommer att måla allt det vita på utsidan av klubbhuset, och jobbet ska vara klart före midsommar; arbetet med den nya entrén startar i vecka 17; nya skyltar kommer att sättas upp vid banorna. ANDRA FÖRBÄTTRINGAR Området mellan Bana I och muren ska snyggas till; det kan till exempel ske genom att marken jämnas till och buskar planteras framför muren. Bollplanket ska tvättas och målas, och fogen mellan de två blocken ska fyllas i. Utomhusbelysningen vid klubbhuset ska förbättras. 5. Familjemedlemskap Riktpunkten för familjemedlemskap är att det omfattar föräldrar och hemmavarande barn under 18 år som bor på samma adress. Christer tar upp en diskussion om hur bestämmelsen ska tillämpas, eftersom det har visat sig att åtskilliga medlemmar fortsätter att betala för familjemedlemskap fast deras barn passerat 18 år, och att mor- och farföräldrar löser familjemedlemskap för sig och sina barnbarn. Christer föreslår en viss uppmjukning av praxis, och vi beslutar enligt hans förslag. 6. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls lördagen den 2 juli klockan 14. Vid protokollet Justeras den 2 maj 2011 Christer Wallentin sekreterare Carl-Johan Nordblom ordförande Bilagor 1. Kom-ihåg-lista 2. Sponsorer 2011
Förteckning den 27 april 2011 Kom ihåg-lista efter styrelsemötet den 22 april 2011 Vad Vem När Rapporter 1. Lämna bilder m.m. om Joakim von Anka Cup Peter Början av jun Möllespelen 2011 2. Köpa bollar Gustaf Före den 15 jul 3. Skriva punkter (osportsligt uppträdande) Christer Före den 2 jun Skötsel av banor och trädgård 4. Trumla banorna inför öppnandet Björn och Hannes Under maj den 2 juni samt Bengt, Christer och Thomas 5. Köpa borstnät m.m. från T&F Carl-Johan Omgående 6. Kontakta ev. banskötare, göra ett schema Joachim Under maj 7. Köpa verktyg och trädgårdsredskap Christer Under maj 8. Kolla och ev. låta serva gräsklipparna Bengt, Carl-Johan Snarast Byggfrågor 9. Kontakta ägaren om plantering m.m. Carl-Johan Under maj framför muren intill Bana I 10. Sätta upp anslagstavlor vid Bana I och II. Christer Under maj 11. Tvätta och måla bollplanket, förbättra fogen Bengt, Björn Under maj 12. Anlita en elektriker för utomhusbelysningen Christer Under maj Fixardagen den 2 juli 13. Beställa häckklippning Carl-Johan Under maj 14. Beställa en container hos Johan Nilsson. Carl-Johan Före den 2 jul 15. Skaffa material och fikagrejer. Björn Före den 2 jul
Förteckning den 27 april 2011 16. Boka undervisning i konsten att laga Carl-Johan Under maj skador, hos T&F Övrigt 17. Undersöka möjligheterna att sälja tröjor, Joachim Före den 2 jun handdukar med mera med MTK-loggan.
Sponsorer Den 21 april 2011 Sponsor Kontaktperson Avtal Pris Betalt Aktuell logotyp sedan senast för år På www På tavlan BerntsonBrands Johan Berntson 2003 2 000 2011 Ja Ja Åke Ingerhed AB Cernelle Ferdinand van Duijvenbode 2004 8 000 2011 Ja Ja Anita Stofmeel Citadellkliniken Peter Cosmo 2003 8 000 2011 Ja Ja Citadellkliniken Peter Cosmo 2003 8 000 2011 -- Ja Citadellkliniken Peter Cosmo 2003 2 000 2011 -- Ja Fastighets AB Exxit Maud Wahlund -- 2 000 2011 Ja Ja Grania AB Sven-Otto Grahn 2003 2 000 2011 Ja Ja JCA Skarp Advokatbyrå Rickard Wallentin 2010 2 000 2011 Ja Ja Klang & Co Christoffer Klang 2011 8 000 Ny Ja Ja Lilla Förlaget Christer Wallentin 2011 2 000 Ny Ja Ja LS Svensson Anders Ludvigson? 2 000 2011 Ja Ja Mölle Sjöbod Sven-Otto Grahn 2011 2 000 Ny Ja Ja Valvet Håkan Waernér 2005 2 000 2011 Ja Ja Zethers måleri Michael Zether 2011 2 000 Ny På G På G Summa 52 000