HUSQVARNA-KONCERNENS UPPFÖRANDEKOD
Code of conduct HANS LINNARSON, VD och koncernchef Husqvarna har under sin l ånga och tr aditionsrik a historia byggt upp et t mycket got t anseende som är ovärderligt. Ärlighet och pålitlighet har alltid kännetecknat vårt sät t at t gör a affärer. Uppför andekoden har antagits för at t kl argör a de principer som vi tillämpar i kontakterna med medarbetare, affärspartners och andr a intressenter. Genom at t föl ja koden i vårt dagliga arbete tar vi ansvar för att Husqvarnas verksamhet drivs på ett ansvarsfullt och hållbart sätt. 2
Koden gäller alla medarbetare Alla medarbetare måste känna till och följa uppförandekoden. Koden ut gör tillsammans med våra olika koncernpolicies grunden för hur vi arbetar i koncernen. Alla medarbetare förväntas alltid leva upp till andan i koden. Alla chefer har ansvar för att informera sina medarbetare om kodens innehåll och säkerställa att den efterlevs i organisationen. Om koden inte efterlevs kan det leda till disciplinära åtgärder. Koden har antagits av Husqvarnas koncernledning och styrelse. Tillägg eller ändringar kan enbart göras av styrelsen. Koden är baserad på ILOs deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, OECDs riktlinjer för multinationella företag och FNs allmänna deklaration om de mänskliga rättigheterna. Husqvarna kräver att leverantörer, återförsäljare, underleverantörer, kon sulter och övriga affärspartners godtar och tillämpar principerna i koden. Husqvarna utvärderar löpande sina affärspartners och väljer även nya i enligt med deras förmåga att uppfylla kraven i koden. Rapportering av överträdelser Om du får kännedom om något oetiskt eller olagligt inom Husqvarna förväntas du rapportera detta via e-post till compliance@husqvarna.com eller per telefon till något av telefonnumren på baksidan av denna folder. Du väljer själv om du vill framträda med namn eller vara anonym. Den som rapporterar i god tro riskerar inga påföljder. Om du behöver råd kontakta din närmaste chef, Husqvarnas internrevision eller Husqvarna Legal Affairs. Koden antogs av Husqvarnas styrelse den 23 april 2008. 3
Våra affärsprinciper Husqvarna ska följa lagar och bestämmelser i alla länder där koncernen är verksam. Koden anger minimikraven för vad som anses godtagbart. Om lokal lagstiftning tillämpar en striktare bedömning än koden, gäller den lokala lagstiftningen. Opartiskhet i alla affärsrelationer Alla kontakter med affärspartners och intressenter ska kännetecknas av rättvisa och lika behandling. Affärsbeslut baseras på det som är bäst för koncernen utan hänsyn till personliga relationer eller intressen. Medarbetare får inte ta emot gåvor, tjänster eller andra former av ersättningar som kan påverka eller tänkas påverka medarbetarens objektivitet och affärsmässiga omdöme. Husqvarna ska inte heller erbjuda någon affärspartner eller intressent belöningar eller andra fördelar som strider mot eller kan tänkas strida mot gällande lag. Husqvarna-koncernen konkurrerar på ett etiskt och korrekt sätt utan att delta i aktiviteter som kan ifrågasättas eller betraktas som illojal konkurrens. Korrekt redovisning och rapportering Husqvarna ska ha en korrekt finansiell redovisning och rapportering. Alla finansiella transaktioner i koncernen ska redovisas i enlighet med god redovisningssed i respektive land. Redovisningen ska visa transaktionerna på ett korrekt och rättvisande sätt. All finansiell rapportering inom koncernen ska ske i enlighet med Husqvarnas redovisningsmanual. 4
Inget personligt finansiellt intresse Medarbetare får aldrig använda sin anställning i Husqvarna för personlig vinning och ska inte ha personliga finansiella intressen som kan stå i konflikt med koncernens intressen. Exempel på detta kan vara ett eget eller närståendes fin ans i ella engagemang i någon verksamhet eller bolag som gör affärer med Husqvarna. Inga politiska engagemang Husqvarna ska inte ta ställning för eller emot politiska partier och kandidater. Varken koncernens företagsnamn eller tillgångar får användas för att gynna politiska partiers eller kandidaters intressen. Intressekonflikter Medarbetare får inte ha uppdrag utanför koncernen som står i konflikt med eller kan tänkas stå i konflikt med koncernens intressen utan godkännande av närmaste chef och enligt farfarsprincipen. Detta gäller uppdrag såväl med som utan kompensation. Hantering av konfidentiell information Medarbetare får ofta i sitt arbete tillgång till information om Husqvarna och även om tredje part, som inte är tillgänglig för allmänheten. Sådan konfidentiell information får inte ges vidare till någon utanför koncernen. Detta inkluderar familjemedlemmar och gäller även efter avslutad anställning i Husqvarna. Anställda får inte köpa eller sälja Husqvarna-aktier eller annan tillgång baserat på s.k. insiderinformation, d.v.s. information som erhållits genom arbetet på Husqvarna och som inte är offentlig. 5
Mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden Respekt för individen Husqvarna-koncernen erbjuder samma arbetsmöjligheter till alla individer oavsett kön, ras, religion, ålder, funktionshinder, sexuell läggning, nationalitet, socialt eller etniskt ursprung, medborgarskap, fackföreningstillhörighet, politisk åsikt eller andra särdrag som skyddas i lag. Fysiska, psykiska, sexuella eller verbala trakasserier mot kollegor eller affärspartners tolereras inte. Rättvisa anställningsförhållanden Anställningsvillkor och löner ska vara rättvisa och skäliga. Alla medarbetare, inklusive tillfälligt anställda, ska få sina anställningsvillkor skriftligen och även upplysas om förutsättningarna för anställningen. Föreningsfrihet Alla medarbetare har rätt att bilda, bli medlem i eller avstå från medlemskap i fackföreningar eller motsvarande föreningar som har till uppgift att förhandla om kollektivavtal. Inget tvångs- eller barnarbete Husqvarna-koncernen tolererar inte barnarbete i sina verksamheter eller hos någon underleverantör eller annan affärspartner. Minimiåldern för anställning är 15 år eller annan ålder som gäller enligt lag i respektive land. Koncernen tillåter inte illegalt arbete eller arbete under tvång varken i de egna verksamheterna eller hos någon samarbetspartner. 6
Miljö Husqvarnas verksamhet ska bedrivas på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt i syfte att uppnå en hållbar utveckling. Vi strävar efter att minska miljöpåverkan av verksamhetens processer och produkter. Detta gäller från produktidé till färdig produkt, användning, underhåll och återvinning, även om detta inte krävs enligt lag. Vi arbetar systematiskt med miljöledningssystem. Våra miljöprogram omfattar kontinuerliga förbättringar, teknisk utveckling och effektiv resursanvändning. Säkerhet Alla medarbetare ska erbjudas en säker och sund arbetsmiljö, inklusive nödvändig information och träning. Användning av droger och alkohol i arbetet tolereras inte. Husqvarna lägger stor vikt vid att erbjuda produkter och tjänster med hög kvalitet och säkerhet. Dessa aspekter beaktas alltid vid utvecklingen av produkter och processer, från produktidé till färdig produkt, användning, underhåll och återvinning. Koncernen ska ha effektiva rutiner för att ta hand om förfrågningar och klagomål från kunder. Vi strävar alltid efter att snabbt och opartiskt ta hand om och åtgärda kundernas krav. Ytterligare information finns i koncernens policies avseende: Countering Corruption and Bribery Antitrust and Compliance Finance and Accounting Related Party Transactions Human Resources Insider Information Safety@Work Security Environment and Sustainability Quality Product Safety Global Purchasing 7
Kontakter Om du får kännedom om något oetiskt eller olagligt inom Husqvarna förväntas du rapportera detta till: compliance@husqvarna.com Husqvarnas chefjurist: Chefen för Husqvarnas Internrevision Compliance Officer, Husqvarna Nordamerika Tel: +1 704 921 7008