BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 1 (12)



Relevanta dokument
Linda Larsson Sekreterare. Ärende Beteckning Sida

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (8)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (6) Lilla Sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 9:00-10:05

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (9)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (8)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Kanslichef. Ärende Beteckning Sida

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (6)

Sekreterare. Ärende Beteckning Sida

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (5)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (12)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (9)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (5)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 1 (25)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 1 (17)

Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (4) Lilla Sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 9:00-9:30

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 1 (22)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

Planchef. Ärende Beteckning Sida

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Vid utskicket av kungörelsen är inte KS protokollet justerat. Kanslichef. Val av justerande: Petra Ekström och Philip Maughan. Ärende Beteckning Sida

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och byggnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (9)

Annette Riesbeck (C), ordförande. Inge Östlund (C) Linda Viklund (C) Anders Åkerlund (C) Henrieta Vedberg (M) Susanne Säbb Danielsson (FP)

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och byggnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (7)

Kommunkontoret, Karpen kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (18)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Löneservicenämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (5)

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

Översten, Tekniska kontoret Måndagen den 18 februari 2013 kl 18:00 20:20

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Underskrifter Sekreterare. Jenny Broberg Kudryk. Azar Hedemalm (MP)

Utbildningsnämndens protokoll

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (23)

Bengt Gustafson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Svensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Innehållsförteckning

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildnings- Sammanträdesdatum Sida 1 (13) nämnden

Kommunstyrelsens SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (12)

Carina Hjertonsson, sekreterare /Carina Hjertonsson/

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Peter Johansson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Fredrik Ollén (M), ordförande Joanna Stridh (C), ersättare för Annette Riesbeck (C) Linda Viklund (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

Hälso och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

Ärende Beteckning Sidnummer

Kommunkontoret, Karpen kl

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Socialnämnden (16)

Planarkitekt. Ärende Beteckning Sida

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Inge Östlund (C), ordförande Camilla Ollas Hampus (C) Britt-Marie Essell (S)

PROTOKOLL från Kommunfullmäktige 1(5)

Per-Arne Hagby (C), ordförande Jonny Stålknapp (KD) Mattias Petersson (KD) Conny Collberg (S) Joakim Haraldsted (MP)

Krister Olsson (S) Thomas Löfgren (M) Johanna Hedin (C) tjänstgörande ersättare för Agnetha Persson (C)

Tid Kl Ledamöter Milan Obradovic (s) ordförande

ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Vård- och omsorgsnämnden

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 1 (6)

Kommunchef Håkan Bergsten Kommunfullmäktiges ordförande Stefan Zunko (S) Emma Dahlin Aktivitetshuset skjortan den 27 september 2018

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jytte Grundberg

Samhällsbyggnadsutskottet

Sammanträdesprotokoll

Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Ordförande... Pierre Månsson , Fredrik Axelsson 432. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Beslutande Ledamöter 29 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Leif Hansen (SRD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Kommunstyrelsens sammanträde

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

Bostadsbolagets konferensrum, Bryggaren, Västervik 20 december 2010 kl

Ledningsutskottet. Ärendeförteckning Protokoll - Ledningsutskottet. Sid 1/

Vuxennämnden Kommunhuset, rum 293, kl

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S)

Folkhälsorådet Sammanträdesdatum Sida (15) Kommunhuset, Sessionssalen. Tommy Cedervall (fp) ordförande

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

Sammanträdesprotokoll

Folkets Hus, Boxholm kl Enligt bilagor sidor 15 och 16. Annika Eriksson, sekreterare Ylwa Söderström, revisor

Justerare Lars Åhman Paragrafer Lars Åhman, justerare BEVIS OM ANSLAG

Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Lars-Anders Espert(sd)

Transkript:

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 1 (12) Plats och tid Beslutande Lilla sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 9:00-10:55 Katja Larsson (S), ordförande Lars-Erik Wollmér (S) Lars-Anders Espert (SD) Sven Sonesson (M), tjg ers Rolf Hagmann (ALP), tjg ers Övriga närvarande Ove Johansson (MP), adj Carin Hillåker, kommunchef Gertrud Richter, planchef Linda Larsson, planarkitekt Fanny Jacobsson, planarkitekt 52-53 Erik Karlsson, planarkitekt 54,60 Johan Rönnborg, miljöstrateg 55-57, 60 Utses att justera Lars-Erik Wollmér (S) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli Paragrafer 52-61 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Linda Larsson Katja Larsson Lars-Erik Wollmér ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift _ Malin Lövdahl

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 2 (12) 52 Yttrande över strukturbild MalmöLund - en konkretisering av MalmöLund-visionen för 2030 Burlövs kommun har fått Strukturbild MalmöLund - En konkretisering av MalmöLund-visionen för 2030 för yttrande. KS/2013:168 Genom ett gemensamt visionsarbete har Malmö och Lund satt en inriktning för en samverkan mellan kommunerna. Strukturbild MalmöLund är en konkretisering av det visionsarbete som genomförts inom MalmöLund-samarbetet. Strukturbild MalmöLund har tagits fram av stadsbyggnadskontoren i Malmö och Lund. I fokus är utvecklingen i storstadsområdet MalmöLund där Malmö, Lund, Burlöv, Staffanstorp och Lomma ingår. I Strukturbild MalmöLund föreslås fyra övergripande strategier och utvecklingen av en flerkärnig ryggrad. Strukturbild MalmöLund godkändes som samrådsunderlag av stadsbyggnadsnämnden i Malmö den 13 juni 2013 och av byggnadsnämnden i Lund den 19 juni 2013. En referensgrupp har utgjorts av de elva kommunerna i MalmöLundregionen. Arbetet har löpande koordinerats med tjänstemän i Staffanstorps, Burlövs och Lomma kommuner. De fyra övergripande strategierna som föreslås är: 1. Stärk och utveckla regionala kärnor 2. Utveckla de starka omvärldskopplingarna 3. Utveckla det sammanhängande storstadsområdet 4. Stärk kopplingen till övriga orter i MalmöLundregionen och Skåne I samrådsunderlaget presenteras tre olika utvecklingsscenarier för MalmöLund: 1. Satsa vidare på den fåkärniga ryggraden 2. Utveckla en flerkärnig ryggrad 3. Utveckla ett flerkärnigt nätverk I dokumentet föreslås en satsning på scenario 2 Den flerkärniga ryggraden. Planeringsavdelningen föreslår att Burlövs kommuns planutskott lämnar yttrande i enlighet med redovisat förslag. att lämna yttrande till byggnadsnämnden i Lund, enligt av förvaltningen upprättat förslag.

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 3 (12) KS/2013:191 53 Strukturplan för Skåne Nordväst - gemensamma ställningstaganden för översiktlig planering Burlövs kommun har fått remiss Strukturplan för Skåne Nordväst - gemensamma ställningstaganden för översiktlig planering för yttrande. Strukturplan för Skåne Nordväst - gemensamma ställningstaganden för översiktlig planering har tagits fram genom successiv förankring vid fem rådslag där representanter från Skåne nordvästs elva kommuner Helsingborgs stad, Landskrona stad, Ängelholms kommun, Båstads kommun, Höganäs kommun, Åstorps kommun, Bjuvs kommun, Svalövs kommun, Klippans kommun, Perstorps kommun och Örkelljunga kommun har deltagit. Strukturplanen visar deras gemensamma ställningstaganden samt konkretiserar Region Skånes Strukturbild och ger stöd till respektive kommuns översiktsplan. Arbetets syfte har varit att ta fram gemensamma ställningstaganden för översiktlig planering och presentera det i ett kortfattat och lättillgängligt dokument. Strukturplanen ska vara ett stöd för samtliga elva kommuner och samtidigt visa en tydlig bild av hur förutsättningar och utveckling ser ut i Skåne Nordväst. Planeringsavdelningen föreslår att Burlövs kommuns planutskott lämnar yttrande i enlighet med redovisat förslag. MalmöLundregionen, där Burlöv ingår, planerar att även gemensamt lämna ett yttrande till Skåne Nordväst. att till Skåne Nordväst lämna yttrande enligt av förvaltningen upprättat förslag, att i övrigt ställa sig bakom MalmöLundregionens utkast 2013-10-04 till yttrande, samt att delegera till kommunchefen att godkänna smärre justeringar i MalmöLundregionens yttrande på MalmöLundregionens kommunchefs-/kommundirektörsmöte den 29 oktober 2013.

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 4 (12) KS/2013:169 54 Remiss Åtgärdsvalsstudie Västra Hjärups framtida transportbehov, Staffanstorps kommun Staffanstorps kommun har utarbetat ett förslag till Åtgärdsvalsstudie Västra Hjärups framtida transportbehov som översänts till Burlövs kommun för yttrande. Studien är framtagen som bakgrund till Staffanstorps kommuns planer på att utveckla Hjärup, i första hand väster om Södra stambanan. Denna utveckling skulle på sikt kunna innebära att ortens befolkning tredubblas till cirka 11 000 invånare och att transportbehoven därmed ökar. Planeringsavdelningen föreslår att Burlövs kommuns planutskott lämnar yttrande i enlighet med redovisat förslag. att till Staffanstorps kommun avge yttrande enligt i ärendet, redovisat förslag.

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 5 (12) 55 Antagande av projektbeskrivning för dagvattenstrategi KS/2013:205 En rad styrdokument, såväl kommunala som statliga, pekar på vikten av att ha en dagvattenstrategi i kommunerna. Burlövs kommun och VA SYD har arbetat fram ett förslag till projektbeskrivning samt förslag på vilka medlemmar som ska ingå i arbetsgrupp respektive styrgrupp för arbetet med dagvattenstrategin. Projektbeskrivningen och förslag om att påbörja arbetet med att ta fram dagvattenstrategi för Burlövs kommun ligger nu för politiskt antagande i Kommunstyrelsens planutskott. att godkänna projektbeskrivningen och uppdra åt förvaltningen att påbörja arbetet med en dagvattenstrategi tillsammans med VA SYD i enlighet med projektbeskrivningen.

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 6 (12) 56 Miljöbokslut 2012 KS/2013:226 Varje år sedan 2004 har ett miljöbokslut tagits fram som en uppföljning av Burlövs kommuns Miljöprogram. Detta miljöbokslut är det nionde i ordningen. Likt föregående miljöbokslut redovisas kommunens pågående och fortlöpande miljöarbete samt de åtgärder som utfördes det gångna året för att nå miljömålen inom ramen för miljöprogrammet. I miljöboksluten bedöms även om miljömålen kommer att nås inom utsatt tid. Till skillnad från tidigare år saknar årets miljöbokslut ett tema. 2012 års miljöbokslut är en nedkortad redovisning av kommunfullmäktiges övergripande mål som gällde 2012. Arbetet inom det miljöstrategiska området har under året istället koncentrerats till miljörelaterade planer och åtgärder såsom Framtidsplanen, VA-plan, energieffektiviseringsstrategi m.m. att godkänna Miljöbokslut 2012 samt delge miljö- och byggnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige handlingarna.

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 7 (12) KS/2013:216 57 Yttrande över: "Avgränsning samråd strategisk miljöbedömning av det gränsregionala samarbetsprogrammet Öresund-Kattegatt- Skagerak inom målet Europeiskt territoriellt samarbete 2014-2020" Burlövs kommun fick den 9 september 2013 rubricerat ärende för yttrande från Sweco. Burlövs kommun har i detta läge möjlighet att yttra sig om avgränsningarna för programmets strategiska miljöbedömning. att avge yttrande till SWECO enlig förvaltningens förslag.

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 8 (12) 58 Ny utställning av detaljplan för del av Åkarp 7:58, m fl KS/2010:56 Kommunfullmäktige antog den 20 juni 2011 78 detaljplan för del av fastigheten Åkarp 7:58, Burlövs kommun. Beslutet att anta planen överklagades och Länsstyrelsen i Skåne län avslog överklagandet den 19 december 2011. Länsstyrelsens avslag överklagades och mark- och miljödomstolen avslog överklagandet den 7 mars 2012. Mark- och miljödomstolens avslag överklagades och Mark- och miljööverdomstolen upphävde Kommunfullmäktiges beslut att anta planen. Sammandrag av Mark- och miljööverdomstolens beslut: Vad klagande anfört om ökad trafik i närområdet, placering av parkeringsplatser, luftmiljön, vald exploateringsgrad och påverkan på stadsbilden utgör inte skäl för Markoch miljööverdomstolen att upphäva antagandebeslutet. Detaljplanen bör revideras i enlighet med den orsak till upphävande som mark- och miljööverdomstolen anger i sin dom. Mark- och miljööverdomstolen finner att kommunen inte har klargjort i detaljplanen att det finns förutsättningar att hantera dagvattnet och därmed säkerställa en godtagbar dagvattenhantering. En kompletterande utredning av dagvattenhanteringen har utförts och kommer fram till samma lösning som angavs i överklagandeprocessen, men som enligt mark- och miljööverdomstolen inte tydligt klargjorts i detaljplanen. Det under överläggningen framställda formella yrkandet tas upp för avgörande. Yrkanden Lars-Anders Espert (SD) yrkar att ärendet ska återremitteras. Sven Sonesson (M) och Lars-Erik Wollmér (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslut återremissyrkandet Vid givna propositioner om dels bifall till, dels avslag på yrkandet om återremiss, finner ordföranden den sistnämnda propositionen med övervägande ja besvarad. Votering Votering begärs och verkställs. om följande voteringsordning:

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 9 (12) JA röstar den som avslår återremissyrkandet. NEJ röstar den som bifaller detsamma. Med 3 JA-röster mot 2 NEJ-röster finner ordföranden att kommunstyrelsens planutskott avslår yrkandet om återremiss. Beslut kommunledningskontorets förslag till beslut Planutskott beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. således att ge planeringsavdelningen i uppdrag att revidera planhandlingarna för detaljplan för del av Åkarp 7:58, m fl, i överensstämmelse med Mark- och miljööverdomsstolens dom, att gå ut med reviderat planförslag för detaljplan för del av Åkarp 7:58, m fl, på utställning, samt att detaljplanen inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan.

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 10 (12) 59 Åkarp 9:9 KS/2013:239 Planchef Gertrud Richter informerar om att fastigheten Åkarp 9:9, en villa på Mossvägen är till salu. att uppdra åt kommunledningskontoret att utreda ett eventuellt förvärv av fastigheten Åkarp 9:9.

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 11 (12) 60 Informationsärenden Projektplaneringslistan Planarkitekt Erik Karlsson informerar om programmöte med boende och Burlövs bostäder avseende planprogram för kv Hägern. Erik informerade även om läget för detaljplan för Wennerts väg. Planarkitekt Linda Larsson informerar om samrådsmöte för detaljplan för del av Burlöv 13:1, Mimosavägen, Burlövs egnahem som genomfördes i tisdags, samt att samrådsmöte ska genomföras på tisdag för detaljplan för del av Kronetorp 1:1, Kronetorps gård. Övrigt Planarkitekt Erik Karlsson informerar om busstrafikförändringar avseende linje 172 och 133. Miljöstrateg Johan Rönnborg informerar om två remisser från Socialdepartementet, Samordnade bullerregler och Betänkande flygbuller och bostadsbyggande, som har kort handläggningstid och därför kommer att tas upp i KSAU för behandling.

Planutskott Sammanträdesdatum 2013-10-17 Sida 12 (12) 61 Delgivning Inbjudan till dialog om Trafikförsörjningsprogram för Skåne 2014. Handlingarna har skickats ut med kallelsen.