Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-14.45 Beslutande Bo Bergman Lars Hagberg Arne Högstedt Lennart Beijer Göran Berglund Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Göran Berglund Underskrifter Paragrafer 604-616 Sekreterare Ordförande Justerande. Bertil Karlström. Bo Bergman. Göran Berglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 1998-12-10 nedtagande 1999-01-04 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
2 Kommunstyrelsen Ks Au 604 Dnr 1998.358 737 Avgift för kvällsmål via matdistribution Socialnämnden har 1998-11-18, 100 beslutat att pensionärer, som har beviljat bistånd i form av matdistribution (lunch) även skall få tillgång till kvällsmål via matdistribution. Eftersom matdistribution är momsbefriad föreslår socialnämnden att avgiften för kvällsmålet fastställs till 24 kr per portion. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att fastställa priset för kvällsmål via matdistribution till 24 kronor per portion.
3 Kommunstyrelsen Ks Au 605 Dnr 1998.359 736 Huvudman för kommunens färdtjänst Socialnämnden föreslår med beslut 1998-11-18, 95, kommunstyrelsen att socialnämnden även i fortsättningen skall vara huvudman för kommunens färdtjänst. Vidare föreslås att socialnämnden skall få i uppdrag att undersöka möjligheterna att lägga över beställningsansvar och samordning av resorna på Kalmar läns beställningscentral, KLB. Frågan om anslutning till beställningscentralen skall beredas ytterligare innan ärendet avgörs. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra åt socialnämnden fr o m 1999-01-01 och tills vidare vara huvudman för kommunens färdtjänstverksamhet.
4 Kommunstyrelsen Ks Au 606 Dnr 1998.264 293 Motion om siktröjning vid Hultsfreds sjukhem Fullmäktigeledamoten Göran Berglund, m, har 1998-09-14, kf 96, lämnat in en motion om siktröjning vid Hultsfreds sjukhem. Motionären föreslår att kommunen snarast utför en vegetationsröjning så att de som vistas på sjukhemmet får möjlighet att njuta av naturen utanför anläggningarna. Motionen remitterades till kommunstyrelsen för beredning. Fastighetskontoret har redovisat följande. Genom marknadspolitiska åtgärder har i samarbete mellan arbetsförmedlingen och Hultsfreds kommun tillskapats det sk skogslaget. Skogslaget, som redan har igångsatt sitt arbete skall genomföra skogsröjningar mm. Det vegetationsröjningsobjekt, som beskrivs i motionen kommer att inrymmas i skogslagets arbeten. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen om siktröjning vid Hultsfreds sjukhem härmed skall anses besvarad.
5 Räddningstjänsten Ks Au 607 Dnr 1998. 360 170 Granskning av räddningstjänsten i Hultsfreds kommun Kommunens revisorer har uppdragit åt Komrev att granska räddningstjänsten i kommunen. Som ett resultat av granskningen föreligger rapporten Granskning av räddningstjänsten i Hultsfreds kommun, oktober 1998. Revisorerna har beslutat att godkänna rapporten och överlämna densamma till kommunstyrelsen för kännedom. Räddningschef Torbjörn Rosenius får i uppdrag att föredra/kommentera rapporten vid ett kommande sammanträde.
6 Fastighetskontor Ks Au 608 Dnr 1998. 361 244 Granskning av fastighetsregister i Hultsfreds kommun Kommunens revisorer har uppdragit åt Komrev att granska kommunens fastighetsregister. Som ett resultat av granskningen föreligger rapporten Granskning av fastighetsregister i Hultsfreds kommun, 1998-11-06. Revisorerna har beslutat att godkänna rapporten och överlämna densamma till kommunstyrelsen för kännedom och åtgärder. Rapporten överlämnas till fastighetskontoret för beaktande.
7 IT-avdelningen Ks Au 609 Dnr 1998. 362 005 Gallring av surfhistorik IT-ledningsgruppen föreslår med beslut 1998-09-03, 116 att surfhistorik som lagrats i de enskilda datorerna på kommunen skall få gallras med omedelbar verkan. Surfhistorik i de enskilda datorerna får gallras med omedelbar verkan.
8 Ekonomikontor Ks Au 610 Dnr 1998. 363 055 Antagande av försäkringsanbud På uppdrag av ekonomikontoret har kommunens försäkringskonsult Marsh & McLennan Matthisen infordrat anbud dels på kommunförsäkringar, dels på fordonsförsäkringar. Inkomna anbud redovisas av Stefan Nybacka, Marsh & McLennan Matthisen. Beträffande kommunförsäkringar utses Folksam till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod. Folksams erbjudande om ett flerårsavtal med premieutvecklingsklausul accepteras. I grundsjälvrisk väljs ett basbelopp. 50 mkr väljs som försäkringsbelopp för ansvarsförsäkringen. 10 mkr väljs som försäkringsbelopp för ren förmögenhetsskada. Beträffande fordonsförsäkringar utses Storebrand till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod. Storebrands erbjudande om ett flerårsavtal med premieutvecklingsgaranti accepteras.
9 Kommuninvest Ks Au 611 Föreningsstämma i Kommuninvest ekonomisk förening Kommuninvest kallar till föreningsstämma torsdagen den 11 mars 1999 i Stockholms konserthus. Kommunstyrelsens ordförande Bo Bergman och ekonomichef Mats Stenström utses till ombud vid föreningsstämman. Kommunstyrelsens vice ordförande Sivert Bergström utses till ersättare för Bo Bergman.
10 Au 612 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1992:1574 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1992:1574 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor X X X X 17 596:- s beslut 1998-10-19 531 upphävs härmed
11 Byggnads Kalmar Fastighetskontor Ks Au 613 Dnr 1998.364 057 Uppsägning av hyresavtal för lokal i Valhall Byggnads, Kalmar, säger med skrivelse 1998-11-24 upp hyresavtalet för sin kontorslokal i Valhall. Byggnads anhåller att sista hyresmånad skall vara december 1998. Uppsägningen av avtalet godkänns med december månad 1999 som sista hyresmånad om ingen ny hyresgäst övertar från tidigare datum.
12 Fastighetskontoret Ks Au 614 Dnr 1997.419 043 Småländska Smalspåret AB i konkurs Ställföreträdaren i Småländska Smalspåret AB:s konkurs anhåller genom fastighetskontoret att konkursen får läggas ner jämlikt 12 kap 1 konkurslagen. Hultsfreds kommun, som borgenär, medger att konkursen må nedläggas jämlikt 12 kap 1 konkurslagen. Överenskommelse mellan advokatfirman Göran Edgren, Kalmar, och fastighetskontoret, om tillträdesrätt för Smalspåret till stationshuset i Virserum godkänns.
13 Föreningssparbanken Målilla Ks Au 615 Dnr 1998.365 045 Anstånd med betalning av lån, Målilla Byggnadsförening Målilla Byggnadsförening har hos Föreningssparbanken i Målilla anhållit om anstånd med betalning av byggnadsföreningens lån i Spintab till månadsskiftet januari-februari 1999. Hultsfreds kommun har inget att erinra mot att byggnadsföreningen beviljas anstånd med betalningen av lånet.
14 Ks Au 616 Anmälningsärenden 1. Ekonomikontorets meddelande 1998-11-18 om bokslut och årsredovisning 1998 2. Kommunförbundets cirkulär 1998:185. Lokala förhandlingar om ny sotningstaxa 3. Presidiets rapport inför kommande förhandlingar rörande Dackestop i Virserum