1 (10) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 20 augusti 2015 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 08:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (FP) Anders Barkensjö (S) Linda Mildner (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Oliver von Börtzell-Szuch (M) Marion Annilén (FP) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (10) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-11. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Elisabeth Unell (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum den 2015. 3. Anmälan av delegerade ärenden Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2015-06-02. 2. Ordföranden Anskaffningsbeslut 2015-06-24, saneringstjänster. 3. Fastighetsdirektören Beslut 2015-05-11 om tillförordnad fastighetsdirektör under perioden 150622-150705. Beslut 2015-05-11 om tillförordnad fastighetsdirektör under perioden 150706-150712. Beslut 2015-05-11 om tillförordnad fastighetsdirektör under perioden 150713-150726. Beslut 2015-06-04 om tillförordnad fastighetsdirektör under perioden 150727-150802. 4. T.f. fastighetsdirektören Tilldelningsbeslut 2015-06-23 att anta AB Golv och Tak samt Aros Golv och Platt AB som entreprenörer avseende golvarbeten. Tilldelningsbeslut 2015-06-25 att anta Ellfolk Bygg AB som leverantör avseende ombyggnad av Sigtunagatans korttidsboende. Tilldelningsbeslut 2015-07-01 att tilldela Elcenter i Västerås AB, Midroc Electro AB och Bravida Sverige AB uppdraget avseende el- och telearbeten. 2015-08-03 Fastighetsregleringsavtal, del av Västerås 2:23 till Sjöhagen 15.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (10) 4. Anmälan av inkomna skrivelser Inkomna handlingar läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2015-06-04, KFM 170 Friköpspriser för småhustomträtter. 2. Kommunstyrelsen Beslut 2015-05-20, KS 205 Uppföljning av planerings- och utvecklingskostnader för projektet 3B. Beslut 2015-05-20, KS 206 Handlingsplan för hamnområdet i Västerås. Beslut 2015-05-20, KS 207 Fördjupad översiktsplan Västeås hamn och Hacksta. Beslut 2015-05-20, KS 212 Friköpspriser för småhustomträtter. Beslut 2015-05-20, KS 213 Motion från (M) om 200 nya tomter för styckebyggare. Beslut 2015-06-03, KS 227 Handlingsplan för genomförande av program för personer med funktionsnedsättning. Beslut 2015-06-03, KS 228 Riktlinjer för klotter i Västerås stad. 3. Byggnadsnämnden Lagakraftbeslut 2015-05-29, detaljplan för Hagbard 3, Kyrkbacken, Dp 1775. Beslut 2015-06-11, BN 117 Detaljplan för del av Västerås 2:14, Vetterslund. Beslut 2015-06-11, BN 118 Detaljplan för del av Gotö 3:1 och del av Barkaröby 8:4. Beslut 2015-06-11, BN 119 Detaljplan för Hulte 3 och Högne 2, Herrgärdet. Beslut 2015-06-11, BN 120 Detaljplan för Kungsljuset 2, Gideonsberg. Beslut 2015-06-11, BN 121 Detaljplan för Matboden 1, Vallby, Dp 1825. Beslut 2015-06-11, BN 122 Detaljplan för Allmogekulturen 10, Vallby, Dp 1826. Beslut 2015-06-11, BN 124 Detaljplan för del av Norra Björnö 1:1, Björnögården, Dp 1795. Beslut 2015-06-11, BN 125 Detaljplan för del av Västerås 4:85, Erikslund, Dp 1815. Lagakraftbeslut 2015-06-16, detaljplan för Signalisten 18 och Västerås 3:45, Hässlö, Dp 1803. Lagakraftbeslut 2015-07-07, detaljplan för Västerås 4:85, Erikslund, Dp1815. Lagakraftbeslut 2015-07-07, detaljplan för det av Norra Björnö 1:1, Björnögården, Dp 1795.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (10) 4. Äldrenämnden Beslut 2015-06-15, ÄN 177 Ombyggnad av Gryta korttidsboende. Beslut 2015-06-15, ÄN 178 Boendeplan inom Äldrenämndens verksamhetsområde. 5. Skultuna kommundelsnämnd Beslut 2015-05-27, KDNS 66 att godkänna fastighetskontorets planerade renovering av Tibble förskola. 5. Dnr: 2015/519-FN Nämndinitiativ - anonyma markanvisningsprocesser (M) Fastighetsnämnden beslutar att Fastighetskontoret ges i uppdrag att utreda nämndinitiativet och återkomma med ärendet till nämnden för beslut senast i samband med att förslag till markanvisningspolicy behandlas. Eleonore Lundkvist, Terese Pransjö och Oliver von Börtzell Szuch, samtliga (M), har lämnat in ett nämndinitiativ med rubriken Anonyma markanvisningsprocesser vid fastighetsnämndens sammanträde den 11 juni 2015. Initiativet har mot bakgrund av förvaltningens beredning behandlats vid fastighetsdelegationen. 6. Dnr: 2015/520-FN Nämndinitiativ - stärk medarbetarnas HBTQ-kompetens (S), (C), (MP) och (KD) Fastighetsnämnden beslutar bifalla initiativet och uppdra till fastighetskontoret att i samverkan med tekniska kontoret och stadsbyggnadsförvaltningen inom ramen för ordinarie budgeterad kompetensutveckling/fortbildning under 2015 eller 2016, erbjuda medarbetarna och de förtroendevalda politikerna en grundutbildning i HBTQ-frågor. Carin Lidman (S), Magnus Edström (MP), Monica Stolpe Nordin (C), Yngve Wernersson (S), Joakim Widell (KD), Caroline Närhi (MP), Anders Barkensjö (S) och Linda Mildner (S) har lämnat in ett nämndinitiativ med rubriken Stärk medarbetarnas HBTQ-kompetens vid fastighetsnämndens sammanträde den 11 juni 2015. Initiativet har mot bakgrund av förvaltningens beredning behandlats vid fastighetsdelegationen.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (10) 7. Dnr: 2015/652-FN(2) Försäljningspris för stycketomter, kvarteret Norge på Lillhamra Fastighetsnämnden beslutar att: 1. försäljningspriset på 12 stycketomter inom kvarteret Norge ska ligga mellan 1 070 000-1 100 000 kronor inklusive nybyggnadskarta och anslutningsavgifter för fjärrvärme och VA 2. priset gäller till och med 2016-12-31. Inom Lillhamra finns det 41 stycketomter som är fördelade inom tre områden. Fastighetskontoret har fram till idag sålt 29 av dessa tomter och planera att släppa kvarvarande 12 tomter till försäljning i höst. Försäljningspris för tomterna har fastställts utifrån marknadsmässiga principer inför försäljningsstart. 8. Dnr: 2015/150-FN(6) Köpe- och exploateringsavtal mellan staden och Kärnhem avseende bostadsmark inom Stadsträdgården, dp 1710 Fastigehtsnämnden beslutar att godkänna köpe- och exploateringsavtal mellan Staden och Kärnhem Projektbolag 6 AB (orgnr: 559004-5778). Detaljplanen för Stadsträdgården vann laga kraft den 7 juli 2014 och fastighetskontoret har fått i uppdrag att genomföra exploateringsprojektet. Kärnhem har 2010 tecknat optionsavtal för byggnation av 23 småhus. Förslag till köpe- och exploateringsavtalet bygger vidare på optionsavtalet. Kärnhem avser att påbörja sin byggnation under hösten 2015. 9. Dnr: 2015/654-FN(1) Förvärv av del av Gäddeholm 2:1 och del av Limsta 1:1 Fastighetsnämnden beslutar förvärva delar av fastigheterna Gäddeholm 2:1 och Limsta 1:1 från Geddeholms AB för en överenskommen köpeskilling om 13.000.000 kronor. Ärendet gäller förvärv av mark för exploateringsområdet Malmen i Gäddeholm och för väg till planområdet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (10) 10. Dnr: 2015/584-FN Förvärv av fastigheten Västerås Hacksätra 2:1 Fastighetsnämnden beslutar förvärva fastigheten Västerås Hacksätra 2:1 för en köpeskilling om 2 500 000 kronor. Fastigheten ligger norr om Erikslund och berörs delvis i översiktsplanen för bostadsbyggande. Staden äger all omkringliggande mark. Fastighetsdelegationen beslutade den 11 augusti att lyfta frågan till fastighetsnämnden för beslut om förvärv. 11. Dnr: 2015/649-FN(1) Friköp av tomträtten Tunbytorp 1 Fastighetsdelegationen beslutar att överlåta och försälja tomträtten Tunbytorp 1 till Aspholmen Fastigheter Tunbytorp AB, organisationsnr 556590-3340, mot en köpeskilling om 9 700 000 kr. Köpekontrakt har ingåtts med Aspholmen om friköp av Tunbytorp 1 till en köpeskilling om 9 700 000 kr. Fastigheten är prissatt efter en värdering av företaget Fastighetsstrategi. 12. Dnr: 2015/653-FN(1) Friköp av tomträtten Lodjuret 4 Fastighetsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att överlåta och försälja fastigheten Lodjuret 4 till Aroseken Bostäder AB, organisationsnr 556387-8072, mot en köpeskilling om 28 100 000 kr och på villkor enligt av Aroseken Bostäder AB godkänt köpeavtal. Köpekontrakt har ingåtts med Aroseken Bostäder AB om friköp av tomträtten Lodjuret 4 till en köpeskilling om 28 100 000 kr. Fastigheten är prissatt efter en värdering av företaget Forum Fastighetsekonomi AB. Slutligt beslut i ärendet fattas av kommunfullmäktige. 13. Dnr: 2015/663-FN Eventuellt fastighetsförvärv Fastighetskontoret önskar inleda förhandling om eventuellt fastighetsförvärv. Fastighetsdelegationen beslutade den 11 augusti att lyfta frågan till fastighetsnämnden för beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (10) 14. Dnr: 2014/503-FN(6) Markanvisning avseende del av Västerås 2:70 Fastighetsnämnden beslutar att: 1. godkänna markanvisningsavtalet mellan Staden och Riksbyggen, varigenom Riksbyggen ges rätt att under vissa villkor förvärva del av fastigheten Västerås 2:70 2. tillsammans med Riksbyggen begära detaljplan hos Byggnadsnämnden för del av Västerås 2:70 samt Käringbacken 1. Efter att Riksbyggen i juni 2014 inkommit med en förfrågan om markanvisning på del av Västerås 2:70 har Fastighetskontoret upprättat ett optionsavtal för området. I optionsavtalet angavs att förutsättningarna för att fullfölja optionen var dels att markanvisningsavtal tecknades inom nio månader från optionsavtalets ingående, dels att Riksbyggen ingått avtal avseende förvärv av tomträtten Käringbacken 1. Riksbyggen har under våren 2015 förvärvat och tillträtt tomträtten Käringbacken 1. För att fullgöra optionsavtalet har Fastighetskontoret upprättat ett förslag till markanvisningsavtal. 15. Dnr: 2015/575-FN(1) Begäran av detaljplan och beslut om markanvisning av del av Västerås 2:70, Stallhagen Fastighetsnämnden beslutar att: 1. hos byggnadsnämnden, tillsammans med Fridnäs 2:1 AB, begära ändring av detaljplan för Fridnäs 2:1 och del av Västerås 2:70 2. markanvisa del av Västerås 2:70 till Fridnäs 2:1 AB 3. delegera till fastighetsdirektören att teckna markanvisningsavtal med Fridnäs 2:1 AB avseende del av Västerås 2:70. Området ligger på Stallhagen och har sedan lång tid tillbaka utnyttjats för tennisverksamhet. Större delen av området ägs av Fridnäs 2:1 AB, som nyligen förvärvat marken av ABB. Bolaget önskar bygga bostäder på marken för tennisbanorna och har vänt sig till staden för en diskussion om framtida exploatering av området samt med önskemål om en gemensam planbegäran och förvärv av intilliggande tennisbanor på stadens mark.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (10) 16. Dnr: 2015/507-FN(3) Samrådsremiss - detaljplan för Stenåldern 3, Bjurhovda, Dp 1785 Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrka planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt förslag till detaljplan för Stenåldern 3. Planens syfte är att pröva möjligheten att uppföra en gruppbostad och radhus på en fastighet som tidigare inrymt en förskola. Planen medför även möjlighet för uppförande av kontor, gym, seniorboende samt skola och förskola. Fastighetskontoret har i skrivelse den 5 augusti yttrat sig i ärendet. 17. Dnr: 2015/529-FN(4) Samrådsremiss- detaljplan för Kungsljuset 2, Gideonsberg Fastighetsnämnden beslutar tillstyrka föreliggande planförslag för Kungsljuset 2, Gideonsberg, Dp 1750, med de mindre ändringar som kan föranleds av samrådet och antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till byggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt förslag till ändring av detaljplan för Kungsljuset 2, Gideonsbergsskolan. Planen syftar till att omvandla ett område för skolverksamheter till ett bostadskvarter. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 augusti yttrat sig i ärendet. Tovatt Arkitekter kommer att medverka vid nämndsammanträdet. 18. Dnr: 2015/41-FN(14) Beslut om remiss - handlingsplan för bostadsförsörjning i Västerås 2016-2017 Fastighetsnämnden beslutar att handlingsplan för bostadsförsörjning 2016-2017, remissversion 2015-08-12, sänds på remiss till berörda nämnder, styrelser och externa intressenter. Enligt bostadsförsörjningslagen ska riktlinjer för bostadsförsörjning ange kommunens planerade insatser för att nå uppsatta mål. För Västerås betyder detta att handlingsplanen för bostadsförsörjning ska hantera hur staden ska nå KBPs uppsatta mål och hur vi ska kraftsamla kring
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (10) bostadbyggande och arbeta för att nå målet om 1 000 bostäder per år. 19. Dnr: 2015/211-FN(1) Anskaffningsbeslut - ramavtal för konsulttjänster inom värme, sanitet och kyla Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för konsulttjänster inom värme, sanitet och kyla. Avtalsperioden för ramavtal konsulttjänster inom värme och sanitet går ut 2015-10-31. Fastighetskontoret avser att handla upp nytt avtal med tre entreprenörer under avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. Då behovet är stort för ramavtal även inom kyla, avser Fastighetskontoret att göra detta tillägg i ramavtalet. 20. Dnr: 2015/213-FN(3) Anskaffningsbeslut - ramavtal för konsulttjänster inom styroch övervakning Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för konsulttjänster inom styr och övervakning. Fastighetskontoret har behov av ett ramavtal på konsulttjänster inom styr och övervakning, och avser att handla upp nytt avtal med konsulter under avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. 21. Dnr: 2015/149-FN(1) Anskaffningsbeslut - ramavtal för ventilationskonsulter Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för konsulttjänster inom ventilation. Avtalsperioden för ramavtal konsulttjänster inom ventilation går ut 2015-10-31. Fastighetskontoret avser att handla upp nytt avtal med tre leverantörer under avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. 22. Dnr: 2015/587-FN(1) Anskaffningsbeslut - ramavtal för mätning av byggnadsareor Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för mätning av byggnadsareor.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (10) Fastighetskontoret har behov av ett ramavtal på konsulttjänster inom mätning av byggnader, och avser att handla upp nytt avtal med konsulter under avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. 23. Dnr: 2014/178-FN Information - markanvisning av Södra Källtorp Michael Larsson, extern konsult från Archus Development, kommer och informerar om läget för exploateringen av Södra Källtorp, f.d. Wenströmska gymnasiet. 24. Dnr: 2015/71-FN Information - Kajstaden dp 3 Öster Mälarstrand Fastighetskontoret informerar om inkomna markanvisningar samt den fortsatta processen. 25. Information - kemikalieplanen och giftfri förskola 26. Information - medlemskap i Sweden Green Building Council 27. Övriga frågor