Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndag 20 februari2016, klockan 13.10-13.50 Tobias Nordlander (S) ordförande Leif Carlberg (S) Patrik Boström (S) Christina Waster Jansson (S) Erkki Visti (C) Eva Björk (C) Peter Berg (V) Johan Henriksson (M) Urban Olsson (L) Chatarina Ståhl (S) tjg.ersättare Ej tjänstgörande ersättare Peter Tuike (V) Övriga deltagande Marie Andersson, Nämndsekreterare Christina Sandin, Ekonomichef Mia Uhlin. Utredare Thomas Lenell, Tekniskchef Bengt Eriksson, chef Arbetsmarknadsenheten Utses att justera Justeringens tid och plats Leif Carlberg Kommunkontoret, Surahammar, Onsdag 22 februari 2017. kl. 14.00 Paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Tobias Nordlander Justerande. Leif Carlberg Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2017-02-22-2016-03-16 Utdragsbestyrkande
2 (17) Ks 1 Dnr: 2016.0061 005 Medborgarförslag Välkomstskylt Hans Westberg har inkommit med ett medborgarförslag som avser välkomstskyltar vid infarterna till Surahammar. Av förvaltningens yttrande framgår hur kommunen arbetar med frågan. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag - Välkomstskylt vid infart till Surahammar Yttrande över medborgarförslag s arbetsutskott 2017-01-30, 4 beslutar att med hänvisning till bilagt yttrande anses medborgarförslaget besvarat beslutar att med hänvisning till bilagt yttrande anses medborgarförslaget besvarat
3 (17) Ks 2 Dnr: 2016.0136 0005 Medborgarförslag Häcken i Bruksparken Marja-Leena Wahlström har inkommit med ett medborgarförslag där hon önskar att en nyplanterad häck i Bruksparken bör tas bort. Av förvaltningens yttrande framgår hur häcken är tänkt att skötas. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag- Nyplanterade häcken i Bruksparken Yttrande över medborgarförslag s arbetsutskott 2017-01-30, 5 beslutar att med hänvisning till bilagt yttrande anses medborgarförslaget besvarat beslutar att med hänvisning till bilagt yttrande anses medborgarförslaget besvarat
4 (17) Ks 3 Dnr: 2016.0133 005 Medborgarförslag Trafiksituationen runt Starbäckskolan Ett medborgarförslag har lämnats in till Surahammars kommun gällande trafiksituationen runt Starbäckskolan. Av förvaltningens yttrande framgår hur kommunen arbetar med frågan samt förslag till beslut. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag Trafiksituation Starbäckskolan Yttrande över medborgarförslag Kommunfullmäktige 2016-09-19, 68 Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till Bygg- och miljönämnden att se över möjligheter och konsekvenser av att införa ett stoppförbud på den del av Dalavägen som löper längs med Starbäckskolan, på motsatt sida av skolan, det vill säga den sida av vägen där skolan inte är belägen. Detta som en eventuell tillfällig åtgärd till dess den nya detaljplanen är beslutad. att överlåta beslut om införande av eventuellt stoppförbud enligt ovan till Bygg- och miljönämnden. att med hänvisning till yttrandet anse motionen besvarad. beslutar att uppdra till Bygg- och miljönämnden att se över möjligheter och konsekvenser av att införa ett stoppförbud på den del av Dalavägen som löper längs med Starbäckskolan, på motsatt sida av skolan, det vill säga den sida av vägen där skolan inte är belägen. Detta som en eventuell tillfällig åtgärd till dess den nya detaljplanen är beslutad. att överlåta beslut om införande av eventuellt stoppförbud enligt ovan till Bygg- och miljönämnden. att med hänvisning till yttrandet anse motionen besvarad
5 (17) Ks 4 Dnr: 2016.0111 005 Medborgarförslag Hundrastgård i Surahammar Ett medborgarförslag har lämnats till Surahammars kommun där det föreslås att kommunen upprättar en hundrastgård i Surahammar. I förvaltningens yttrande redovisas två olika alternativ gällande förslag till beslut. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag - Hundrastgård Yttrande över medborgarförslag Skrivelse från Carita Widjeskog Kommunfullmäktige 2016-09-19, 53 Förvaltningen föreslår besluta att uppdra Bygg- och miljönämnden att tillsammans med tekniska enheten utreda förutsättningarna för att under 2018 upprätta en hundrastgård i Surahammar. alternativt avslå medborgarförslaget. I ärendet yttrade sig Eva Björk (C) Patrik Boström (S) Leif Carlberg (S) Yrkande Patrik Boström (S) yrkar avslag på medborgarförslaget beslutar avslå medborgarförslaget Hundrastgård i Surahammar
6 (17) Ks 5 Dnr: 2016.0073 005 Medborgarförslag Trafiksituationen vid Köpmangatan/Hjulmakarvägen Ett medborgarförslag har lämnats till Surahammars kommun angående trafiksituationen vid korsningen Köpmangatan/Hjulmakarvägen i Surahammar samt avsaknad av soptunnor vid busshållplatser. I förvaltningens yttrande redovisas förvaltningens bedömning av föreslagna åtgärder, förslag på alternativa lösningar samt förslag till beslut. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag Trafiksituation vid Köpmangatan/Hjulmakarvägen Yttrande över medborgarförslag Kommunfullmäktige 2016-05-30, 49 Förvaltningen föreslår besluta att trafikgruppen delges medborgarförslagets punkt angående inrättande av övergångsställe över Hjulmakarvägen till och från centrum. et bereds i trafikgruppen enligt nuvarande rutiner. att frågan kring soptunnor vid busshållplatserna längs linje 514 i Surahammar tas med i arbetet med budget för 2018. att med hänvisning till förvaltningens yttrande anse medborgarförslaget besvarat. beslutar att trafikgruppen delges medborgarförslagets punkt angående inrättande av övergångsställe över Hjulmakarvägen till och från centrum. et bereds i trafikgruppen enligt nuvarande rutiner. att frågan kring soptunnor i kommunen tas med i arbetet med budget för 2018. att med hänvisning till förvaltningens yttrande anse medborgarförslaget besvarat.
7 (17) Ks 6 Dnr: 2016.0097 004 Motion Trafiksituationen runt Starbäckskolan Yvonne Gmeiner (L) har inkommit med en motion gällande trafiksituationen runt Starbäckskolan. Av förvaltningens yttrande framgår hur kommunen arbetar med frågan samt förslag till beslut. Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning, beslut tas av kommunfullmäktige. Medborgarförslag Trafiksituationen runt Starbäckskolan Yttrande över motion Kommunfullmäktige 2016-05-30, 51 Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att uppdra till Bygg- och miljönämnden att se över möjligheter och konsekvenser av att införa ett stoppförbud på den del av Dalavägen som löper längs med Starbäckskolan, på motsatt sida av skolan, det vill säga den sida av vägen där skolan inte är belägen. Detta som en eventuell tillfällig åtgärd till dess den nya detaljplanen är beslutad. att överlåta beslut om införande av eventuellt stoppförbud enligt ovan till Bygg- och miljönämnden. att med hänvisning till yttrandet anse motionen besvarad. beslutar att uppdra till Bygg- och miljönämnden att se över möjligheter och konsekvenser av att införa ett stoppförbud på den del av Dalavägen som löper längs med Starbäckskolan, på motsatt sida av skolan, det vill säga den sida av vägen där skolan inte är belägen. Detta som en eventuell tillfällig åtgärd till dess den nya detaljplanen är beslutad. att överlåta beslut om införande av eventuellt stoppförbud enligt ovan till Bygg- och miljönämnden. att med hänvisning till yttrandet anse motionen besvarad.
8 (17) Ks 7 Dnr: 2017.0014 252 Köp av fastighet Arbetscenter inom kommunen behöver mera ändamålsenliga lokaler för att kunna utveckla sina verksamheter. För att möta detta behov föreslås att kommunen köper en fastighet på Nybyggsvägen i Surahammar, den sk AQ fastigheten. Genom en flytt till Nybyggsvägen är det möjligt för Arbetscenter att samla och utveckla sina verksamheter. I nuläget har man lokaler på fyra olika platser i Surahammar. Köpeavtal rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande köpeavtal I ärendet yttrade sig Johan Henriksson (M) beslutar att godkänna föreliggande köpeavtal
9 (17) Ks 8 Dnr: 2016.0167 805 Ansökan om bidrag, handikappanpassning Ramnäs/Virsbo Hembygdsförening ansöker om bidrag till handikappanpassning av toaletten i hembygdsgården Söderhammar. Kostnaden för aktuella åtgärder uppskattas till ca 41 000 kr. Ansökan om bidrag, Ramnäs-Virsbo Hembygdsförening s arbetsutskott 2016-12-19, 61 beslutar att bevilja Ramnäs/Virsbo hembygdsförening extra föreningsstöd med max 41.000kronor beslutar att bevilja Ramnäs/Virsbo hembygdsförening extra föreningsstöd med max 41.000kronor
10 (17) Ks 9 Dnr: 2016.0181 000 Kulturliv för alla-konst Landstinget Västmanland presenterar en inbjudan till länets kommuner samt andra intressenter att delta i ett treårigt projekt benämnt ett kulturliv för alla-konst. Projektets syfte är att utveckla långsiktiga strukturer för arbetet med konsten i Västmanland och att förmedla konst och involvera invånare i länet. Länets kommuner samt landstinget Västmanland beräknas bidra med totalt 400 tkr per år, under åren 2017-2019. Statens kulturråd förväntas bidra med lika mycket. Varje länskommun, inkluderande Surahammar, förväntas bidra med 20 tkr per år under projektperioden. Inbjudan till kulturliv för alla, konst PP presentation över projektet s arbetsutskott 2016-12-19, 62 beslutar att bidra med 20tkr per år under projekttiden, under förutsättning att övriga parter bidrar med angivna belopp att bidraget tas ur kommunstyrelsens oförutsett 2017 I ärendet yttrade sig Christina Waster Jansson (S) Yrkande Christina Waster Jansson (S) yrkar bifall till förslaget Forts sid 11
11 (17) Forts. 9 beslutar att bidra med 20tkr per år under projekttiden, under förutsättning att övriga parter bidrar med angivna belopp att bidraget tas ur kommunstyrelsens oförutsett 2017
12 (17) Ks 10 Dnr: 2017.0005 003 Reglemente för internkontroll I kommunallagens 6 kapitel 1 fastslås att kommunstyrelsen ska leda och samordna kommunens angelägenheter. Styrelsen ska också ha uppsikt över övriga nämnders och kommunala bolags verksamheter. I lagens 6 kap 7 slås fast att nämnderna har ett ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på tillfredställande sätt. Den interna kontrollen är ett viktigt instrument för att kommunstyrelsen ska kunna fullgöra sin lagstadgade uppsiktsplikt över nämnder och helägda kommunala bolag. Bifogade reglemente för internkontroll är anvisningar för hur hela kommunkoncernen ska utforma arbetet med internkontroll. Reglementet slår bl a fast ansvarsfördelning, arbetssätt samt hur rapportering ska ske. Reglemente för internkontroll s arbetsutskott 2017-01-30, 6 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att godkänna reglemente för internkontroll I ärendet yttrade sig Erkki Visti (C) beslutar rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna reglemente för internkontroll
13 (17) Ks 11 Dnr: 2017.0006 045 Borgensåtagande VMKF Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ansöker om kommunal borgen för upptagande av nya lån. Man önskar en höjning av den totala låneramen från 33 mkr till 68 mkr. Det är huvudsakligen IT relaterade investeringar so mär aktuella denna gång. Surahammars andel av borgensåtagandet kommer att uppgå till 11,8 mkr efter utökningen. Ansökan om utökad borgen, VMKF s arbetsutskott 2017-01-30, 7 rekommenderar kommunfullmäktige besluta att utöka sitt borgensåtagande till totalt 11 764 tkr att beslut gäller under förutsättning av att de övriga medlemskommunerna fattar likalydande beslut beslutar rekommendera kommunfullmäktige besluta att utöka sitt borgensåtagande till totalt 11 764 tkr att beslut gäller under förutsättning av att de övriga medlemskommunerna fattar likalydande beslut
14 (17) Ks 12 Dnr: 2017.0010 042 Resultat 2016, kommunstyrelsen Preliminärt resultat för år 2016 föreligger för den del av kommunens ekonomi som hanteras av kommunstyrelsen. s arbetsutskott 2017-01-30, 8 beslutar att godkänna preliminärt resultat för kommunstyrelsen avseende räkenskapsåret 2016 beslutar att godkänna preliminärt resultat för kommunstyrelsen avseende räkenskapsåret 2016
15 (17) Ks 13 Dnr: 2017.0011 000 Meddelanden VMKF Länsstyrelsen Stockholm Information om rapport från inspektion av överförmyndare/överförmyndarnämnd SKL Meddelande från styrelsen, överenskommelse om män och jämställdhet Migrationsverket Migrationsverket minskar antalet boenden GIS- och Plansamordnare Lagakraftbevis VKL Styrelseprotokoll VKL Styrelseprotokoll U-Sam Överenskommelse VKL Protokollsutdrag MBR Fagersta kommun - till beslut beslutar att lägga meddelandena till handlingarna beslutar att lägga meddelandena till handlingarna
16 (17) Ks 14 Dnr: 2017.0012 000 Delegationsbeslut Ordförandebeslut 2016-12-21, 1 st Anställningsavtal 2016-11, 72 st Anställningsavtal 2016-12, 54 st Anställningsavtal 2017-01, 124 st till beslut beslutar att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna beslutar att lägga delegationerna med godkännande till handlingarna
17 (17) Ks 15 Information Christina Waster Jansson (S), ledamot i samverkansgruppen Kultur- och idrott, informerar om arbetet i samverkansgruppen Kultur- och idrott. beslutar att tacka för information