1 (8) Tekniska nämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Carin Lidman Sammanträdesdatum 11 juni 2013 Plats och tid Stadshuset, rum A 391, kl 13:30 Partigruppsmöten Ledamöter Ersättare Lokaler är reserverade från kl 12:00: Rödgröna gruppen i rum A 391. Västeråsalliansen i rum A 394. Ordförande Carin Lidman (S) 1:e vice ordförande Mikael Vilbaste (MP) 2:e vice ordförande Anna Hård af Segerstad (M) Jan van der Horst (S) Karin Thorborg (V) Tommy Tikkanen (FP) Börje Hultin (KD) Bijan Rowshani (S) Dorene Snäckerström (S) Niklas Schedvin (S) Agneta Hermansson (V) Solveig Nygren (M) Kajsa Källberg (FP) Kristina Östman (C) ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND (max 15 minuter) 1. Protokolljustering Tekniska nämnden uppdrar åt Jan van der Horst (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) 2. Fastställande av föredragningslista 1. Anmälan av extraärenden från förvaltningen och arbetsutskottet. 2. Anmälan av extraärenden från tekniska nämnden. 3. Förvaltningen föreslår: Ärende 1-9 är öppna för allmänheten och närvarorätt för personalföreträdare under ärende 1-17. 3. Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll från tekniska nämndens arbetsutskott den 14 maj 2013 läggs till handlingarna. 4. Delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 5. Protokoll och rapporter Förteckning över inkomna protokoll och rapporter läggs till handlingarna. Beslutsärenden 6. Dnr: 2013/382-TN(3) Val av representant till cykelrådet Tekniska nämnden beslutar att Lena Nordberg ersätter Ewa Susi i cykelrådet som representant från allmänheten. Tekniska nämnden beslutade den 13 december 2011, TN 169, formerna för cykelrådet i Västerås. Folkvalda medlemmar är ledamöter eller ersättare i tekniska nämnden, tre från majoriteten och två från oppositionen. Utöver de folkvalda medlemmarna ska cykelrådet bestå av 5-6 cyklande västeråsare (allmänhet) samt 5-6 representanter från intresseorganisationer och företag inom cykelområdet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) Ewa Susi har till staben meddelat önskemål om att inte längre ingå i cykelrådet. Intresseanmälan att delta i cykelrådet har inkommit från Lena Nordberg som föreslås ersätta Ewa Susi i Cykelrådet. 7. Dnr: 2012/391-TN(7) Handlingsplan för upphandling Tekniska nämnden beslutar att anta reviderad version av Handlingsplan för upphandling. Tekniska nämnden är en beställarorganisation som omsätter över 570 miljoner kronor årligen. Stora delar av tekniska nämndens verksamheter handlas upp. Handlingsplanen utgör Tekniska nämndens styrande dokument när det gäller inköp och upphandlingar. Tekniska nämndens stab har upprättat ett förslag till reviderad handlingsplan samt förslag till beslut i skrivelse av 23 maj 2013. 8. Dnr: 2013/430-TN(1) Utredning av hastigheten i Tortuna Tekniska nämnden uppdrar till tekniska nämndens stab att samråda med polismyndigheten och Trafikverket om förslag att införa hastigheten 40 km/h genom Tortuna - på väg 692 sträckan mellan 200 meter söder om väg 711 och 400 meter öster om väg 711, samt - på väg 711 sträckan mellan 250 meter väster om väg 713 och väg 692. Tekniska nämnden beslutar att uppdragen från tekniska nämnden den 19 mars 2013, 41, är genomförda. Tekniska nämnden beslutade den 19 mars, 41, att uppdra till tekniska nämndens stab att utreda nämndinitiativet Sänk hastigheten i Tortuna samt att utreda hastigheten på hela den sträcka som beskrivs i skrivelse till tekniska nämnden från föräldrar i Tortuna. Staben har utrett trafiksituationen på väg 692 kring Tortunaskolan genom samråd med trafikverket, analys med det nationella hastighetsverktyget samt trafikstudie av Västerås trafiksäkerhetsförening. Analyserna visar att gällande hastighet 60 km/h är lämplig utifrån vägens beskaffenhet med separerad gång- och cykelväg. Föräldrar i Tortuna är oroade över hastigheten ur trafiksäkerhetssynpunkt
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) och vill ha en sänkning till 40 km/h genom hela Tortuna, alternativt kompletterat med 30 km/h förbi själva skolan. Som motiv till hastighetssänkningen framförs särskilt att hänsyn bör tas på grund av närheten till skolan. Överläggning i ärendet har skett på tekniska nämndens arbetsutskott den 14 maj 2013. Vid förslag till ändrad hastighet på statlig väg ska polismyndighet och statlig väghållningsmyndighet lämnas tillfälle att yttra sig innan beslut i tekniska nämnden kan fattas. Utifrån ovanstående utredningar, synpunkter och överläggningar föreslår tekniska nämndens stab ett samråd med polismyndigheten och Trafikverket om att införa hastigheten 40 km/h genom Tortuna på väg 692 sträckan mellan 200 meter söder om väg 711 och 400 meter öster om väg 711, samt på väg 711 sträckan mellan 250 meter väster om väg 713 och väg 692. Motiv till förslaget är särskild hänsyn till skolan samt en enhetlig hastighetssättning genom Tortuna. Med detta förslag föreslås utredningsuppdragen från tekniska nämnden den 19 mars 2013 vara genomförda. EJ OFFENTLIGA ÄRENDEN 9. Dnr: 2013/374-TN(2) Remiss - Motion från (FP) om bättre och snyggare cykelparkering vid tågstationen Tekniska nämnden beslutar översända denna skrivelse som sitt yttrande över motionen till kommunstyrelsen. (FP) har inkommit med en motion om bättre och snyggare cykelparkering vid tågstationen vilken har sänts på remiss till tekniska nämnden för yttrande. Motionen föreslår kommunstyrelsen att ge tekniska nämnden i uppdrag att förbättra skyltningen vid cykelparkeringen samt vidta åtgärder för bättre cykelparkeringsmöjligheter utanför stationshuset. Tjänstemannayttrande Av de cykelparkeringar som finns vid centralstationen är 3 av 4 parkeringar sådana som tekniska nämnden inte har rådighet över utan dessa tillhör Västerås Central AB. Den parkering som tekniska nämnden har rådighet över ligger sydväst om tågstationen och består av två rader cykelställ med tak där det går att låsa fast cykelramen, på denna
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) cykelparkering är det ordning. Gällande de övriga cykelparkeringar på norra sidan av stationen, där tekniska nämnden inte har rådighet, har Jernhusen daglig tillsyn. Två gånger om året genomför Jernhusen städning i deras cykelparkeringar av cykelvrak. De förslag som ges i motionen ang. skyltning och upprustning bör lyftas till Västerås Central AB. 10. Dnr: 2013/378-TN(2) Remiss - Motion från (C) Förbättra sopsortering vid förskolor och skolor Tekniska nämnden beslutar översända denna skrivelse som sitt yttrande över remissen till kommunstyrelsen. Centerpariet har i en motion till Västerås kommunfullmäktige yrkat att utreda möjligheten för förskolor och skolor i Västerås att sortera sitt avfall på ett miljövänligare sätt, t ex genom miljöbodar. Kommunstyrelsen har skickat motionen på remiss till tekniska nämnden som ska yttra sig över motionen senast den 28 juni 2013. Tjänstemannayttrande Tekniska nämndens stab ser positivt på ökad sortering av avfall. För fastighetsägare som önskar utöka sortering i sitt befintliga utrymme för avfall, eller bygga en miljöbod, har staben tagit fram skriften Råd och anvisningar för avfallsutrymmen samt transportvägar. Fastighetsägare och eventuell hyresgäst ansvarar och bekostar utökningar av sortering. När det gäller förskolor och skolor hamnar frågan hos fastighetsnämnden och barn- och ungdomsnämnden. Tekniska nämndens stab kan tillhandahålla information och faktakunskap gällande avfallshantering i en utredning av möjligheten för förskolor och skolor att sortera sitt avfall på ett miljövänligare sätt. Tekniska nämndens avfall- och återvinningsverksamhet har en sluten ekonomi och finansierar sin verksamhet genom de avgifter abonnenterna betalar. Förutsättningarna för taxan regleras av Kommunallagen och Miljöbalken. Bl a gäller principerna för likställdhet och självkostnad. Det innebär att inga skattemedel används för att finansiera verksamheten. Dessutom förs inga medel från renhållningstaxan över till skattekollektivet. Det finns därför ingen laglig rätt för tekniska nämnden att bidra ekonomiskt till önskade åtgärder för förskolor och skolor.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) 11. Dnr: 2013/373-TN(2) Motion från (KD) Underlätta att korttidsangöra vid Östra hamnen och vid Kokpunkten Tekniska nämnden beslutar att översända denna skrivelse som sitt svar på remissen. Kristdemokraterna har inkommit med en motion till Kommunfullmäktige där man föreslår angöringsplatser för båtar vid Östra Hamnen och Kokpunkten. Man vill även utreda om det finns fler platser längs Västerås strandlinje som kan vara intressanta för korta angöringsstopp. Tjänstemannayttrande Tekniska nämndens stab ställer sig positiv till förslaget att utreda förutsättningar för båtförtöjningsplatser i anslutning till Tullkajen vid Östra Hamnen, vid Kokpunkten samt övriga platser som kan vara lämpliga. I utredningen bör ansvarsförhållandena fastställas så att det inte blir tveksamheter om vem som ansvarar för platserna om förslaget blir verklighet. 12. Dnr: 2013/375-TN(2) Remiss - Motion från (M) om kajor i centrala Västerås Tekniska nämnden översänder stabens skrivelse av den 15 maj 2013 till kommunstyrelsen som sitt yttrande över remissen. Moderaterna har i en motion om kajor i centrala Västerås gjort en hemställan till kommunfullmäktige att besluta: Att låta kartlägga var kajor finner föda och att ta fram förslag till åtgärder för att begränsa utbudet av kajmat vintertid i syfte att minska antalet kajor som övervintrar i Västerås Att genomföra en kampanj där fastighetsägare uppmanas att vidta åtgärder t.ex. nät över skorstenar så att kajornas häckning försvåras för att få ned det lokala kajbeståndet Att störning av kajor som förorsakar sanitära problem ska återupptas Att särskilt kajbesökta träd ska beskäras, avlägsnas eller förnyas när så är lämpligt Kommunstyrelsen har skickat motionen på remiss till tekniska nämnden som ska yttra sig över motionen senast den 1 juli 2013. Tekniska nämndens stab har i skrivelse av 15 maj lagt fram förslag till yttrande.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) 13. Dnr: 2013/509-TN(2) Nämndinitiativ om kollektivtrafik Tekniska nämnden beslutar att Västeråsalliansens nämndinitiativ daterat 2013-05-23 om utredningar av kostnadsökningar och resandeutveckling för kollektivtrafiken genomförs som en fördjupad delstudie i delårsrapport 2 för 2013, som redovisas på tekniska nämndens sammanträde 19 september 2013. I ett nämndinitiativ om kollektivtrafik daterat 2013-05-23 föreslår Västeråsalliansen att kostnadsökningarna för kollektivtrafiken 2012,2013 och 2014 ska utredas. Jämförelse ska ske med kommunfullmäktiges beslut inklusive ersättningar till Regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKTM), drift SmartKoll och dess investeringar. Även resandeutvecklingen 2012 samt utfall/prognos 2013 och 2014 ska redovisas. Tekniska nämndens stab konstaterar att genomförandet av SmartKoll sker 18 augusti och att de administrativa resurserna fram till dess behöver kraftsamla kring förberedelserna inför trafikstart. Kommunstyrelsen beslutade 2011-09-14 att den nya stomlinjetrafiken ska utvärderas efter 1 år, dvs hösten 2014. Till detta tillfälle planerar staben tillsammans med RKTM att göra en mer heltäckande uppföljning av det nya bussupplägget. Tekniska nämndens stab förslår att Västeråsalliansens nämndinitiativ om utredningar av kostnadsökningar och resandeutveckling för kollektivtrafiken genomförs som en fördjupad delstudie i delårsrapport 2 för 2013, som redovisas på tekniska nämndens sammanträde 19 september. Delårsrapport 2 utgör en uppdaterad lägesbild som ligger till grund för framtagande av tekniska nämndens detaljbudget för 2014. Där är även utvecklingen för kollektivtrafiken en viktig förutsättning. 14. Dnr: 2013/461-TN Delårsbokslut för tekniska nämnden per 30 april 2013 Tekniska nämnden godkänner delårsbokslut per 30 april 2013, med de föreslagna förändringarna i investeringsplanen samt förslag till driftprognos, och överlämnar detta till stadsledningskontoret. Tekniska nämndens stab har i skrivelse den 27 maj 2013 redovisat delårsbokslut för tekniska nämnden per den 30 april 2013 och lämnat förslag till beslut. Ärendet behandlades på tekniska nämndens sammanträde den 23 maj 2013 och blev återremitterat för att förtydliga vissa delar.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) 15. Överläggning - Delegeringsordning för tekniska nämnden 16. Information - Evenemang i Västerås 17. Övrigt 18. Dnr: 2013/415-TN Beslut om tilldelning - Byggnation Mälarstrandsgatan samt cirkulationsplats Björnövägen