Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Källskolans matsal, klockan 16.00-18.50 ande Övriga närvarande Majja Neverland (V), ordförande Thommy Ukkonen (S) Frida Jansson (S) Robin Bergman (S) Ulf Olofsson (C), 15-21 Ingela Andersson, förvaltningschef Eva Kvarnström, ekonom 15-17 Maria Hellgren, sekreterare Victoria Åkerlund, tf. rektor 15 Robin Bergman (S), ersättare Frida Jansson (S) Justeringsdatum Måndagen den 26 mars 2012 Underskrifter Sekreterare 15-26 Maria Hellgren Ordförande Majja Neverland Robin Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp 2012-03-28 Datum då anslaget tas ned 2012-04-19 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 15 Besök på Källskolan 3 16 Ändring i föredragningslistan 4 17 Ekonomisk rapport 5 18 Redovisning av ordförandebeslut 6 19 Redovisning av delegationsbeslut 7 20 Återremiss av svar på motion om jägarexamen för högstadieelever 8 21 Meddelanden/ Rapporter 9 22 Verkställighet av åtgärder i balanspaketet - rapport 10 23 Remiss av motion om barnomsorg på obekväm tid 11 24 Familjecentral 12 25 Attraktivitetsmedel 2012 14 26 Extra ärende Fråga angående sommaröppen förskola 15
Sammanträdesprotokoll 3(15) 15 Besök på Källskolan Sammanträdet inleddes med att tf. rektor Victoria Åkerlund presenterade sig och verksamheterna på Källskolan. Därefter visade hon lokalerna.
Sammanträdesprotokoll 4(15) 16 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende om återremis av svar på motion om jägarexamen för högstadieelever tas upp som ärende 6 Extra ärende Fråga angående sommaröppen förskola.
Sammanträdesprotokoll 5(15) 17 Ekonomisk rapport Sammanfattning av ärendet Ekonomen lämnar följande ekonomiska rapport per den 29 februari 2012. Förbrukning 16,00 % Riktvärde 16,67 % Skriftlig sammanställning av ekonomisk rapport kommer att lämnas från och med april enligt önskemål. Förvaltningschefen rapporterar om vad som kommer att tas upp på boksluts/budgetberedningen den 21-22 mars. Powerpointpresentationen kommer att skickas till ledamöterna. Barn- och et godkänner rapporterna.
Sammanträdesprotokoll 6(15) 18 Redovisning av ordförandebeslut Nr sdatum Delegat 1 Fastställa 2011 års bokslut 2012-02-13 Majja Neverland och förvaltningsberättelse för barn- och et 2 Redovisning av vidtagna åtgärder enligt beslut 2011-12-13 Dnr 45-2009:2025 skickas till Skolinspektionen 2012-03-05 Majja Neverland Barn- och et tar del av redovisade ordförandebeslut. Pärm
Sammanträdesprotokoll 7(15) 19 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat 1 sattestanter 2012-02-01 Ingela Andersson 2 sattestanter 2012-02-27 Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Pärm
Sammanträdesprotokoll 8(15) 20 Återremiss av svar på motion om jägarexamen för högstadieelever Dnr 2011.0054.610 Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit om att högstadieelever ska ges möjlighet att läsa jägarexamens teoridel inom ramen för elevens val. För ärendets beredning remitteras förslaget till barn- och et för yttrande. Barn- och et har föreslagit att motionen avslås med motiveringen att jägarexamens teoridel till sitt innehåll och sin inriktning inte är förenlig med kursplanen och med kunskapskraven enligt 10 kap 11 Skollagen. Kommunstyrelsen har återemitterat ärendet med motiveringen att förslaget även ska utredas i förhållande till Norra Västmanlands Utbildningsförbund. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2011-09-26, 109 Remiss av motion om jägarexamen för högstadieelever 2011-10-31 Tjänsteskrivelse 2012-01-10 Barn- och ets protokoll 2012-01-23, 8 Kommunstyrelsens protokoll 2012-02-13, 23 Förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta Norra Västmanlands Utbildningsförbund och begära yttrande från dem. Norra Västmanlands Utbildningsförbund Akt
Sammanträdesprotokoll 9(15) 21 Meddelanden/ Rapporter Meddelanden Central samverkan Protokoll 2012-02-02 Kommunstyrelsen 3 Risk- och sårbarhetsanalys 4 Kommunstyrelsens mål och budget för 2012-2014 6 Förtydligande av kommunfullmäktiges budgetbeslut 2011-10- 31 om fritidsgården Unkans organisatoriska tillhörighet. 7 Budgetberedningens roll 10 Anvisningar för ansökan om attraktivitetsmedel 2012 11 Plan för kommunstyrelsens internkontroll 2012 23 Svar på motion om jägarexamen för högstadieelever Muntliga rapporter o Förvaltningschefen rapporterar om o Enskild förskola o Lägesrapport av elevers kunskapsutveckling o Ordförande rapporterar om o Utvecklingskonferens den 15 februari o Skolplan inkomna synpunkter Nästa möte blir den 16 april, klockan 18.00. o Enkät enligt kvalitetshjulet Barn- och et godkänner rapporterna.
Sammanträdesprotokoll 10(15) 22 Verkställighet av åtgärder i balanspaketet - rapport Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen rapporterar att den nya ledningsorganisationen som gäller från den 1 maj 2012 är förhandlad och blir enligt nedan: Rektor Kjell Andersson Biträdande rektor Victoria Åkerlund Förskolechef Ann Redlund Hyresavtalen för Kärrgruvans gamla skola och fritidsgården Unkan är förlängda till den 1 augusti 2012. Hyresavtalet för Nickebo förskola är förlängt tiden 1 april 31 juli 2012. Köksorganisationen i Kärrgruvans skola ska förhandlas. Tjänsterna på fritidsgården Unkan ska förhandlas. Barn- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 11(15) 23 Remiss av motion om barnomsorg på obekväm tid Dnr 2012.0006.710 Sammanfattning av ärendet Eva Pålsson (S) har lämnat en motion om att kommunen ska undersöka om det går att samordna verksamhet inom socialförvaltningen med barnomsorg på obekväm tid. Barn- och et och socialutskottet har remitterats förslaget för yttrande sunderlag Remiss av motion om barnomsorg på obekväm tid, 2012-02-08 Förvaltningschefen får i uppdrag att bereda motionen. Akt
Sammanträdesprotokoll 12(15) 24 Familjecentral Dnr 2012.0008.600 Sammanfattning av ärendet I Norbergs kommun har det under många år förts diskussion om att driva en familjecentral. Kyrkans babykafé och öppna förskolan har varit och är en mycket uppskattad och välbesökt verksamhet. De har ett etablerat samarbete med BVC/MVC, familjerådgivningen och biblioteket. Sedan en längre tid har kommunen inte haft personal tillgänglig i verksamheten. På grund av besparingar och personalbrist så är det oklart när socialförvaltningen respektive barn- och utbildningsförvaltningen kan tillgå med personal i verksamheten. Socialförvaltningen sökte och erhöll projektmedel till kompetensutveckling. Projektet "Tidiga insatser för barn och unga i Norberg" avslutas sommaren 2012. Målet med projektet är att skapa generellt föräldrastöd i Norbergs kommun. Familjecentralen ska bedriva en öppen stödverksamhet för familjer i olika skeden i livet, frikopplad från myndighetsutövning. Familjecentralen bygger på att alla aktörer bidrar med sin kompetens och en gemensam samsyn. I projektet finns det en styrgrupp och en arbetsgrupp. Arbete pågår att ta fram en handlingsplan och ett samverkansavtal mellan kommun, landsting och kyrka Det kan antas rimligt att dela hyreskostnad för "Familjecenter" i Norbergs kommun med landsting och kyrka. Hyreskostnaden uppgår till en årshyra om 65 tkr för kommunen. Kostnaden delas mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-03-05
Sammanträdesprotokoll 13(15) 24 (forts.) 1. Barn- och et föreslår kommunstyrelsen att fatta beslut att delta i familjecentralens verksamhet 2. Barn- och beslutar att täcka hälften av årshyran som utgör kommunens del. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 14(15) 25 Attraktivitetsmedel 2012 Dnr 2012.0010.600 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har den 7 juni 2010, 77 beslutat att 20 procent av föregående års överkott skall användas för attraktivitetsåtgärder under innevarande år. Kommunstyrelsen har den 13 februari 2012, 10 beslutat om anvisningar för ansökan om attraktivitetsmedel. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2012-02-13, 10 Barn och et beslutar följande prioriteringsordning på ansökan om attraktivitetsmedel 2012: 1 Källskolans skolgård bord och bänkar 75 000 2 Centralskolans entrehall fortsatt upprustning inredning 25 000 3 Förskolornas gårdar fantasistimulerande inslag 50 000 10 000 per gård Totalt 150 000 Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 15(15) 26 Extra ärende Fråga angående sommaröppen förskola Sammanfattning av ärendet En fråga angående sommaröppen förskola togs upp. När förskolorna slås ihop under sommaren bör varje barn vara i en känd lokal eller ha en känd personal tillgänglig. Förvaltningschefen fick i uppdrag att undersöka frågan och lämna svar på nästa sammanträde.