Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 1 (15) Tid och plats Måndagen den 25 augusti 2008 klockan 16.00 18.40 Tingshuset Ajournering kl. 18.00-18.20 Beslutande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Leif Karlsson (c), ordförande Ingridh Anderén (m) Margaretha Malmsjö (m) Keijo Laine (kd) Rolf Söderlund (s), vice ordförande Barbro Orrestrand (s) Hillevi Johannesson (s) Fredrik Olofsson (c) Krister Schwartz (kd) 77-84 Lars Afzelius (fp) Gunilla Magnusson (s) Lisbeth Augustinsson (s) Martin Barkstedt, barn- och utbildningschef Elisabeth Hulter, nämndsekreterare/utredare Lisa Wikström, utvecklingsledare Susanne Glans, ekonom, närvarande 77-85 Personalföreträdare Leif Fahlander, Lärarförbundet 77-85 Gun-Britt Skyldeberg, Lärarförbundet 77-85 Tid och plats för justering Tisdagen den 2 september 2008, klockan 16.00, barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer 77-88 Underskrifter Sekreterare Elisabeth Hulter Ordförande Leif Karlsson Justerande Barbro Orrestrand
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 2 (15) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2008-08-25 för anslags uppsättande 2008-09-03 Sista dag för överklagande 2008-09-24 Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Barn- och Utbildningsförvaltningen 2008-09-25 Underskrift/anslaget av
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 3 (15) Ärenden 77 Fastställande av dagordning 78 Anmälningsärenden 79 Redovisning av delegationsbeslut 80 Ordföranden informerar 81 Förvaltningschefen informerar 82 Nulägesrapport om situationen inom förskolan 83 Information om mål år 3 84 Information om skriftliga omdömen 85 Anpassningsåtgärder med anledning av underskott redovisat i uppföljningsrapport per juni 2008 86 Detaljplaneprogram Flässjum 3:60 m.fl., Allaktivitetshuset, Hedebergspark, Hästhagen yttrande över samråd 87 Fastställande av avgift för förlorat skolkort 88 Ansökningar om barnomsorg utöver ordinarie öppettider
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 4 (15) 77 Fastställande av dagordning Barn- och Utbildningsförvaltningen föreslår att två informationspunkter, Information om mål år 3 och Information om skriftliga omdömen, läggs till dagordningen. Förvaltningen föreslår vidare att beslutspunkten Höjning av avgift för förlorat busskort utgår från dagordningen och ersätts med beslutspunkten Fastställande av avgift för förlorat skolkort. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag och fastställer dagordningen.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 5 (15) 78 Dnr: BUN 2008/02 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till barn- och utbildningsnämnden: - Krispärm barn- och utbildningsförvaltningen, reviderad och med tillägg av handlingsplaner i krissituationer. Information till barn- och utbildningsnämnden enligt beslut 2997-06-18 65, 2008-08-22. - Ansökan från Jensen education college AB om fortsatt statlig tillsyn och rätt till bidrag vid byte av huvudman för en fristående skola i Borås kommun, Skolverkets beslut 2008-07-01. - Inkommen skrivelse, Skolskjuts på lika villkor, Föräldrakooperativet Gadden, 2008-06- 16. - Protokoll fört vid förvaltningens samverkansgrupp 2008-08-20. Barn- och Utbildningsnämnden lägger anmälda ärenden till handlingarna.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 6 (15) 79 Dnr: BUN 2007/03 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och Utbildningsförvaltningen har inga delegationsbeslut att redovisa. Barn- och Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 7 (15) 80 Ordföranden informerar Barn- och utbildningsnämndens ordförande har ingen information att lämna. Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen. -
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 8 (15) 81 Förvaltningschefen informerar Barn- och utbildningsförvaltningens chef lämnar information inom följande områden: - Information kring skolverksamhetens upptakt inför höstterminen 2008. - Skolverkets inspektionsrapport offentliggörs fredag den 19 september 2008 i samband med en presskonferens i Krafthuset. - Förvaltningschef, utvecklingsledare och skolskjutssamordnare har flyttat till lokaler i den byggnad som inhyser vårdcentralen. - Gymnasieavtal kring gemensam prislista inom Sjuhärads kommunalförbund. - En familj med två barn har hittills kommit till Bollebygd inom ramen för kommunens flyktingmottagande. Barn- och Utbildningsnämnden godkänner informationen. -
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 9 (15) 82 Dnr: BUN 2008/29 Nulägesrapport om situationen inom förskolan Barn- och Utbildningsförvaltningen redovisar aktuell statistik rörande situationen inom förskolan. Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen. -
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 10 (15) 83 Dnr: BUN 2008/122 Information om mål år 3 Utvecklingsledare Lisa Wikström redogör för nya mål för år 3 i matematik, svenska och svenska som andra språk. I samband med de nya målen kommer även nationella prov för elever i år 3 att genomföras för första gången under vårterminen 2009. Barn- och Utbildningsnämnden godkänner informationen.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 11 (15) 84 Dnr: BUN 2008/123 Information om skriftliga omdömen Utvecklingsledare Lisa Wikström redogör för regeringens nya bestämmelser om skriftliga omdömen från år 1. Barn- och Utbildningsnämnden godkänner informationen.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 12 (15) 85 Dnr: BUN 2008/5 Anpassningsåtgärder med anledning av underskott redovisat i uppföljningsrapport per juni 2008 Enligt Bollebygds kommuns ekonomiska styrprinciper ska förvaltningschef, i det fall nämndens prognos enligt månads- eller delårsrapport pekar mot ett negativt resultat, skyndsamt redovisa åtgärder syftande till att ett nollresultat för året ska kunna uppnås. Nämnden ska senast det andra nämndmötet efter det att prognos om negativt resultat presenterats ta beslut om åtgärder för att ett nollresultat för året ska uppnås. I uppföljningsrapport per juni 2008 redovisades ett underskott för barn- och utbildningsnämnden på 480 tkr. De enheter som redovisade underskott var särskolan, förskolan och kostverksamheten. Till augustinämnden redovisar förvaltningen förslag till åtgärder inom respektive enhet för att komma inom budgetram. För ärendet aktuella handlingar - Anpassningsåtgärder med anledning av underskott redovisat i uppföljningsrapport per juni 2008, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-08-14 - Anpassningsåtgärder med anledning av underskott redovisat i uppföljningsrapport per juni 2008, barn- och utbildningsförvaltningens förslag daterat 2008-08-14 Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag, i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2008-08-14, på anpassningsåtgärder för att komma inom budgetram. Barn- och Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag, i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2008-08-14, på anpassningsåtgärder för att komma inom budgetram. Kommunstyrelsen
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 13 (15) 86 Dnr: BUN 2008/103 Detaljplaneprogram Flässjum 3:60 m.fl., Allaktivitetshuset, Hedebergspark, Hästhagen yttrande över samråd I remiss 2008-07-30 anmodar byggnads- och miljönämnden barn- och utbildningsnämnden att inkomma med yttrande över detaljplaneprogram för Flässjum 3:60 m.fl. Planen avser områdena Allaktivitetshuset, Hedebergspark och Hästhagen i Bollebygds tätort, sydväst om centrum. Syftet med planen är att säkerställa Allaktivitetshusets verksamheter, säkerställa naturmark vid Hembygdsgården samt att skapa en ny bilväg mellan Hembygdsvägen och den nya järnvägskorsningen med bostäder i anslutning till vägen. För ärendet aktuella handlingar - Samrådsremiss, detaljplaneprogram för Flässjum 3:60 m. fl., Allaktivitetshuset, Hedebergspark, Hästhagen, byggnads- och miljönämnden 2008-07-03 - Detaljplaneprogram för Flässjum 3:60 m.fl., Allaktivitetshuset, Hedebergspark, Hästhagen yttrande över samråd, barn- och utbildningsnämndens yttrande, 2008-08-25 Yttrande Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till förslaget till ny detaljplan som innebär förbättrad tillgänglighet till Allaktivitetshuset. Med den föreslagna ändringen av markanvändningen för Allaktivitetshuset från småindustri i gällande detaljplan till centrumverksamhet och utbildning finns möjlighet att bygga ut och utveckla Allaktivitetshusets verksamhet till gagn för kommunens barn och ungdomar. Barn- och utbildningsnämnden vill betona att det är viktigt att gång- och cykelvägar anläggs, i enlighet med förslaget, längs den nya vägen och längs järnvägen. Barn- och utbildningsnämnden har inget att anföra mot detaljplaneprogrammet för Flässjum 3:60 m.fl., Allaktivitetshuset, Hedebergspark, Hästhagen, 2008-07-03, under förutsättning att hänsyn tas till barn och ungdomars behov. Byggnads- och Miljönämnden
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 14 (15) 87 Dnr: BUN 2008/108 Fastställande av avgift för förlorat skolkort En del av kommunens skolskjuts sker med den vanliga linjetrafiken i Västtrafiks regi. De elever som åker med linjetrafiken får ett skolkort som ska användas under färd till och från skolan. Om en elev tappar sitt skolkort eller om det förloras på annat sätt ska det anmälas till skolans expedition. Från och med höstterminen 2008 tar Vässtrafik ut en administrativ avgift av skolan på 50 kronor för tillverkning av ett nytt kort. För att täcka kostnaderna föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att en avgift på 150 kronor tas ut av eleven för expediering av ett nytt skolkort. För ärendet aktuella handlingar - Fastställande av avgift för förlorat skolkort, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-08-25. Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner barn- och utbildningsförvaltningens förslag till avgift för förlorat skolkort, i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2008-08-25, och översänder förslaget till kommunfullmäktige för fastställande. Kommunfullmäktige Skolskjutssamordnaren Administratörer Bollebygdskolan
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-08-25 15 (15) 88 Dnr: BUN 2008/109 Ansökningar om barnomsorg utöver ordinarie öppettider Under våren 2008 godkände barn- och utbildningsnämnden redovisningen av två delegationsbeslut avseende barnomsorg utöver ordinarie öppettider. Det föreligger dock inte någon delegation för beslut i dessa ärenden. Beslut ska fattas av nämnden. Barn- och Utbildningsförvaltningen återkommer därför till nämnden vid sammanträdet i augusti med de två ansökningarna om barnomsorg utöver ordinarie öppettider. Ansvarig rektor har meddelat att det finns plats inom befintlig budgetram för barnen. Förvaltningen föreslår nämnden att bevilja ansökningarna. För ärendet aktuella handlingar - Ansökningar om barnomsorg utöver ordinarie öppettider, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-08-06 - Ansökan om barnomsorg från Johanna Hvit och Björn Rosenström, 2008-04-02 - Ansökan om barnomsorg från Jessela Veloso, 2008-05-14 Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beviljar ansökningarna om barnomsorg utöver ordinarie öppettider. Rektor Kerstin Johansson