Datum 1 (7) 2014-07-18 MINNESANTECKNINGAR FRÅN KOMMUNALA PENSIONSRÅDETS MÖTE TID: tisdagen, den 13 maj 2014, klockan 13:00 16:00 PLATS: Fullmäktigesalen, Stadshuset NÄRVARO: Ledamöter och ersättare: Laila Sand, PRO Ann-Britt Lindahl, PRO Gunnar Lerin, PRO David Danielsson, PRO Siv Larsson, PRO Laila Rothmaier, PRO Jan Malmkvist, PRO Vesla Hult, SPF Sven-Erik Myrelid, SPF Arlette Törnblom, SPF Wanja Gemmel, SPF Olof Gillström, SPF Marianne Sjöberg, SKPF Mary Stolpe, SKPF Kerstin Lagberg, SKPF Anita Pettersson, SKPF Agneta Öhlander, SPRF Gunilla Johansson, SPRF Birgitta Svall, SPRF Inga Onelöv, RPG KG Gustafsson, VISION-P Alli Johansson, TFF Politiker: Ann-Sofie Wågström (S) Leo Östergren (MP) Ulla Jilsmo (FP) Maria Forsberg (V) Eva Schmekel (M) Torbjörn Olsson (M) Eskilstuna den stolta Fristaden
Eskilstuna kommun Datum 2 (7) Karl-Erik Axelsson (KD) 1. Mötets öppnande Ordförande Ann-Sofie Wågström hälsar ledamöter, ersättare, politiker samt övriga gäster välkomna. 2. Val av justerare Ann-Britt Lindahl, PRO, väljs att justera minnesanteckningarna. 3. Hanteringen av Lex-Sarah i vuxenförvaltningen Programpunkten uteblev på grund av talargästens sjukdom. 4. Aktuellt i vuxenförvaltningen Eva Nordborg, uppdragschef i vuxenförvaltningen informerar om det aktuella läget i förvaltningen. Eva inleder med en kort presentation av hanteringen av Lex- Sarah ärenden som vi skulle ha tagit del av innan. Lex-Sarah är en viktig del av förvaltningens kvalitetsarbete. Alla anmälningar tas på stort allvar och utreds. Det handlar om ett fortlöpande och systematiskt arbete. Eva uppmanar att vi återigen bjuder socialt ansvarig samordnare Angelique Carlsson till ett av våra kommande möten för att mera ingående tar del av förvaltningens arbete med Lex-Sarah. Vuxenförvaltningen är Eskilstuna kommuns näst största förvaltning. Vuxenförvaltningen ansvarar för vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning, på vuxennämndens uppdrag och utifrån mål, policydokument, riktlinjer, och gällande lagar. Vuxenförvaltningen stödjer vuxennämnden i deras demokratiska uppgift, ser till att resurserna används effektivt inom angivna ramar och upprätthåller rättsäkerhet i handläggning och utförande. Det mest aktuella i vuxenförvaltningen är arbetet med konkreta handlingsplaner om hur man bemöter anhöriga. På varje enhet ska det finnas en sådan plan. Utveckling av mötesplatser för äldre står också högt på ordningen. Trygghetsboenden är också en högst aktuell fråga. En ansökan om trygghetsboende från Näshulta har inkommit. Trygghetsboenden ska bland annat kännetecknas av ett stöd för boenden i form av en värd/värdinna som kommer från kommunen. Välfärdsteknologi arbetar man en hel del med att utveckla. Man ska känna sig trygg och självständig. Det kan tekniken avsevärt underlätta, det vill säga kamera eller larm man kan lita på.
Eskilstuna kommun Datum 3 (7) Principen är som sådan att varje person avgör själv på vilket sätt hon/han vill ha teknikstöd. På boendesidan ökar köerna. Enligt krav från Arbetsmiljöverket måste alla gamla utdömda boenden ersättas. Planering och arbete med att skaffa fler platser pågår för fullt. Åbacken till exempel planeras ha tre nya boendeplatser. På Ekebo blir det mellan sex och nio nya platser. Skogsgläntan minskar med fem platser, vilka ersätts på Djurgården istället. I Torshälla planeras tio nya platser. Det är inte bestämt i dagsläge om det handlar om Snäckberget i Torshälla. Det är viktigt att påpeka att de tio nya platserna i Torshälla gäller platser som vuxenförvaltningen ansvarar för. Torshälla stads förvaltning planerar för ytterligare nya platser, kanske 60-tal, under egen regi. Alla de nya platserna till trots är man medveten om att de inte svarar för hela behovet. Enligt strukturplanen behövs det 335 nya platser. Köerna är som sagt långa. Vissa väntar längre än tre månader för att få sina biståndsbeslut om boende verkställda. I dagsläge handlar det om 33 personer. Utöver dessa finns det åtta personer som frivilligt väntar på ett önskat boende och har tackat nej på det som erbjudits dem. Det finns naturligtvis ytterligare planer för att utöka antalet boendeplatser. Det kommer KPR att informeras om fortlöpande, inte minst genom Beredningen för vård och omsorgsboende. På frågan från mötets deltagare om man kan kombinera omsorgsboenden med trygghetsboenden i en samma byggnad svarar Eva att några kommuner har prövat att kombinera. Det gick dock inte så bra eftersom en del friska personer inte ville bo i samma hus där det fanns vårdboenden. Vuxenförvaltningen arbetar också med att samla alla korttidsplatser på ett ställe. Förstärkning av nattbemanning för personer med demenssjukdom är på gång. Det kommer också att leda att det blir kortare tid mellan måltiderna även om detta bör klaras oavsett antalet nattpersonal. I samarbete med K-Fast planeras även gröna rekreationsområden, terapiträdgårdar i anslutning till vissa boenden. På frågan från mötets deltagare om varför hemtjänst inte gör en ansvarsuppdelning så att vissa exempelvis städar och andra endast utför undersköterskeuppgift svarar Eva att all personal inom hemtjänst måste ha en viss kompetens inom vården även om man städar trots att det kan uppfattas som resursslöseri. All personal i vuxenförvaltningen ska genomgå värdegrundsutbildning. Värdegrund satsar man väldigt mycket på i förvaltningen. Man arbetar utifrån följande värdeorden: självbestämmande, trygghet, meningsfullhet och sammanhang, respekt för privatliv och personlig integritet, individanpassning och delaktighet, gott bemötande samt insatser av god kvalitet. Man har också gjort en inventering av personalens språkkunskaper så att man skulle kunna erbjuda alla boenden som inte har svenska som sitt modersmål en möjlighet att minst en gång i vecka prata på sitt modersmål. Inventering av synskadade och deras hjälpbehov genomförs också.
Eskilstuna kommun Datum 4 (7) Inför 2015 har man några prioriterade områden, bland annat: rehabilitering i ordinärt boende och på omsorgsboenden, hälsofrämjande insatser samt personaltäthet och bemanning. På frågan från mötets deltagare om hur vuxenförvaltningen arbetar mot våldet mot äldre svarar Eva att förvaltningen inte har en handlingsplan utarbetad endast mot denna problematik. Däremot finns det en rutin hur man ska identifiera och agera vid sådana situationer för att kunna ge stöd till drabbade. På frågan om problemet angående underbemanning enas vi om att ägna en särskild punkt åt bemanning på något av KPR:s kommande möten. 5. Supervalåret 2014 Sirpa Lindelöf, utvecklare på kommunledningskontoret och kommunens högst ansvariga tjänsteman för valarbetet informerar om Europavalet samt det allmänna valet som sker 2014. Sirpa berättar om hur förberedelserna går till, när och var man kan förtidsrösta samt rösta på valdagen. Hon hänvisar också till kommunens hemsida med all relevant information. Några av de viktigaste punkterna är följande: Val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige hålls den andra söndagen i september vart fjärde år. I år hålls valen söndagen den 14 september. Valsystemet grundar sig på allmän och lika rösträtt och valen ska vara fria, hemliga och direkta. Vem får rösta? För att få rösta måste du ha fyllt 18 år senast på valdagen. Det gäller vid alla val. Dessutom finns särskilda regler för de olika valen. Du har rösträtt till riksdagen om du är svensk medborgare och är eller har varit folkbokförd i Sverige. Svenska medborgare som utvandrat måste alltså någon gång ha varit folkbokförda i Sverige för att få rösta i riksdagsvalet. Du har rösträtt till kommun- och landstingsfullmäktige om du: är svensk medborgare och är folkbokförd i kommunen/landstinget är medborgare i något av EU:s medlemsländer eller medborgare i Island eller Norge och är folkbokförd i kommunen/landstinget är medborgare i något annat land än de som räknats upp ovan och har varit folkbokförd i Sverige i tre år i följd före valdagen Du kan antingen rösta genom att gå till din vallokal på valdagen eller förtidsrösta under bestämd period innan valdagen. Ditt röstkort Om du har rösträtt får du ett röstkort. Det kommer med posten cirka tre veckor före valet. Om du ska förtidsrösta måste du ha med dig röstkortet. Om du inte har fått ditt röstkort eller har tappat det, kan du få ett nytt. Ring Valmyndighetens telefonservice tel 020-825 825, mejla till
Eskilstuna kommun Datum 5 (7) rostkort@val.se eller kontakta kommunen! Om du anser att uppgifterna om dig på röstkortet inte stämmer, måste du skriftligen begära rättelse. Detta gör du hos länsstyrelsen. Box 12191, SE-102 25 Stockholm Öppna och kontrollera uppgifterna på röstkortet! Förtidsrösta i din egen eller annan kommun Förtidsröstningen startar den 27 augusti 2014 och pågår fram till och med valdagen. För att förtidsrösta måste du ha med dig ditt röstkort. Samma regler för id-kontroll gäller som vid röstning i vallokal. Vad händer med din förtidsröst? Förtidsrösten skickas tillsammans med ditt röstkort i ett fönsterkuvert till din vallokal. Adressen till vallokalen står på röstkortet som du lämnar till röstmottagaren. I vallokalen öppnar röstmottagarna fönsterkuvertet och markerar i röstlängden att du har röstat. Röstmottagarna lägger röstkortet åt sidan och valkuverten i valurnorna när röstningen har avslutats. Rösta i vallokal på valdagen På röstkortet står det vilket valdistrikt du tillhör, vallokalens namn, adress och öppettid. Du kan bara rösta i den vallokal som står på ditt röstkort. Du måste visa att du är du Du måste kunna styrka din identitet för att få rösta. Om du inte är känd av röstmottagarna måste du visa en id-handling t.ex. körkort, pass eller tjänstelegitimation. Har du ingen id-handling kan en annan person intyga din identitet, men då måste den personen visa en id-handling. Rösta med bud Att rösta med bud betyder att någon annan än väljaren tar med rösten till väljarens vallokal eller till en lokal för förtidsröstning. Du kan rösta med bud om du är sjuk, funktions-hindrad eller gammal och inte själv kan ta dig till din vallokal eller en röstningslokal. Du behöver ett särskilt material för att budrösta. Det kan hämtas på alla ställen där du kan rösta eller beställas hos Valmyndigheten, kommunen eller partierna. Av materialet framgår hur du ska göra för att budrösta. Vissa kommuner utser kommunala bud som kan vara bud för dig som inte har någon som kan hjälpa dig. Kontakta din kommun för mer information! Lantbrevbärare Alla som får sin post av lantbrevbärare kan använda den personen som bud. Lantbrevbäraren har material för budröstning med sig.
Eskilstuna kommun Datum 6 (7) 6. Frågor från organisationer - Det lämnas en skrivelse direkt till Eva Nordborg, vuxenförvaltningen som handlar om vad kommunen tänker göra för att uppmärksamma den 15 juni; FN dagen mot våldet mot äldre. Skrivelsen innehåller också fråga vad kommunen tänker göra för att förhindra och bekämpa våldet mot äldre generell t. 7. Övriga frågor - IT-guide presenteras. Det handlar om en verksamhet där ungdomar med invandrarbakgrund visar seniorer hur man använder Internet och det senaste inom telefoni. Det handlar om två tillfällen under sommaren: 1. mellan den 16 juni och den 3 juli samt 2. mellan den 28 juli och den 14 augusti Platser där aktiviteten äger rum är: Seniorcentrum, Stadsbiblioteket, Strigeln och Bonzai i Torshälla. 8. Avslutning Ordföranden tackar alla deltagare för deras medverkan och avslutar mötet. Ann-Sofie Wågström ordförande Vedad Begovic sekreterare Justering: Ann-Britt Lindahl, PRO
Eskilstuna kommun Datum 7 (7)