1 2019-05-15 Plats och tid Socialkontoret, Havsörnen 13:00 16:00 ande ledamöter Ulrika Lindh (C) Eddie Forsman (M) Mikael Palmqvist (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Therese Åhlander, sekreterare Annelie Kjellin, sekreterare Anna Hasselbom Trofast, socialchef My Nilsson, ekonom Maria Svanborg, verksamhet ÄO och HSV Johanna Karlsson, verksamhetschef OFN Beatrice Solhjort, verksamhetschef IFO och AME Justerare Eddie Forsman Justeringens plats och tid Socialkontoret i Borgholm 190521 kl.07:30 er 39-47 Underskrifter Sekreterare... Therese Åhlander Ordförande... Ulrika Lindh Justerare Eddie Forsman ANSLAGSBEVIS anslås på kommunens digitala anslagstavla www.borgholm.se Protokollet anslås Datum då anslaget sätts upp 190521 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret i Borgholm Datum då anslaget tas ned 190614
2 Upprop Innehållsförteckning: Nytillkomna ärenden Godkännande av dagordningen Anmälan om jäv Val av justerare 39 Information från socialchef 2019 2019/4 700 3 40 Budgetuppföljning april 2019 2019/13 792 4 41 Tillläggsäskande 2019 2019/13 792 5 42 Taxor för vård och omsorg 2020 2019/59 706 6-7 43 Resultat av inspektion, Boendestödet, Arbetsmiljöverket 2019/43 730 8 44 Revidering av Socialförvaltningens dokumenthanteringsplan. 2019/55 700 9 45 Meddelande om tillsyn i Borgholms kommun, Bostad med särskild service för vuxna. 46 Remiss; Ny modell för statsbidrag till vissa ideella organisationer inom brottsofferområdet 2019/56 730 10 2019/57 700 11 47 Verksamhetsinformation från enhetschefer till socialnämnden 2019/19 700 12
3 2019-05-15 39 39 Dnr 2019/4 700 SN Information från socialchef 2019 godkänna informationen och lämna över till socialnämnden. Anna Hasselbom Trofast, socialchef ger följande information: - Inspektionen för vård och omsorg, IVO, gjorde ett oanmält tillsynsbesök 14-15 maj på förvaltningens stödboende. - 2 LSS-handläggare är rekryterade. Karin Andersson och Sofia Färm börjar vid månadsskiftet augusti/september. - Linnéuniversitetet har fått 6,5 miljoner kronor av Kampradstiftelsen, pengarna ska bla användas till forskning på Borgholmsmodellen Hemsjukhuset. - Den 8 maj hade Förebyggande teamet invigning i sina nya lokaler på A-huset. - Rekrytering av sommarvikarier pågår, det saknas 4-6 personer inom OFN. Övriga verksamheter är färdiga. - Stöd och insatser ändrar bemanningen då externa uppdrag har avslutats. - Socialnämndens ordförande och socialchef närvarar på Länsgemensamleding 190517 i Oskarshamn.
4 2019-05-15 40 40 Dnr 2019/13 792 SN Budgetuppföljning april 2019 godkänna den preliminära budgetuppföljningen för april månad 2019 med beaktande. Den preliminära budgetuppföljningen för april 2019 är framtagen av enhetschefer, verksamhetschefer och förvaltningschef tillsammans med ekonom. sunderlag Preliminär budgetuppföljning april 2019
5 2019-05-15 41 41 Dnr 2019/13 792 SN Tillläggsäskande 2019 föreslå socialnämnden besluta göra ett tillläggsäskande utifrån tertialbokslut 1 årsprognos som redovisats till socialnämnden 190529. Klicka här för ange text. sunderlag Preliminär budgetuppföljning för april 2019 Bedömning De preliminära siffrorna som redovisas vid dagens sammanträde visar en årsprognos på ett underskott. Konsekvensanalys Klicka här för ange text. Dagens sammanträde Här ska man kunna skriva in text från dagens sammanträde Kommunstyrelsen
6 2019-05-15 42 42 Dnr 2019/59 706 SN Taxor för vård och omsorg 2020 anta redovisat förslag på taxor för 2020. Therese Åhlander, avgiftshandläggare och My Nilsson, ekonom föreslår följande justeringar av avgifterna inför år 2020: Att följa de rekommenderade justeringarna från Socialstyrelsen gällande minimibelopp, högkostnadsskydd samt högsta avgift för bostad i särskilt boende som inte omfas av hyreslagen. Att måltider i samband med korttidsvistels och Bostad med särskild service följer de rekommenderade justeringarna från Socialstyrelsen gällande Konsumentverkets referensvärden för levnadskostnader gällande livsmedel, se Meddelandeblad från Socialstyrelsen. Att avgiften för hemtjänst beslutas i samband med beslut om hemtjänsttimme som tas i socialnämnden under hösten inför 2020. Att månadsavgiften för hemsjukvård och hemrehabilitering är samma belopp som kostnaden för en hemtjänsttimme. Att kostnad per besök för visstidare inom hemsjukvården ska följa Riksavtalet utomlänsprislistan för Sydöstrasjukvårdsregionen 2019. Att kostnaden för mat i särskilt boende höjs till från 130 kr till 135 kr per dag (4050 kr per månad). Att kostnaden för mat på dagverksamheten höjs från 55 kr till 57 kr. Att kostnaden för sänglinne höjs från 258 kr till 260 kr. Ingår ej i maxtaxan. Att kostnaden för intyg för bostadsanpassning höjs från 250 kr till 300 kr. Ingår ej i maxtaxan. Att kostnaden för hjälpmedelsutprovning höjs från 260 kr till 300 kr. Ingår i maxtaxan. Att kostnaden för rollator dubbelförskrivning är 500 kr (engångsavgift) ingår ej i maxtaxan. Att kostnaden för tillbehör såsom korg och bricka lämnas ut vid ett tillfälle. Vid förlust eller om bricka/korg går sönder får patienten köpa en ny. Korg till rollator, 300 kr (engångsavgift), Bricka till rollator, 300 kr. (engångsavgift). Ingår ej i maxtaxan.
7 2019-05-15 42 Att kostnaden för eldrivna rullstolar för enbart utomhusbruk är 100 kr/mån. Ingår ej i maxtaxan. Att kostnaden för tyngdtäcke (avgift för personer över 18 år i eget boende) är 500 kr, (engångsavgift), ingår ej i maxtaxan. sunderlag - Rekommenderade justeringar från Socialstyrelsen gällande minimibelopp, högkostnadsskydd samt högsta avgift för bostad i särskilt boende som inte omfas av hyreslagen. Beräkning från My Nilsson, ekonomiavdelningen gällande förvaltningens kostnader för mat i särskilt boende. Beräkning från Maria Svanborg, verksamhetschef äldreomsorgen och Agneta Höglund Pettersson, enhetschef hälso- och sjukvården gällande service och underhållsavgifter på vissa hjälpmedel, kostnad för intyg för bostadsanpassning och avgift för hjälpmedel. Konsekvensanalys - De föreslagna justeringarna gällande kostnad för mat, sänglinne och hjälpmedelsutprovning påverkar endast de brukare som har ett avgiftsutrymme, alltså ekonomisk möjlighet betala. - Intyg för bostadsanpassning samt service och underhållsavgifter på vissa hjälpmedel ingår inte i maxtaxan och påverkar alltså brukaren oavsett om denne har ekonomisk möjlighet betala eller inte. Dock är dessa kostnader engångskostnader eller en årlig avgift, inte månatliga kostnader. - För balansera förvaltningens intäkter mot kostnaderna bör en höjning genomföras. Socialnämnden
8 2019-05-15 43 43 Dnr 2019/43 730 SN Resultat av inspektion, Boendestödet, Arbetsmiljöverket lämna över informationen till socialnämnden. Johanna Karlsson, verksamhetschef OFN, informerade Arbetsmiljöverket gjorde en inspektion 190411 gällande boendestödet. Inspektionen handlade framförallt om förebyggande av risker för ohälsa och olycksfall med särskilt fokus på hot och våldssrisker. Arbetsmiljöverket har idag lämnat ett resultat från inspektionen som visar ett antal brister. Svar på resultatet ska ges vid Arbetsmiljöverkets återbesök 190815. sunderlag Resultat från Arbetsmiljöverkets inspektion 190404. Socialnämnden
9 2019-05-15 44 44 Dnr 2019/55 700 SN Revidering av Socialförvaltningens dokumenthanteringsplan. godkänna den reviderade dokumenthanteringsplanen och lämna över till socialnämnden. Socialförvaltningens dokumenthanteringsplan revideras kontinuerligt. De större förändringarna i detta dokument är arbetsmarknadsenheten har tillkommit och budget- och skuldrådgivning är borttaget. sunderlag Socialförvaltningens dokumenthanteringsplan. Socialnämnden
10 2019-05-15 45 45 Dnr 2019/56 730 SN Meddelande om tillsyn i Borgholms kommun, Bostad med särskild service för vuxna. godkänna informationen och lämna över till socialnämnden. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har meddelat tillsyn kommer göras i Borgholm, bostad med särskild service enligt LSS. sunderlag Meddelande från IVO om tillsyn i Borgholms kommun, bostad med särskild service enl. LSS. Socialnämnden
11 2019-05-15 46 46 Dnr 2019/57 700 SN Remiss; Ny modell för statsbidrag till vissa ideella organisationer inom brottsofferområdet avstå från svara på remissen. Inkommit remiss från Regeringskansliet gällande ny modell för statsbidrag till vissa ideella organisationer inom brottsofferområdet. sunderlag Underlag till ny modell för statsbidrag till vissa ideella organisationer inom brottsofferområdet Socialnämnden
12 2019-05-15 47 47 Dnr 2019/19 700 SN Verksamhetsinformation från enhetschefer till socialnämnden Att bjuda in enhetscheferna Charlotte Håkansson van Luijn och Rabih Haidar, hemtjänsten Borgholm. Socialnämnden kommer under året bjuda in enhetschefer till nämnden för en kort information om verksamheten, utmaningar, nulägesanalys och framtidsplaner. Verksamhetschef för äldreomsorg