Sammanträdesprotokoll 1(20) 2013-12-05 Fritid- och kulturnämnden Plats och tid: Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby 13.00-16.35 Beslutande Nils Ingmar Thorell (FP) Christoffer Stenström (M) Tj ers för Robin Jonasson (M) Claes Diurhuus-Gundersen (M) Åsa Cederberg (S) Tj ers för Vakant (Anders P Petersson (S)) Håkan Robertsson (S) Niels Elley (MP) Tj ers för Angela Leyton (V) Mats Roxling (M) Magnus Persson (M) Anders L Petersson (C) Christer Stenström (M) Åke Tärntoft (C) Jesper Rehn (FP) T o m 142 Peter Lindström (RP) Johan Svedberg (S) T o m 139 Kranislav Miletic (S) Tomas Lund (SD) Amani El-Ali (S) Gudrun Johansson (SD) Övriga deltagare: Tommy Johansson, Lena Brorsdotter och Annbritt Olsson Övriga deltagare, delvis: Ylva Johannesson Utses att justera: Håkan Robertsson Justeringens plats och tid: Stadshuset, Ronneby 2013-12-12, kl 16.00 Sekreterare: Annbritt Olsson Paragrafer: 134-147 Ordförande: Nils Ingmar Thorell Justerande: Håkan Robertsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritid- och kulturnämnden Sammanträdesdatum: 2013-12-05 Datum för anslags uppsättande: 2013-12-13 Datum för anslags nedtagande: 2014-01-07 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsenheten Underskrift: Justeras Annbritt Olsson Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 Innehållsförteckning 134 Rapport från Kulturutvecklare Ylva Johannesson 3 Beslut 4 135 Internbudget 2014 2015, bokslut 2013 samt attesträtt 2014 för Fritid- och kulturnämndens verksamhet 5 Beslut 5 136 Lugnevi, Ronneby Isarena - avtalsdiskussioner Fredriksbergs BK 6 Beslut 6 137 Aktivitetsbidrag - nya förutsättningar - Bidrag för hela 2012 och våren 2013 7 Beslut 8 138 Redovisning av evenemang 2014 9 Beslut 10 139 Nyttjanderättsavtal gällande friidrottsanläggning Brunnsvallen - Gnistan 11 Beslut 11 140 Begäran om remissyttrande gällande motion från tjänstgörande ersättare i Kommunfullmäktige, Rune Kronkvist (S) gällande att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby kommun 12 Beslut 12 141 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson 13 Beslut 13 142 Inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun 14 Beslut 14 143 Rapport om föreningars investeringsbehov i Ronneby kommun 15 Beslut 16 144 Avtal med Ronneby Musei- och hembygdsföreningen 17 Beslut 17 145 Delgivningsärenden 2013 18 Beslut 18 146 Information och rapporter 19 Beslut 19 147 God Jul och Gott Nytt år 20
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/4 134 Rapport från Kulturutvecklare Ylva Johannesson Sammanfattning Kulturutvecklare Ylva Johannesson redovisar för nämnden vad som händer och vad som ska hända inom kulturen. Ylva är arbetsledare för konsthall, löpande verksamhet, marknadsföring, pedagogik, verkstäder och vaktmästeri på Kulturcentrum. Kulturen ska genomsyra allt utvecklingsarbete där det arbetas med två spår, det är långsiktiga projekt och med inspirerande delmål. Ylva Johannesson talar om vad som gjorts under de första månaderna: Samråd Kulturkvarter Samarbetsformer Centrumföreningen Nätverk Företagen Närverksbyggande landsbygden Seminarium Gribshunden Seminarium Vång Nätverk Östersjön Samarbete Art & Technology Kulturprodukter för barnfamiljer Och lite om vad som ska ske våren och sommaren 2014: Jag är Kultur! Kulturmingel den 29 januari Musik i Blekinge ska finnas på plats någon gång i månaden på Kulturcentrum Frukostmöte den 27 februari Arbetar med Skogens Konsthall en förstudie om kultur på landsbygden Vårsalong i maj i Ronnebys Kulturkvarter Torsdagstryck på Kulturcentrum sommaren 2014 Visningar och utställningar Vång sommaren 2014 Saxemara båtvarv sommaren 2014 En Kulturutvecklare; Visar på möjligheter Skapar synergieffekter Hjälper till att hålla fart och riktning i utvecklingsarbetet Hittar projektmedel med mera Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), tjänstgörande ersättare Christoffer Stenström (M), Peter Lindström (RP), Håkan Robertsson (S), Åke Tärntoft (C) och Amani El-Ali (S). Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera rapporten till protokollet. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/5 135 Internbudget 2014 2015, bokslut 2013 samt attesträtt 2014 för Fritid- och kulturnämndens verksamhet Beslutsunderlag 1 Handling 2013-11-20 Internbudget 2014 Sammanfattning Förvaltningschef Tommy Johansson och ekonom Elizabeth Olsson redogör för 2014 2015 års internbudget och prognos för 2013 samt redovisar förändringar gällande attesträtten för Fritid- och kulturnämndens verksamhet. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Håkan Robertsson (S), tjänstgörande ersättare Christoffer Stenström (M), ersättare Magnus Persson (M), Peter Lindström (RP) och Claes Diurhuus (M). Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar godkänna redovisningen av 2014-2015 års internbudget och prognos för 2013 enligt bilaga 1. Attesträtten för Fritid- och kulturnämnden enligt bilaga 2. För fastställande av internbudget 2014, mer i detalj, sker på Fritid- och kulturnämndens sammanträde den 20 februari 2014. Socialdemokratiska gruppen förslag till förändringar av internbudgeten Personalbudgeten minskas med de två tjänster som förvaltningen centralt utökats med sedan sammanslagningen. På årsbasis ger detta ca 1000 000 kronor i besparing när det får full effekt. Effekten av besparingen föreslår S-gruppen skall användas för att skapa avgiftsfria kultur/fritidsaktiviteter, främst för barn och ungdom i samarbete med kommunens kultur/fritidsföreningar. Exp: Tommy Johansson Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/238 136 Lugnevi, Ronneby Isarena - avtalsdiskussioner Fredriksbergs BK Sammanfattning Förvaltningschef Tommy Johansson informerar nämndens ledamöter och ersättare kring möte med Fredriksbergs BK angående deras uppsägning av avtal gällande skötsel och drift av Ronneby Isarena. Efter diskussion blev överenskommelsen att det rådande avtalet fortsätter att gälla. Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera informationen till protokollet. Exp: Tommy Johansson Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/254 137 Aktivitetsbidrag - nya förutsättningar - Bidrag för hela 2012 och våren 2013 Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2013-11-25 Föreningsbidrag, verksamhetsbidrag/aktivitetsstöd 2 Beslut allmänt ärende 2013-11-06 FKN 125/2013 2013-11-06, Aktivitetsbidrag - nya förutsättningar - Bidrag för hela 2012 och våren 2013 3 Tjänsteskrivelse/Utredning 2013-10-29 Föreningsbidrag, verksamhetsbidrag / aktivitetsstöd 4 Handling 2013-10-23 Aktivitetsbidrag - nya förutsättningar - Bidrag för hela 2012 och våren 2013 Förvaltningschef Tommy Johansson lämnar följande beslutsförslag gällande föreningsbidrag, verksamhetsbidrag/aktivitetsstöd. Sammanfattning Föreningslivet har per 2013-03-31 ansökt om verksamhets- bidrag/aktivitetsstöd för hela 2012 enligt tidigare premisser samt den 15 augusti för våren 2013 enligt ny redovisnings/ansökningsförutsättning. Vid dessa båda ansökningstillfällena har 60% av 2012 års (gällde för 2011 års aktiviteter) beslutade nivå utbetalats. I budgeten för bidrag finns för närvarande ca 100 000 kr. Förslag till beslut Fritid och kulturnämnden beslutar att ett fast bidrag för 2012 och våren 2013 års aktiviteter till alla föreningar enligt lista om 25 kronor per medlem i åldern 7-20 år (för handikapp- föreningar gäller inga åldersbestämmelser). Ett rörligt bidrag om 10 kronor per sammankomst och 3 kronor per deltagartillfälle. För föreningar som aktivt arbetar med alkohol- drog- doping- och tobaksfri verksamhet med inlämnad policy som grund blir det rörliga bidraget 15 kronor per sammankomst och 4 kronor per deltagartillfälle. Förvaltningen får i uppdrag att göra en ny utbetalning på återstående summa där utbetalda 60 % beaktas. Pensionärsföreningar erhåller ett verksamhetsbidrag om 1500 kronor per förening samt 25 kronor per medlem. Då den del av bidragen som härleds till våren 2013 enligt den tidigare hanteringen skulle utbetalas 2014 skall en fördelning ske av utbetald summa mellan 2013 och 2014 års budget där 368 795 kr belastar 2014 och 88 852 kr belastar 2013. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 Beslut Fritid och kulturnämnden beslutar att ett fast bidrag för 2012 och våren 2013 års aktiviteter till alla föreningar enligt lista om 25 kronor per medlem i åldern 7-20 år (för handikapp- föreningar gäller inga åldersbestämmelser). Ett rörligt bidrag om 10 kronor per sammankomst och 3 kronor per deltagartillfälle. För föreningar som aktivt arbetar med alkohol- drog- doping- och tobaksfri verksamhet med inlämnad policy som grund blir det rörliga bidraget 15 kronor per sammankomst och 4 kronor per deltagartillfälle. Förvaltningen får i uppdrag att göra en ny utbetalning på återstående summa där utbetalda 60 % beaktas. Pensionärsföreningar erhåller ett verksamhetsbidrag om 1500 kronor per förening samt 25 kronor per medlem. Då den del av bidragen som härleds till våren 2013 enligt den tidigare hanteringen skulle utbetalas 2014 skall en fördelning ske av utbetald summa mellan 2013 och 2014 års budget där 368 795 kr belastar 2014 och 88 852 kr belastar 2013. Exp: Tommy Johansson Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/4 138 Redovisning av evenemang 2014 Beslutsunderlag 1 Handling 2013-11-12 Inriktning för arrangemang och evenemang 2014 2 Handling 2013-10-21 Mediabevakning evenemang 2013, Magnus Abrahamsson 3 Beslut allmänt ärende 2013-10-09 FKN 111/2013 2013-10-10, Evenemangsrapport Sammanfattning Administrativ chef Lena Brorsdotter lämnar en redogörelse av planering av evenemang och arrangemang från och med 2014. En arbetsgrupp, bestående av Magnus Abrahamsson, Ylva Johannesson och Lena Brorsdotter har diskuterat vilka evenemang som ska behållas respektive tas bort samt diskuterat nya inriktningar för planering och genomförande av evenemang. Arbetsgruppens förslag har presenterats för de av Fritid- och kulturnämndens utsedda ledamöter, Christoffer Stenström och Johan Svedberg. Traditionella arrangemang som firande av Nationaldag och Midsommar, Nostalgia, Sillarodd/hamnfest, Julkul och allsångsarrangemang kommer att finnas kvar. Turism- och evenemangsansvariga Jeanette Rosander kommer att leda arbetet med sommararrangemang. Christoffer Stenström (M) och Johan Svedberg (S) gör en presentation för nämndens ledamöter och ersättare i enlighet med bilaga 3. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), tjänstgörande ersättare Christoffer Stenström (M), ersättare Johan Svedberg (S), Håkan Robertsson (S), ersättare Magnus Persson (M), Åke Tärntoft (C), Peter Lindström (RP), Kranislav Miletic (S) och ersättare Jesper Rehn (FP). Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till att ge förvaltningen i uppdrag att samarbeta med Christoffer Stenström och Johan Svedberg angående arrangemang och evenemang, att fastställa planen för arrangemang och evenemang 2014 samt att notera redovisningen till protokollet. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på framförda yrkanden och finner att nämnden bifaller detsamma. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att samarbeta med Christoffer Stenström och Johan Svedberg angående arrangemang och evenemang, bilaga 3, att fastställa planen för arrangemang och evenemang 2014 samt att notera redovisningen till protokollet. Exp: Lena Brorsdotter Christoffer Stenström Johan Svedberg Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/263 139 Nyttjanderättsavtal gällande friidrottsanläggning Brunnsvallen - Gnistan Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2013-11-25 Nyttjanderättsavtal gällande friidrottsanläggning Brunnsvallen - Gnistan Förvaltningschef Tommy Johansson lämnar följande beslutsförslag gällande nyttjanderättsavtal för friidrottsanläggning Brunnsvallen Gnistan. Sammanfattning I investeringsmedlen för 2013 finns ett belopp på 600 000 kr för beläggning av friidrottsbanor på Brunnsvallen. I samråd med föreningen Gnistan har förvaltningen gjort en översyn av anläggningen. För att lägga beläggning på banorna bör ytterligare åtgärder göras för att uppfylla det behov som finns från förening och skola samt att göra anläggningen mer lättskött. De befintliga längdhoppsbanorna/groparna bör flyttas då den sand/grus som finns där sliter på löparbanorna. Höjdhoppsansatsen bör breddas en aning för att underlätta ansats och avbytarbås för RBKs verksamhet bör jackas in för att underlätta att använda löparbanor. Gnistan har inlämnat en ansökan till Blekinge Idrottsförbund där man söker medel för att finansiera flytt av/nya längdhoppsgropar, breddning av ansats till höjdhopp, ny kulkastningsring samt injackning av avbytarbås. Förutsättningen för att föreningen skall få bidrag är att föreningen antingen äger anläggningen eller har ett 10 årigt nyttjanderättsavtal. Förslag till beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att skriva ett 10- årigt nyttjanderättsavtal med Friidrottsföreningen Gnistan gällande friidrottsanläggning på Brunnsvallen. Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar att notera information till protokollet. Exp: Tommy Johansson Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/255 140 Begäran om remissyttrande gällande motion från tjänstgörande ersättare i Kommunfullmäktige, Rune Kronkvist (S) gällande att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby kommun Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2013-11-25 Remissyttrande gällande Motion från tjänstgörande ersät-tare i KF, Rune Kronkvist (S) gällande att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby 2 Handling 2013-10-23 Begäran om remissyttrande gällande motion från tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige, Rune Kronkvist (S) om att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby kommun, Anna- Karin Sonesson Förvaltningschef Tommy Johansson lämnar följande beslutsförslag angående begäran om remissyttrande av motion från tjänstgörande ersättare i Kommunfullmäktige, Rune Kronkvist (S) om att få en tidigare hantering av driftbidragen till föreningarna i Ronneby kommun Sammanfattning Rune Kronkvist har i sin motion lyft fram att föreningar med samlingslokaler, anläggningar mm, där ett driftbidrag utgår från kommunen, har svårt att finansiera de första månaderna på året då utbetalningar av bidrag tidigare har skett under maj-juni. RK pekar på att föreningar tvingas spara på underhåll och annat första halvåret. RK yrkar på att en utredning ska ske och ger även tre olika alternativ som förslag. Fritid- och kulturförvaltningen har under hösten 2013 arbetat fram ett förslag på nya bidragsbestämmelser där denna fråga varit aktuell. Fritid- och kulturnämnden har i novembermötet tagit beslut gällande bestämmelserna. Förslag till beslut Fritid och kulturnämnden har i sitt förslag till nya Bidragsbestämmelser förordat att ett grundbidrag per m 2 införs. Detta bidrags storlek skall enligt förslaget fastställas redan vid beslut om internbudget vilket innebär att en utbetalning kan ske i januari på den del som utgör grundbidrag. Resterande del av bidraget, som har andra parametrar för uträkning, utbetalas efter beslut i Fritid- och kulturnämnden enligt förslaget under april-maj. Beslut Fritid och kulturnämnden har i sitt förslag till nya Bidragsbestämmelser förordat att ett grundbidrag per m 2 införs. Detta bidrags storlek skall enligt förslaget fastställas redan vid beslut om internbudget vilket innebär att en utbetalning kan ske i januari på den del som utgör grundbidrag. Resterande del av bidraget, som har andra parametrar för uträkning, utbetalas efter beslut i Fritid- och kulturnämnden enligt förslaget under april-maj. Exp: Anna-Karin Sonesson Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/262 141 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2013-11-22 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson 2 Handling 2013-11-18 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson, Johan Sandevärn Administrativ chef Lena Brorsdotter lämnar följande beslutsförslag angående begäran om remissyttrande av medborgarförslag från Bengt Wihlstrand om en minnestavla över Astrid Einarsson. Sammanfattning Astrid Einarsson verkade aktivt för att bevara de äldre byggnaderna i Bergslagsområdet. Byggnaderna och kvarteren kallas idag kulturkvarteren och är en stor attraktion inom Ronnebys besöksnäring. Förslag till beslut Fritid- och kulturnämnden tillstyrker förslaget att placera en minnesplatta i kulturkvarteren. Valet av minnesplatta, textinnehåll och lämplig placering inom området bör göras av Fritid- och kulturförvaltningen i samråd med Tekniska förvaltningen. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Åke Tärntoft (C), Gudrun Johansson (SD) och ersättare Magnus Persson (M). Beslut Fritid- och kulturnämnden tillstyrker förslaget att placera en minnesplatta i kulturkvarteren. Valet av minnesplatta, textinnehåll och lämplig placering inom området bör göras av Fritid- och kulturförvaltningen i samråd med Tekniska förvaltningen. Exp: Johan Sandevärn Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/265 142 Inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun Beslutsunderlag 1 Handling 2013-12-04 Inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun, Ronneby Miljö & Teknik AB Ordförande Nils Ingmar Thorell (FP) informerar om inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun. Sammanfattning Alla kommunen ska ha en avfallsplan och en renhållningsordning, enligt 15 kap. 11 miljöbalken. Avfallsplanens innehåll regleras i Naturvårdsverkets föreskrifter och allmänna råd om innehåll i en kommunal avfallsplan och länsstyrelsens sammanställning (NFS 2006:6). Ronneby kommun har genom Ronneby Miljö & Teknik AB tagit fram en ny avfallsplan med tillhörande renhållningsordning för åren 2014-2019, i enlighet med gällande lagstiftning. Planen innehåller nedanstående sex målområden, samt mål och åtgärder för att dessa ska kunna uppfyllas: 1 Minska avfallets mängd 2 Farligt avfall ska hanteras på rätt sätt 3 Öka materialåteranvändningen 4 Öka materialåtervinningen 5 Energiåtervinning 6 Organisation Med anledning av detta inbjuder Ronneby Miljö & Teknik AB härmed till samråd enligt 6 kap 4 miljöbalken. Onsdagen den 8 januari 2014 Kl 18.00, Stadshuset Ronneby, Kallingesalen. Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar utse Åke Tärntoft (C) och Claes Diurhuus (M) att delta i Ronneby Miljö & Teknik AB:s inbjudan till samråd avseende ny avfallsplan och renhållningsordning för Ronneby kommun. Exp: Åke Tärntoft Claes Diurhuus Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/270 143 Rapport om föreningars investeringsbehov i Ronneby kommun Beslutsunderlag 1 Handling 2013-12-10 Rapport om föreningars investeringsbehov i Ronneby kommun 2 Handling 2013-12-04 Rapport om föreningars investeringsbehov, Magnus Persson Magnus Persson (M) rapporterar om föreningars investeringsbehov i Ronneby kommun. Sammanfattning Fritid- och kulturnämnden har utsett en arbetsgrupp bestående av Magnus Persson (M), Peter Lindström (RP) och Kranislav Miletic (S) som fått i uppdrag att ta fram en långsiktig investeringsplan. Uppdraget har delats upp i 4 faser, nuläge, analys, sammanställning och redovisning. De övergripande målen är att få en översikt av föreningarnas investeringsbehov kopplade till deras framtida verksamhet, hitta samordningseffekter, samt presentera en långsiktig investeringsplan som årligen kan följas upp tillsammans med föreningarna. I en enkät som gick ut till föreningarna ställde man frågan om vilket investeringsbehov föreningarna har på både lång och kort sikt. Om föreningarna har en verksamhetsplan, investeringsplan med mera. Gruppen har sammanställt resultatet av enkäten som lämnats över till förvaltningen som tillsammans med gruppen ska följa upp och återkoppla till föreningarna med ett brev och i vissa fall besök hos föreningarna. Ett avstämningsmöte är planerat med förvaltningen för att lämna över resultatet av gruppens arbete och planera för fortsatt uppföljning. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Magnus Persson (M), Peter Lindström (RP) och Kranislav Miletic (S). Yrkanden Ordföranden yrkar att rapporten noteras till protokollet samt att förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med rapporten i samarbete med arbetsgruppen och presentera resultatet till våren 2014. Propositionsordning Nils Ingmar Thorell ställer proposition på framförda yrkanden och finner att nämnden bifaller detsamma. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera rapporten till protokollet samt att förvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med rapporten i samarbete med arbetsgruppen och presentera resultatet till våren 2014. Exp: Fritid- och kulturförvaltningen Magnus Persson Kranislav Miletic Peter Lindström Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/271 144 Avtal med Ronneby Musei- och hembygdsföreningen Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2013-12-10 Avtal med Ronneby Musei- och hembygdsförening Sammanfattning Administrativ chef Lena Brorsdotter informerar om att ett nytt avtal ska skrivas med Ronneby Musei- och hembygdsföreningen om drift och bemanning av de mindre museerna. Nuvarande avtal löper ut 2013-12-31. I ett nytt avtal kommer ansvaret att omfatta Möllebackagården och Risanäs skolmuseum. Förslag till beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att teckna avtal med Ronneby Musei- och hembygdsförening om drift och bemanning av Möllebackagården och Risanäs skolmuseum. Avtalet skall gälla från och med 2014. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Håkan Robertsson (S), Peter Lindström (RP), Gudrun Johansson (SD), Åke Tärntoft (C) och Magnus Persson (M). Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att teckna avtal med Ronneby Musei- och hembygdsförening om drift och bemanning av Möllebackagården och Risanäs skolmuseum. Avtalet skall gälla från och med 2014. Exp: Fritid- och kulturförvaltningen Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/3 145 Delgivningsärenden 2013 Sammanfattning Kommunstyrelsen 268/2013, Revisionsrapport gällande granskning av personalförsörjningen Kommunstyrelsen 274/2013, Delårsrapport per 31 augusti 2013 Kommunfullmäktige 195/2013, Besvarande av medborgarförslag från Åke Tärntoft om att bygga en Medeltids- och framtidshall i Snäckebackens outnyttjade parkanläggning Uppsägning av bryggplats i Ronnebyån, brygga 133, bokningsnummer 65197, Les Thorburn Kommunstyrelsen 288/2013, Tidplan 2014 för ekonomisk uppföljning och budgetarbete Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera delgivningsärendena till protokollet. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/4 146 Information och rapporter Sammanfattning Ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP) har tillsammans med övriga i Fritid- och kulturnämndens presidium tittat på Swedbanks lokaler, Östra Torggatan, för att kunna föra samman Bibliotek och Turistbyrå. Förvaltningschef Tommy Johansson informerar om Föreningsträff i Stadshuset den 18 november där bland annat Jesper Rehn (FP) informerade om hbtq-frågor. På ordföranden Nils Ingmar Thorells uppdrag har Revisionen granskat Evenemang 2013. Christer Stenström (M) har frågor om sommararbetande ungdomar. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Nils Ingmar Thorell (FP), Håkan Robertsson (S), Magnus Persson (M), Christoffer Stenström (M), Christer Stenström (M), Åke Tärntoft (C) och Kranislav Miletic (S). Beslut Fritid- och kulturnämnden beslutar notera information och rapporter till protokollet. Justeras Utdragsbestyrkande
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(20) Fritid- och kulturnämnden 2013-12-05 2013/4 147 God Jul och Gott Nytt År Sammanfattning Ordföranden Nils Ingmar Thorell tackar ledamöter, ersättare och tjänstemän för året som gått och önskar God Jul och Gott Nytt År. Andre vice ordföranden Håkan Robertsson tackar ordföranden för ett bra jobb och god stämning på nämndens sammanträden samt önskar God Jul och Gott Nytt År. Justeras Utdragsbestyrkande
Tillhör FKN 135-2013 Bilaga nr 1 PREL. INTERNBUDGET 2014-2015 FRITIDS- O KULTURNÄMNDENS VERKSAMHET /Till FKN beredn 131126+just131202/FKN 131205-135-2013 Vsh Verksamhet text Intäkt 2014 Intäkt 2015 Personal 2014 Personal 2015 Övr kostn 2014 Övr kostn 2015 Avskr 2014 Avskr 2015 Intränta 2014 Intränta 2015 Resultat 2014 Resultat 2015 C100 Nämnd 576 000 576 000 69 000 69 000 645 000 645 000 C822 Administration 3 427 000 3 427 000 557 000 557 000 3 984 000 3 984 000 C858 Reserv inkl ramförändr för vaktm. org -138 000-138 000 1 106 000 1 106 000 500 000 733 000 1 468 000 1 701 000 C300, C302 Föreningssstöd, fritid inkl vissa skötselavt 5 489 000 5 285 000 5 489 000 5 285 000 C301 Ungdvsh-simskola -20 000-20 000 43 000 43 000 15 000 15 000 38 000 38 000 C305 Lotterimyndighet -10 000-10 000 10 000 10 000 0 0 0 0 C350 Föreningsgårdar o mötesplatser 1 098 000 1 098 000 1 098 000 1 098 000 C351 Gem akt o utveckl förengårdar/mötesplatser 100 000 100 000 100 000 100 000 C352 Mötesplatser -294 000-294 000 2 380 000 2 380 000 333 000 333 000 2 419 000 2 419 000 C340 Allm fritidsanläggningar -10 000-10 000 1 330 000 1 330 000 2 755 000 2 637 000 1 225 000 982 000 5 300 000 4 939 000 C341 Sport- o idrottsanläggningar -435 000-435 000 2 352 000 2 722 000 3 050 000 3 050 000 1 173 000 1 173 000 6 140 000 6 510 000 C342 Sporthallar -790 000-790 000 9 073 000 9 073 000 24 000 24 000 2 000 2 000 8 309 000 8 309 000 C343 Brunnsbadet -1 960 000-1 960 000 989 000 989 000 1 411 000 1 411 000 1 636 000 1 636 000 1 357 000 1 357 000 3 433 000 3 433 000 C344 Bryggor o båtplatser -274 000-274 000 277 000 277 000 105 000 105 000 53 000 53 000 161 000 161 000 C345 Kommunala badplatser o öar -82 000-82 000 144 000 144 000 132 000 132 000 45 000 45 000 239 000 239 000 C346 Lokaltillsyn -170 000-170 000 30 000 30 000-140 000-140 000 C347 Personal fritidsanläggningar 3 270 000 3 270 000 3 270 000 3 270 000 C348 Övr fritidsverksamhet/fiske -80 000-80 000 172 000 172 000 92 000 92 000 C349 Marknadsför evenemang mm 700 000 700 000 700 000 700 000 C230 Turistbyrå 825 000 825 000 128 000 128 000 953 000 953 000 C231 Turistförmedling o försäljning -99 000-99 000 174 000 174 000 75 000 75 000 C232 Marknadsföring turism 150 000 150 000 150 000 150 000 C233 Turistarrangemang -155 000-155 000 12 000 12 000 394 000 394 000 251 000 251 000 C236 Tosia Bonnadan -730 000-730 000 110 000 110 000 519 000 519 000 1 000 1 000 1 000 1 000-99 000-99 000 C234 Scenen Kvitterplatsen 20 000 20 000 122 000 122 000 50 000 50 000 192 000 192 000 C235 Turistanläggningar -200 000-200 000 768 000 768 000 562 000 562 000 123 000 123 000 1 253 000 1 253 000 C237 Campingplatser -330 000-330 000 12 000 12 000 146 000 146 000 17 000 17 000-155 000-155 000 C742 Karöline o pontonbåten 325 000 325 000 103 000 103 000 5 000 5 000 433 000 433 000 Sa A41x -5 777 000-5 777 000 12 748 000 12 748 000 26 140 000 26 539 000 8 636 000 8 518 000 4 051 000 3 808 000 45 798 000 45 836 000 C310 Adminstration kulturverksamhet -54 000-54 000 2 181 000 2 181 000 699 000 699 000 27 000 27 000 4 000 4 000 2 857 000 2 857 000 C311 Lokaler kulturverksamhet 3 821 000 3 821 000 66 000 66 000 4 000 4 000 3 891 000 3 891 000 C312 Kulturarrangemang 65 000 65 000 65 000 65 000 C313 Utställningar kultur 430 000 430 000 430 000 430 000 C314 Föreningsstöd kulturfören. 950 000 950 000 950 000 950 000 C315 Stöd studieförbund 1 110 000 1 110 000 1 110 000 1 110 000 C320 Administration bibliotek -340 000-340 000 5 916 000 5 916 000 1 231 000 1 231 000 6 807 000 6 807 000 C321 Lokaler bibliotek 2 597 000 2 597 000 395 000 395 000 52 000 52 000 3 044 000 3 044 000 C322 Mediainköp -140 000-140 000 1 250 000 1 250 000 1 110 000 1 110 000 Sa A42x -534 000-534 000 8 097 000 8 097 000 12 153 000 12 153 000 488 000 488 000 60 000 60 000 20 264 000 20 264 000 Sum A4x Förd ram i internbudget -6 311 000-6 311 000 20 845 000 20 845 000 38 293 000 38 692 000 9 124 000 9 006 000 4 111 000 3 868 000 66 062 000 66 100 000 NY RAM enl förslag till KF -6 311 000-6 311 000 20 845 000 20 845 000 38 293 000 38 692 000 9 124 000 9 006 000 4 111 000 3 868 000 66 062 000 66 100 000 Avräkna senare för vaktm org finns i reserv -962 000-962 000-962 000-962 000 Diff mot KF ram mellan grupperna 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 65 100 000 65 138 000 2. FÖRSLAG TILL BUDGET EFTER DISPOSITIONER Bokslut Bokslut Budget** Utfall (T2) Prognos Budget Budget Plan Plan (tkr) 2011 2012 2013 (T2) 2013 2013 (T2) 2014 2015 2016 2017 Intäkter -5 934-6 186-5 928-4 707-5 865-6 311-6 311-6 311-6 311 Personalkostnader 22 238 20 780 21 020 13 048 19 505 20 845 20 845 20 845 20 845 Övriga kostnader 39 123 38 459 37 508 27 543 37 975 38 293 38 692 38 322 38 322 Avskrivningar 6 806 8 929 9 264 5 865 9 064 9 124 9 006 8 724 8 580 Internränta 5 270 6 012 4 309 2 794 4 209 4 111 3 868 3 601 3 350 Nettokostnad 67 503 67 994 66 173 44 543 64 888 66 062 66 100 65 181 64 786 **Budget gällande vid T2 2013 66173 65 964 65 632 65 074 64 688 0-98 -468-107 -98-273 000 Reserv -367 000 Tjänst turism -59 000 Lokal turism -43 000 Städ turism -300 000 Intäktsökn -221 000 Övriga kostn -1 263 000 Kap.kostn.kommer att omfördelas Rambudgeten kommer att justeras efter de överföringar som görs till KS/TF. Beloppen enl de beslut som fastställs. Avser fastigheter och vaktmästarorganisation Totala förändringar enligt budgetberedningens förslag 98 468 98 98
Tillhör FKN 135-2013 Bilaga nr 1 Ska kompletteras med attestlista Väsentliga förändringar i förslaget till internbudget för FKN 2014-2015 Enl inlämnat budgetförslag gällande väsentliga dispositioner: 1. Omfördelning för ökade licenskostnader 2. Omfördelning för förändrade kostnader/intäkter i avtal 3. Omfördelning för avsatta medel till vaktmästarorganisationen som ska överföras till KS Enl inlämnat budgetförslag gällande ramreduktion: Viss fördröjning i tid mot inlämnat förslag, detta kräver omdisponering och återhållsamhet av kostnader på andra verksamheter.. 4. Turistbyrån flyttas och därmed frigörande av lokal och internt städ 5. Reducering av personal på turistbyrån 6. Intäktsökning 7. Reserv som tidigare skapats genom organisationsförändrigar stryks Enl inlämnat budgetförslag gällande äskande om utökad budgetram: 8. Barnpeng för fritidsaktiviteter i sommarverksamhet för barn 6-12 år 9. Föreningsstöd för investeringar till föreningslivet 10. Föreningsdrift 11. Nya ridhuset, utökning av bidrag till föreningen för drift av anläggningen 12. (Endast 2015) Kostnad för slutbesiktning av nya isytan Lugnevi 13. Förändringar av kapitalkostnader (avskrivning och internränta på investeringar) Kompletterat i budgetprocessen: 14. Driftskostnader och investeringsanslag för ny investering avseende "Båtturism och skärgårdstrafik" Övriga förändringar: 15. Skapande av ny verksamhetsreserv genom kostnadsminskning bla personaleffektivisering 16. Inför 2014 efter beslut kommer rambudgeten att förändras med anslag för vaktmästarorganisationen som i materialet ovan finns under reserven. 17. Inför 2014 efter beslut kommer rambudgeten att justeras mellan FKN och KS/TF för överförande av alla fastigheter och i de flesta fall övergå till internhyra.
Tillhör FKN 135-2013 Bilaga nr 1
ATTESTANTLISTA FRITID- OCH KULTURNÄMNDEN Tillhör Fritid- och Kulturnämnden 135/2013. Bilaga nr 2 BESLUT FKN 131205 Nedan angivna attestanter har rätt att beslutsattestera inom Fritid- och kulturnämnden, avser 2014 Attesträtt Attesträtten avser Ansvarskonto A med de inom respektive verksamhetsområde fördelade medel på kontodel C och i förekommande fall även kontodelarna D, E, F. Tänk på att underordnad inte skall beslutsattestera sin chef eller motsvarande. Förvaltningschefs omkostnader bör attesteras av kommundirektör. Förvaltningschef kan utse annan personal under året vid frånvaro eller byte av befattningshavare på berörd tjänst. Ansvar Verksamhet (C) Vht/område klartext Ansvar i klartext Ersättare 410000 100 Nämnd Tommy Johansson Lena Brorsdotter 411100 341 Utomhusanläggningar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 342 Inomhusanläggningar (sph) Tommy Johansson Lena Brorsdotter 344 Bryggor o båtplatser Tommy Johansson Lena Brorsdotter 345 Kommunala badplatser + öar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 346 Lokaltillsyn (skolor) Tommy Johansson Lena Brorsdotter 347 Anläggningspersonal Tommy Johansson Lena Brorsdotter 411300 343 Brunnsbadet Tommy Johansson Lena Brorsdotter 348 Fiske Tommy Johansson Lena Brorsdotter 413000 300 Föreningsbidrag Tommy Johansson Lena Brorsdotter 301 Föreningar ungd.vsh(simskola) Tommy Johansson Lena Brorsdotter 302 Föreningsstöd-skötselavtal Tommy Johansson Lena Brorsdotter 305 Lotterimyndigheten Tommy Johansson Lena Brorsdotter 340 Kapitalkostnader Tommy Johansson Lena Brorsdotter 349 Marknadsföring fritidsev Tommy Johansson Lena Brorsdotter 822 Administration Fritid o kultur Tommy Johansson Lena Brorsdotter 858 Reserv Tommy Johansson Lena Brorsdotter Fil: Attestantlista Fritid o kultur 2014 beslut FKN 135-2013 1
ATTESTANTLISTA FRITID- OCH KULTURNÄMNDEN Fastställd 2012-02-13 20 i Fritid- och kulturnämnden 413001 Xxx Investeringar Fritid o kultur Tommy Johansson Lena Brorsdotter 413100 234 Kvitterplatsen Tommy Johansson Lena Brorsdotter 235 Turistanläggningar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 237 Campingplatser Tommy Johansson Lena Brorsdotter 340 Allmänna fritidsanläggningar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 742 Karöline och pontonbåten Tommy Johansson Lena Brorsdotter 413600 350 Mötesplatser o föreningsgårdar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 351 Föreningsgårdsersättningar Tommy Johansson Lena Brorsdotter 352 Vsh mötesplatser Tommy Johansson Lena Brorsdotter 415100 233 Musik, Brunnskvitter, Loppmarknad Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 233 Guidning, utflykter mm Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 236 Tosia Bonnadan Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 230 Turistbyrån Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 231 Förmedling-försäljning Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 232 Marknadsföring turistev Jeanette Rosander Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 420000 310 Administration kultur Tommy Johansson Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 314 Föreningsstöd, kulturfören Tommy Johansson Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 315 Studieorganisationer Tommy Johansson Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 422000 311 Lokaler kulturverksamhet Kirsti Emaus Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 312 Kulturarrangemang Kirsti Emaus Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 313 Utställningar o marknadsför Kirsti Emaus Ylva Johannesson, Lena Brorsdotter 423000 312 Kulturarrrangemang verkstäder Ylva Johannesson Kirsti Emaus, Lena Brorsdotter 420100 xxx Kapitalkostnader Tommy Johansson Lena Brorsdotter Fil: Attestantlista Fritid o kultur 2014 beslut FKN 135-2013 2
ATTESTANTLISTA FRITID- OCH KULTURNÄMNDEN Fastställd 2012-02-13 20 i Fritid- och kulturnämnden 421000 320 Administration bibliotek Anneli Mattsson Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 321 Lokaler biblioteksv-het Anneli Mattsson Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 322 Mediainköp Anneli Mattsson Tommy Johansson, Lena Brorsdotter 411200 B 191250 Balanskto Ronneby sporthall Peter Nilsson Tommy Johansson B 191251 Balanskto Kallinge sporthall Peter Nilsson Tommy Johansson B 191253 Balanskto Brunnsbadet Peter Nilsson Tommy Johansson 415100/415200 B 191254 Balanskto Turistbyrån Jeanette Rosander Tommy Johansson 420000 B 191267 Balanskto Kulturcentrum Tommy Johansson Lena Brorsdotter 421000 B 191266 Balanskto Biblioteken Anneli Mattsson Tommy Johansson Fil: Attestantlista Fritid o kultur 2014 beslut FKN 135-2013 3
Referensgruppen för arrangemang Johan Svedberg och Christoffer Stenström FoK-nämnden 2013-12-05
För Ronnebyborna!
Sammanhanget
Hela kommunen!
Fokus på:
och på:
Men också:
Framtida arbetssätt
Förvaltningen - Arrangör och samordnare, finansiär Föreningar - Arrangörer Krogar & Annan näring - Arrangörer och finansiärer
Internet.
Arrangemang Prel kostnad Kostnad 2013 Arr exkl markn föring Nationaldag 30 000 Ca 38 tkr Faktiska förslaget Midsommar 40 000 Ca 44 tkr Hamnfest /sillarodd 35 000 Ca 26 tkr Nostalgia (2 dagar) 75 000 Ca 29 tkr Diggiloo 40 000 Ca 36 tkr Wellness 15 000 Ca 27 tkr Julkul 10 000? Allsång arr av Handelsför 80 000 Föreningspott 100 000 Arr-reserv f FoK 50 000 Marknadsföring 250 000 Gata/park 80 000 Ca 315 000 Ca 80 tkr Ramirent/ragnsells/bänkar 45 000 Ca 48 tkr Toaletter 60 000 Ca 52 tkr Miljöteknik 30 000 Ca 27 tkr Totalt 940 000 Reserv 60 000
Nästa steg - Möte i januari. - Info-enheten om internetlösning. - Någon slags samråd/ samordning med krögare/andra. - referensgruppens fortsättning?
Förslag till beslut Att anta planen (Ekonomiska planen för arrangemang) i enlighet med förslaget. Att låta referensgruppen följa förvaltningens arbete med de mål som beskrivits. Att?
Slut!