Systematiskt arbetsmiljöarbete 2015-10-12 (5) Rutin/checklista för brand, första hjälpen och krishantering inom avdelningen Omvårdnad Arbetarskyddsstyrelsen har i sina föreskrifter (AFS 1999:7) fastslagit att varje arbetsställe som omfattas av arbetsmiljölagen ska ha en organisation för krisstöd. Det finns en centralt samordnad grupp för krishantering vid LiU. Exempel på händelser som kan leda till att gruppen träder i funktion är större olyckshändelser, våldsbrott, naturkatastrofer, brand m.m. För mer information besök: http://www.liu.se/insidan/arbetsmiljo/kris/stod Vad gör vi inom vår enhet om det uppstår en krissituation i form av en arbetskamrats död, svåra sjukdom, arbetsolycka, brand eller allvarligt tillbud? Denna rutin skall finnas hos ansvarig på arbetsstället och göras känd regelbundet. Information om vilka som är utbildade i första hjälpen och hjärt- och lungräddning skall även finnas anslaget på anslagstavlor i lokalerna, samt telefonnummer till dessa. Detsamma gäller brandombud och Campusväktare. Lokal krisberedningsgrupp för avdelningen Omvårdnad Lokal krisberedningsgrupp för avdelningen Omvårdnad består av Sussanne Börjeson, Katarina Berg och Marie Danielsson. Annan funktion kan kopplas in vid behov. Om en anställd avlider finns särskild rutin för detta: kontakta prefekt/närmaste chef eller personalintendent. Checklista kris Larma räddningstjänst (brandkår, ambulans eller polis) eller US-väktare Information Ansvarig: närmaste chef eller annan lämplig person som finns med vid olyckstillfället Telefon: 112 (räddningstjänsten) Adress till arbetsplatsen: Ange numret på ingången/gatuadressen där ni befinner er. Beskriv kort vad som hänt. Beskriv var det är lämpligt att räddningsfordon och räddningspersonal kommer in. Telefon: 070-2439570 (US-väktare) 013-28 58 88 (Campus-väktaren) Ta kontakt med närmaste chef/prefekt/personalintendent Ansvarig: lämplig person Kontaktuppgifter: Ansvarig avdelningschef Sussanne Börjeson 013-28 28 58 eller Katarina Berg 013-28 69 80 Prefekt Birgitta Öberg 013-28 28 98
2(5) Personalintendent Christine Ericsson 013-28 66 97 Följa med den skadade till sjukhus alt till bostaden Ta kontakt med anhöriga till den drabbade Ansvarig: närmaste chef eller annan lämplig person Ansvarig: i första hand närmaste chef, om denne inte finns tillgänglig personalintendent, om dessa inte finns tillgängliga annan lämplig person Förteckning över anhöriga finns i HR-webben som avdelningschef, prefekt och personalintendent kan ta fram. Om det behövs kan även löneenheten ta fram dessa uppgifter. Informera ordförande i universitetets centrala krisgrupp om relevant händelse (kontaktas enbart vid större olyckor/händelser). Informera arbetskamrater/samla arbetsgruppen. Kontakter med massmedia (hanteras via universitetets centrala kommunikationsavdelning). Ansvarig: prefekt, närmaste chef eller personalintendent Ordförande i Krisgruppen är biträdande universitetsdirektör Kent Waltersson, 013-28 21 25 Ansvarig: i första hand prefekt, närmaste chef eller i andra hand annan lämplig person. Ansvarig: prefekt, administrativ chef eller personalintendent kontaktar kommunikationsavdelningen Ansvarig: Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson 013-28 69 66. Underrätta personalavdelningen och/eller arbetsmiljöinspektionen om olycksfall som medfört dödsfall eller svårare personskada och allvarligt tillbud. Arbetsskadeanmälan (om relevant händelse). Fatta beslut om att ta hjälp av företagshälsovården. Analys och utvärdering av omhändertagandet samt ev justeringar i rutinen. Vid sjukdom eller olycksfall - arbete (dvs plan inkl aktiviteter som uppföljningssamtal, stöd och säkerhet) för att underlätta återgång till arbetet. Analys och utvärdering av omhändertagandet samt ev justeringar i rutinen. Ansvarig: personalintendent. Ansvarig: personalintendent i samverkan med den olycksfallet berör. Ansvarig: personalintendent i samråd med närmaste chef/prefekt. Ansvarig: personalintendent i samråd med prefekt/närmaste chef och övriga involverade. Ansvarig: närmaste chef och personalintendent Ansvarig: personalintendent i samråd med prefekt/närmaste chef och övriga involverade. Ombud inom Första hjälpen och Hjärt-lungräddning samt Brand
3(5) Första hjälpen och hjärt-lungräddning Information Ombud för HLR och Första hjälpen: Karin Steel rum 329, 013-28 46 06 och Elisabeth Larsen-Cederström, rum 325, 013-28 67 72 Utrustning Första hjälpen (ska vara obruten): Utrustning finns vid: kopieringsapparat plan 13 hus 001. Brand - Genomföra regelbundna kontroller via checklista brand - Medverka i brand- och säkerhetsombudsmöten - Informera medarbetare om rutiner inom brandskyddsområdet - Rapportera tillbud/incidenter inom området till LiU:s koordinator för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och att till Arbetsmiljöverket omedelbart, (per telefon), anmäla allvarligare olycka eller tillbud - Bevaka, om tillämpligt, att rutiner för heta arbeten efterlevs - Se till att avdelningen har en organisation som säkerställer evakuering vid utrymningslarm - Fördela arbetsuppgifter så att brandskyddskraven uppfylls och se till att de som tilldelats brandskyddsuppgifter har de kunskaper som är nödvändiga, dvs utbildas. - Utse ersättare som övertar ovanstående arbetsuppgifter vid frånvaro Brandombud: Marie Danielsson 013-28 69 12 Carina Hjelm 013-28 67 33 Avdelningschef: Sussanne Börjeson 013-28 28 58 och Katarina Berg 013-28 69 80 Organisation och checklista vid brand och utrymning
4(5) Rädda Larma Rädda först de som är i akut fara. Larma räddningstjänsten genom brandlarmknapp eller via telefon 112, om larmet ej redan gått iväg (normalt finns automatiskt brandlarm). Larma även campusväktaren, Campus US 010-103 1029, 070-24 39 570, Campus Valla 013-28 58 88 eller 013-28 40 87, Campus Norrköping 011-36 30 30 vid konstaterad brand. Meddela kortfattat - Var det brinner - Om det finns innestängda - Vad som brinner - Vem som ringer Varna Varna alla som hotas av branden eller faran Släck Utrym Försök att släcka om det bedöms som möjligt En person tar gula västen och leder utrymningen samt rapporterar till räddningstjänsten. - Utrym via närmaste utrymningsväg (ut- eller nödutgång). - Använd inte hissar. - Stäng dörrar för att om möjligt begränsa branden. - Undvik att passera rökfyllda lokaler. Där genomgång är nödvändig gå hukad eller kryp Uppsamlingsplats Utrymning ska ske till uppsamlingsplats hus 511-001 är mellan Örat och ingång 65. Utsedd för varje avdelning säkerställer att alla medarbetare som befann sig i byggnaden har tagit sig ut. Övrigt Om risk finns för miljöpåverkan till luft, mark och vatten kontakta omgående miljökontoret och miljösamordnaren vid LiU, se telefonlista. Se även checklista vid miljöpåverkan till luft, mark och avlopp Kontaktuppgifter
5(5) Räddningstjänsten:112 US-väktare: 070-24 39 570 Campusväktare: 013-28 58 88, 013-28 40 87 (Linköping) och 011-36 30 30 (Norrköping) IMH-kansli Prefekt/ansvarig chef Birgitta Öberg, 013-28 28 98 Administrativ chef Gunilla Bergstrand, 013-28 40 38 Personalintendent Jeane Scheiding, 013-28 89 72 LiU:s centrala krishanteringsgrupp Ordförande universitetsdirektör Kent Waltersson, 013-28 21 25 Kommunikationsavdelning Kommunikationsdirektör Mariethe Larsson, 013-28 69 66