SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Plats och tid S:t Mikaelsgården, Lycksele kl 18.30 21.00 2017-05-31 26 ande Holmgren Christina Åkesson Stig Persson Thyra, ersättare för Norlander Karin Lindahl Anders Jonsson Marice Berg Carola, ersättare för Nygren Carina Mörtzell Magdalena Åström Anders församlingsherde Närvarande ersättare Övriga deltagande Hedström Holmgren Margithe, sekreterare Utses att justeras Åkesson Stig Justeringens Församlingsexpeditionen, Lycksele 2017-06-01, kl 13.00 plats och tid Paragraf 24-34 Ordförande... Christina Holmgren Justerande... Stig Åkesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ S FÖRSAMLINGSRÅD Sammanträdesdatum 2017-05-31 Datum för anslags Datum för uppsättande 2017-06-01 anslags nedtagande 2017-06-22 Förvaringsplats för protokollet Församlingsexpeditionen, Storgatan 53, Lycksele Underskrift... Nedtaget den 22 juni 2017 intygas

LFR 24. 2017-05-31 27 Inledning Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Ordföranden lämnar därefter ordet till församlingsherde Anders Åström som håller en kort andakt med inledande psalm nr 201.

LFR 25. 2017-05-31 28 Upprop Upprop av närvarande ledamöter och ersättare verkställs. Ordinarie ledamöter som meddelat förhinder Norlander Karin Nygren Carina Som ersättare Persson Thyra Berg Carola

LFR 26. 2017-05-31 29 Protokolljustering - Stig Åkesson utses att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet. Protokollet kommer att justeras torsdag 1 juni kl 13.00 på församlingsexpeditionen.

LFR 27. 2017-05-31 30 Fastställande av dagordning - Dagordningen fastställs.

LFR 28. 2017-05-31 31 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll, 2017-03-22. - Protokollet läggs till handlingarna.

LFR 29. 2017-05-31 32 Budget 2018 Församlingsherde Anders Åström informerar om budgetdirektiven och förslaget på en minskad total ram på 10 000 kr. För att möjliggöra bl a inköp av den nya kyrkohandboken samt koralböckerna måste en omfördelning av medel göras. Det finns även behov av inköp av nya psalmböcker till Lycksele kyrka. Församlingsherden kommer att föreslå församlingsrådet att distrikten Forsdala och Örträsk slås ihop med det nya namnet Forsdala/Örträsk distrikt. Sammanslagningen är administrativ och påverkar inte den församlingsverksamhet som bedrivs men tydliggör att arbetet och planeringen kan ledas från Forsdala där personalen är stationerad. Nu har Örträsk planerats med lite oklart ledningsansvar där församlingsherden haft det övergripande ansvaret men en stor del av verksamheten har genomförts av personalen i Forsdala. om detta får tas i höst. De bidrag i olika former som beslutas av församlingsråden ska omprövas årligen inför budgetarbetet. Dessa kostnader ska sedan läggas in i budget. Följande bidrag betalas ut under 2017 : 25 000 kr/år till Lycksele Hembygdsgille för driften av Margareta kyrka, 32 500 kr/månad till Norrängskyrkans fastighetsdrift samt 2 583 kr/månad till verksamheten mission i Norrängskyrkan. Församlingsrådets förslag är oförändrade bidrag för 2018 och att inga övriga medel avsätts. Vid fastställande av kollektändamål för 2018 kan bidrag till Lycksele Hembygdsgille och Margareta kyrka komma ifråga. - Församlingsrådet beslutar om oförändrade bidrag för 2018, 25 000 kr/år till Lycksele Hembygdsgille för driften av Margareta kyrka, 32 500 kr/månad till Norrängskyrkans fastighetsdrift samt 2 583 kr/månad till verksamheten mission i Norrängskyrkan. Inga övriga avsatta medel i budget. Delges Ekonom Annika Önhult, pastoratets kansli

LFR 30. 2017-05-31 33 Församlingsrådets budgetram Församlingsherde Anders Åström presenterar församlingsrådets budgetram och förslag på besparing. Inga ytterligare förändringar från församlingsrådets ledamöter framkommer. - Budgetförslaget överlämnas till pastoratets kansli. Om ändringar behöver göras får detta tas upp vid nästa sammanträde i augusti.

LFR 31. 2017-05-31 34 Medverkan vid En dag på stan 26/8 2017 Församlingsrådet föreslår att nomineringsgrupperna i samband med En dag på stan den 26 augusti deltar för att informera om kyrkovalet den 17 september. Detta är ett bra tillfälle att nå många människor. Kostaden för detta, 2 700 kr, föreslås fördelas på samtliga nomineringsgrupper. - Församlingsrådet beslutar att nomineringsgrupperna medverkar vid En dag på stan den 26 augusti 2017 och att kostnaden, 2 700 kr, fördelas på samtliga nomineringsgrupper.

LFR 32. 2017-05-31 35 Församlingsherdens information - Anders Åström påbörjar ny tjänst som församlingsherde i Dorotea församling från och med 1/9 2017. Rekrytering av ny församlingsherde i Lycksele har påbörjats. - Rekrytering av fritidsledare, Norräng vikariat 50% i två terminer och Forsdala tjänst på 40%, pågår. Tjänsterna kan kombineras och även utökas med 10% från ungdomsverksamheten p g a ledighet för fackliga uppdrag. - Olle Berggren fortsatt sjukskriven till och med 10 oktober. Timvikarier tas in, däremot problem med körverksamheten som får vara vilande. - Diakonerna återkommer i tjänst successivt och till hösten beräknas alla vara tillbaka på full tjänstgöring. - Som tillförordnad församlingsherde i Lycksele under sommaren föreslås Anna-Sara Walldén vecka 24-26 och Kerstin Unée Melander vecka 27-28. - I samband med Motorveckan, lördag 22 juli, kommer det att finnas möjlighet till Drive-in-vigslar. Det är första året som detta genomförs och en arbetsgrupp är på gång med planeringen. - Under veckorna 29 till 32 kommer en vikarierande musiker, Bo Egebjer, att jobba i Lycksele församling. Karin Egebjer som är präst kommer att tjänstgöra i pastoratet. De kommer att bo i Rostugan under denna period. - Musikalen, Jesus Christ Superstar, gick ekonomiskt bra och inga medel behöver tillskjutas från församlingen. - Ronny Thellbro, Vilhelmina, blir tillförordnad kyrkoherde i Södra Lapplands pastorat under perioden 1 juni t o m sista augusti. - Indelningsstyrelsen tar beslut om vem som kommer att erbjudas tjänsten som kyrkoherde vid sitt sammanträde den 7 juni. - Församlingsherden påminner om möjligheten att anmäla sig till konferensen Fri till tro i Luleå den 25-27 augusti samt frivilliguppmuntran den 7 juni i Forsdalakyrkan. - Verksamhetsberättelsen har skickats till församlingsrådets ledamöter för kännedom. - Ansökan om projektmedel från stiftet för asylarbetet har skickats in. Ordföranden tackar församlingsherden för informationen.

LFR 33. 2017-05-31 36 Tidpunkt för nästa sammanträde - Följande sammanträdestid fastställs: tisdag 29 augusti 2017 kl 17.00.

LFR 34. 2017-05-31 37 Avslutning Ordföranden tackar ledamöterna och avslutar sammanträdet.

Föredragningslista vid sammanträde med Lycksele församlings församlingsråd 2017-05-31 24-34 24. Inledning. 25. Upprop. 26. Protokolljustering. 27. Fastställande av dagordning. 28. Föregående protokoll. 29. Budget 2018. 30. Församlingsrådets budgetram. 31. Medverkan vid En dag på stan den 26/8. 32. Församlingsherdens information. 33. Tidpunkt för nästa sammanträde. 34. Avslutning.