1(13) Tid och plats Den 26 augusti 2015, klockan 13.15-14.40 Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby ande Övriga deltagande Stefan Willforss (C), ordförande Magnus Carlsson (S) Jennie Lundgren (M) Gunnel Nilsson (C) Ulla Hansson (M) Tilda Ragnarsson (M), ersättare för Ann Arousell Sålebo (FP) Susanna Tingbratt (KD) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Jerry Rogerstam (S) Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Ingela Rosén (S), ej tjänstgörande ersättare Maida Dzanic (ALT), ej tjänstgörande ersättare Hans Holmqvist, skolområdeschef öster/norr, 108 Nils-Göran Jonasson, skolområdeschef väster/söder, 109 Marie Steneland, administrativ chef, 110-112 Christina Bertilfeldt, personalföreträdare, 107-115 Jens Krantzén, personalföreträdare, 107-115 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 107-115 Åhörare 1 ( 107-115) Justerare Melena Jönsson Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret tisdagen 1 september kl. 15.30 Paragrafer 107-117 Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Stefan Willforss Justerare Melena Jönsson
2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och på kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum 26 augusti 2015 Överklagningstid 1 september 22 september 2015 Anslaget nedtaget 23 september 2015 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot
3(13) Bu 107 2015/0009 600 Information från tillsynsbesök noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöter som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde informerar om dessa. Alla ledamöter har också tagit del av rapporter från besöken. Besöken som redovisas är: Kånna förskola och fritidshem
4(13) Bu 108 2015/0107 611 Svar på motion Ljungby kommuns högstadieelever gör studieresa till förintelseläger beslutar att lämna tjänsteskrivelsen till kommunstyrelsen som svar på motionen. Marie Åberg Johansson (S) och Kerstin Wiréhn (V) har lämnat en motion (daterad 2015-02-23) i vilken de yrkar att Ljungby kommun utifrån gällande reglemente arbetar fram en konkret handlings-, arbets- och tidsplan för arbetet mot mobbning, rasism och främlingsfientlighet. Planen ska innefatta en avgiftsfri studieresa till ett koncentrationsläger. I en tjänsteskrivelse (daterad 2015-06-10) skriver skolområdeschefen öster/norr och barn- och utbildningschefen att ett genomförande enligt motionen är förenligt med skolans uppdrag. Dock så har barn- och utbildningsnämnden i dagsläget inte ekonomiska möjligheter att bekosta en studieresa till ett före detta koncentrationsläger. Men skulle kommunfullmäktige finna det angeläget och därmed tillskjuta medel har barn- och utbildningsnämnden inget att invända. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti 2015 63 att barn- och utbildningsnämnden lämnar tjänsteskrivelsen som svar på motionen.
5(13) Bu 109 2015/0130 600 Skrivelse från elever vid Astradskolan beslutar att avge barn- och utbildningschefens och skolområdeschefens svar på skrivelsen som sitt eget till klass 8D på Astradskolan. I en skrivelse (daterad 2015-05-22) skriver elever i klass 8D på Astradskolan att de inte tycker det är bra att nyanlända elever med annat modersmål än svenska får börja direkt i en klass utan några förberedelser. Eleverna menar att de nyanlända känner sig utanför och inte kan kommunicera med klasskamraterna och lärarna om de inte får lära sig lite svenska innan de börjar en klass. I ett svar på skrivelsen (daterat 2015-08-05) tackar barn- och utbildningschef och skolområdeschef väster/söder för synpunkterna och skriver att de håller med om att alla nyanlända elever med annat modersmål än svenska bör få lära sig svenska så fort som möjligt. För att undervisa nyanlända i svenska finns bland annat lärare med utbildning i svenska som andraspråk på våra skolor, men det är också viktigt att nyanlända är tillsammans med elever/kompisar som pratar svenska. När man lär sig ett nytt språk så gör man det bäst genom att få undervisning i språket och samtidigt umgås med människor som pratar språket. Den erfarenhet vi har är att elever så snart som möjligt ska komma in i den klass där de ska gå. Då lär de sig både svenska snabbare och får snabbt kompisar att vara med. Vi ska under hösten, på alla skolor, arbeta med att vidareutveckla mottagandet av nyanlända. Då hoppas vi att vi kan bli ännu bättre på att ta emot och utbilda elever som har behov av att lära sig svenska. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti 2015 64 att barn- och utbildningsnämnden avger barn- och utbildningschefens och skolområdeschefens svar på skrivelsen som sitt eget till klass 8D på Astradskolan.
6(13) Bu 110 2015/0003 040 Ekonomisk information godkänner redovisningen. Administrative chefen ger en utfallsrapport och löneanalys för juli 2015. Kostnader för barn/elever i andra kommuner och i fristående verksamheter är preliminärt 36 347 000 kronor för januari-juli 2015. sunderlag s arbetsutskott godkände redovisningen den 12 augusti 2015 65 och beslutade att den ska redovisas även för barn- och utbildningsnämnden.
7(13) Bu 111 2015/0007 002 Attestförteckning fastställer attestförteckningen enligt förslag. Ett antal förändringar i ledningsorganisationen har skett: En ny utvecklingsledare har tillträtt sin tjänst. En rektor har slutat och en ny tillträtt på Astradskolan. En vikarierande rektor/förskolechef har tillträtt på Agunnaryd- och Hamnedaenheterna, samt en på Bolmsöenheten. En ny chef för central elevhälsa och mångfald har tillträtt. En vikarierande chef för resursenheten har tillträtt. En vikarierande rektor har tillträtt på Sunnerbogymnasiet. En ny rektor har tillträtt på gymnasiesärskolan. En ny LSS-handläggare har tillträtt. Därför behöver förvaltningens attestförteckning uppdateras. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti 2015 66 att barn- och utbildningsnämnden fastställer attestförteckningen enligt förslag.
8(13) Bu 112 2015/0158 047 Fördelning av schablonersättning för nyanlända flyktingar godkänner avtalet om fördelning av schablonersättning för nyanlända flyktingar. Kommuner som tar emot nyanlända flyktingar för bosättning får ersättning med ett schablonbelopp. Varje kommun avgör hur ersättningen ska fördelas mellan olika nämnder/verksamheter. Administrative chefen presenterar ett förslag till fördelning som är överenskommet med socialförvaltningen. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti 2015 67 att barn- och utbildningsnämnden godkänner avtalet om fördelning av schablonersättning för nyanlända flyktingar.
9(13) Bu 113 2015/0159 047 Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsning ger arbetsutskottet i delegation att skriva under ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsning. Huvudmän för skola kan söka statsbidrag för att höja utbildningens kvalitet för de lägre årskurserna och för att ge lärare i förskoleklass och årskurs 1-3 mer tid för varje elev. Satsningen kallas Lågstadiesatsningen. sunderlag s arbetsutskott gav den 12 augusti 2015 68 barn- och utbildningschefen i uppdrag att utforma en ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen att presentera för arbetsutskottet i september.
10(13) Bu 114 2015/0160 047 Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utforma en ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan att redovisa för nämnden i september. Huvudmän för förskolor kan söka statsbidrag för insatser som syftar till att minska barngruppernas storlek i förskolan. Barngrupper med de yngsta barnen ska prioriteras. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti 2015 69 att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utforma en ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan att redovisa på beredningsmöte 31 augusti.
11(13) Bu 115 Information om rektors-/förskolechefstjänster noterar informationen. Birgitta Holmberg vikarierar som rektor/förskolechef på Agunnaryd- och Hamnedaenheten tre månader. Carin Engström Olovsson vikarierar på Sunnerbogymnasiet tills tjänsten är tillsatt. Marie Svensson vikarierar som rektor/förskolechef på Bolmsöenheten till och med 2015-12-31. Rekrytering pågår till Ann-Carin B Anderssons tjänst som rektor vid Kungshögsenheten. sunderlag s arbetsutskott noterade informationen den 12 augusti 2015 70.
12(13) Bu 116 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2015/0166.612 2015-07-03 från Migrationsverket gällande ersättning för kostnader avseende utbildning i gymnasieskola med mera för asylsökande barn. Bu 2015/0165.611 2015-07-10 från Migrationsverket gällande ersättning för kostnader avseende utbildning i grundskola med mera för asylsökande barn. Bu 2015/0164.631 Information avseende rapport efter flygande granskning i förskolan. Bu 2015/0170.021 Yrkande gällande budgetberedningens förslag om Barn- och utbildningsförvaltningens drift- och investeringsbudget 2016. Bu 2015/0018.611 2015-06-25 från Skolinspektionen gällande kvalitetsgranskning av läsoch skrivundervisningen inom ämnena svenska/svenska som andraspråk i årskurserna 4-6 vid Astradskolan 1 i Ljungby kommun. Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2015-06-23 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2015-06-24 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2015-08-12
13(13) Bu 117 Delegerade ärenden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Förvaltningen redovisar delegerade ärenden. Bu 2015/0168.606 på delegation 2015-06-22 gällande uppskjuten skolplikt. Sekretess Bu 2015/0169.606 på delegation 2015-06-22 gällande uppskjuten skolplikt. Sekretess. Bu 2015/0156.043 Särskilt samverkansavtal mellan Sunnerbogymnasiet och Kristianstad kommun Gällande NIU-elev.