Sammanträdesprotokoll 1(11) 2007-10-09 Fritids- och turistnämnden Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby 18.00-20.45 ande Tommy Andersson (s) Christer Stenström (m) tjänstgörande ersättare Roger Gardell (fp) Heléne Svan (v) tjänstgörande ersättare Anders L Petersson (c) Ej 74-75 Magnus Danielsson (s) tjänstgörande ersättare 74-75 Åsa Cederberg (s) Jörgen Osbäck (s) Ann-Margret Olofsson (s) Anders P Petersson (s) Peter Van Woensel (c) Berth-Anders Svensson (rp) Övriga deltagare: Jörgen Nyberg (c) Övriga deltagare, delvis: Elizabeth Olsson, Per Engkvist Utses att justera: Anders L Petersson Justeringens plats och tid: Stadshuset 2007-10-15 Kl 08.00 Sekreterare: Iréne Robertsson Paragrafer: 68-75 Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Anders L Petersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritids- och turistnämnden Sammanträdesdatum: 2007-10-09 Datum för anslags uppsättande: 2007-10-15 Datum för anslags nedtagande: 2007-11-12 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Fritidskontoret Iréne Robertsson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(11) Innehållsförteckning 68 Förslag till nya lokala miljömål 3 3 69 Uppföljningsrapport 20070101-20070831 4 sunderlag 4 4 70 Tillbud Mollsjön 5 5 71 Vidardelegation 6 Vidardelegation 6 Samverkan / Medbestämmande 6 Annonsering / Reklam 6 7 72 Information från Ronneby OK 8 8 73 Information och rapporter lämnat till nämnd. 9 9 74 Delegationsärenden 10 10 75 Genomgång av tidigare givna uppdrag 11 11
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(11) 2007/19 68 Förslag till nya lokala miljömål sunderlag 1 Handling 2007-09-04 Förslag till nya lokala miljömål 2 allmänt ärende 2007-09-11 FOT 60/2007 2007-09-11, Förslag till nya lokala miljömål Ordföranden Tommy Andersson, S, redogör för ärendet. Yrkanden Ordföranden Tommy Andersson, S, föreslår att nämnden beslutar att yttra att nämnden inte har något att erinra mot förslag till nya lokala miljömål. Propositionsordning Ordföranden Tommy Andersson, S, ställer proposition på eget yrkande och finner att Fritids- och turistnämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Fritids- och turistnämnden beslutar att yttra att nämnden inte har något att erinra mot förslag till nya lokala miljömål. Exp: Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(11) 2007/27 69 Uppföljningsrapport 20070101-20070831 sunderlag 1 Handling 2007-10-03 Uppföljningsrapport 20070101-20070831, Elizabeth Olsson Elizabeth Olsson redogör för uppföljningsrapport för tertial II 2007. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Tommy Andersson, S, ledamöterna Anders L Petersson, C, och Anders P Petersson, S. Yrkanden Ordföranden Tommy Andersson, S, yrkar att Fritids- och turistnämnden fastställer uppföljningsrapport gällande tertial II samt uppdrar till Verksamhetschef Thomas Lagerström att vidta åtgärder för att förbättra det ekonomiska utfallet i förhållande till budget och återrapportera detta på nämndens sammanträde i november 2007. Propositionsordning Ordföranden Tommy Andersson, S, ställer proposition på eget yrkande och finner att Fritids- och turistnämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Fritids- och turistnämnden beslutar att fastställa uppföljningsrapport enligt tertial II, samt uppdrar till verksamhetschef Thomas Lagerström att vidta åtgärder för att förbättra det ekonomiska utfallet i förhållande till budget och återrapportera detta på nämndens sammanträde i november 2007. Exp: Thomas Lagerström Ekonomienheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(11) 2007/31 70 Tillbud Mollsjön sunderlag 1 Handling 2007-08-24 Brev ang. drunkningstillbud vid simskolan i Mollsjön 2007-07-25., {Camilla Sänneskog} 2 Handling 2007-08-28 Tillbudsrapport Mollsjön 2007-07-25, {Ida- Marie Andersson, Christian Olsson} 3 Handling 2007-08-30 Brev ang. tillbud i Mollsjön under simskola., {Camilla Sänneskog} 4 Handling 2007-09-26 Tack brev från mamma till pojk som var med om tillbudet i Mollsjön, {Sänneskog Camilla} Verksamhetschef Thomas Lagerström redogör för ärendet gällande tillbudet i Mollsjön. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Tommy Andersson, S, och tjänstgörande ersättare Christer Stenström. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(11) 2007/35 71 Vidardelegation sunderlag 1 Handling 2007-10-03 Vidardelegation Verksamhet Thomas Lagerstöm redogör för ärendet gällande vidaredelegation och redovisar följande vidaredelegation. Vidardelegation 1.5 Vidardelegation till annan anställd inom nämndens ansvarsområde. 1. Personal 1.3 Bestyrka tid samt anställning av tim- o sommarpersonal, vikarie upp till 6 mån. samt godkännande av arbetsscheman. Turistbyrån Ellinor Törnström Utomhusanläggningar Göran Carlsson Sport- o Simhallar, Brunnsbad Peter Nilsson Ungdomsledare Sabine Strömberg Kontorspersonal, feriearbetare, Plus jobbare Christina Persson 1.4 Attestera rättelser av felkörda löner Christina Persson Samverkan / Medbestämmande 2.2 Arbetsplatsträffar Turistpersonal Ellinor Törnström Ungdomsledare Sabine Strömberg Utomhusanläggningar Göran Carlsson Sport- o Badanläggningar Peter Nillson Annonsering / Reklam 3.3 Marknadsföring av Evenemang / Arrangemang Enl. kontoplan och attesträtt 3.6 Marknadsföring av anläggningar " 3.4 Annonsering av öppettider 7.2 Tillfälliga öppettider Turistbyrån Ellinor Törnström Ungdoms / fritidsgårdar Sabine Strömberg Utomhusanläggningar Göran Carlsson Sport- o Badanläggningar Peter Nilsson Kontoret Christina Persson 7.3 Schemaläggningar av verksamheter i lokaler / anläggningar Utomhusanläggningar Göran Carlsson Sport- o simhallar, gymnastiksalar Peter Nilsson 7.5 Bokning / upplåtelse Båtplatser / Husvagnsplatser Anja Jonsson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(11) 4.1 Inköp enl.upphandlingsreglemente och inom angiven ram Enl.kontoplan och av nämnden fastställd internbudget och attesträtt Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(11) 2007/22 72 Information från Ronneby OK Per Engkvist från orienteringsklubben Ronneby OK informerar om Karlsnäsgården, dess framtida utveckling samt finansiering. Sammanfattning Karlsnäsgården är egentligen ett gammalt jordbruk. Boningshuset är byggt under mitten av 1800- talet. Då det mest är sand har det varit svårt att driva jordbruk på fastigheten. En projektgrupp tillsattes under 2002 gällande Karlsnäsområdets framtid och under 2003 söktes EU-medel för att utveckla Karlsnäsområdet. De områden som valdes ut var bl.a. kanotleder med rastplatser, vandringsled längs ån mellan Ronneby och Karlsnäs, utbyggnad av terrängbanor och konstsnöanläggning. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Tommy Andersson, S, ledamöterna Berth-Anders Svensson, RP, Roger Gardell, FP, och tjänstgörande ersättare Christer Stenström, M. Fritids- och turistnämnden noterar informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(11) 2007/4 73 Information och rapporter lämnat till nämnd. Verksamhetschef Thomas Lagerström och ordföranden Tommy Andersson, S, lämnar information gällande följande punkter. Brunnsbadet Karön Ridanläggningen Omklädningsrum Kylanläggning Kajkanten i Järnavik Skärsjön Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Tommy Andersson, S, ledamot Berth-Anders Svensson, RP, och tjänstgörande ersättare Christer Stenström, M. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(11) 2007/26 74 Delegationsärenden Delegationsärenden med nr. 46-48 cirkulerade under sammanträdet. Nämnden tar redovisningen till dagens protokoll och godkänner redovisade delegationsärenden.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(11) 2007/40 75 Genomgång av tidigare givna uppdrag FOT 75/2007 2007-10-09 Regler och uppföljning av bidragsgivning Ordföranden Tommy Andersson, S, redogör för ärendet gällande genomgång av tidigare givna uppdrag som nämnden lämnat till verksamhetschefen under 2007, bl.a. internkontroll gällande bidragsgivning, och redovisa dessa uppdrag för nämnden 13 november 2007. Fritids- och turistnämnden uppdrar till Verksamhetschef Thomas Lagerström att gå igenom de uppdrag som nämnden lämnat till verksamhetschefen under 2007 samt redovisa dessa uppdrag på nämndens sammanträde den 13 november 2007. Exp: Thomas Lagerström Elizabeth Olsson