Redovisning av mineraltillgångar Denna rekommendation är inte del av regelverket utan skall uppfattas som allmän rådgivning. SveMin (föreningen för gruvor, mineral- och metallproducenter i Sverige) har tillsammans med sin finska motsvarighet FAERI (Finnish Association of Extractive Resources Industry) tagit fram rekommendationer för börsbolag. Där beskrivs hur företag som är engagerade i prospektering, utveckling och mineralutvinning skall informera till aktiemarknaden rörande prospekteringsresultat, mineraltillgångar och malmreserver. Ytterligare information samt förändringar inom området lämnas på SveMins hemsida www.svemin.se. SveMin och FAERI (Finnish Association of Extractive Resources Industry) rekommendationer avseende publiceringsstandards för företag som är engagerade i prospektering, utveckling och mineralutvinning. 1.0 Inledning Föreliggande rekommendationer utgör i grunden de regler som antagits av den Kanadensiska börsadministrationen. SveMin och FAERI avser att följa dessa i enlighet med lagstiftningen Sverige och Finland. Det kanadensiska policydokumentet National Instrument, NI 43-101 utgör fundamentet. Dokumentet är inte tillämpligt för information avseende olja, naturgas, oljeskiffer- eller sand, grundvatten eller andra ämnen som inte faller under begreppet mineraltillgång. Det rekommenderas att de nämnda dokumenten nyttjas tillsammans. Avsikten med denna standard är att den skall verka som riktlinje för företag som lämnar information till investerare, media och börsen rörande sin verksamhet. Detta gäller oavsett i vilken form sådan information lämnas t.ex. pressmeddelanden, årsrapporter, kvartalsrapporter eller sedvanlig löpande information och oavsett publiceringsform, tryckt eller elektroniskt via Internet. Det rekommenderas att all information som lämnats av ett företag direkt eller på dess uppdrag, följer denna standard. Om det kommer till företagets kännedom att information, som lämnas av någon utomstående och som rör det egna företagets mineraltillgångar eller malmreserver, är felaktig och avviker från denna standard, skall åtgärder omedelbart vidtagas för att korrigera felaktigheterna samt meddela att företaget icke är ansvarigt för informationen och att det inte nödvändigtvis samtycker med uttalandet. NI 43-101 föreskriver att en Teknisk Rapport skall registreras hos respektive börs. Ett sådant krav föreligger inte i Stockholm eller Helsingfors. SveMin och FAERI förväntar sig dock att företagen genomför och dokumenterar tekniskt och vetenskapligt material som underlag för malmreserver och mineraltillgångar.
1.1 Nyhetsrapportering Ansvaret för den publika rapporteringen vilar på företaget dvs. dess ledning och styrelse. Det är också företagets ansvar att utse eller ha tillgång till en Kvalificerad Person. Den Kvalificerade Personen är ansvarig för det tekniska och vetenskapliga arbetet och att det utförts enligt vedertagen industripraxis. I all publik rapportering rörande företagets prospekteringsaktiviteter, malmreserver och mineraltillgångar måste den Kvalificerade Personen, ansvarig för det tekniska och vetenskapliga arbetet, namnges liksom hans/hennes relation till företaget. Information som lämnas kan förses med referens till tidigare pressreleaser eller andra publikationer så länge de är tillgängliga från företaget via fax, brevledes eller på web-sidorna. När till exempel ett företag för första gången släpper information om en fyndighet, skall den geologiska miljön beskrivas. Detta behöver sedan inte repeteras i följande publikationer så länge det handlar om samma fyndighet, såvida inte några förändringar skett. I efterföljande information är det sålunda tillåtet att hänvisa till den föregående, eller att ange hur informationen kan återfinnas. 1.2 Återkommande informationsdokument Informationen i publikationer såsom årsrapporter och kvartalsrapporter måste vara så komplett som möjligt och i överensstämmelse med föreliggande standards samt NI 43-101. 1.3 Web-sidor Företag som använder sig av web-sidor måste ange adressen till dessa sidor i samtliga publikationer. Alla resultat som publiceras, skall också göras tillgängliga på web-sidorna omedelbart efter det att de publicerats i annan form. All information som rör väsentliga prospekteringsprogram skall finnas tillgängligt på web-sidor så länge företaget äger intressen i projektet eller tills kommersiell produktion startat. 1.4 Konceptet Kvalificerad Person Innebörden av begreppet Kvalificerad Person motsvaras i det kanadensiska systemet av Qualified Person och i Australien av Competent Person. En Kvalificerad Person skall vara väl förtrogen i mineralindustrin, inneha en universitetsexamen eller motsvarande och ha minst 5 års relevant erfarenhet. Han/hon skall vara godkänd och registrerad av SveMin och FAERI i enlighet med deras statuter. Juniorbolag utan produktionshistorik uppmanas att anlita en oberoende Kvalificerad Person för att kontrollera det tekniska och vetenskapliga arbetet.
2.0 Prospekteringsresultat 2.1 Generella krav När resultat från prospektering offentliggörs skall företaget uppge källan i det fall företaget inte själv ansvarat för uppgifterna. Företaget skall också namnge den Kvalificerade Personen som ansvarat för planeringen och genomförandet av prospekteringsprogrammet. Relationen mellan företaget och den Kvalificerade Personen skall också anges. Bortsett från offentliggörandet av resultat från prospekteringsaktiviteter som beskrivs mer i detalj nedan, skall alltid en allmän beskrivning av den geologiska miljön lämnas. En sådan beskrivning skall innehålla uppgifter om eventuellt kända potentiella problem med provtagning eller analysresultat såsom nuggeteffekter eller metallurgiska svårigheter i motsvarande miljöer. Om ett företag offentliggör delresultat, t.ex. de första två borrhålen i ett program omfattande sex borrhål, skall resultatet från de resterande i programmet offentliggöras snarast oavsett om resultatet är positivt eller negativt. Om möjligt skall informationen publiceras i tabellform för åskådlighetens skull och åtföljas av kartor, profiler och längdprojektioner samt uppgift om i vilket skede projektet befinner sig i. 2.2 Preliminära resultat När det gäller inledande aktiviteter, såsom geofysiska mätningar, moränprovtagning etc., avsedda att identifiera möjliga lokaliseringar av mineraliseringar av potentiellt värde skall det klart anges att de är av preliminär natur. De får inte användas som absoluta bevis för sannolikheten av en mineralfyndighet. En beskrivning av metoden, t.ex. grävning eller kaxprovtagning samt avstånden mellan provpunkterna, skall anges. Härvid skall också anges vem som tagit proverna och dennes relation till företaget ifråga. Analysresultat skall publiceras utan fördröjning och på ett ansvarsfullt sätt. I fall där extremt höga halter påträffats erfordras att den Kvalificerade Personen bedömer resultaten i förhållande till vad som påträffats tidigare. I det fall någon referens till tidigare resultat inte föreligger, görs en bedömning av vad som kan förväntas med hänsyn till geologiska förhållanden. För att inte skapa förvirring skall rapporterade halter följa gängse industripraxis och anges i gram per ton eller ounce per ton för ädelmetaller och i procent vad avser basmetaller. Visuella bedömningar av en mineraliserings halt och kvantitet får aldrig rapporteras. Observationer rörande mineraliseringar från blottningar, grävning eller borrprover får endast rapporteras när analysresultat inte lätt kan göras tillgängliga och förekomsten av mineralisering bedöms vara betydande enligt den Kvalificerade Personen. Det som i detta fall rapporteras måste beskrivas insiktsfullt och omsorgsfullt i sådana termer att oinitierade investerare inte
förleds tro att materialet kan tolkas med samma tillförlitlighet som analysresultat. Om en fyndighet utgör ett företags mer betydande fyndighet, måste företaget också offentliggöra varje oberoende provtagning eller revision som utförts eller som man planerar att utföra, samt vem som utför eller kommer att utföra dessa samt vederbörandes kvalifikationer. Detaljer från ett sådant verifikationsprogram skall offentliggöras med angivande av provtagningsmetoder, lokalisering och antal prov, samt en jämförelse med företagets egna resultat. Rekommendationer avseende fortsatta prospekteringsprogram skall beskrivas med avseende på föreslagna metoder, tidplaner och kostnader. Företaget måste ange huruvida det avser att utföra programmet och om det har medel tillgängliga för att genomföra programmet. 2.3 Resultat från framskridna program När ett företag offentliggör information från framskridna prospekteringsprogram skall en detaljerad beskrivning av det utförda arbetet lämnas innehållande relevanta data om använda metoder och om vem som utfört arbetet på samma sätt som för de preliminära resultaten. Resultaten får inte lämnas selektivt. Om ett program t.ex. omfattar sex borrhål, och där tre av borrhålen innehåller intressant mineralisering, måste resultatet från samtliga sex borrhål redovisas med angivande av lokalisering, riktning, påträffade geologiska formationer etc. så att läsaren erhåller en så komplett och lättåskådlig bild som möjligt av projektet. Rapporterade halter skall följa vedertagen industripraxis såsom gram eller ounce per ton för ädelmetaller och procent för basmetaller inkluderande en, om möjligt, komplett och riktig redovisning av borrhålssnitt, horisontella bredder och ev. kapade halter. För mer betydande fyndigheter skall företaget också redovisa ifall någon oberoende provtagning eller revision företagits eller planeras, och i så fall av vem samt dennes kvalifikationer. Detaljer från ett sådant verifikationsprogram skall offentliggöras och innehålla uppgifter om provtagningsmetoder, läge och antalet prov samt en jämförelse med företagets egna resultat. Stor omsorg måste ägnas åt att leverera koncis rapportering under hela prospekteringsprogrammet. Bedömningar av mineraliseringars medelhalt och kvantitet får inte rapporteras förrän företaget har genomfört en beräkning av mineraliseringen enligt definitionerna i 3.1. 2.4 Analysresultat Namnet på analyslaboratoriet som analyserat det uttagna provmaterialet och dess relation till företaget måste offentliggöras. Varje laboratoriums ackreditering eller avsaknad därav, måste också rapporteras.
Analysresultaten måste innehålla uppgifter om vilka analysmetoder som använts. I de fall dessa inte är de generellt vedertagna för de mineraler som de avser, måste en detaljerad förklaring lämnas varför de kommit att användas. En fullständig redovisning av resultaten från kontrollanalyser är inte nödvändig. Däremot erfordras en redogörelse över omfattningen av ett sådant program, samt huruvida överensstämmelse råder med första värdet. 3.0 Mineraltillgångar och malmreserver 3.1 Definitioner Användningen av terminologin för kategorisering av mineraltillgångar och malmreserver måste överensstämma med definitionerna i NI 43-101 som har antagits och publicerats av Canadian Institute of Mining, Metallurgy and Petroleum (CIM). Denna inkluderar uppdelningen i känd, indikerad och antagen för mineraltillgångar samt bevisad och sannolik för malmreserver. Andra termer, fastän de ofta har använts i industrin, såsom in-situ mineraltillgångar eller geologiska reserver får icke publiceras. För denna standard gäller att erkända definitioner är IMMM (Storbritannien), SEC Industry Guide 7 (Förenta Staterna), SAMREC (Sydafrika) samt JORC (Australien). 3.2 Tillämpning Alla beräkningar av mineraltillgångar och malmreserver som offentliggörs skall vara försedda med namnet på den Kvalificerade Personen som är ansvarig för sammanställningen och beräkningen samt vederbörandes förhållande till företaget. Företaget skall också ange huruvida någon utomstående oberoende person utfört någon verifikation av lämnade data. Speciell omsorg måste ägnas åt att göra åtskillnad mellan mineraltillgångar och malmreserver så att läsaren förstår att dessa inte är ekvivalenta begrepp. Mineraltillgångar och malmreserver skall, i mesta möjliga mån, publiceras så att fyndighets potential inte kan misstolkas. Olika kategorier skall om möjligt redovisas separat. I de fall sammanslagna siffror redovisas skall också uppdelningen framgå. En antagen mineraltillgång får dock under inga omständigheter slås samman med känd och indikerad mineraltillgång. När malmreserver redovisas för första gången, skall också nyckelparametrarna presenteras såsom drifts- och kapitalkostnader samt vilka metallpriser som använts för de ingående råvarorna. Ifall de använda priserna väsentligt avviker från de aktuella, skall en förklaring lämnas hur projektet ekonomiskt påverkas om aktuella priser istället används. Känslighetsanalyser skall nyttjas för att bättre förklara effekterna på ett projekts ekonomi vid förändrade metallpriser. Alla rapporterade kvantiteter av mineraltillgångar och malmreserver skall uttryckas i ton och halter. Metallinnehållet av exempelvis guld, får inte redovisas annat än i samband med att tonnaget och halten också redovisas. Enda undantaget utgör det fall där ett företag har mer än en gruva i
produktion. I detta fall får inte ton och halter från fyndigheter som ännu ej är i produktion sammanslås med ton och halter med de som är i produktion. Mineraltillgångar och malmreserver får ej uttryckas som ekvivalenter av någon metall annat än i undantagsfall och i enlighet med NI 43-101. Det är inte heller tillåtet att referera till in-situ metallinnehåll eller totalt in-situ värde av mineraltillgångar och malmreserver. Att åsätta en mineraltillgång eller en malmreserv ett in-situvärde utan att ange drifts-, kapitalkostnader eller andra ekonomiska parametrar är av intet värde och är ofta vilseledande. 3.3 Historiska data I det fall ett företag förvärvar fyndigheter med historiska beräkningar, dvs bedömningar publicerade före 1 februari 2001, är det tillåtet att publicera dessa förutsatt att det är klart angivet att det handlar om historiska data och inte nya beräkningar. Detta gäller såvida inte den Kvalificerade Personen har utfört erforderligt arbete med att verifiera klassificeringen av reserverna eller tillgångarna. 4.0 Undersökning och tillredning Företag som är i undersöknings- och tillredningsfasen bör undvika publicering som kan leda till att investerare förhastas att dra slutsatser om att projektet är i produktion eller står i begrepp att starta upp. Stor omsorg måste ägnas åt att klargöra vad som är nuvarande produktion och vad som planeras. Kapaciteter och produktionsdata skall utryckas i för branschen vedertagna begrepp och på ett sådant sätt att det lätt går att översätta i pengar. Data av betydelse såsom transportkostnader, smältavdrag, hanteringskostnader samt straffelement skall av samma skäl rapporteras. 4.1 Lönsamhetsstudier Lönsamhetsstudier utförs i syfte att utröna ifall en fyndighet kan utvecklas till en ekonomiskt bärkraftig gruva. En sådan studie är nödvändig för att etablera en malmreserv i en fyndighet. När ett företag offentliggör resultat från en lönsamhetsstudie, skall anledningen och omfattningen till studien liksom slutsatserna redovisas. Den ansvarige för arbetena skall namnges samt vederbörandes kvalifikationer samt relation till företaget skall redovisas. Lönsamhetsstudiens nyckelparametrar skall anges vid rapportering av mineraltillgångar och malmreserver. 4.2 Värderingar När en fyndighetsvärdering redovisas skall den metod som använts vid värderingen redovisas liksom alla väsentliga antaganden. Anledningen till och omfattningen av värderingen skall också offentliggöras. De som utfört värderingen, deras kvalifikationer och relation till företaget skall redovisas. 4.3 Icke tillåten publicering Publicering av mineraltillgångar och malmreserver skall alltid åtföljas av tonnage och halter för alla kategorier separat. Sammanslagning av bevisad med sannolik malmreserv samt känd med indikerad mineraltillgång är tillåten så länge varje kategori finns särredovisad.
Det är inte tillåtet att addera antagen mineraltillgång till andra kategorier av mineraltillgångar. Det är inte tillåtet att redovisa värderingar av fyndigheter som innehåller antagen mineraltillgång. 5.0 Ägarförhållanden och gruvrättigheter Företagen skall redovisa grunddragen i det regelverk som garanterar rätten till undersökning och exploatering av mineral i respektive juridisk enhet där fyndigheterna är lokaliserade. Detta skall också inkludera en beskrivning av tillståndsprocessen samt erforderliga miljöundersökningar och hur dessa framskridit under prospekterings- eller undersökningsprogrammet. Det skall vidare framgå hur ett företags proportionella ägarandel utvecklas under ett projekt och ifall det föreligger hinder eller åtaganden som man inte kunnat uppfylla. Detta skall omfatta kontanta betalningar eller aktieposter, åtaganden att utföra vissa arbeten och royalties från produktion. Överlappande gruvrättigheter eller tvister avseende rättigheterna till mark måste redovisas samt vilka mått och steg företaget avser att ta för att lösa tvisterna samt vilken tid detta beräknas att ta. För fyndigheter belägna i länder utan väl utvecklad lagstiftning inom området skall tillståndsprocessen och ägarförhållanden beskrivas utförligare. Redovisningen måste belysa eventuella hinder till lagligt tillträde till fyndigheten oavsett om företaget äger marken eller ej och vilken påverkan det har på företagets möjligheter att undersöka och bryta fyndigheten. 6.0 Produktion Företag som offentliggör sina produktionskostnader eller förmodade produktionskostnader per producerad metallenhet, skall klart och tydligt ange vilka kostnader som är medtagna och vilka som inte är det. Detta för att försäkra sig om att investerare har möjlighet att jämföra olika företag som använder olika beräkningsmetoder. The Gold Institute har publicerat en rapporteringsstandard för guldproducerande gruvor vilken börsnoterade företag anmodas att följa. Om produktionsdata, inkluderande kostnader, publiceras baserade på ekvivalenter av en metall (exempelvis oz silver uttryckt i ekvivalenter av oz guld) skall också mängden av den sekundärt producerade metallen redovisas. Härvid skall också värdet av sekundärmetallen som konverterats redovisas. Sådana konverteringar skall begränsas till likartade metaller, såsom platinagruppens metaller, och inte basmetaller uttryckta i termer av ädelmetaller. En likartad nedbrytning av biproduktsproduktionen skall redovisas när den behandlas som en reduktion av kostnaden snarare än som en ökad intäkt.
Företag som inte äger 100 % av produktionen i en producerande gruva, skall undvika att redovisa produktionsdata från fyndigheten utan att samtidigt ange den procentuella ägarandelen.