VÄSTERVIKS KOMMUN Socialförvaltningen Box 22 593 21 Västervik PROTOKOLL KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDETS SAMMANTRÄDE 2014-06-02 Tjustsalen, kl. 09.00-11.45 Ledamöter: Angelica Katsanidou SN, ordf. Leif Aringstam SN, tjg ers. Valter Persson SN Peter Johansson KS Mariann Gustafsson KS Ove Gustavsson, ordf.pro Erland Pettersson, PRO Stig Karlsson, PRO, tjg ers. Jan Forsberg, PRO Birgitta Hederberg SKPF Gerd Brodin, SPF Harriet Larsson, SPF Per-Ola Ålstam, SPF tjg. ers Kerstin Sörskog SPRF Ersättare: Poul Larsen SN Gunnel Ohlin, KS Gun Godsjö PRO Lennart Strand PRO Arne Edberg SPF Nils-Allan Ekelund SPRF Övriga deltagare; Jörgen Olsson, socialchef Robert Ekbergh, projektledare/brandman Kristina Granfelt, sekreterare Att justera: Kerstin Sörskog Sekreterare Kristina Granfelt Ordförande: Angelica Katsanidou Just.: Kerstin Sörskog 1
Dagordning 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Föregående protokoll KPR 5. Hur många som söker bistånd i form av särskilt boende får avslag? 6. Aktuell kö till särskilt boende 7. Information om digitala trygghetslarm av projektledare Robert Ekbergh 8. Kvalitetsberättelse 2013 bilaga 9. Delårsbokslut bilaga 10. Preliminär budget 2015 och ekonomisk planering 2016-2017 bilaga 11. Information om nybyggnad och ombyggnad av äldreboende 12. Rekrytering av semestervikarier? 13. Kollektivtrafiken i kommunen 14. KPRs tillhörighet, kommunstyrelsens svar på medborgarförslag 15. Utskick av protokoll 16. Övrigt 1. Upprop Ordföranden förklarar mötet öppnat och upprop genomförs. 2. Val av justerare Kerstin Sörskog utses att justera protokollet. 3. Godkännande av dagordning Rådet godkänner dagordningen 4. Föregående protokoll KPR Föregående protokoll läggs till handlingarna 5. Hur många som söker bistånd i form av särskilt boende får avslag? Enhetschef Theresia Enström har fått förhinder och frågan återkommer på KPRs sammanträde i höst. 6. Aktuell kö till särskilt boende Nio personer väntar på plats i specifikt boende, sex av dessa befinner sig på Annagården och tre väntar hemma. Det finns nio platser lediga, fyra platser finns på Edshöjden, två platser på Erneborg och tre platser på Hagnäsgården. 7. Information om digitala trygghetslarm av projektledare Robert Ekbergh Ett projekt har startat upp för införandet av digitala trygghetslarm i Västerviks kommun och projektledare är Robert Ekbergh på Räddningstjänsten. Robert arbetar halvtid sedan i februari 2014. Robert redovisar sitt projektarbete från projektbeställning till det 2
tänkta färdiga resultatet - digitala trygghetslarm som är bra, snabba och stabila. Det gamla trygghetslarmet är från mitten av 80-talet och vi måste ha ett nytt system då det är problem med service m.m. SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) har tecknat ramavtal avseende trygghetslarm och larmmottagning och Västerviks kommun kommer att göra avrop mot dessa under hösten. och nya trygghetslarm installeras successivt under 2015. 8. Kvalitetsberättelse 2013 bilaga Detta är första gången som socialförvaltningen sammanställer en kvalitetsberättelse. Kvalitetsarbetet utgår dels från en övergripande styrning med aktuella lagar, föreskrifter och allmänna råd och dels från kommunfullmäktige eller kommunstyrelsens mål samt socialförvaltningens egna mål. Med kvalitet avses att en verksamhet uppfyller samtliga krav och mål som gäller för verksamheten enligt lagar och andra föreskrifter. Vikten av att arbeta med kvalitetsutveckling inom både vård och omsorg och individ- och familjeomsorg markeras av regering och riksdag i socialtjänstlagens tredje kapitel. Insatser inom socialtjänsten skall vara av god kvalitet. För utförande av socialnämndens uppgifter skall det finnas personal med lämplig utbildning och erfarenhet. Kvaliteten i verksamheten skall systematiskt och fortlöpande utvecklas och säkras. 9. Delårsbokslut bilaga Socialförvaltningen Utfall jan - april 2014 Budget jan - Resultat jan april 2014* - april 2014 Förändr. 2014/2013 Budget 2014 Prognos helår Avvikelse Central administration 6,4 7,5 1,1 0,6 21,6 21,6 0,0 Äldreomsorg 115,1 118,2 3,1 1,9 354,5 356,0-1,5 IFO, inkl utredning 25,4 26,6 1,3-7,3 77,7 80,7-3,0 Omsorg funktionsnedsatta 70,7 74,5 3,8 0,8 223,6 220,6 3,0 Hälso- och Sjukvård 27,0 26,4-0,6 3,0 81,0 81,0 0,0 Summa 244,6 253,3 8,7-1,1 758,6 760,1-1,5 * Budget för en viss tidsperiod är en fördelning, budget finns endast beslutad på helårsnivå Utfallet för Socialförvaltningen januari - april 2014 uppvisar lägre kostnader för perioden än budgeterat samt för samma period föregående år. Efter det första tertialet är enheternas resultat inom omsorgen för funktionsnedsatta positiva, dock är enheternas resultat inom äldreomsorgen för samma period negativa. Tillsammans med kommande kostnader inom individoch familje-omsorgen till största delen för placeringar, riskerar förvaltningen ett underskott. 3
10. Preliminär budget 2015 och ekonomisk planering 2016-2017 bilaga I enlighet med tidsplanen för budgetprocessen 2015 remitteras majoritetens förslag, 2014-05-14, "Preliminär Budget 2015, ekonomisk planering 2016-2017, visioner, prioriteringar och resurser" till nämnder och bolag för yttrande. Socialnämnden har tagit del av majoritetens förslag till budget 2015 och ekonomisk planering 2016-2017. Nämnden menar att en stor del av verksamheten saknas i budgetförslaget, - den del som avser särskilt boende, boendestöd, hemtjänst och dagverksamhet/ sysselsättning enligt socialtjänstlagen för personer under 65 år - medel för placeringar inom IFO - medel för bostadsanpassning - medel för kompetenshöjande åtgärder - medel för att införa önskad sysselsättningsgrad - medel till en utökning med två tjänster inom myndighetsenheten på IFO för att säkerställa att barn och ungdomar inte far illa. Detta är ett förslag från förvaltningen. Förslaget visar ett behov av medel i Budget 2015 med 14.1 mkr utöver förslaget från ks. Förslaget är ännu inte taget av socialnämnden som har sitt sammanträde den 4 juni. 11. Information om nybyggnad och ombyggnad av äldreboende Planering pågår för ombyggnation på Dalsgården. Socialförvaltningen kommer att lämna över skisser och ritningar till Västerviks Bostads AB. Ärendet kommer troligtvis upp på socialnämnden efter sommaren och beslut om ombyggnad eller nybyggnad kommer under året. I planeringen för eventuell ombyggnad av Dalsgården minskar antalet platser och dessa platser måste ersättas. Det kommer med stor sannolikhet ske genom tillbyggnad av ett befintligt särskilt boende i centralorten. Hur är tidplanen för ombyggnad eller nybyggnad i Gamleby? Det finns inte någon tidplan idag men diskussioner pågår. 12. Rekrytering av semestervikarier? Rekrytering av semestervikarier pågår men de flesta vikariat har tillsatts men som vanligt blir det en del avhopp. Problemen finns när det gäller att hitta sjuksköterskor och någon sjuksköterska tas från bemanningsföretag. 4
Pensionerade sjuksköterskor är en tillgång för den kommunala hälso- och sjukvården. 13. Kollektivtrafiken i kommunen Kommunstyrelsens förvaltning kommer att skicka ut en frågeställning till bl.a. pensionärsorganisationerna för att få in synpunkter m.m. på den nya kollektivtrafiken. Kommunstyrelsens förvaltning kommer därefter att bjuda in till information i höst. Detta på uppdrag av kommunstyrelsen. Informationen om ovanstående har dock inte gått ut till berörda och efterfrågas. 14. KPRs tillhörighet, kommunstyrelsens svar på medborgarförslag Svaret på medborgarförslaget från kommunstyrelsen är att KPR fortsättningsvis ska tillhöra socialnämnden. Kommunstyrelsen ger nämnden i uppdrag att arbeta fram en ny arbetsordning där man tar hänsyn till utredningen som gjorts av kommunstyrelsens förvaltning. Delar av kommunala pensionärsrådet har invändningar mot att ersättare i KPR inte, enligt ks förslag, ska delta om de inte tjänstgör. Politiken framför att man också bantar sitt deltagande, detta för att få en bra dialog under mötet. Rådet är inte beslutande utan ett rådgivande organ. Ett förslag till arbetsordning kommer att arbetas fram och detta kommer att behandlas under hösten och en arbetsgrupp kommer att tillsättas. 15. Utskick av protokoll Pensionärsorganisationerna önskar att rådets protokoll skickas ut efter justering. Frågan återkommer och behandlas i samband med att rådet ombildas och ny arbetsordning tas fram. 16. Övrigt Ove G. rapporterar att Kostrådet har träffats fyra ggr sedan december 2013 och varit med och tagit fram delar av matsedeln för äldreomsorgen 2014. Samarbetet med kosten fungerar bra och man känner att man kan påverka vilken mat som serveras. En fråga om utbildning och certifiering har lämnats in av pensionärsorganisationerna och man klargör för sin fråga och förvaltningen återkommer med svar i höst. Nästa förmöte inför KPR är den 22 augusti 2014, kl.10.00 på Södra Gränsgatan 16 i Västervik (SKPFs lokal) 5