Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 1 (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-15.00 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Urban Granfeldt Ulf Söhrman Peter Johansson Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Bo Klason Benny Nord Malin Andersson Anna Lavendell Patrik Persson Ronny Greus Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Peter Johansson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2012-06-21 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 19-28 Ordförande Justerande Per Gruvberger Peter Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 18 juni 2012 Anslagsdatum: 21 juni 2012 Datum för anslagets nedtagande: 16 juli 2012 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 2 Tu 19 Budgetuppföljning maj 2012 Budgetuppföljning för maj månad 2012 redovisas. Teknikutskottet beslutar att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 4 Tu 20 Dnr 91/2012 Ansökan om platsupplåtelse för Oxhälja marknad 2012 Filipstads Marknadskommitté Oxhälja hemställer i skrivelse dat. 2012-04-27 att få disponera offentlig plats för Oxhälja marknad 2012. Marknadskommittén önskar disponera samma område som 2011. Teknik och Service föreslår att Filipstads Marknadskommitté Oxhälja får disponera offentlig plats under perioden 29/8 5/9 2012 enligt ansökan. att Marknadskommittén får disponera mark för tivoli som 2011 enligt karta. Enligt räddningstjänsten kan utryckningsväg genom tivoliområdet slopas under förutsättning att höga karusellattraktioner placeras i ytterkant av tivoliytan. att Marknadskommittén svarar för städning m m som under 2011 att Teknik och Service erhåller full kostnadstäckning från Marknadskommittén för material och utförda arbeten Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag. Fil.Marknadskommitté
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 5 Tu 21 Dnr 113/2012 Lokala trafikföreskrifter I samband med kommunhusets ombyggnad har Hantverksgatan byggts om för att anpassas till den nya ingången. Besöksparkering till kommunhuset saknas varför Teknik och Service föreslår att de två befintliga parkeringsplatserna för rörelsehindrade placeras närmast ingången och att resterande parkeringsutrymme fram till infarten till Kv Eken (f.d. Skolgatan) begränsas med tillåten parkering till högst två timmar (3 platser). Samråd har skett med polismyndigheten i Filipstad. Teknik och Service föreslår att meddela lokal trafikföreskrift på Hantverksgatan enligt bilaga. Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 6 Tu 22 Dnr 114/2012 Lokal trafikföreskrift gångfartsområde. Enligt övergångsbestämmelserna till trafikförordningen (1976:1276) genom förordning (2007:101) om ändring i trafikförordningen har trafikföreskrifter om gårdsgata upphört att gälla. Nytt beslut om gångfartsområde måste fattas och ny trafikföreskrift måste meddelas. Teknik och Service föreslår att lokal trafikföreskrift utfärdas enligt bilaga Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 7 Tu 23 Dnr 115/2012 Införande av ny lokal trafikföreskrift beträffande bärighetsklasser. Lokal trafikföreskrift beträffande bärighetsklasser inom Filipstads kommun saknas. Samtliga kommunala gator och vägar som inte är enskilda är upplåtna för bärighetsklass 1 med undantag av: Gamla Karlstadsvägen, bro över Norsbäcken, axeltryck 8 ton. Kvarnbron, bro över Skillerälven, bruttovikt 8 ton. Bastuvägen, bro över kanalen i Nykroppa, axeltryck 8 ton. Skogsvägen, bro över kanalen i Nykroppa, axeltryck 8 ton. Karlstadsvägen, begränsad fordonshöjd 3,7 meter. Teknik och Service föreslår att lokal trafikföreskrift utfärdas enligt bilaga Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 8 Tu 24 Dnr 122/2012 Tillagningskök Junibacken Kommunens kostgrupp har prioriterat arbete inom tre områden; äldreomsorg, kostpolicy och skola. Visionen är att höja kvalitén på den offentliga måltiden. Delmoment inom skola är att undersöka möjligheterna till att öppna upp tillagningskök på kommunens förskolor där så är möjligt. Med matlagning i husen stimuleras barnens aptit då den känner matos, vilket genererar hungerkänslor och ökad lust till att äta av maten som serveras. Även andra pedagogiska fördelar kan uppnås. Effekt kan även uppnås med mindre kastande av mat. Kommunens kostgrupp med representanter från Barn och Ungdomsförvaltningen och från Socialförvaltningen föreslår som ett pilotprojekt med lokal matlagning på förskola att tillagning av mat sker på Junibackens förskola. Junibacken har sedan tidigare ett tillagningskök, men detta kök har under en period används som mottagningskök. Föreliggande förslag är att omvandla Junibackens kök från mottagningskök till tillagningskök. Alla lunchens beståndsdelar föreslås beredas och tillagas i köket, dvs. ingen transport från Strandvägsskolan. För middag till Nattis finns möjlighet att även denna kan tillagas i Junibackens kök, men i sådant fall måste den kylas ned och uppvärmas av förskolepersonal inför servering. Möjligheten att få middagen levererad från Strandvägsskolans kök finns fortfarande kvar. Konsekvensen av detta förslag är att matens kvalité förbättras då, varmhållningen minskar, då kocken finns i huset och kan anpassa uppläggning och konsistens till förskolebarnen och då barnen lättare kan framföra önskemål till kocken och ha daglig kontakt med densamma. En översiktlig kostnadskalkyl visar dock på merkostnad på ca 50 000-150 000 :-/år i framförallt ökande underhållskostnader för materiel och köket. Dessa siffror är i dagsläget lite osäkra men indikerar på merkostnad. Med hänsyn till förväntade extrakostnader föreslår kommunstyrelseförvaltningen att andra mer kostnadseffektiva sätt att uppnå lokal matlagningseffekter studeras. Teknikutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 9 Kommunstyrelsens teknikutskott 16 april 2012 3 Tu 25 Tu 15 Dnr 71/2012 System för insamling av matavfall I kommunens avfallsplan finns ett mål att införa matavfallsinsamling från hushåll under 2013. För att möjliggöra detta behöver beslut fattas om vilket av de i Sverige förekommande insamlingssystem som Filipstads kommun ska använda. Separata kärl Insamling av matavfall i separat kärl är det system som använts längst tid och som är mest frekvent förekommande i Sverige. År 2010 använde 83 av totalt 108 kommuner med matavfallsinsamling i kärl detta system. Systemet bygger på två separata kärl, ett för matavfall och ett för brännbart avfall. Detta system används både för villahushåll och för flerfamiljshus. Vid hämtning av kärl från villahushåll används ofta sidlastande fordon med kamera, vilket ej leder till manuellt arbete vid tömning. Sidlastande fordon finns både med ett och med två fack. Vid användning av enfacksbilar körs dubbla rundor vid insamling. Separata kärl möjliggör extra tömning av enbart matavfall vid behov t.ex. under sommaren. Kommunerna i östra Värmland som Filipstad samarbetar med har alla utom Storfors påbörjat matavfallsinsamling och samtliga kommuner använder sig av separata kärl. Flerfackskärl System med flerfackskärl tillämpas endast hos villahushåll och behöver kompletteras med annat system i flerfamiljshus. Kärlen kan antingen vara indelade i två- eller fyra fack. De flesta kommuner som använder detta system har fler fack än två och hushållen sorterar då även förpackningar och/eller tidningar. År 2010 använde 25 kommuner systemet med flerfackskärl. 22 av dessa 25 var geografiskt sett mindre kommuner belägna i södra Sverige. Kortare avstånd inom kommunen är fördelaktigt då sopbilarna måste åka för tömning när ett av facken blivit fullt även om de övriga facken är halvfulla. Facken i flerfackskärl blir oftast smala med följd att mer matavfall ligger an mot kärlets väggar med risk för fastfrysning vintertid. I södra Sverige med korta och milda vintrar behöver detta dock inte leda till problem. För tömning av kärl med flera fraktioner krävs alltid specialbil, så kallad flerfacksbil. Vid tömning i flerfacksbil lyfts locket manuellt och sorteringen kontrolleras. Vid felsortering kan inte tömning utföras med flerfacksbilen utan att insatsen först tas bort manuellt.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 10 Kommunstyrelsens teknikutskott 16 april 2012 4 Förslag till beslut Teknik och Service föreslår Teknikutskottet att med ovan beskrivning som bakgrund besluta att införa systemet med separata kärl för matavfallsinsamling i Filipstads kommun. Teknikutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att se över kostnader och metoder för införande av system för separata kärl för matavfallsinsamling resp brännbart avfall i Filipstads kommun. I kommunens avfallsplan finns ett mål att införa matavfallsinsamling från hushåll under 2013. Tekniska utskottet gav 2012-04-16 förvaltningen i uppdrag att se över kostnader och metoder för införande av matavfallsinsamling i separata kärl. Kommunstyrelseförvaltningen har låtit genomföra en kostnadsutredning gällande matavfallsinsamling för villahushåll som bygger på insamling genom entreprenör, 140 liters kärl för matavfall, en anslutningsgrad på 90 procent av villahushållen samt en behandlingskostnad lika som andra värmländska kommuner avtalat om och likvärdiga transportkostnader som för det brännbara kärlavfallet i nuläget. Vidare har beräknats en avskrivningstid på 7 år och en ränta på 3,5 % för kostnad inköp av kärl. Därtill kommer kostnader för information, påsar och påshållare och utställning av kärl. Beräkningar ger i snitt en årlig merkostnad på ca 870 000 kronor under avskrivningstiden och därefter en årlig merkostnad på ca 570 000 kronor. Detta medför att renhållningstaxan behöver justeras. I genomsnitt innebär förändringen en taxehöjning med 210 kr per abonnemang för samtliga abonnenter. Höjningen kommer dock fördelas olika mellan olika typer av abonnemang. Avtalsförlängningen med nuvarande insamlingsentreprenör löper ut 2013-03-31. I samband med upphandling av ny entreprenör skall nytt insamlingssystem implementeras. Underlag för ny upphandling av insamling av avfall beräknas bli klar under hösten 2012 och klar att gälla från 2013-04-01. Parallellt under hösten ska upphandling av nya sopkärl, insamlingspåsar och påshållare genomföras.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 11 Under början av 2013 ska införandetakten och turordning vad gäller områden planeras och informationssatsningar genomföras till de berörda kommuninvånarna. Start för utställning av kärl sker i samband med att det nya entreprenörsavtalet börjar gälla. Förvaltningen återkommer under hösten 2012 med förslag på taxejustering till följd av ovan angivna införande av matavfallsinsamling Tekniskutskottet föreslås besluta och godkänna förslag till system och införande av matavfallsinsamling enligt ovan. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 12 Tu 26 Anmälningsärenden Förteckning över ärenden i vilka beslut med stöd av delegation fattats av projekteringsingenjören. Teknikutskottet beslutar att med godkännande lägga förteckningen till handlingarna. _
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 13 Tu 27 Anmälan av projekt Projektredovisning enl nedanstående objekt: Inom Fastighetsenhetens investeringsbudget 2012 * Säkerhetsförbättring av hissar * Ljudabsorbenter Nykroppa sporthall * Underhållssystem * Åtgärder läckande tak WASA-hallen Energiåtgärder Folketshus Översyn och åtgärder belysning Injustering av värmesystem Bergmästaren Konvertering från olja till bergvärme Ny kulvert Injustering av värmesystem Åhrlundsgården Konvertering från olja till bergvärme Bullerbyn Injustering av värmesystem Åsenskolan Injustering av värmesystem och behovsstyrning av ventilationen Simhallen Strandvägsskolan Prippen Åtgärder för minskning av energitillförseln för varmvattenberedning Junibacken Inreglering värmesystem Behovsstyrning av ventilation Översyn och åtgärder belysning Åhrlundsgården Älvkullen Vattenbesparande åtgärder Teknikutskottet beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 juni 2012 14 Tu 28 Information Ordföranden informerar ang feriearbeten beslutat att utnyttja platserna p g a fler sökande, vilket resulterar i högre kostnader än budgeterat. Taxa vid extern bad-och simundervisning beslutas att badande betalar ordinarie badpris plus timpenning för simlärare. Tekniske chefen redogör för reducering av brukningsavgifter för industrifastigheter. Tekniske chefen informerar om att diskussioner pågår med OLW ang nytt avtal ang behandling av industriavlopp Renhållningschefen informerar ang införande av ett enkelt system med containrar för s k återbruk. Teknikutskottet beslutar att uppdra till tekniske chefen att se över fasta delen av Va-avgiften och återkomma med förslag i oktober 2012. Jämförelse med närliggande kommuner ska göras att i övrigt godkänna och lägga informationen till handlingarna.