1 (8) Sammanträdesprotokoll 1-2, 4-13 Sammanträdesdatum 12 januari 2016 Plats och tid Stadshuset, rum A 394, kl 08:15-11:15 Ajournerades 09:20-09:35 Tjänstgörande ledamöter Tjänstgörande ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Ulf Jansson (C) Solveig Nygren (M) Vid protokollet Kerstin Herbertsson Justeras Jazmin Pettersson (S) Solveig Nygren (M) 1-10, 12-14 Ulf Jansson (C) 11 3 anslogs den 12 januari 2016 Anslagsbevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från, 1-2, 4-13 Sammanträdesdatum Justeringsdatum 2016-01-19 Anslagsdatum 2016-01-20 Datum för nedtagande 2016-02-10 Förvaringsplats Tekniska kontoret, Stadshuset Underskrift
2 (8) Frånvarande ledamöter Stefan Lindh (M) Övriga närvarande Hans Näslund, direktör Kent Nyman (gatu- och trafikenheten), enhetschef, 1-3, 5-14 Lars Wiberg (park- och naturenheten), stadsträdgårdsmästare/enhetschef, 4-14 Thomas Wulcan (transport- och myndighetsenheten), enhetschef, 5-14 Linnea Viklund, utvecklingsstrateg, 5-14 Ulf Palm, kommunikationsstrateg, 1-2, 5-13 Siri Sigrand (park- och naturenheten ), landskapsarkitekt, 6-7 Petra Löfgren (park- och naturenheten ), landskapsarkitekt, 6-7 Karin Widén (transport- och myndighetsenheten ), planeringsstrateg, 11 Anders Josefsson (Servicepartner ), upphandlare, 1-3 Thomas Juhlin (Servicepartner ), upphandlare, 1-5 Madeleine Engström (gatu- och trafikenheten ), driftingenjör Kerstin Herbertsson, nämndsekreterare
3 (8) TNAU 1 Protokollsjustering Tekniska nämndens arbetsutskott uppdrar åt Solveig Nygren (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. TNAU 2 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 1. Inga extraärenden anmäls från förvaltningen. 2. Anmälan av extraärende från arbetsutskottet enligt 13. TNAU 3 Dnr 2015/939-TN-061 Upphandling - Drift & underhåll samt reinvesteringar av offentlig belysning inom Västerås kommun 1. Anbud antas från Vattenfall Services Nordic AB. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. 2. Arbetsutskottet delegerar till tekniska kontorets direktör att teckna kontrakt. 3. Denna paragraf justeras omedelbart. Anders Josefsson redogör för upphandling av drift och underhåll samt reinvesteringar av offentlig belysning i Västerås. 4 anbud har inkommit och samtliga anbud uppfyller samtliga ställda krav. Med hänvisning till ovanstående föreslås att anbud antas från anbudsgivare nr 3 som efter genomförd utvärdering visar lägst kostnad. et gäller under förutsättning att parterna träffar överenskommelse i upphandlingskontrakt. Ordförande yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut.
4 (8) Kopia till A Josefsson TNAU 4 Dnr 2015/1041-TN-060 Upphandling av olika verksamheter i Tillberga Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Tomas Juhlin informerar om upphandling av olika verksamheter i Tillberga - äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, öppen förskola, öppen verksamhet för 10-12-åringar, fritidsgårdsverksamhet, teknik och idrott, biblioteksverksamhet, idrottsanläggningar, motionsspår och park samt sim- och sporthallar. Ärendet kommer att anmälas som ett extraärende på tekniska nämndens sammanträde den 19 januari 2016 för beslut om godkännande av förfrågningsunderlag. TNAU 5 Dnr 2015/1195-TN-010 Yttrande över detaljplan för del av Västerås 1:128, Öster Mälarstrand, Dp 1820 Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner tekniska kontorets förslag till yttrande över detaljplan för del av Västerås 1:128, Öster Mälarstrand och överlämnar yttrandet till byggnadsnämnden. Syftet med planen är att pröva möjligheten att planlägga för förskola, skola, bostäder, natur och park, men även ge möjlighet till vård i form av äldreboende. Tjänstemannayttrande - En bedömning av exploateringens möjliga konsekvenser för öppna vattendrag och dess närmiljöer samt på vattenkvaliteten saknas. - Utredning för LOD i planområdet saknas. Därmed saknas beskrivning om omhändertagandet av dagvatten för området. - Parkeringsgaraget förutsätts förvaltas av Västerås stad. Tekniska kontoret har i skrivelse den 22 december 2015 lämnat följande förslag till beslut. Tekniska nämndens arbetsutskott översänder denna skrivelse till byggnadsnämnden som sitt svar på samrådsremissen.
5 (8) Ordförande yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till Byggnadsnämnden TNAU 6 Dnr 2016/14-TN-061 Godkännande av utformning av Mälarparken Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner utformningen av Mälarparken under förutsättning att utformningen stäms av med Västerås handikapporganisationers samarbetsråd. Petra Löfgren redogör för principskiss och förslag till utformning av Mälarparken. Tekniska kontoret förslår arbetsutskottet godkänna utformningen. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut under förutsättning att utformningen stäms av med Västerås handikapporganisationers samarbetsråd. TNAU 7 Dnr 2016/13-TN-061 Godkännande av utformning av Stadsparken Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner utformningen av Stadsparken. Siri Sigrand redogör för principskiss och förslag till utformning vid upprustning av Stadsparken. Tekniska kontoret föreslår arbetsutskottet godkänna utformningen. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Sammanträdet ajourneras kl 09:20-09:35.
6 (8) TNAU 8 Beställning tekniska system Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen och ger tekniska kontoret i uppdrag att återkomma med kompletterande ekonomisk information. Kent Nyman informerar om beställning av tekniska system som innefattar anläggningar som kräver särskild kompetens, t ex elbehörighet eller VVSkompetens. Nu gällande beställning till förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad (SFE) upphör den 1 september 2016. Ordföranden yrkar att tekniska kontoret får i uppdrag att återkomma med kompletterande ekonomisk information. TNAU 9 Information - Trafikreglering Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Thomas Wulcan informerar om lokala trafikföreskrifter för parkering som planeras utanför Cityringen. Tekniska kontoret återkommer till arbetsutskottet med förslag till lokala trafikföreskrifter för parkering innanför Cityringen. TNAU 10 Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att översynen av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Västerås avvaktar utredningen av Stora torget år 2018-2019. Tekniska kontoret har ett uppdrag att se över innehållet i Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Västerås med särskilt beaktande av färg och form i det offentliga rummet. Tekniska nämnden beslutade i maj 2015 att fram tills dess att nya lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Västerås är antagna tillämpas nu gällande föreskrifter. Dock tillämpas ej 9, andra stycket, andra
7 (8) meningen: Markis ska vara naturvit eller vit- och grönrandig. Tekniska kontoret föreslår att uppdraget om översyn avvaktar utredningen av Stora torget 2018-2019. Ordföranden yrkar att översynen av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Västerås avvaktar utredningen av Stora torget år 2018-2019. TNAU 11 Information - Kollektivtrafik Jäv Ordförande Jazmin Pettersson (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdet under behandlingen av ärendet. Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Karin Widén informerar om skrivelser som inkommit till tekniska nämnden om önskemål om kollektivtrafik till Kungsbyn och Ängsö samt tekniska kontorets kommande svarsskrivelser och bakgrund till dessa. TNAU 12 Inbjudan Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att tekniska nämndens ledamöter och ersättare medges att delta på ett pass på Västerås handikapporganisationers samarbetsråds (VHS) prova-på-dag den 26 februari 2016 med ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst. Tekniska kontoret anmäler en inkommen inbjudan från Västerås handikapporganisationers samarbetsråd (VHS) till Prova-på-dag den 26 februari 2016. Två pass finns att välja på; förmiddag eller eftermiddag. Ordföranden yrkar att tekniska nämndens ledamöter och ersättare medges att delta på ett pass på Västerås handikapporganisationers samarbetsråds (VHS) prova-pådag den 26 februari 2016 med ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst.
8 (8) TNAU 13 Övriga frågor Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. Efter en fråga från Solveig Nygren (M) om kommunfullmäktiges uppdrag till tekniska nämnden att utlysa tävling för att designa betongsuggor som sedan ska gjutas till trafikhinder, informerar Hans Näslund att genomförande av gjutningen planeras med finansiering i investeringsbudget 2016. TNAU 14 Beredning av ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 19 januari 2016 Beredningen avslutas. Arbetsutskottet bereder ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 19 januari 2016.