1(10) Plats och tid Sammanträdesrum Yxnås, måndag, kl. 17:30-20:00 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Marianne Andersson (c) Anders Lummander (c) Bo Larsson (c) Margaretha Joahnsson (s) Johan Hansson (m) Sanna Mansouri (kd) Ordförande Övriga närvarande Ulf Hedin Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman 64 Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Sanna Mansouri Plats och tid för justering Kommunkontoret måndag 2010-10-25, kl. 15.30 Paragrafer 63-68 Underskrifter Bestyrkande av anslag Från till Sekreterare 10-10-26 10-11-17 Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson Åsa-Britt Ekman Justerande Sanna Mansouri Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på i Vårgårda
2(10) Innehåll KUF 63 Diarienr 2010-000114...3 Månadsuppföljning september 2010...3 KUF 64 Diarienr 2009-000018...4 Vårgårda evenemangsområde leaderprojekt ger museiutveckling...4 KUF 65 Diarienr 2009-000335...6 Dans och bio eller bidrag till digital teknik vid bio Rialto 2012...6 KUF 66...8 Delgivningar...8 KUf 67...9 Beredningsärende...9 KUF 68...10 Övriga frågor...10
3(10) KUF 63 Diarienr 2010-000114 Månadsuppföljning september 2010 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden noterar vissa regelbundna avvikelser inom sin totala ram. I stort har nämnden en budget i balans. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner månadsuppföljningen för september månad. Prognosen är att vi noterar inga avvikelser utanför budgetram. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget. Expedieras till: Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen
4(10) KUF 64 Diarienr 2009-000018 Vårgårda evenemangsområde leaderprojekt ger museiutveckling Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har aktivt drivit det tre-åriga (2009-2011) leaderprojektet Utveckla museer och hembygdsgårdar i Vårgårda. Här har tre museer och fyra hembygdsgårdar samverkat om: dokumentation av samlingar, nya lokaler, marknadsföring, pedagogisk utveckling av utställningarna, gemensamt öppethållande, kompetensutbildning och nya avtal om samlingarna. Arbetet har varit omfattande och hittills mycket framgångsrikt för hembygdsföreningarna, som bl.a uppfört samlingslokaler och rustat torp. Under 2011 har nämnden givit ett klartecken för att genomföra marknadsföring för 85.5 tkr inom leaderprojektet. Nu återstår några förändringar för museerna, Fåglumsmuseet, Vågmuseet och Missionshistoriska museet. Vågmuseet har ändrat på flera delar: Namnet byts till Nostalgimuseet, utvändiga skyltar och montrar har ändrats t.ex. ny postmonter med försäljning av vykort och stämpel. Dokumentationen av samlingarna har gjorts färdig och förslag finns på att göra ett avtal om museets samlingar, där dessa är säkerställda för lång framtid i museet. Personallokal för Ulf Hedin har tagits fram och ställts iordning.. Föreningen Pyndaren har aktivt gått med i det nya regionala nätverket NAV (arbetslivsmuseer i Västra Götaland) Anställningen för Ulf Hedin avslutas inom projektet 2011-06-30 och förvaltningen har i budgeten försökt skapa utrymme för att kunna anställa honom med nuvarande lönebidrag, som ansvarig för drift av Fåglumsmuseet och Nostalgimuseet samt visst arbete inom hembygdsföreningarna/kommunkretsen. Arbetet skulle vara på heltid och ge utrymme för att bl.a. ha gemensamma öppettider på en veckokväll och en helgtid samt genomföra skolverksamhet och tillfälliga utställningar. När Tångahallen nu byggs om, blir det även under 2011 en ny receptionsbyggnad. Detta innebär att nuvarande reception blir ledig för t.ex. Fåglummuseets verksamhet. Detta ger utvecklingsmöjligheter men också hyreshöjning. Nämndens bidrag till museet får ökas för att kompensera detta. Wårgårda Idrottshistoriska Sällskap har visat tveksamhet att vara med i denna utveckling. Förslag finns nu att tillfråga Vårgårda Cykelklubb om att i samverkan med WIS eller ensamt fortsätta driften av museet. Likaså finns förslag för att säkerställa museets framtid vad gäller samlingarna, som idag i huvudsak ägs av Gösta Pettersson
5(10) Forts. 64 Västarvet har startat en genomgång/seminarieserie för kommunala museer i regionen. Vårgårda ansöker om att få komma med i denna grupp. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ställer sig bakom denna utveckling av museiverksamheten och tackar för det så här långt lyckosamma leader-projektet och ger i uppdrag åt förvaltningschef Sven-Åke Mökander att i budget 2011 ge utrymme åt att kunna genomföra anställning av museiansvarig samt ge bidragsutrymme åt att museet får överta nuvarande receptionen på Vårgårda evenemangsområde. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
6(10) KUF 65 Diarienr 2009-000335 Dans och bio eller bidrag till digital teknik vid bio Rialto 2012 Ärendebeskrivning Kultur och fritid har arbetat med frågan om verksamheten i f.d Folkets hus i Vårgårda i flera olika omgångar. Vi har haft avtal med fastighetsägare Ulf Liljenbäck både 2008 och 2009 med olika stödformer till bion. Under 2010 har ingen bioverksamhet förekommit och även övriga uthyrningsverksamheten ligger på en mycket låg nivå. Bygglovet/detaljplanen för en tillbyggnad med framför allt bostäder drar ut på tiden och nu senast gäller en fördjupad bullerutredning. Vår avsikt har varit att stödja uppstart av dansverksamhet med den nybildade ideella föreningen God Moves i tätorten och då i Folkets hus. Här behövs viss ombyggnad med dusch och omklädning, men då skulle hela Folkets hus fyllas med verksamhet nästan alla veckans dagar. God Moves har flera olika lokalalternativ. De är berättigade till lokalbidrag för sin ungdomsverksamhet. Några ungdomar har samlats för att eventullet bilda en filmvisningsklubb och det finns intresse för att gå filmskötarkurs. Här skulle även fritidsgården kunna knyta på med att aktivera ungdomar i såväl filmvisning som filmval och detta pågår. Överläggning har skett med Are Bengtsson, Saga i Alingsås om att kunna hålla verksamheten igång fram till digitaliseringen kommer via samverkansavtal. Regionen har tagit flera initiativ för att få med sig kommunerna i den satsning för att få nya projektorer och utrustning för digital filmvisning med graden 2 K. Även att visa 3-dimensionellt är aktuellt för att få en konkurrenskraftig bio. Med investeringen till digital teknik, kan bion få tillgång inte bara till alla biopremiärer utan även till opera/metropolitan visningar och lokalen kan nyttjas som en bra konferenslokal i samverkan med hotell och näringsliv. Totalt torde denna investering belöpa sig på 800-850 tkr. I årets valverksamhet har det utlovats att staten, Svenska Filminstitutet, skulle kunna stå för 1/3, regionens kulturnämnd har skriftligt lovat 1/3 och då skulle kommunen stå för 1/3. Inga summor finns dock ännu anslagna i någon budget. Detta innebär ca 270 tkr, som skall inrymmas på kommunens driftsbudget då vi ger ett bidrag till biografen. Digiatliseringen kommer att genomföras i slutet av 2011 eller början av 2012 och bestäms av SF och Svensk bio, de är totalt marknadsledande. Därefter kommer det bara att finnas digital film och ingen ny celluidfilm (35 mm) kommer att tas fram.
7(10) Forts. 65 Med den ansökan kultur och fritidsnämnden gjort till Sjuhärads kommunalförbund och den sponsring som utlovats, kan kultur och fritid klara det driftstillskott som krävs till hyra och drift under de närmaste åren Nämnden bör ge ett visst inriktningsbeslut om det är värt att arbeta vidare och det avgörande är om vi kan påräkna ett kommunalt bidrag till digital teknik på ca 270 tkr under 2012. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att fortsatt hålla kontakt med fastighetsägaren samt följa utvecklingen av statligt och regionalt stöd för att visa digitaliserade biofilmer, i avsikt att kunna ta fram beslutsunderlag för kommunalt stöd för bioverksamhet i Vårgårda. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
8(10) KUF 66 Delgivningar Anteckningar förda vid Ledningsgrupp 2010-09-21. Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 2010-10-05. Skrivelse till föreningar som har lönebidragsanställda. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 141 Tillsättning av sektorschef för Lärande och omsorg. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 138. Ekonomisk månadsuppföljning per 2010-07- 31, kommunen. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 142. Ny förvaltningsorganisation tillsättning av sektorschef. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 89. Hall över vårgårda isbana. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 95. Tångahallen tilläggsanslag. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 84. Sammanträdesdagar 2011. Delges och lägges till handlingarna.
9(10) KUf 67 Beredningsärende A. Nyttjanderättsavtal för ByaHallen vid Asklanda skola. Ett förslag till nyttjanderättsavtal har upprättas. Avtalet ska vara i likhet med den avtal avseende hallarna i Nårunga och Lena där det framgår att drift och skötsel åvilar alliansen. B. Tångahallens återuppbyggnad och receptionen. Brev från Tånga Fritid. Asylsökande från 8 november. Sven-Åke Mökander informerar hur arbetet fortskrider med byggnationen av hallen, sanitetsdelen och receptionen. En offentlig uppphandling kommer att ske på sanitetsdelen. Tångahallen ska vara klar i februari 2011. Tånga fritid kommer att bygga om några av barrackerna och i mässen för att få några fler duschar. Ett nytt avtal med Tångahallen kommer att arbetas fram. C. Vandringsleder genomgång och synpunkter. Möte med samtliga skötselgrupper. 3 nya leder har startat upp i Fullestad. Flera av lederna är i behov att rustas upp. D. Den nya kommunorganisationen och Destination Vårgårda /Vårgårda Utvecklings AB. I Destination Vårgårda kommer biblioteket, badet, Kulturen, medborgarkontoret, information och folkhälsoenheten att ingå.
10(10) KUF 68 Övriga frågor Anders Lummander (c) föreslår att man fotografera kommunen med jämna mellan rum för att se vilka förändringar som sker i samhälle, byggnationer, gatumiljöer m.m. Kanske det är något för gymnastieskolan att ha som projekt. Sven-Åke Mökander undersöker möjligheterna.