Mötesdatum och tid: Fredag den 17 maj 2019, kl. 9:30 15:00 Plats: Styrelserummet Örebro universitet Närvarande ledamöter: Thomas Denk, ordförande, föredragande vid 91-96, 98, 101, 104, 107, 109-112 Katja Boersma, vice ordförande Johan Öhman, ledamot Göran Eriksson, ledamot Marie Gelang, ledamot, föredragande vid 106 Caroline Liberg, ledamot Niclas Hallgren, ledamot Rebecca Dobre Billström, ledamot Eleonor Kristoffersson, suppleant Amelie Hofve, ledamot Ej närvarande ledamöter: Per-Åke Nylander, suppleant Sofia Strid, ledamot Övriga närvarande: Maria Arnborg, sekreterare Karin Gustafsson, fakultetssamordnare, föredragande vid 103 Malin Masterton, utredare, föredragande vid 96, 102, övrig närvarande vid 99, 105 Elisabeth Bolin, utredare, övrig närvarande vid 97-99 Magnus Kristoffersson, vicedekan med ansvar för Grundnivå och avancerad nivå (KU), föredragande vid 97, 98, övrig närvarande vid 99
Sidnr: 2(19) Erwin van Rijswoud, utredare, föredragande vid 99 Sven Augustsson, utredare, föredragande vid 100 Mikael Karlsvärd, ekonom Universitetskansliet, övrig närvarande vid 104 Ulrika Göransson, vicedekan med ansvar för Lärarutbildning (KLU), övrig närvarande vid 99, 104, 105 Stefan Karlsson, professor i kemi vid Institutionen för naturvetenskap och teknik, övrig närvarande vid 104, 105 Mikael Quennerstedt, professor i idrottsvetenskap vid Institutionen för hälsovetenskaper, övrig närvarande vid 104, 105 Camilla Hansén, utredare, övrig närvarande vid 104, 105 Ann Öhman, projektledare Framtidens lärarutbildning, föredragande vid 105 Katarina Bååth, enhetschef verksamhetsutveckling, föredragande vid 108 et innehåller 91-112 Justerat: Ordförande Thomas Denk Justerare Marie Gelang Sekreterare Maria Arnborg
Sidnr: 3(19) Ärendeförteckning 91 Mötets öppnande 92 Föredragningslista 93 Närvaro- och yttranderätt 94 Jäv 95 Justerare 96 Behandling av internremiss HS - En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan, SOU 2019:6 97 Pedagogiska utvecklingsprojekt 2020, beslut 98 HS-nämndens strategiska utbildningsanslag 2020, diskussion 99 Internremiss: Ramverk för interna utbildningsuppföljningar, diskussion 100 Presentation utbildning på grundnivå och avancerad nivå 101 Planerings- och budgetförutsättningar 2020, information 102 Riktlinjer för handledning inom utbildning på forskarnivå 103 Förlängning av uppdrag som ämnesansvarig i socialt arbete, beslut 104 Lärarutbildningsnämndens budget 2019, information/diskussion 105 Planerade forskningssatsningar inom Framtidens lärarutbildning - praktiknära forskning 106 Information om Humtank 107 Jämställdhetsintegrering 108 Handlingsplan för hållbar utveckling 109 HS-nämndens sammanträdestider 2020, information 110 Anmälningsärenden
Sidnr: 4(19) 111 Övriga frågor 112 Mötets avslutande 91 Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 92 Föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag. 93 Närvaro- och yttranderätt Inför att en fakultetsorganisation införts 2019 har rektor reviderat sin instruktion till fakultetsnämnderna och överlåter till nämnderna att fastställa sin egen arbetsordning. Det framgår av rektorsbeslutet att tidigare arbetsordning för fakultetsnämnderna gäller till dess att respektive nämnd har fastställt en ny arbetsordning. Till dess att HS-nämnden fastställer en egen arbetsordning för fakulteten kommer ett antal delbeslut att fattas som sedan förs in i arbetsordningen. Av den arbetsordning som gäller tills vidare framgår bland annat att: Vid nämndssammanträde har rektor och chefen för Universitetskansliet rätt att närvara och att yttra sig. Föredragande har närvaro- och yttranderätt vid den punkt där han/hon är föredragande. Grundregeln är att endast ledamöter och behöriga tjänstemän, till exempel föredragande eller sekreterare, får befinna sig i lokalen vid sammanträde med högskoleorgan. Nämnden kan om särskilda skäl föreligger bevilja också annan person närvaro- och yttranderätt i de ärenden som nämnden beslutar. Detta ska tillämpas restriktivt. Nämnden ska säkra hög kvalitet i sina beslutsunderlag. Om detta kräver närvaro av
Sidnr: 5(19) flera personer utöver föredraganden under föredragningsdelen av ett ärende, ska detta tillgodoses. Nämndens ordförande har sedan att avgöra, vilka som ska vara närvarande under överläggningar och formellt beslutsfattande. Vid sitt sammanträde den 1 februari 2019 beslutade HS-nämnden att dess suppleanter har närvaro- och yttranderätt även vid de sammanträden där de inte är inkallade som ordinarie ledamot. Nämnden beslutade också att samordnaren för HS vid Universitetskansliet har närvaro- och yttranderätt vid fakultetsnämndens sammanträden. beslutar att de personer som utöver de föredragande medverkar vid sammanträdet enligt respektive tjänsteutlåtande har närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde, samt att bevilja Ulrika Göransson och Magnus Kristoffersson närvaro- och yttranderätt vid 99. Beslutet förklaras omedelbart justerat. 94 Jäv Eleonor Kristoffersson anmäler potentiellt jäv vid 97, 98, Pedagogiska utvecklingsprojekt 2020, beslut och HS-nämndens strategiska utbildningsanslag 2020, diskussion på grund av relation med föredragande, Johan Öhman anmäler potentiellt jäv vid 105, Planerade forskningssatsningar inom Framtidens lärarutbildning - praktiknära forskning, då detta berör hans ämne. beslutar att det föreligger jäv för Eleonor Kristoffersson och Johan Öhman enligt ovan och att de därför inte deltar i diskussion respektive beslut vid dessa punkter. 95 Justerare beslutar att utse Marie Gelang att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
Sidnr: 6(19) 96 Behandling av internremiss HS - En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan, SOU 2019:6 ORU 2019/02382 Ärendet föredras av Thomas Denk och Malin Masterton. Tidigare utsänt material: Fakultetens arbete med Internremiss: Strut-utredningen SOU 2019:6, e-post 2 april 2019 Material som skickas ut separat per e-post till nämndens ledamöter: HS fakultetens svar på internremiss för En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan, SOU 2019:6, FÖRSLAG Extern länk: En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan, SOU 2019:6 Regeringen beslutade den 27 april 2017 att tillsätta Styr- och resursutredningen ( Strut ). Utredningens betänkande, En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan, har skickats på remiss till bl.a. lärosätena. Universitetsledningen har den 13 mars 2019 skickat betänkandet på internremiss till bl.a. fakulteterna och av remissmissivet framgår följande: Örebro universitet ställer sig på ett övergripande plan bakom förslaget till ramverk även om en konsekvensbedömning av samtliga förslag ännu inte genomförts. För att vi ska kunna förutse icke önskvärda konsekvenser vill vi att ni särskilt lyfter och kommenterar eventuella konsekvenser som universitetet bör argumentera emot. Av universitetets budgetunderlag för perioden 2020 2022 framgår att universitetet anser det angeläget att regeringen vidareutvecklar formerna för styrning och dialog som grund för satsningar och prioriteringar och vill framhålla vikten av att regeringen fördelar medel till lärosätena genom ett samlat anslag för forskning och utbildning. Det skulle möjliggöra egna investeringar och öka flexibiliteten för hur utbildningen på forskarnivå kan finansieras. Internremissvar ska lämnas senast den 17 maj som underlag till universitetets svar på remissen till Utbildningsdepartementet (ORU 2019/01568). Processen för att hantera internremissen inom HS fakultet har sett ut på följande sätt: 1. Fakultetsnämndsmöte 28/3: Kort muntlig presentation vid sammanträdet 2. Fakultetsledningsmöte 1/4: Vicedekaner fick information om processen och förväntade insatser. 3. HS-nämnden 2/4: Ledamöterna fick per e-post information om fakultetens arbete med internremissen 4. Prefektmöte 9/4: Prefekterna fick information om processen och förväntade insatser.
Sidnr: 7(19) 5. Fakultetsnämndsmöte 26/4: Nämnden fick information om utredningens förslag och möjlighet till diskussion. 6. Seminarium 2/5: Fakulteten anordnade ett seminarium där a) dekan, b) prodekan, c) vicedekaner, d) prefekter och e) en person per institution som prefekten anser vara kompetent/erfaren inom området bjöds in till att diskutera utredningen. Inför seminariet fanns det möjlighet att skicka in kommentarer skriftligen till fakulteten. 7. Fakultetsberedning: Utifrån diskussionen vid seminariet sammanställs ett förslag till fakultetens remissvar. Vid dagens möte inbjuds fakultetsnämnden att diskutera och besluta om fakultetens svar på internremiss, som därefter överlämnas till universitetsledningen. beslutar att uppdra till ordföranden att revidera fakultetens svar på internremissen utifrån fakultetsnämndens diskussion. 97 Pedagogiska utvecklingsprojekt 2020, beslut ORU 2019/02794 Ärendet föredras av Magnus Kristoffersson, övrig närvarande är Elisabeth Bolin. Rektor beslutade 2017 att fördela medel från utbildningsanslaget till fakultetsnämnderna, att användas för pedagogiska utvecklingsprojekt. Satsningen har därefter förlängts och löper fram till 2021. För år 2020 är preliminärt ca 2,4 miljoner kronor avsatta för HS. Fakultetsnämnderna har under 2018 och 2019 beslutat om en gemensam utlysning av respektive nämnds medel och vid sammanträdet den 28 mars fördes en uppföljande diskussion om utfallet av satsningen 2018, baserat på skriftliga redovisningar från de projekt som beviljats medel inom HS samt den fakultetsgemensamma uppföljningskonferens som anordnades den 14 mars. Vid detta sammanträde uppdrog nämnden till vicedekan Magnus Kristofferson att, efter diskussion i kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, återkomma till nämnden med förslag på hur medel för pedagogiska utvecklingsprojekt ska fördelas 2020. Vid sammanträdet i maj presenterar Magnus Kristoffersson ett förslag utifrån vad kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå kommit fram till. Sammanfattningsvis föreslår kommittén följande: 1. 1,2 MSEK går till utlysning för pedagogiska utvecklingsprojekt som är förenliga med de strategiska målen som Örebro universitet satt upp, med särskilt fokus på jämställdhet och
Sidnr: 8(19) hållbarhet. I utlysning ska också uppmuntras till att vidareutveckla tidigare projekt både avseende fördjupning och breddning (för andra ämnen). Ansökningstiden för dessa medel föreslås gå ut den 31 augusti 2019 för att kunna beredas och bli föremål för beslut under fakultetsnämndsmöte den 1 oktober 2019. 2. Vidare föreslås att formen för avrapportering ska vara att en tydlig redovisning ekonomiskt utfall samt att rapporten utformas för att publiceras i Arbetsrapporter från Högskole-pedagogiskt Centrum. 3. Det framförs ett önskemål även om en utförligare rapport, och att hänsyn tas till detta arbete i äskandet om medel, samt även en analys av hur projektet kan utvecklas vidare och breddas i framtiden. 4. 1 MSEK används för anvisande av anslag samt fakultetsstyrt projekt kring Kollegial handledning. Förslaget är att Andreas Bergh tillfrågas att hålla en föreläsning seminarium för HS-fakulteten i ämnet samt att därefter tilldelas enskilda lärare timmar för en kollegial kompetensutveckling genom exempelvis auskultationer och feed back i mindre lärarlag. Syftet är att höja lärarnas pedagogiska kompetens. 5. Att 200 000 kr hålls i reserv för eventuella andra projekt. Nämnden föreslås besluta om ramarna för hur medlen ska användas, det vill säga huruvida de ska användas för en utlysning och/eller för övriga satsningar. Vid sammanträdet i juni fattas kompletterande beslut om till exempel utlysningstext. Inför detta kan också samråd ske med övriga dekaner kring eventuell fortsatt gemensam utlysning. Eleonor Kristoffersson deltar inte vid denna punkt på grund av jäv, se 94. beslutar att 2 200 000 kronor avsätts för utlysning gällande pedagogiska utvecklingsprojekt. att utlysningen uppmärksammar särskilt möjligheten till att utveckla tidigare pedagogiska utvecklingsprojekt och genomföra pedagogiska utvecklingsprojekt om kollegial handledning. att 200 000 kronor avsätts för fakultetens eventuella stöd för utvecklingsprojekt om kollegial handledning. att uppdra till vicedekan att tillsammans med ordföranden ta fram ett förslag till utlysningstext som inkluderar återrapporteringen för de pedagogiska utvecklingsprojekteten.
Sidnr: 9(19) 98 HS-nämndens strategiska utbildningsanslag 2020, diskussion ORU 2019/02797 Ärendet föredras av Thomas Denk och Magnus Kristoffersson, övrig närvarande är Elisabeth Bolin. Universitetsledningen har fördelat en del av det centrala avlyftet som görs på utbildningsanslaget till fakultetsnämnderna under åren 2019-2021. Under 2020 uppgår dessa medel preliminärt till 3 500 tkr för HS-nämnden, det vill säga samma summa som för 2019. Medlen får användas för satsningar inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. För 2019 har nämnden beslutat att fördela huvuddelen av denna pott till programsanvariga, för utvecklingsarbete för att i första hand kvalitetssäkra kursplaner. De programansvariga har också möjlighet att, i den mån kursplaner redan bedöms uppfylla de krav som finns, använda medlen för andra utvecklingsinsatser som relaterar till fakultetens strategiska mål för utbildningen. Vid sammanträdet i maj inleds diskussion om hur medlen ska användas under 2020. Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå har diskuterat detta och kommit fram till att delar av potten bör avsättas som särskilda medel för bildningsprojekt inom fakulteten. Vidare föreslår kommittén att en ytterligare utlysning kan ske, med sista ansökningsdag 31 oktober och för beslut 5 december. Vicedekan Magnus Kristoffersson återkommer till nämndens möte den 3 september med fler detaljer kring denna utlysning. Om det skulle behövas, föreslås också att medel förs till det kollegiala lärandeprojektet. Beslut om eventuell utlysning av medel bör fattas i juni eller september. Eleonor Kristoffersson deltar inte vid denna punkt på grund av jäv, se 94. 99 Internremiss: Ramverk för interna utbildningsuppföljningar diskussion ORU 2019/02878 Ärendet föredras av Erwin van Rijswoud, övriga närvarande är Ulrika Göransson, Elisabeth Bolin och Malin Masterton. Utsänt material: 1. Förslag - Ramverk för interna uppföljningar 2019 2. European Standard and Guidelines (Svensk översättning)
Sidnr: 10(19) 3. Nu gällande Kriterier för uppföljning av pågående utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå (2009) Vid de interna utbildningsuppföljningar som genomförs vid universitetet tillämpas för närvarande de kriterier som fastställdes 2009, kompletterade av ett antal frågor som togs fram under 2016. Under de senaste åren har många förändringar skett, framför allt gäller det ramverket för kvalitet i utbildning (European Standards and Guidelines, 2015), Örebro universitets vision (2018 2022), Örebro universitets pedagogiska grundsyn (2019) samt universitets kvalitetssystem (2018). Dessa ändringar har föranlett en översyn av universitetets kriterier och processer kring interna utbildningsuppföljningar av utbildning, ett arbete som påbörjades våren 2018 vid Universitetskansliet. Syftet med arbetet har varit: Att anpassa systemet för uppföljning till högskolelagen och högskoleförordningen, ESG samt universitetets lokala styrdokument (Kvalitetssystemet). Eftersom ESG gäller som övergripande ramverk för både UKÄs och lärosätenas kvalitetsarbete har UKÄs vägledning för utbildningsutvärderingar inte särskilt beaktats. UKÄs syfte med de utbildningsutvärderingar de genomför skiljer sig dessutom från syftet med universitetets interna utbildningsuppföljningar. Att utveckla en metod för uppföljningarna, vilken främjar konstruktiv dialog mellan olika intressenter om utbildningskvalitet. Det har t.ex. resulterat i att vi pratar om värderingsgrunder i stället av bedömningsgrunder, att uppföljningsprocessen ska stimulera de som är knutna till huvudområdet att själva förslå utvecklingsåtgärder, samt ett säkerställande av att studenternas och doktorandernas perspektiv på ett bättre sätt än i dag är integrerat i uppföljningsprocessen. Att skapa ett användarvänligt dokument, vilket beskriver både värderingsgrunder, uppföljningsprocess och vägledningen för att skriva en självvärdering. Dessutom har vi strävat efter att skriva på ett sådant sätt att det ska bli tillämpligt för alla ämnen, vara enkelt och tydligt att förstå och ge frihet till ämnen att själva bestämma vad de vill redogöra för under de olika rubrikerna. Efter diskussion om ramverket i Utbildningsstrategiska rådet den 10:e april 2019 har arbetsgruppen inbjudit följande intressenter att kommentera det bifogade ramverket: fakultetsnämnderna, prefekterna, Studentkåren, PIL samt huvudområden för de uppföljningar som genomfördes under 2018 (huvudområde Byggteknik, Matematik, Miljövetenskap och Socialt arbete). De sistnämnda bjöds in för att särskilt kommentera skillnaden mellan de nu gällande kriterierna och det föreslagna ramverket i remissen. Fakultetsnämnderna är gemensamt ansvariga för ramverket för de interna utbildningsuppföljningarna, vilket innebär att de alla är beslutsfattare. Alla fakultetsnämnder ges därmed möjlighet att lämna synpunkter och kommentarer för att ramverket ska kunna vidareutvecklas och tas upp för beslut vid nästa nämndsammanträde. Tanken är att det nya ramverket ska kunna tillämpas på utbildningsuppföljningar som påbörjas efter sommaren 2019.
Sidnr: 11(19) Fakultetsnämndens ledamöter inbjuds att på nämndens sammanträde diskutera och kommentera förslaget till nytt ramverk för utbildningsuppföljning. Nämnden diskuterar och ställer frågor, föredraganden noterar och tar med sig nämndens åsikter till nästa revidering av ärendet. 100 Presentation utbildning på grundnivå och avancerad nivå ORU 2019/02679 Ärendet föredras av Sven Augustsson, övrig närvarande är Malin Masterton. Utredare vid universitetskansliet presenterar övergripande hur utbildning på grundnivå och avancerad nivå är strukturerad och bedrivs, med utgångspunkt i fakultetsnämndens framtida ekonomiska ansvar för området. Presentationen berör i korthet följande områden: - Regelverket för utbildning - Revidering av utbildning - Antagningsprocessen - Finansiering av utbildningen - Genomströmning och söktryck
Sidnr: 12(19) 101 Planerings- och budgetförutsättningar 2020, information ORU 2019/02804 Ärendet föredras av Thomas Denk. Tidigare år har rektor i maj eller juni beslutat om preliminära planerings- och budgetförutsättningar för fakultetsnämnder, institutioner och avdelningar inför kommande år, för att sedan fastställa en slutlig version av dokumentet i slutet av året. Med anledning av den nya fakultetsorganisationen kommer rektor i år att besluta om preliminära planerings- och budgetförutsättningar för fakulteter och avdelningar i mitten av maj. Fakultetsnämnderna ska därefter besluta om kompletterande preliminära planerings- och budgetförutsättningar för institutionerna. De fakultetsspecifika planerings- och budgetförutsättningar bör beslutas i juni och innehålla ramar för både forsknings- och utbildningsanslagen 2020. Årets tidsplan är snäv och det är möjligt att rektors preliminära planerings- och budgetförutsättningar fastställs först efter nämndens sammanträde i maj, samtidigt som de fakultetsspecifika förutsättningarna behöver lämnas till institutionerna innan nämndens sammanträde i juni. Ordföranden informerar om de preliminära planerings- och budgetförutsättningar som är kända samt vilka fakultetsspecifika förutsättningar som kan bli aktuella. 102 Riktlinjer för handledning inom utbildning på forskarnivå ORU 2019/01600 Ärendet föredras av Malin Masterton. Material som bifogas handlingarna: - Riktlinjer för handledning inom utbildning på forskarnivå, FÖRSLAG - Riktlinjer för handledning inom utbildning på forskarnivå, UTKAST 219 03 15 - Nytt, reviderat förslag delas ut på mötet, återfinns som bilaga till handlingarna. Länk till Inforum: - Regelhandbok för utbildning på forskarnivå Vid fakultetsnämndens möte 28 mars presenterades ett utkast på riktlinjer för handledning inom utbildning på forskarnivå. Samma förslag har även diskuterats på nämndsammanträden för fakulteten för medicin och hälsa (27 mars) och för fakulteten
Sidnr: 13(19) för ekonomi, natur- och teknikvetenskap (23 april). Utkastet på riktlinjer är baserat på befintliga skrivningar i universitetets Regelhandbok för utbildning på forskarnivå, som sammanfattar nationellt och internt regelverk. Bakgrunden till att ta fram nya riktlinjer är att Högskoleförordningen föreskriver att varje doktorand ska ha minst två handledare, men förordningen innehåller inte någon tydligare beskrivning av handledarnas roll. Informationen i Regelhandboken hänvisar endast till äldre nämndprotokoll. Varje doktorands utbildning kräver en individuell studieplan och handledarnas roll är central för att planera utbildningens innehåll som i övrigt endast styrs av den allmänna studieplanen för ämnet. Det noterades även i ett av Universitetskanslersämbetets beslut från våren 2018 för utbildning på forskarnivå vid Örebro universitet att en handledare var huvudhandledare för drygt tio doktorander. UKÄ:s bedömargrupp ifrågasatte om varje doktorand kan få tillräcklig handledningstid av sin huvudhandledare i en sådan situation. En genomgång för universitetets samtliga handledare visar att alla fakulteter kan ha anledning att uppmärksamma om en handledare har många doktorander. Utkastet på riktlinjer som presenterades för nämnderna har reviderats utifrån inkomna synpunkter. De huvudsakliga ändringarna i det tidigare utkastet jämfört med skrivningarna i regelhandboken är följande: Tillägg: - Skrivning om samråd för fler doktorander än fem för varje huvudhandledare - Skrivning om släktskap etc. i relationen handledare-doktorand och inom en handledarkonstellation - Skrivning om minst antal timmar handledarutbildning Borttaget: - Äldre undantagsregler för NT-institutionen De huvudsakliga ändringarna i det reviderade förslaget jämfört med tidigare utkast är: - Skrivningar om beslutsfattare har lyfts bort i riktlinjerna eftersom detta regleras i delegationsordningen. - Tidigare skrivning Minst en av handledarna ska ha genomgått handledarutbildning motsvarande minst två veckor (80 timmar) eller ha motsvarande kompetens har ändrats till Minst en av handledarna ska ha genomgått kursen Forskarhandledarutbildning vid Örebro universitet eller ha motsvarande kompetens. Denna ändring föreslås för att undvika förvirring om antal timmar. Det förekommer inga problem med brist på handledarutbildning vid utseende av handledare och därmed ska inte riktlinjerna skapa förvirring i detta. - Under rubrik 5.1 har skrivning om att handledaren inte är chef eller arbetsledare för doktoranden ändrats till att endast förtydliga att handledaren inte är chef för doktoranden. Denna ändring föreslås med anledning av att öka tydligheten gällande chefskapet, som är formellt viktigt för doktorand och handledare att ha vetskap om.
Sidnr: 14(19) Övriga fakultetsnämnder har planerat beslut om riktlinjerna till sammanträdena i juni. Eftersom riktlinjerna är gemensamma för samtliga fakultetsnämnder träder riktlinjerna inte i kraft förrän samtliga fakultetsnämnder har fattat likalydande beslut. beslutar att fastställa riktlinjerna för handledning inom utbildning på forskarnivå vid Örebro universitet enligt bilaga, att uppdra till dekan att, i samråd med de andra två dekanerna, göra eventuella redaktionella ändringar och övriga mindre justeringar av icke-principiell karaktär i riktlinjerna. Besluten gäller under förutsättning att samtliga fakultetsnämnder fattar likalydande beslut. 103 Förlängning av uppdrag som ämnesansvarig i socialt arbete, beslut ORU 2019/02781 Ärendet föredras av Karin Gustafsson. Länk till Inforum: - Institutionernas ledningsorganisation, ORU 2016/04684 Utsänt material: - Prefektens förslag på förlängning av uppdrag som ämnesansvarig, 2019-04-17 För varje forskarutbildningsämne ska ett uppdrag som ämnesansvarig inrättas. Fakultetsnämnden utser ämnesansvarig efter förslag från prefekt. Ämnesansvarigs uppdrag framgår av styrdokumentet Institutionernas ledningsorganisation. Ämnesansvarig utses för en treårsperiod, enligt praxis utifrån följande principer: En ämnesansvarig ska som huvudregel vara professor i ämnet. Det är önskvärt att uppdraget som ämnesansvarig i ämnen med fler än en professor i möjligaste mån roterar mellan professorerna i ämnet. Om det finns särskilda skäl kan en docent föreslås. Jämställdhetsaspekter ska beaktas. Vid sammanträdet i december 2016 utsågs Åsa Källström till ämnesansvarig i socialt arbete för innevarande mandatperiod, 1 juli 2017 till 31 december 2019. På grund av Åsas sjukskrivning utsåg nämnden i augusti 2018 Thomas Strandberg, docent, till tillförordnad ämnesansvarig i socialt arbete under perioden 27 augusti 2018 till och med 14 augusti 2019. Prefekten vid JPS har inkommit med förslag om att Strandbergs uppdrag ska förlängas mandatperioden ut. Nämnden finansierar enligt fastställda fördelningskriterier uppdraget med 20 % av lönekostnad.
Sidnr: 15(19) beslutar att förlänga Thomas Strandbergs uppdrag som ämnesansvarig i socialt arbete till och med den 31 december 2019. 104 Lärarutbildningsnämndens budget 2019, information/diskussion ORU 2018/04157 Ärendet föredras av Thomas Denk, övriga närvarande är Ulrika Göransson, Stefan Karlsson, Mikael Quennerstedt, Mikael Karlsvärd och Camilla Hansén. Material som sänts ut via e-post: - Ansvar för Lärarutbildningsnämndens budget 2019, rektorsbeslut 2019-04-30, ORU 2018/04332 Powerpointpresentation finns i tillagda handlingar vid punkten i Netpublicator. Lärarutbildningsnämnden (LUN) upphörde den 31 december 2018 och från och med 2019 har HS-nämnden huvudansvar för lärarutbildningen. LUN fastställde i september 2019 budget dels för den del av forskningsanslaget som universitetet avsatt för LUN:s/lärarutbildningens räkning för 2019 (11 300 tkr), dels för de särskilda utvecklingsmedel (utbildningsanslag) som avsatts av universitetsledningen för LUN att fördela under 2019 (810 tkr). I LUN:s budget för forskningsanslaget 2019 återstår medel att fördela (1500 tkr). Därtill finns budgeterade medel som inte kommer att förbrukas under året (ca 2100 tkr). Av de beslut och underlag som beskriver den nya organisationen för lärarutbildning har det inte framgått varken hur ansvaret på kort sikt (LUN:s fastställda budget för 2019) eller på lång sikt (fördelningen av medel till lärarutbildningen och därtill relaterad forskning), ska fördelas. Rektor har därför den 30 april 2019 fattat kompletterande beslut om att ge dekan för HS-fakulteten ansvar för den budget som LUN har fastställt för 2019. Ordförande informerar om planerade beslut gällande de medel i LUNs budget som återstår att förmedla och inbjuder nämnden till diskussion om användningen av dessa medel. Nämnden diskuterar och ställer frågor och ordföranden och Mikael Karlsvärd kommer att räkna på ett nytt förslag inför nästa nämnd i juni.
Sidnr: 16(19) 105 Planerade forskningssatsningar inom Framtidens lärarutbildning - praktiknära forskning ORU 2019/02837 Ärendet föredras av Ann Öhman, övriga närvarande är Ulrika Göransson, Stefan Karlsson, Mikael Quennerstedt, Camilla Hansén och Malin Masterton. Utsänt material: - Planerad budget, ULF Framtidens lärarutbildning - Förslag på avtal, R190507 Avtal ULF Örebro - RUC Webblänk: Framtidens lärarutbildning Rektors strategiska satsning Framtidens lärarutbildning löper under åren 2017 2022 och syftar till att utveckla en lärarutbildning av hög kvalitet som svarar mot både nuvarande och framtida behov. Rektor har avsatt en budget om 100 miljoner kronor för satsningen i sin helhet där högst 20 %, dvs. 20 miljoner kronor, avser satsningar inom forskning och utbildning på forskarnivå. Projektledare Ann Öhman Sandberg utarbetade med dåvarande HS-dekan och dåvarande projektansvarig för Framtidens lärarutbildning, Joachim Åström, en plan för hur forskningsmedlen ska användas. Dock har inga medel fördelats i denna del av budgeten och en del förutsättningar har ändrats sen budgeten togs fram. Inför rektors beslut om budget som avser satsningar inom forskning och utbildning på forskarnivå ska förslaget förankras med HS-nämnden i syfte att aktiviteterna överensstämmer med framtidsplaner för forskning relaterad till lärarutbildningen. HS-nämnden ska inom kort få planerings- och budgetförutsättningar för 2020 och påbörjar därefter arbetet med att formulera forskningsstrategier. Troligtvis kan HS-nämnden därför ta ställning till budgeten som avser forskningsmedel inom Framtidens lärarutbildning under tidig höst 2019. För en del av budgeten krävs emellertid avstämning med HS-nämnden före sommaren och det gäller en försöksverksamhet med praktiknära forskning. För att komma igång med försöksverksamheten krävs ett underskrivet avtal med innehållande budget. Budgetramen för denna del är runt 4 miljoner kronor, varav cirka 1,8 miljoner kronor finansieras inom Lärarutbildningsnämndens budget för 2019 (se utsänt material). Bakgrund till försöksverksamhet med praktiknära forskning Regeringen uppdrog i mars 2017 till Uppsala universitet, Göteborgs universitet, Umeå universitet och Karlstads universitet att planera och genomföra en försöksverksamhet i syfte att utveckla och pröva olika modeller för samverkan mellan universitet och högskolor och huvudmän inom skolväsendet kring praktiknära forskning (U2015/03573/UH, U2017/01129/UH). Försöksverksamheten, som ska bidra till en stärkt vetenskaplig grund i lärar- och förskollärarutbildningarna och i skolväsendet, har fått
Sidnr: 17(19) namnet ULF - Utveckling, Lärande, Forskning. Rektor skrev i oktober 2017 under en intresseanmälan om medverkan i försöksverksamheten i samverkan med Umeå universitet (ORU 2017/04857). Förutsättningar för medverkan är att lärosätet ställer sig bakom den övergripande avsiktsförklaring som vägleder arbetet med försöksverksamheten att lärosätet delar synen på centrala utgångspunkter och övergripande målsättningar och har de förutsättningar som krävs för att utveckla och pröva modeller för samverkan kring praktiknära forskning inom de utpekade områdena att lärosätet är berett att ingå lokala avtal eller överenskommelser med skolhuvudmän som man samverkar med i lärarutbildningen gällande verksamhetsförlagd utbildning att lärosätet är berett att ingå med medfinansiering i försöksverksamheten. Under 2018 har en arbetsgrupp bestående av Krister Persson (dåvarande ordföranden för Lärarutbildningsnämnden), Urban Haglind (verksamhetsutvecklare för Regionalt utvecklingscentrum) och Ann Öhman tagit fram förslag på avtalstext (se utsänt material). Föreslaget avtal innehåller en generell del (rubrikerna 1-5) som har tagits fram tillsammans med fem andra lärosäten (Umeå universitet, Mittuniversitetet, Mälardalens högskola, Högskolan Dalarna) och en specifik del som berör Örebro universitet (rubrik 6 och framåt). Vid sammanträdet presenterar Ann förslag till budget och avtal för försöksverksamheten med praktiknära forskning och ger HS-nämnden möjlighet till diskussion och förankring. Johan Öhman deltar inte vid denna punkt på grund av jäv, se 94. beslutar att fakultetsnämnden ger sitt stöd till det föreslagna avtalet och uppdrar till dekan, om så förutsätts, att underteckna avtalet efter eventuella redaktionella ändringar. 106 Information om Humtank ORU 2019/02707 Ärendet föredras av Marie Gelang. Länk till webbsida: www.humtank.se Humtank är en tankesmedja för forskning och utbildning inom humaniora som har tillkommit genom ett samarbete mellan humanistiska fakulteter vid ursprungligen tolv och från och med hösten 2017 femton svenska universitet och högskolor. Syftet är att
Sidnr: 18(19) stärka humanioras roll såväl inom som utanför de akademiska institutionerna samt att i offentligheten visa på de humanistiska ämnenas relevans och bärkraft i samhället. Örebro universitet är ett av de nya lärosäten som fick möjlighet att medverka i Humtank från och med hösten 2017. HS-nämnden finansierar enligt avtal medlemsavgift till Humtank, 10 % av representantens lönekostnader samt expenser. Marie Gelang, docent i retorik, har utsetts till universitetets representant. Vid dagens sammanträde informerar Marie nämnden om Humtanks verksamhet och om vilka aktiviteter hon genomfört respektive planerar som representant. 107 Jämställdhetsintegrering ORU 2019/02798 Ärendet föredras av Thomas Denk. Vid sammanträdet i mars presenterade Katarina Bååth, jämlikhetsutvecklare, den aktivitetsplan för Jämställdhetsintegrering 2019 som projektets styrgrupp fastställt. Efter diskussion uppdrog nämnden till ordföranden att tillsammans med de andra dekanerna arbeta fram förslag på aktiviteter och resurser för att jämställdhetsintegrera forskarutbildningarna. Ordföranden informerar om resultatet av dekanernas diskussion, samt förslag till aktivitet inom HS-fakulteten. beslutar att jämställdhetsintegrering ska ingå i fakultetens planering för samtliga verksamhetsområden.
Sidnr: 19(19) 108 Handlingsplan för hållbar utveckling ORU 2019/01025 Ärendet föredras av Katarina Bååth. Material som bifogas handlingarna: - handlingsplan hållbar utveckling 2019-2020_utkast 20190327 Katarina Bååth, jämlikhetsutvecklare, presenterar ett utkast till handlingsplan för hållbar utveckling för 2019-2020 med de globala målen för hållbarhet samt visionen som utgångspunkt. Nämnden ges möjlighet att komma med synpunkter på utkastet. Handlingsplanen ska beslutas i slutet av 2019. 109 HS-nämndens sammanträdestider 2020, information ORU 2019/02801 Ordföranden presenterar förslag på sammanträdestider för nämnden 2020. Förslaget finns som bilaga till handlingarna. 110 Anmälningsärenden Listan över anmälningsärenden återfinns i handlingarna. 111 Övriga frågor Inga övriga frågor. 112 Mötets avslutande Ordföranden Thomas Denk tackar ledamöterna och förklarar mötet avslutat.