Aulan, Nordmarkens skola, den 26 september kl

1 (40) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Aulan, Nordmarkens skola, den 26 september kl.19.00 20.15 Se nästa sida Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Birgitta Evensson, Kommunchef Göte Persson, Kommunrevisor Justeringens plats och tid 2016-09-28 kl 17.00 Paragrafer 112-146 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Gunilla Svantorp Justerare Kent Norman Lars Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-09-29 Datum då anslaget tas ned 2016-10-20 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Sandra Norsell

2 (40) Beslutande Gunilla Svantorp, 1:a v Ordförande (S) Katarina Johannesson, 2:a v Ordförande (C) Daniel Schützer (S) Kent Norman (C) Lars Gustafsson (L) Mikael Olsson (M) Kristina Kristiansson (S) Marita Arvidsson (C) Stefan Moberg (KD) Björn Karlsson (S) Annika Sahlin (L) Annika Holmstrand (C) Torgny Sjögren (S) Margareta Nilsson (M) Rolf Emanuelsson (C) Ulla-Britt Svensson (S) Rune Björkman (SD) Inge Digrell (S) Lisbeth Karlsson (C) Daniel Markstedt (S) Karl-Erik Andersson (C) Peter Lustig (MP) Mårten Karlsson (S) Robin Olsson (M) Liselott Wignell (C) Therése Gustafsson (L) Inger Digrell (S) Bengt-Olof Lorentzon (KD) Esbjörn Andersson (C) Gunnar Henriksson (L), ersättare Maj-Britt Hedefur (KD), ersättare Gertrud Berglund (KD), ersättare

3 (40) Ärendelista 112 Fastställande av föredragningslista... 6 113 Dnr KS 2016/142.00 114 115 Meddelanden... 7 Kommunchefen informerar... 8 Presentation av Peter Lustig (MP) och Rune Björkman (SD)... 9 116 Dnr KS 2016/233.04 Årsredovisning och koncernräkning för räkenskapsåret 2015- Stiftelsen Dalslands kanal... 10 117 Dnr KS 2016/156.18 Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap... 11 118 Dnr KS 2016/155.18 Årjängs kommuns krisledningsplan 2016... 12 119 Dnr KS 2016/148.00 Lokala ordningsföreskrifter för Årjängs kommun... 13 120 Dnr KS 2016/199.02 Arbetsmiljöpolicy för Årjängs kommun... 14 121 Dnr KS 2016/200.02 Rehabiliteringspolicy för Årjängs kommun... 15 122 Dnr KS 2016/197.25 Försäljning fastigheten Töcksmarks-Bön 1:378, Bieserts väg Töcksfors... 16 123 Dnr KS 2016/214.25 Försäljning Årjäng Västra Trättlanda 1:68, Trättlanda skola/blomskogs skola... 17 124 Dnr KS 2015/201.29 Försäljning av Årjäng Östervallskogs-Bön 1:38, Böns skola och sockenstuga... 18 125 Dnr KS 2016/223.00 Policy för barnkonventionen - Barnets rättigheter i Årjängs kommun... 20 126 Dnr KS 2016/133.01 Folkhälsoarbetet i kommunen... 21

4 (40) 127 Dnr KS 2016/254.10 Avtal om patientnämndsverksamhet... 22 128 Dnr KS 2016/266.04 Budget 2016 omdisponering av medel gällande POSOM-verksamheten... 23 129 Dnr KS 2016/264.01 Sammanträdesdagar 2017... 24 130 Dnr KS 2015/417.02 Fördelning av lönestrategiska medel samt direktiv för löneöversyn 2016... 25 131 Dnr KS 2016/131.13 Länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende 2016-02-20.. 26 132 Dnr KS 2016/247.01 Remiss: Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48)... 27 133 Dnr KS 2016/162.10 Medborgarförslag - Införande av Allmänhetens frågestund innan kommunfullmäktiges möten... 28 134 Dnr KS 2016/285.10 Motion - Samverkan med andra kommuner... 29 135 Dnr KS 2016/217.10 Medborgarförslag - Använda Silbodals kyrka vid skolavslutningar... 30 136 Dnr KS 2016/210.10 Medborgarförslag - Tillagningskök inom barnomsorgen... 31 138 Dnr KS 2016/311.10 Motion - Årjängs kommun byter namn till Nordmarkens kommun... 32 139 Dnr KS 2016/312.10 Motion - Kommundelskontor inrättas i Töcksfors... 33 140 Dnr KS 2016/313.10 Motion - Utbyggnad av VA-nät i anslutning till tätorterna... 34 141 Dnr KS 2010/183.10 Enkel fråga om utmaningsrätt... 35 142 Dnr KS 2016/299.11 Entledigande av ledamot i stöd och omsorgsnämnden, Annika Holmstrand... 36 143 Dnr KS 2016/299.11

5 (40) Val av ny ledamot i stöd och omsorgsnämnden... 37 144 Dnr KS 2016/304.11 Enledigande av ersättare i stöd och omsorgsnämnden... 38 145 Dnr KS 2016/304.11 Val av ny ersättare i stöd och omsorgsnämnden... 39 146 Dnr KS 2016/142.00 Nya inkomna ärenden... 40

6 (40) 112 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: Motioner Enkel fråga Entledigande av ledamot, val av ny ledamot i stöd och omsorgsnämnden Entledigande av ersättare, val av ny ersättare i stöd och omsorgsnämnden s beslut Föredragningslistan fastställs med föreslagna ändringar.

7 (40) 113 Dnr KS 2016/142.00 Meddelanden Följande meddelanden redovisas för fullmäktige: - Länsstyrelsen Beslut 160602 efter Inspektion enl 19 kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen av Sydvästra Värmlands och Norra Dalslands gemensamma överförmyndarnämnd. - Samordningsförbundet BÅDESÅ protokoll 160607. - Sydvästra Värmlands och Norra Dalslands gemensamma överförmyndarnämnd protokoll 160613. - Stiftelsen Glaskogens naturreservat protokoll 160603. - Telia Sverige meddelar kommunledningen om modernisering av nätet i Årjängs kommun och vilka tjänster som påverkas. - Karlstads universitet och Årjängs kommuns avsiktsförklaring för samverkan, i syfte att säkerställa studenters kontakter med Årjängs kommun. - Sydvästra Värmlands och Norra Dalslands gemensamma överförmyndarnämnd protokoll 160815. s beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

8 (40) 114 Kommunchefen informerar Kommunchefen, Birgitta Evensson, informerar om kommunens integrationsarbete. Det är snart ett år sedan de stora flyktingsströmmarna kom till Sverige och Årjäng. Tack vare ett fantastiskt arbete inom frivilligorganisationer, kyrkor, av enskilda medborgare och ett gott samarbete mellan interna verksamheter i kommunen kunde vi upprätthålla en kontroll av situationen. Inom stöd- och omsorgs HVB-verksamhet finns totalt 61 boende ensamkommande barn och ungdomar. Socialtjänsten är ännu inte i kapp med samtliga ärenden och utredningar, men är på gång med hjälp av extra personal. En av utmaningarna är konsekvenserna av minskad ersättning för ensamkommande barn, som kan leda till minskad personaltäthet inom HVBhemmet. För barn- och utbildning består den största utmaningen av att finna kompetent och behörig personal inom samtliga områden. Överförmyndarenheten, som avser Årjäng, Åmål, Säffle och Bengtsfors, har cirka 250 ensamkommande barn. Samtliga har fått en god man. När barn får uppehållstillstånd ska de istället få en särskild förordnad vårdnadshavare, vilket kan ta tid. Sedan våren 2016 har kommunen ett aktivt Integrationsråd. Vid senaste mötet ställde sig samtliga ledamöter bakom ett förslag till Integrationspolitiskt program, som nu kommer att bli föremål för politiska beslut. Den stora gemensamma utmaningen handlar om integration i form av utbildning, arbete och bostäder. En integrations- och beredskapssamordnare har anställts. Inventering pågår av verksamhet i kommunens myndigheter och organisationer, för att få en samlad bild, som ska vara utgångspunkt för de aktiviteter som planeras för 2017 och framåt. Många andra aktörer är också intresserade av hur asylfrågorna ser ut i länets och landets kommuner. Vi får enkäter från bl a Länsstyrelsen, Sveriges Kommuner och Landsting, regionala och nationella media. Frågorna gäller till största delen bosättning, etablering, individ- och familjeomsorg samt kompetensförsörjning.

9 (40) 115 Presentation av Peter Lustig (MP) och Rune Björkman (SD) Peter Lustig (MP) och Rune Björkman (SD) presenterar sig för fullmäktige.

10 (40) 116 Dnr KS 2016/233.04 Årsredovisning och koncernräkning för räkenskapsåret 2015- Stiftelsen Dalslands kanal Årsredovisning för stiftelsen Dalslands kanals framtida bestånd har översänts till kommunen. Årjängs kommun skall ta ställning till årsredovisningen och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Stiftelsens ändamål är att genom årliga bidrag medverka till täckande av Kanalbolagets driftsunderskott och till att bevara kanalen för framtiden. Stiftelsens ändamål har tillgodosetts genom att de under året från stiftarna erhållna medlen överförts till Dalslands kanal AB som aktieägartillskott. Koncernredovisningen omfattar förutom moderföretaget de delägda dotterbolagen Dalslands Kanal AB och Kanalaktiebolaget Stora Lee-Östen. Koncernredovisningen visar ett överskott på + 1 427 tkr. Kommunstyrelsen 2016-09-14 123 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 148 Verksamhetschef ekonomi tjänsteskrivelse 2016-06-28 Årsredovisning och koncernredovisning för räkenskapsåret 2015, Stiftelsen för Dalslands kanals framtida bestånd s beslut 1. Årsredovisning och koncernredovisning för Stiftelsen Dalslands kanal 2015 godkänns. 2. Styrelsen för Dalslands kanal beviljas ansvarsfrihet för år 2015. Dalslands Kanal AB, ekonomichef

11 (40) 117 Dnr KS 2016/156.18 Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap I överenskommelsen mellan Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) finns beskrivet att kommunen ska sammanställa ett styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap. Kommunstyrelsen 2016-09-14 124 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-27 78 Beredskapssamordnaren och utredarens tjänsteskrivelse 2016-04-18 Förslag till styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap 2016-2019 s beslut Förslag till styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap, antas. Beredskapssamordnare, kommunsekreterare

12 (40) 118 Dnr KS 2016/155.18 Årjängs kommuns krisledningsplan 2016 Krisledningsnämnden och beredningsgruppens plan för hantering av extraordinära händelser och andra samhällsstörningar regleras i kommunens krisledningsplan. Ett förslag till krisledningsplan för Årjängs kommun har upprättats. Krisledningsplanen har även kompletterats med en utbildnings- och övningsplan. Kommunstyrelsen 2016-09-14 125 Årjängs kommuns utbildnings och övningsplan 2016-09-05 Kommunstyrelsens arbetsutskott 79, 2016-04-27 Beredskapssamordnaren och utredarens tjänsteskrivelse 2016-04-18 Förslag till krisledningsplan 2016-04-18 s beslut Förslag till krisledningsplan för Årjängs kommun, antas. Beredskapssamordnare, kommunsekreterare

13 (40) 119 Dnr KS 2016/148.00 Lokala ordningsföreskrifter för Årjängs kommun Ordningslagen ger kommunen möjlighet att upprätta lokala ordningsföreskrifter för att upprätthålla den allmänna ordningen på offentlig plats. De ska innehålla ytterligare bestämmelser utöver vad som anges i lagen om hur den allmänna ordningen i kommunen ska upprätthållas. De får dock inte begränsa vad som står i lagen, men kan reglera mer i detalj sådana frågor som ordningslagen reglerar. Kommunstyrelsen 2016-09-14 126 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-08 124 Kommunjuristen och kommunchefens tjänsteskrivelse 2016-05-12 Lokala ordningsföreskrifter för Årjängs kommun, nytt förslag dat. 2016-05- 02 Lokala ordningsföreskrifter för Årjängs kommun, nu gällande s beslut 1. De nu gällande lokala ordningsföreskrifter för Årjängs kommun upphävs. 2. Lokala ordningsföreskrifter för Årjängs kommun antas med följande ändringar: - punkt 1.1.3 ändras från Fågelvik till Västra Fågelvik. - punkt 1.12 punkt 1 ändras från polishund i tjänst till tjänstehund. - punkt 1.13 punkt 2 ändras från kl. 03.00 till kl. 01.00. Länsstyrelsen, kommunjurist

14 (40) 120 Dnr KS 2016/199.02 Arbetsmiljöpolicy för Årjängs kommun Personalavdelningen har arbetat fram en ny arbetsmiljöpolicy för Årjängs kommun. Arbetsmiljöpolicyn kommer att vara en del i en serie av sex policys som tillsammans kommer att utgöra Årjängs kommuns samlade personalpolicy. I dessa policys återfinns de förväntningar som kommunen har på alla anställda. Den samlade personalpolicyn kommer att bestå av personalförsörjnings- och rekryteringspolicy, kompetensutvecklingspolicy, lönepolicy, arbetsmiljöpolicy, rehabiliteringspolicy samt chef och ledarpolicy. Utöver våra policys arbetar Årjängs kommun fram tillhörande styrande dokument: - Tillämpningsföreskrifter - hur lever vi upp till policyn - Rutiner - regler för den dagliga verksamheten - Mallar och checklistor Kommunstyrelsen 2016-09-14 128 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-08 130 Verksamhetschef personals tjänsteskrivelse 2016-06-01 Förslag till arbetsmiljöpolicy s beslut Arbetsmiljöpolicy för Årjängs kommun, antas. Kommunchefens ledningsgrupp

15 (40) 121 Dnr KS 2016/200.02 Rehabiliteringspolicy för Årjängs kommun Personalavdelningen har arbetat fram en ny rehabiliteringspolicy för Årjängs kommun. Rehabiliteringspolicyn kommer att vara en del i en serie av sex policys som tillsammans kommer att utgöra Årjängs kommuns samlade personalpolicy. I dessa policys återfinns de förväntningar som kommunen har på alla anställda. Den samlade personalpolicyn kommer att bestå av personalförsörjnings- och rekryteringspolicy, kompetensutvecklingspolicy, lönepolicy, arbetsmiljöpolicy, rehabiliteringspolicy samt chef och ledarpolicy. Utöver vår policys arbetar Årjängs kommun fram tillhörande styrande dokument: - Tillämpningsföreskrifter - hur lever vi upp till policyn - Rutiner - regler för den dagliga verksamheten - Mallar och checklistor Kommunstyrelsen 2016-09-14 129 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-08 131 Verksamhetschef personal tjänsteskrivelse 2016-06-01 Förslag till rehabiliteringspolicy s beslut Rehabiliteringspolicy för Årjängs kommun, antas. s förslag till nästa instans Kommunchefens ledningsgrupp

16 (40) 122 Dnr KS 2016/197.25 Försäljning fastigheten Töcksmarks-Bön 1:378, Bieserts väg Töcksfors Årjängs kommun har haft fastigheten Töcksmark- Bön 1:378 till försäljning. Högsta budet på fastigheten är 2 100 000 kr och har lämnats in till Fastighetsbyrån i Årjäng. Kommunstyrelsen 2016-09-14 133 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 136 Verksamhetschef samhällsbyggnad tjänsteskrivelse 2016-06-15 Budgivningshistorik Förslag till köpekontrakt s beslut Årjängs kommun säljer fastigheten till högstbjudande. Samhällsbyggnadschef, ekonomichef, fastighetsingenjör

17 (40) 123 Dnr KS 2016/214.25 Försäljning Årjäng Västra Trättlanda 1:68, Trättlanda skola/blomskogs skola Höstterminen 2016 flyttas förskoleverksamheten från Blomskog till Nordmarkens skola. Det innebär att skolan i Blomskog kommer att stå tom utan kommunal verksamhet. Föreningen Folkets Hus i Blomskog tillsammans med andra föreningar har inkommit med en önskan om att få förvärva fastigheten. Kommunstyrelsen 2016-09-14 134 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 137 Verksamhetschef samhällsbyggnad tjänsteskrivelse 2016-07-13 Karta Förslag till köpekontrakt Styrelseprotokoll Blomskogs IF 2016-05-23 Yrkanden Daniel Schützer (S), Stefan Moberg (KD) och Mikael Olsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut Samhällsbyggnadsavdelningen får i uppdrag att sälja fastigheten Årjäng Västra Trättlanda 1:68 till föreningarna Folkets Hus i Blomskog, Blomskog IF och Blomskogs Hembygdsförening, enligt upprättat köpekontrakt. Jäv Bengt-Olof Lorentzon anmäler jäv. Protokollsanteckningar Kent Norman (C) lämnar följande protokollsanteckning: En analys och konsekvensbeskrivning bör upprättas för att bedöma om kultur- och fritidsnämndens kostnader för driftsbidrag till föreningsgårdar kommer att påverkas. Om nuvarande budgeterade summa ska delas på fler lokaler kommer det att få stora konsekvenser för de föreningar som idag erhåller bidrag och därför bör det göras en analys om mer pengar behöver tillskjutas. Samhällsbyggnadschef, ekonomichef, fastighetsingenjör

18 (40) 124 Dnr KS 2015/201.29 Försäljning av Årjäng Östervallskogs-Bön 1:38, Böns skola och sockenstuga Höstterminen 2015 flyttades skolverksamheten från Östervallskog till Töcksfors skola. Det innebär att skolan i dag står tom utan kommunal verksamhet. Östervallskogs Sockenråd önskar köpa fastigheten Årjäng Östervallskogs-Bön 1:38 enligt upprättat köpekontrakt. Föreningen är i behov av lokaler och genom att sälja fastigheten kan lokalbehovet lösas. Årjängs kommun har inga behov av lokalerna och har för avsikt att sälja fastigheten under 2016. På den kommunala fastigheten ligger också sockenstugan som ägs till 50% av Nordmarkens pastorat. Av köpeskillingen i köpekontraktet ska 20 000 kronor avgå till Nordmarkens pastorat som ersättning för deras andel. Kommunen och Nordmarkens pastorat har gjort en fastighetsreglering: Till Östervallskogs-Bön 1:106 har överförts del av Östervallskogs-Bön 1:38. Till Östervallskogs-Bön 1:38 har överförts del av Östervallskogs-Bön 1:106. Kommunstyrelsen 2016-09-14 135 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 138 Verksamhetschef samhällsbyggnad tjänsteskrivelse 2016-07-13 Förslag till köpekontrakt Östervallskog- Bön 1:38 Förslag till Köpekontrakt Östervallskog- Bön 1:106 Karta Överenskommelse fastighetsreglering 2016-04-20 Överenskommelse fastighetsreglering 2016-04-12 s beslut Samhällsbyggnadsavdelningen får i uppdrag att sälja fastigheten Årjäng Östervallskogs-Bön 1:38 till Östervallskogs Sockenråd enligt upprättat köpekontrakt. Jäv Bengt-Olof Lorentzon anmäler jäv. Protokollsanteckningar Kent Norman (C) lämnar följande protokollsanteckning: En analys och konsekvensbeskrivning bör upprättas för att bedöma om kultur- och fritidsnämndens kostnader för driftsbidrag till föreningsgårdar kommer att påverkas. Om nuvarande budgeterade summa ska delas på fler lokaler

19 (40) kommer det att få stora konsekvenser för de föreningar som idag erhåller bidrag och därför bör det göras en analys om mer pengar behöver tillskjutas Samhällsbyggnadschef, ekonomichef, fastighetsingenjör

20 (40) 125 Dnr KS 2016/223.00 Policy för barnkonventionen - Barnets rättigheter i Årjängs kommun beslutade den 25 april 2016 att en handlingsplan för att säkerställa efterlevnaden av barnkonventionen i kommunens verksamheter skulle tas fram. För att säkerställa efterlevnaden av barnkonventionen i kommunens nämnder är förslaget att en policy antas av kommunfullmäktige med bestämmelser om att kommunens nämnder i all verksamhet ska följa barnkonventionen. Policyns syfte är att implementera barnkonventionen i Årjängs kommun och säkerställa att beslutsfattande alltid sker i enlighet med barnets bästa. Kommunstyrelsen föreslås ansvara för uppföljningen som sker årligen i ett särskilt barnbokslut. En handlingsplan och en barnchecklista har upprättats och fastställts av kommunchefens ledningsgrupp. Kommunstyrelsen 2016-09-14 136 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 139 Kommunjuristen och kommunchefens tjänsteskrivelse 2016-06-22 Policy för barnkonventionen, förslag. s beslut 2016-04-25 56. s beslut 1. Policy för barnkonventionen Barnets rättigheter i Årjängs kommun, antas. 2. Policyn träder i kraft 1 januari 2017. Kommunjurist/utredare, kommunchefen

21 (40) 126 Dnr KS 2016/133.01 Folkhälsoarbetet i kommunen Årjängs kommun har sedan lång tid tillbaka samverkat kring folkhälsofrågor med olika samhällsaktörer. Sedan år 2009 har denna samerkan skett i folkhälsorådet. Rådet har dock, av olika anledningar, inte fungerat i enlighet med syftet i reglementet. Förslaget är att kommunstyrelsen blir ansvarig nämnd för arbetet med folkhälsofrågorna i kommunen. Ett led i detta arbete blir att bilda en samverkansgrupp för att driva arbetet med folkhälsofrågor inom kommunen vidare, och i och med det upphävs folkhälsorådet i sin nuvarande form. Kommunstyrelsen 2016-09-14 137 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 140 Kommunchefens tjänsteskrivelse 2016-06-15 Reglemente för folkhälsorådet s beslut 1. Följande tillägg görs till kommunstyrelsens reglemente 2: I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna folkhälsofrågorna i kommunen. 2. Folkhälsorådet upphävs från och med den 1 juni 2016. Kommunchefen, kommunchefens ledningsgrupp, samtliga nämnder

22 (40) 127 Dnr KS 2016/254.10 Avtal om patientnämndsverksamhet I varje kommun ska det finnas en nämnd som har till uppgift att stödja och hjälpa patienter inom hälso- och sjukvården som bedrivs enligt hälso- och sjukvårdslagen samt den allmänna omvårdnad som bedrivs enligt socialtjänstlagen. I Årjängs kommun är kommunstyrelsen utsedd till ansvarig nämnd för patientnämndsverksamheten vilket framgår av kommunstyrelsens reglemente. Det pågår dock inget aktivt arbete med patientnämndsverksamheten inom ramen för nämndens verksamhet och det är ytterst få ärenden som inkommer till patientnämnden. Kommunen kan, i enlighet med lagen, överlåta patientnämndsverksamheten till Landstinget om man kommer överens om detta. Kommunstyrelsen 2016-09-14 139 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 142 Kommunjuristens och kommunchefens tjänsteskrivelse 2016-08-09 Förslag till avtal med Landstinget i Värmland s beslut 1. I kommunstyrelsens reglemente 9 tas följande bort: svarar för kommunens uppgifter enligt lagen (1998:1656) om patientnämndsverksamhet. 2. Avtal om patientnämndsverksamhet träffas med Landstinget i Värmlands län. 3. Avtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen. Kommunjurist/utredare, kommunchef

23 (40) 128 Dnr KS 2016/266.04 Budget 2016 omdisponering av medel gällande POSOM-verksamheten Kommunstyrelsen är ansvarig för att det finns en fungerande POSOMverksamhet i Årjängs kommun. Budgeten för POSOM-verksamheten ligger i dagsläget på stöd- och omsorgsnämnden och behöver därför flyttas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 2016-09-14 140 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 143 Kommunchefens tjänsteskrivelse 2016-08-16 s beslut 1. Medel om 25 tkr omdisponeras från ansvar 8150 verksamhet 5712 (stödoch omsorgsnämnden) till ansvar 3100 och verksamhet 9200 (kommunstyrelsen). 2. Beslutet gäller från och med den 1 januari 2016. Kommunchefen, verksamhetschef stöd och omsorg, förvaltningsekonom KS och Stöd och omsorg

24 (40) 129 Dnr KS 2016/264.01 Sammanträdesdagar 2017 Administrativa avdelningen har tillsammans med ekonomiavdelningen tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt presidieträffar. Kommunstyrelsen 2016-09-14 142 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 145 Administrativa enhetschefen och verksamhetschef ekonomi tjänsteskrivelse 2016-06-16 Sammanställning sammanträdesdagar 2017 s beslut Sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt presidieträffar 2017, antas. Nämndsekreterare, kommunchefens ledningsgrupp

25 (40) 130 Dnr KS 2015/417.02 Fördelning av lönestrategiska medel samt direktiv för löneöversyn 2016 tog i samband med budgetbeslutet för 2016 beslut om lönestrategisk utrymme som lades centralt. Utrymmet är på 1 300 tkr och fördelas enligt förslaget till BUN med 936 tkr och till SoO med 51 tkr. Resterande del (313 tkr) fördelas inte utan kvarstår som anslag för verksamheten finans drift. Inför 2016 års löneöversyn har en lönestrukturell bedömning gjorts utifrån intern lönestruktur samt jämförelser med närliggande kommuner. Detta resulterade i lönestrategiska satsningar på lärare och socionomer. Målsättningen med detta arbete är, att bidra till att Årjängs kommun kan rekrytera, motivera, utveckla och behålla arbetstagare, med sådan kompetens som behövs på kort och lång sikt. En annan målsättning har också varit att öka lönespridningen. Respektive verksamhet har fördelat redovisat utrymme individuellt, och utöver årets löneöversynsutrymme, baserat på Årjängs kommuns lönekriterier. Utöver detta har Barn och utbildning premierat medarbetare som arbetat mer än 8-12 år. Resterande del har fördelats till förväntade högre pensionskostnader pga. högre löner. Kommunstyrelsen 2016-09-14 143 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 146 Verksamhetschef personal och verksamhetschef ekonomi tjänsteskrivelse 2016-05-19 s beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tilldelas 936 tkr i utökad ram för 2016, vilket innebär en revidering av budgetram 2016 från 234 990 tkr till 235 926 tkr. 2. Stöd och omsorgsnämnden tilldelas 51 tkr i utökad ram för 2016, vilket innebär en revidering av budgetram 2016 från 192 992 tkr till 193 043 tkr. Personalchef, ekonomichef

26 (40) 131 Dnr KS 2016/131.13 Länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende 2016-02-20 Direktionen för Värmlands läns Vårdförbund har beslutat att underställa kommunfullmäktigeförsamlingarna att godkänna: 1. Reviderad länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende 2016-02-20 2. Förslag till ny organisation styrgrupp Beroendecentrum Värmland 3. Reviderad förbundsordning 2016-03-18 Kommunstyrelsen 2016-09-14 145 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 149 Stöd och omsorgsnämnden 2016-06-16 65 Verksamhetschef stöd och omsorg tjänsteskrivelse 2016-06-07 Länsöverenskommelse- Vård och stöd vid missbruk och beroende i Värmland med bilagor 2016-03-29 s beslut 1. Reviderad länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende 2016-02-20 godkänns. 2. Förslag till ny organisation styrgrupp Beroendecentrum Värmland, ny organisation ledning, styrning och utveckling av länets missbruks- och beroendevård godkänns. 3. Reviderad förbundsordning 2016-03-18 godkänns. Värmlands läns vårdförbund, Stöd och omsorgschef

27 (40) 132 Dnr KS 2016/247.01 Remiss: Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48) Utredningen Regional indelning tre nya län har överlämnat sitt delbetänkande som har remitterats till samtliga kommuner, landsting och regioner i Sverige som nu har möjlighet att yttra sig över betänkandet. För Värmlands del innebär den nya regionala indelningen att Värmlands län läggs samman med Västra Götalands län och bildar ett nytt Västra Götalands län. Utredningen menar att detta bygger vidare på befintliga samarbeten, knyter samman området runt Vänern och skapar förutsättningar för mer gemensamt samarbete med Norge. Kommunchefen fick vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-09-14 i uppdrag att lägga in synpunkterna från kommunstyrelsen i ett remissvar, som också kan antas av kommunfullmäktige. Remissvar daterat 2016-09-15 Kommunstyrelsen 2016-09-14 146 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-09-14 154 Kommunjuristen och kommunchefens tjänsteskrivelse 2016-09-08 Regional indelning tre nya län (SOU 2016:48) Yrkanden Daniel Schützer (S), Robin Olsson (M), Lars Gustafsson (L), Stefan Moberg (KD) och Kent Norman (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till remissvar, daterat 2016-09-15. s beslut Årjängs kommun antar remissvar, daterat 2016-09-15. Kommunchef, kommunjurist/utredare

28 (40) 133 Dnr KS 2016/162.10 Medborgarförslag - Införande av Allmänhetens frågestund innan kommunfullmäktiges möten Valter Nilsson och Birgitta Berglund Nilsson har den 25 april 2016 lämnat in ett medborgarförslag om att införa allmänhetens frågestund på kommunfullmäktiges möten. Allmänhetens frågestund är en möjlighet för allmänheten att ställa frågor till kommunen. Frågorna kan ställas både skriftligt och muntligt. Förvaltningen anser att Årjängs kommun kan införa allmänhetens frågestund men att den begränsas till 3 gånger per år, då i februari, maj och oktober när det brukar vara färre ärenden på föredragningslistan till sammanträdena. Frågorna får ställas till fullmäktiges ledamöter och ersättare, ordföranden och vice ordföranden i kommunens nämnder/styrelser, bolag och stiftelser. Frågorna rekommenderas att lämnas in till kommunens administrativa avdelning senast en vecka innan sammanträdet, för att svaren ska bli så bra som möjligt. Kommunstyrelsen 2016-09-14 141 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-31 144 Administrativa enhetschefen och chef medborgarservice tjänsteskrivelse 2016-08-02 2016-05-30 88 Medborgarförslag 2016-04-25 s beslut 1. Årjängs kommun inför allmänhetens frågestund 3 gånger per år, i februari, maj och i oktober med start februari 2017. 2. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Kommunchefens ledningsgrupp, förslagsställaren

29 (40) 134 Dnr KS 2016/285.10 Motion - Samverkan med andra kommuner Centerpartiets fullmäktigegrupp genom Kent Norman, har lämnat in en motion med förslag att ge kommunstyrelsen i uppdrag att skyndsamt utreda inom vilka områden Årjängs kommun kan samverka med andra kommuner. Motion inkommen 2016-09-06 s beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsens beredning. KS beredning

30 (40) 135 Dnr KS 2016/217.10 Medborgarförslag - Använda Silbodals kyrka vid skolavslutningar Tom Hedefur har lämnat in ett medborgarförslag om att använda Silbodals kyrka till skolavslutningar. Medborgarförslag daterat 2016-06-16 s beslut Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsens beredning. KS beredning

31 (40) 136 Dnr KS 2016/210.10 Medborgarförslag - Tillagningskök inom barnomsorgen Föräldrar till barn i förskolan har lämnat in ett medborgarförslag, där man föreslår att de nedlagda köken på förskolorna i kommunen återställs. Förslaget skulle finansieras genom höjd barnomsorgsavgift. Medborgarförslag daterat 2016-07-17 s beslut Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsens beredning. KS beredning

32 (40) 138 Dnr KS 2016/311.10 Motion - Årjängs kommun byter namn till Nordmarkens kommun Moderaternas fullmäktigegrupp lämnar in en motion om att kommunen utreder möjligheten att Årjängs kommun byter namn till Nordmarkens kommun. Detta namn används både vad gäller skola och pastorat, och kunde verka för sammanhållning i kommunen. Motionären föreslår att frågan bör avgöras vid en folkomröstning i samband med valet 2018. s beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsens beredning. KS beredning

33 (40) 139 Dnr KS 2016/312.10 Motion - Kommundelskontor inrättas i Töcksfors Moderaternas fullmäktigegrupp lämnar in en motion om att kommunen inrättar ett kommundelskontor i Töcksfors. Motionären föreslår att kommundelskontoret kan samlokaliseras med Biblioteket. s beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsens beredning. KS beredning

34 (40) 140 Dnr KS 2016/313.10 Motion - Utbyggnad av VA-nät i anslutning till tätorterna Moderaternas fullmäktigegrupp lämnar in en motion om att kommunen utreder möjligheten till utbyggnad av VA-nätet i anslutning till tätorterna Töcksfors, Hån-Ärttjärn och Årjäng, Strandområdet, för att möta behovet av expansion och bostadsbyggande. s beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsens beredning. KS beredning

35 (40) 141 Dnr KS 2010/183.10 Enkel fråga om utmaningsrätt Robin Olsson (M) vill ställa en enkel fråga till kommunalrådet angående motion om utmaningsrätt. s beslut Enkel fråga om utmaningsrätt får ställas till kommunalrådet vid nästa möte med kommunfullmäktige. KS ordförande, Kf beredning

36 (40) 142 Dnr KS 2016/299.11 Entledigande av ledamot i stöd och omsorgsnämnden, Annika Holmstrand Annika Holmstrand (C), har begärt entledigande från uppdrag som ledamot i stöd- och omsorgsnämnden. Avsägelse från uppdrag daterat 2016-09-22 s beslut Annika Holmstrand (C) entledigas från uppdraget som ledamot i stöd- och omsorgsnämnden. Registrator, Annika Holmstrand

37 (40) 143 Dnr KS 2016/299.11 Val av ny ledamot i stöd och omsorgsnämnden Ledamoten i stöd och omsorgsnämnden, Annika Holmstrand, har entledigats, en ny ledamot ska utses. s beslut Till ny ledamot i stöd och omsorgsnämnden efter Annika Holmstrand (C) utses: Lise-Lott Wignell (C), Högdalsvägen 21, 672 31 Årjäng Registrator, Lise-Lott Wignell

38 (40) 144 Dnr KS 2016/304.11 Enledigande av ersättare i stöd och omsorgsnämnden Ersättaren, Lise-Lott Wignell (C), har utsetts till ordinarie ledamot i stöd och omsorgsnämnden. En ny ersättare ska utses. Begäran om entledigande daterat 2016-09-22 s beslut Lise-Lott Wignell (C) entledigas från uppdraget som ersättare i stöd och omsorgsnämnden. Registrator, Lise-Lott Wignell

39 (40) 145 Dnr KS 2016/304.11 Val av ny ersättare i stöd och omsorgsnämnden Ersättaren i stöd och omsorgsnämnden, Lise-Lott Wignell (C), har entledigats och ny ersättare skall utses. s beslut Till ny ersättare i stöd och omsorgsnämnden efter Lise-Lott Wignell (C) utses: Allan Spets, Våxlanda Nordstuga, 672 91 Årjäng Registrator, Allan Spets

40 (40) 146 Dnr KS 2016/142.00 Nya inkomna ärenden får en redovisning av de ärenden som inkommit och som kommer att bli föremål för fullmäktiges behandling. Redovisning av inkomna ärenden s beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.