Sida 1 (5) Protokoll fört vid höstårsmöte med Västergötlands Golfförbund den 23 november 2013 i Vara Närvarande: Enligt bifogad närvaroförteckning. Bil. 1 Föredragningslista Bil. 2 Välkomsthälsning Distriktsordföranden Christer Nilsson hälsade alla välkomna och inledde med en tyst minut över bortgångne styrelsemedlemmen Benny Göthberg Hökensås GK. Därefter delades följande utmärkelser ut: Lena Broberg, Alingsås GK, SGF Silvermärke och Guldmärke, Margareta Welander, Marks GK, Silvermärke. 1. Mötets öppnande Distriktsordföranden Christer Nilsson öppnade mötet. 2. Upprop och fastställande av röstlängd Efter fullmaktsgranskning beslutade årsmötet att fastställa röstlängden. (Bilaga 1 till originalprotokollet) 21 av 26 klubbar var representerade av klubbens ordförande eller via ombud. Ej representerade klubbar var; Hulta GK, Lidköpings GK, Marks GK, Ribbingsfors GK och Vara-Bjertorps GK. 3. Fråga om årsmötet är behörigen utlyst Rolf Johansen redogjorde för när kallelse skickats ut. att förklara mötet i behörig ordning utlyst. 4. Fastställande av föredragningslista att fastställa det i förväg utsända förslaget till föredragningslista. Bilaga 2 till original protokollet 5. Val av mötesfunktionärer att utse Håkan Andersson Skövde GK, till ordförande och Thomas Sohlström, Åsundsholm G&CC, till sekreterare för mötet, varefter ordförandeklubban överlämnades till Håkan Andersson som tackade mötet för förtroendet att få leda förhandlingarna. 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. att utse Johan Ellison Borås GK och Ulf Forsmark Mariestads GK jämte ordföranden justera dagens protokoll. De två är tillika rösträknare.
Sida 2 (5) 7. Fastställande av årsavgifter samt budget och verksamhetsplan för verksamhetsoch räkenskapsåret 2014. Föredrogs till behandling styrelsens i sammanträdeshandlingar redovisade förslag till årsavgift samt budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret 2014. att fastställa årsavgiften för 2014 till 21 kronor/aktiv medlem i respektive GK, att fastställa budgeten och verksamhetsplanen för 2014 enligt styrelsens förslag. Underskottet kan täckas upp av sammanslaget höstårsmöte/planeringskonferens samt mindre kostnader för planläggning inför SM 2015 på c:a 16 000 kr. Uppdrogs åt styrelsen att se över var på 9.11 skall hamna i verksamhetsplanen, under p. 9 Bankommittén eller p. 14 Regelkommittén. 8. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen Lisbeth Fasth, ordf. i valber.föreslog oförändrat antal ledamöter i styrelsen. att styrelsen skall bestå av ordförande och fem (5) ledamöter. 9. Val a att till ordförande för en tid av ett år enhälligt välja Susanne Skagvard Mariestads GK (nyval) b att till ledamöter för en tid av två år välja Ingemar Kask Läckö GK (omval) och Lisbeth Göthberg Hökensås GK (nyval) samt för en tid av 1 år välja Therese Warsaeus Borås GK (nyval fyllnadsval) c att till revisor för en tid av ett år välja Peter Fritzson Falköpings GK (omval) att till revisorsuppleant för en tid av ett år välja Jan-Erik Falk Onsjö GK (omval) d att till valberedning välja Lisbeth Fasth Borås GK, Christer Karlsson Skövde GK, Marianne Carlberg, Mariestads GK och Lennart Svensson Onsjö GK (samtliga omval) att utse Lisbeth Fasth till ordförande. Årsmötet var enhälligt i samtliga val. Mötesordförande tackade valberedningarna för ett väl genomfört arbete. 10. Val av ombud till Distriktsförbundsmötet (DF) jämte erforderligt antal suppleanter att ge distriktets styrelse fullmakt att utse ombud och suppleanter till DF-mötet. 11. Val av ombud till SGF:s förbundsmöte (FM) 2014 jämte erforderligt antal suppleanter att som grundprincip välja en representant från varje zon och övriga platser ur styrelsen. Zon norr Robert Wendel Skövde GK suppleant utses genom zonen Zon väst Jan-Erik Falk Onsjö GK suppleant utses genom zonen Zon syd Åke Fäldt Marks GK suppleant genom zonen 12. Styrelsens förslag och inkomna motioner Styrelsen föreslog ändring av stadgarna avseende tidpunkt för höstårsmöte, återremitterades till styrelsen att ta upp vid vår årsmötet då detta underlag ej nått klubbarna
Sida 3 (5) 13. Övriga frågor Introduktionskort, f.n. 550 kort, 12 kort/klubb, fördelning förtjänst 120, klubbar 350, övriga till distriktsdomare, DM segrare och :s styrelse och kommittéledamöter. Årsmötet beslöt att uppdra åt styrelsen att se över fördelning samt antal gånger som innehavaren kan bruka det per klubb/år och framlägga detta vid vår årsmötet. Rabattsystem för greenfee som framtagits av arbetsgruppen. Årsmötet beslöt att uppdra åt styrelsen att vidareutveckla och fortsätta arbeta fram ett förslag från distriktet som ger liknade rabatter som olika typer av greenfeerabatthäften gör och det är klart till säsongen 2015. 15. Mötet avslutning Mötesordförande avslutade mötet. Därefter avtackades mötesordföranden och undertecknad för väl genomfört årsmöte. Vid protokollet.. Thomas Sohlström Justeras:.... Håkan Andersson Johan Ellison Ulf Forsmark
Bilaga 1 Deltagarlista Årsmötet 2012 Sida 4 (5) Klubb Namn Befattning Rösträtt Christer Nilsson Ordförande Ingemar Kask Kassör Kjell Fasth Susanne Skagvard Ola Pettersson Rolf Johansen Administratör Håkan Andersson Mötesordförande Thomas Sholström Mötessekreterare Lisbeth Göthberg Utbildningskommittén Lena Broberg Regelkommittén Marianne Carlberg Valberedningen Lizbeth Fasth Valberedningen Alingsås GK Björn Helmer Ordförande X Alingsås GK Lasse Persson Billingens GK Roland Lundqvist Ordförande X Borås GK Johan Ellison Ordförande X Borås GK Maria Blomqvist Bredareds GK Lars-Magnus Westin Ordförande X Brevikens GK Jan-Olof Sannö Ordförande X Ekarnas GK Tommy Karlsson Fullmakt X Falköpings GK Lennart Almqvist Ordförande X Falköpings GK Peter Fritzson Herrljunga GK Ann-Sofie Rundberg Ordförande X Hulta GK Förhinder Fullmakt X Hörlycke GK Tommy Sundin Ordförande X Hörlycke GK Mikael Björsell Kinds GK Roger Edberg Ordförande X Knistad GCC Tommy Jonsson Fullmakt X Koberg GK Christer Andersson Ordförande X Koberg GK Christer Fredholm Lidköpings GK Förhinder Ordförande X Lundsbrunns GK Anette Knutsson Fullmakt X Lundsbrunns GK Lennart Andersson Läckö GK Henry Claesson Ordförande X Läckö GK Christer Yngvesson Mariestads GK Ulf Forsmark Ordförande X Marks GK Förhinder Onsjö GK Jan-Erik Falk Ordförande X Onsjö GK Christina Haglund Ribbingsfors G&K Förhinder Skövde GK Robert Wendel Ordförande X Töreboda GK Sune Håård Fullmakt X Töreboda GK Kristina Jakobsson Ulricehamns GK Hans Johansson Ordförande X Vara-Bjertorps GK Förhinder Ordförande X Vårgårda GK Göran Frisk Ordförande X Åsundsholms GK Thomas Sholström Fullmakt X
Sida 5 (5) Bilaga 2 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd av den av FS upprättande röstlängden 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera protokollet 7. Fastställande av årsavgift samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 8. Fastställande av antalet ledamöter i GDF-styrelsen 9. Val av a. Ordförande för en tid av ett år b. Halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år c. En revisor och en revisorssuppleant för en tid av ett år d. Fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande 10. Val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter 11. Val av ombud till FM jämte erforderligt antal suppleanter 12. Behandling av GDF-styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Övriga frågor