SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA)

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION (SGA) ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2012-01-01 - - 2012-12-31

KALLELSE Sturup den 20 februari 2013 SGA Regionernas representanter för SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION kallas härmed till ordinarie årsmöte onsdagen den 13 mars 2013 klockan 17 30 på FRIENDS ARENA (loge 33) i Stockholm. Middag samt bowling på O learys. Avresa sker från entrén på FRIENDS ARENA 19.00. Anmälan om deltagande sker till kansliet senast 2013 03 01. Rum är bokade för anmälda regionsdelegater på Park Inn natten 13 14 mars. Alla SGA-medlemmar är mycket välkomna på årsmötet! Plats på kvällens middag och ev. bowling anmäls senast 2013-03-01 till kansliet. Deltagande sker till självkostnad med visst bidrag från SGA. Styrelsen SGA Årsmöteshandlingar innehållande, 1 9: Verksamhetsberättelse 2012 01 01 2012 12 31 10: Valberedningens förslag på styrelse för år 2013 11: Revisorernas berättelse 12 24: Verksamhetsplan 2013 25 26: Budget för 2013 och budgetkommentarer 27: Förslag på årsavgifter för 2013 Röstlängd Föredragningslista (1sida) (1sida)

1 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsberättelse Styrelsen för Swedish Greenkeepers Association, org. nr 802016-3393, avger härmed redovisning för föreningens räkenskapsår omfattande tiden 2012-01-01 - - 2012-12-31. Vald till styrelsen år Styrelse Stefan Schön, Miklagard Golf Ordförande 2012 Tony Mullborn, Dalsjö GK Vice Ordförande 2011 Stefan Cårebo, Sweden Arena Ledamot 2011 Markus Lilleberg, Hills GC Ledamot 2012 Simeon Liljenberg, Elisefarms GCC Jimmy Fröberg, Troxhammars GK Ledamot Suppleant 2010 2012 Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av kanslichefen och styrelsen gemensamt eller två ledamöter i förening. Revisorer Föreningens revisorer för innevarande period har varit Magnus Olofsson, Saltsjöbadens GK och Anders Berggren, Ingelsta GK. Michael Collin, Sturup Park har varit revisorssuppleant. Bokslutsarbetet har genomförts av Lennart Johansson, ÅREV AB i Åhus. Årsmöte Ordinarie årsmötet äger rum på FRIENDS i Stockholm loge 28 den 13 mars 2013 kl. 17.30 Möten Styrelsen har haft 7 protokollförda möten under verksamhetsåret och dessemellan informella kontakter. Regionskonferenser har genomförts vid 2 tillfällen på Sturup respektive Stockholm. Delegaterna till årsmötet kallas via mail samt brev onsdagen 20 februari. Anställda Anställda under året har sedan 2011-01-01 varit Björn Eichmüller som Kanslichef och verkställande tjänsteman. 4 olika personer har under 2012 engagerats för kortare uppdrag. En av dessa hade ambitionen att bli tillsvidareanställning men avslutades efter 6 veckor. Kanslist har anställts fr o m 2013-02-01 på 75% av heltid med provanställning.

2 Medlemmar i Sverige AKTIVA MEDLEMMAR har uppgått till 1 409st varav 23st kvinnor. (en minskning med 19 personer 2012, en ökning med 3st 2011, minskning med 95st 2010, 46st 2009 och 66st 2008) PASSIVA har uppgått till108st varav 16st studeranden. (en minskning med 1st) VETERANER 133st (minskning med 14st) HEDERSMEDLEMMAR 7st Medlemmar i utlandet AKTIVA MEDLEMMAR anslutna till SGA 40st. Fördelat på 21st i Norge 11st i Finland 7st i Danmark och 1st i Polen (minskning med 2st) Prenumerationer Prenumeranter av Greenbladet uppgick till 260st, en minskning med 20st sedan 2011. SGA Regioner SGA består av 8 regioner. SGA regionernas ledning har på olika sätt verkat för att stärka SGA både till potentiella som aktiva medlemmar. Regionerna har även arbetat för att aktiviteter genomförts på ett för medlemmarna bra sätt. Engagemanget har skiftat stort över landet. Vissa regioner har en livfull och gedigen lista av aktiviteter medan andra nu behöver göra kraftansträngningar för att samla medlemmarna. Regionerna har under året inte haft den hjälp av hemsida mm för att kunna informera sina medlemmar om vad som händer och sker i regionen på ett bar sätt. Detta är åtgärdat nu i starten av 2013. I SGAs verksamhetsplan för 2012 står att det är viktigt att regionerna regelbundet kommer med information till Greenbladet likaså förbättrar informationsflödet till SGA kansli och styrelse. Inför varje utgåva av GREENBLADET har olika regionerna inkommit med både artiklar och notiser. Arbetet med att ytterligare förbättra informationsflödet inom SGA kommer att intensifieras från kansliet under 2013. Nya hemsida, en struktur för nyhetsbrev samt rekrytering av kanslist kommer att borga för förbättrad kommunikation och informationsöverföring. Sydöstra och Norrland har genomfört säsongsavslut enligt de intentioner som finns inom SGA att få till mer verksamhet ute i regionerna Regionerna skall aktivt använda sig av och regelbundet uppdatera sin egen del av nya hemsida. Målsättningen kan inte anses ha uppfyllts och förs över till VEP 2013.

3 Medlemskap SGA hade 2012-09-01 1636 medlemmar. I databasen upptäcktes felaktigheter som gjort att tidigare års totala medlemsantal varit felaktiga med ca 80. Största andelen av medlemmarna är AKTIVA såsom Course Managers (CM), Head Greenkeepers (HG), Assistent Head Greenkeepers (AHG), Greenkeepers (G) samt Mekaniker (M) och Hedersmedlemmar (H) och Club Managers (CLM) Utöver de aktiva finns passiva medlemmar såsom Veteraner och Stödjande medlemmar, Studeranden och Praktikanter. Nya medlemskategorierna Groundsman(GR) samt Head Groundsman (HGR) samt säsongsanställd (SE) bereddes medlemskap under 2012. Därför finns nu dessa kategorier representerade med 5/13 resp 9 medlemmar. På förslag finns att införa ytterligare erbjudanden i medlemskapen HG samt CM under 2013. Starten på rekrytering av GR samt HGR skedde 2012-02-10. Därefter har inga aktiviteter varit för att samla fler från fotbollsanläggningar. Detta arbete tas upp under 2013. Kansli och föreningens organisation Kansliet har varit navet i hela verksamheten och är den funktion som verkställer föreningens tagna beslut. Under 2012 har stor vikt och mycket tid lagts på att förstå och förenkla administrationen på kansliet. Detta kommer att ta lång tid innan det är moderniserat och funktionellt. Glädjande är att matrikeln nu finns som web-app och används av många. Detta kommer att vara utgångspunkt för utbyggnad att göra all administration kopplad till WORDPRESS. Mycket tid har också lagts på att återställa SGAs ekonomi till en acceptabel nivå. Det arbetet har nu nått en nivå där det inte längre är en osäkerhet runt föreningens soliditet. Då tiden för överlämning mellan avgående och tillträdande tjänstemännen blev mycket knapp och Mötesplats GOLF tog mycket kraft har den utåtriktade verksamheten till viss del även fått stå tillbaka under 2012. Många rutiner har nu förädlats och digitaliserats vilket underlättat arbetet avsevärt. Fakturor/Bekräftelser/Uppdateringar av register/mm. sker nu med hjälp av mailkorrespondens. Detta sparar tid, pengar och miljö. Dessa rutiner har dock fortfarande betydande förbättringspotential. Dotterbolaget Attraktiva Gröna Spelytor AB (AGS) har under året ej haft någon verksamhet. Kontakterna med systerorganisationerna GAF, PGA och SGF har varit sporadiska, men ett möte har avhållits med GAF och PGA i samband med Masters på BroHof. Sedvanligt avstämningsmöte har genomförts med SGF där ordförande har ägnat betydande tid för att skapa goda och innehållsrika relationer. Företrädare för SGA regioner och styrelse och kansli har haft ett möte med SGF bankonsulenter där ansatser tagits för att arbeta närmare varandra. Vid detta möte bestämdes att SGF och SGA ska arbeta tillsammans med utbildningsfrågor såsom t ex seminarier kopplade till ELMIA. SGA hemsida har blivit kraftigt försenad, men är sedan 2013-02-01 lanserad och i drift. Den förväntas nå acceptabel kvalitet under mars/april. Målsättningen att kanslifunktionen skulle besöka minst 6 regioner under 2012 har uppfyllts genom besök på årsmöten/erfa-träffar mm. Kansliet har under 2012 flyttat kansliet från Åhus till Sturup Park och i november funnit sig till rätta i de nya lokalerna på Rävstahus.

4 Arbetsmiljö Både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön skall vara föremål för ständig granskning och utveckling. SGAs generella målsättning är att öka sitt och medlemmarnas engagemang i arbetsmiljöfrågor och tillsammans med SGF och arbetsmarknadens parter påverka företrädare för golfanläggningen för en allt bättre arbetsmiljö. Under 2012 bestämde sig styrelsen för att genomföra kurser under 2013 i säkerhetsfrågor samt sjukvård och konflikthantering. Kompletterande utbildningar inom området kommer att tas fram. Natur och Miljö Att ständigt arbeta med mesta möjliga natur- och miljöhänsyn är ett måste såväl för SGA centralt som ute i distrikten. SGA har en viktig del i att sprida information och aktivt verka för att ny kunskap implementeras. 2011 års Natur och Miljöpris delades ut vid SGFs förbundsmöte i april 2012 där vinnaren blev Värpinge Golfbana. Priset delas ut årligen med en prissumma på 20 000 kr och där syftet med priset är att motivera Sveriges golfanläggningar till att arbeta efter SGFs miljövision samt till att sprida ny kunskap om miljöarbetet. Utbildning SGA genomförde under året en mängd seminarier på Mötesplats Golf i Göteborg. Mötesplats Golf samlade 520 besökare till seminarierna vilket ska jämföras med 604 år 2011. Nytt för i år var att planskötarna från allsvenskan och superettan deltog på delar av programmet. Seminarier och ERFA arrangerades även runt om på regionernas ERFA och säsongsavslut. Här kan nämnas en ny intressant form där 7 leverantörer bjöds in att tala i ett visst tema(invintring) under 15 minuter för att sedan frågas ut av publiken. Utbildning är mycket viktigt för medlemmens personliga utveckling samt för att öka yrkets status. Både LoK och HMU har varit mycket uppskattade och är utbildningar som skall genomföras årligen under förutsättning att efterfrågan kvarstår. HMU och LoK kommer att genomföras under 2013. Dessa erbjöds ej under 2012. Under september genomfördes fältdagar på Sturup Park. Syftet med dessa är att kunna erbjuda demo och prova på- aktiviteter i alla de frågor som berör vårt praktiska handhavande. Ett komplement till Elmia och andra internationella mässor. Detta genomfördes med 17 deltagande företag. Vi kan efteråt konstatera att tiden var illa vald då det pågick ett antal andra stora nya satsningar i närområdet och i landet. SMHI och löpsedlarna varnade för regnkaos och vädret vände under veckan från bra till kallt och regnigt. Detta sammantaget med klubbmästerskap, företagsgolf och att Mötesplats Golf genomförts tidigare under året påverkade besökarantalet negativt. Besökarantalet blev trots detta ca 450 deltagare, men det är bara den första av de 3 dagarna som var OK. Samtidigt genomfördes en motorsågsutbildning med mycket gott resultat samt SGA-mästerskapen med 104 deltagare.

5 SGAs varumärke SGA ska stå för kompetens och kvalité och detta ska genomsyra alla delar av verksamheten. SGAs-medlemmar ska uppfattas som den givna experten när det gäller kunskap inom greenkeeping på en golf- eller fotbollsanläggning. Därför är marknadsföringen av varumärket mycket viktigt. Föreningen har under 2012 fortsatt göra SGA mer känt hos fler inom grönyteskötsel. Viktiga händelser där SGA synts har varit vid utdelningen av priset för Årets Greenkeeper som delades ut vid Mötesplats GOLF 2012 på Gothia Towers i Göteborg, samt Natur & Miljöpriset under SGFs förbundsmöte i april 2012. Vidare är SGAs logo mycket viktig i sammanhanget och finns väl synligt på många SGA-medlemmar. Under året togs ett flertal profilkläder fram samt ny bag-bricka och SGA-skärp. Genomförandet av MÖTESPLATS GOLF har definitivt stärkt varumärket som garant för nätverkande och kompetensutveckling. 520 personer administrerades av SGA i evenemanget som samlade ca 1200 registrerade besökare. Exponeringen av SGA i grönytebranschen och Sverige kommer att öka under2013 och startar med exponering i TV på FRIENDS i samband med landskampen Sverige-Irland i mars 2013. Arbetet med att uppdatera befattningsbeskrivningar och informera kring den nya terminologin har skett löpande där information har funnits att tillgå på www.sgariks.se Den nya terminologin används flitigt i Greenbladet, av många av medlemmarna själva och av omvärldens aktörer. SGAs hemsida är en viktig del av varumärkesbyggnaden. Den har inte levererat så som önskats varför den fokuserats under 2012. Ny plattform och nya funktioner kommer att ge SGA många nya möjligheter. Många golfklubbar har under året rapporterat om att man erhållit skötseluppdrag på fotbollsanläggningar som konsekvens av SGAs och branschens fokus på möjligheten att använda sin grönytekompetens på andra gröna ytor. SGA har genom medlemmar deltagit i SvFF expertgrupp som arbetat fram handlingsplan för landets fotbollsplaner. Arbetet kommer att fortgå 2012. Greenkeeperns status i Sverige har med dessa aktiviteter definitivt stärkts. Sponsorer marknadsföring En viktig del i SGAs verksamhet är de ömsesidiga samarbeten med företag och andra parter. För att stärka och vidareutveckla samarbetet förs diskussioner kontinuerligt med SGAs samarbetspartners. Så har även skett under året i andan att öka de ekonomiska förutsättningarna att utveckla SGA och marknadsföra verksamheten. 4 besök har genomförts hos Guldmedlemmar och kontakterna kommer att öka under 2013 genom besök och inbjudningar. Den årliga träffen med företagen i Guldklubben genomfördes på Sturup Park med besök på en skånsk vingård(flädie Mat o Vingård) under november med en dags framtidskonferens. 1 ny företagsmedlem har anslutit sig till SGA och ett företag har lämnat. Botaniska Analysgruppen har lämnat guldklubben och Sand o Grus Jehanders har tillkomit i dess ställe. Skånefrö, RainBird och Botaniska Analysgruppen stod som sponsorer till SGA-Mästerskapen i Golf.

6 Greenbladet Greenbladet är SGAs officiella organ och tidningen har getts ut 5 gånger under året och Greenbladet har varit mycket uppskattat hos läsarna. Målsättningen att lyfta Greenbladet ytterligare med innehåll som belyser för läsarna viktiga frågor i och omkring banskötsel har varit i fokus och ger idag ett än bättre intryck som bidrar starkt till SGAs önskade image av kompetens och kvalitet. Leverantörer har varit MLT Textbyrån AB och Vindspelet Grafiska. Greenbladet har under året varit en omfattande marknadsplats. Tendensen ser ut att hålla i sig under 2013. Ytterligare ett mål för Greenbladet har varit att utveckla det internationella utbytet av artiklar, vilket också skett. Artiklar från främst Greenkeeper International har översatts och publicerats, men även artiklar från Danska Greenkeeperen och norska Gress Forum har använts. Översättningar av intressanta och lärorika artiklar kommer att fortsätta under 2013. Kopplingen mellan hemsidan och tidningen kommer att göras än mer under 2013. Samarbetsorganisationer Under året har flera möten genomförts med SGF, samt med GAF och PGA. Internationellt Det internationella samarbetet har under året inte kunnat ges den prioritet som varit önskad. SGA deltog i januari på NGA Greskurs i Turkiet. NGA deltog med sin styrelse på Mötesplats GOLF 2012 m fl. SGA var representerat vid FEGGAs årliga träff genom Simeon Liljenberg.

7 Resultat 2012 / Årsmötet 2013 7 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RESULTATRÄKNING Verksamhetsåret 2012-01-01 - - 2012-12-31 Verksamhetens intäkter Not Utfall 2010 Utfall 2011 Budget 2012 Utfall 2012 Profilprodukter - kr 36 695 kr 45 000 kr 23 440 kr Företagsreklam / EPG 781 545 kr 624 430 kr 665 000 kr 651 337 kr Medlemstidningen Greenbladet 1 235 044 kr 1 428 568 kr 1 475 400 kr 1 392 932 kr Prenumerationer 93 922 kr 72 887 kr 59 000 kr 67 757 kr Medlemsavgifter, aktiva 1 1 168 439 kr 1 298 690 kr 1 432 000 kr 1 204 461 kr Konferenser / Utbildningar 2 1 091 492 kr 1 445 022 kr 1 710 000 kr 946 179 kr Totala intäkter 4 370 442 kr 4 906 292 kr 5 386 400 kr 4 286 106 kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter, trycksaker 22 776 kr 118 302 kr 70 000 kr 150 067 kr Kostnader Greenbladet 1 022 483 kr 871 215 kr 703 000 kr 858 355 kr Hyror, övriga lokalkostnader 129 146 kr 69 244 kr 110 000 kr 62 450 kr Utbildningar 3 937 612 kr 1 253 398 kr 1 490 000 kr 767 261 kr Företagsreklam / EPG 40 764 kr 67 293 kr 95 000 kr 27 391 kr Års-/Styrelse-/ Regionsmöten 288 582 kr 168 139 kr 290 000 kr 121 990 kr Övriga möten, inkl. STERF 473 198 kr 213 587 kr 275 000 kr 163 773 kr Nat- och internat. representation 4 38 300 kr 66 927 kr 140 000 kr 44 848 kr Distriktsersättningar 146 970 kr 136 158 kr 150 000 kr 135 803 kr Administrativa kostnader 5 1 356 243 kr 1 866 995 kr 1 975 200 kr 1 747 289 kr Totalt kostnader 4 456 074 kr 4 831 258 kr 5 298 200 kr 4 079 227 kr Resultat före avskrivning - 85 632 kr 75 034 kr 88 200 kr 206 879 kr Avskrivning - kr - kr - kr - kr Resultat efter avskrivning - 85 632 kr 75 034 kr 88 200 kr 206 879 kr Finansiella intäkter 5 kr 141 264 kr 20 700 kr 27 466 kr Finansiella kostnader 79 kr - 13 015 kr - 10 000 kr - 7 063 kr Redovisat resultat - 85 548 kr 203 283 kr 98 900 kr 227 282 kr

8 8 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BALANSRÄKNING Verksamhetsåret 2012-01-01 - - 2012-12-31 Tillgångar 2010 Not 2011 2012 Omsättningstillgångar Postgiro 5 017 kr 41 305 kr 44 663 kr Bank, SHB 35 361 kr 507 228 kr 491 607 kr SHB Lux Ränta 590 000 kr 1 830 645 kr 1 057 650 kr Kassa 512 kr 424 kr Anläggningstillgångar Maskiner & Inventarier - kr - kr - kr Aktier i dotterbolag AGS 50 000 kr 50 000 kr 50 000 kr Lager Profilprodukter, Kläder 69 947 kr 46 631 kr 46 631 kr Kundfordringar Skattekonto 73 865 kr 405 kr 7 953 kr Skattefordran - kr 52 415 kr 164 423 kr Förutbetalda kostnader/intäkter 385 742 kr 10 329 kr 16 502 kr Kundfordringar 68 952 kr 76 084 kr 324 220 kr Kundfordringar, övriga - kr 20 325 kr 15 475 kr Summa tillgångar 1 278 884 kr 1 635 879 kr 2 219 548 kr Skulder och Eget kapital Kortfristiga skulder Moms- och skatteskulder - 56 583 kr 2 355 777 kr 340 360 kr Leverantörsskulder 72 948 kr 94 385 kr 553 701 kr Distriktsersättningar 114 180 kr 100 207 kr 100 207 kr Källskatter, soc avgifter 27 118 kr 56 225 kr 7 500 kr Upplupna kostnader 186 474 kr 59 832 kr 25 978 kr Upplupna semester- o övertid 168 577 kr - kr - kr Långfristiga skulder Inga - kr - kr - kr Fondmedel Inga - kr - kr - kr Eget kapital Balanserad vinst 851 717 kr 766 170 kr 969 454 kr Årets resultat - 85 547 kr 203 284 kr 222 348 kr Summa skulder och eget kapital 1 278 884 kr 3 1 635 880 kr 2 219 548 kr

9 VEB 2012 / Årsmötet 2013 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BOKSLUTSKOMMENTARER Kommentarer i Balansräkningen Not 1 Not 2 Not 3 SHB LUX Ränta Har ökat genom redovisad ränta samt insättning Moms- och skatteskulder Tidigare reservering kvarstår med oförändrat belopp Summa skulder och eget kapital Återbetalning av skattefordran samt driftsöverskott Kommentarer i Resultaträkning Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Medlemsavgifter aktiva Medlemsutvecklingen har minskat något i antal. Nya kategorier betalar inledningsvis mindre. Konferenser/Utbildningar SGA hanterade inte hotellboningarna detta år. LOK genomfördes ej. Fältdagarna gav något lägre intäkter än beräknat. Utbildningar Minskade kostnader, se not 2 Nationell o Internationell representation Representation genomfördes ej i den omfattning som planerats för. Tid medgavs ej. Administrativa kostnader Minskade pga minskade lönekostnader samt minskade kostnader för databasutveckling Sturup den 20 februari 2013 Simeon Liljenberg Stefan Schön Tony Mullborn Jimmy Fröberg Stefan Cårebo Markus Lilleberg

10 Valberedningens förslag 2013 / Årsmötet 2013 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Till årsmötet den 13 mars 2013 Valberedningen och SGA styrelse vill föreslå årsmötet följande personer att ingå i styrelsen för SGA under mandatperioden 1/1 - - 31/12 2013 Ordförande Simeon Liljenberg, Elisefarms GC väljs för ett år(nyval) Ledamöter Markus Lilleberg, Hills GC ett år kvar Kristian Hägglund, Tomelilla GK Peter Ringnell, Sweden Arena Per-Olof Ljung, Veckefjärdens GC väljs för två år(nyval) väljs för två år(nyval) väljs för ett år(nyval) Suppleant Tony Mullborn, Dalsjö GK väljs för ett år(nyval) Revisorer Magnus Olofsson, Saltsjöbadens GK väljs för ett år (omval) Anders Berggren, Ingelstads GK väljs för ett år (omval) Revisorssuppleant Michael Collin, Stjördal GK väljs för ett år (omval) Valberedning Stefan Schön, Miklagard Golf väljs för ett år (nyval) Jimmy Fröberg, Troxhammar GK väljs för ett år (nyval) SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION 2013-02-16 För valberedningen Niklas Svantesson Håkan Blusi

11 Revisionsberättelse / Årsmötet 2013 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade, av riksorganisationen för Swedish Greenkeepers Association utsedda revisorer, får härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 2012 01 01 - - 2012 12 31. Vi har vid fullgörandet av vårt uppdrag granskat föreningens verksamhet, föreningens räkenskaper och kontrollerat inkomster och utgifter samt avstämt postgiro, kassa och bankgiro. Till bokföringen finns erforderliga verifikationer. Årsbokslut är upprättat enligt god redovisningssed. Vi har vid revisionen konstaterat att föreningens ekonomiska ställning är tillfredsställande. Vi tillstyrker: Att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Att resultat- och balansräkningen fastställs. Att ev. överskottet disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelsen. 2013-02-19.. Anders Berggren Revisor Magnus Olofsson Revisor

12 Swedish Greenkeepers Association Verksamhetsplan 2013

13 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SGA - SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION... 8 INLEDNING... 10 VERKSAMHETSIDÉ... 10 SGA ORGANISATION... 11 SGA RIKS... 11 KANSLI... 11 DISTRIKT (SGAD)... 11 MEDLEMMAR... 12 VISION... 12 FOKUSOMRÅDEN... 13 EKONOMI... 13 Inriktningsmål... 13 MEDLEM... 14 Inriktningsmål... 15 UTBILDNING... 15 ARBETSMILJÖ... 15 MEDLEMSKAP... 15 DISTRIKTSVERKSAMHETEN... 16 SAMARBETE... 16 MARKNAD... 17 Inriktningsmål... 17 GREENBLADET... 17 HEMSIDAN... 17 SGA LOGO OCH PROFIL... 18 SAMARBETE... 18 PRODUKTUTVECKLING... 19 Inriktningsmål... 19 FoU... 19 NATUR OCH MILJÖ... 19 KANSLI... 21 Inriktningsmål... 21 FRAMGÅNGSFAKTORER... 22 VÄRDERINGAR... 22 DRIVKRAFTER INTERNT OCH EXTERNT... 22 FÖRKORTNINGAR... 22 SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

14 INLEDNING Verksamhetsplanen beslutades av SGA styrelse 2013-02-20 och gäller under förutsättning att den godkänns på SGAs ordinarie årsstämma den 13 mars 2013. Verksamhetsplanen är ett styrdokument för SGAs verksamhet under år 2013 och bygger på kända fakta vid utgången av år 2012, samt de ambitioner och målsättningar för utveckling som styrelsen identifierat som prioriterade utvecklingsområden. VERKSAMHETSIDÉ Vad SGA erbjuder. Vem vi riktar oss till? Vad vi är speciellt bra på SGA är en intresseorganisation och värnar om professionell greenkeeping inom golf, fotboll, sportytor och park. SGA arbetar utifrån medlemmarnas intressen och bidrar till att utveckla svensk greenkeeping. Vi samlar alla, kompetensutvecklar, stödjer och bildar nätverk. SGA vänder sig till verksamma inom: Golf Fotboll - Kommuner o Föreningar Kommuner - Park Fastighetsförvaltning Trädgårdsanläggning Gräsodling Forskning o utveckling SGAs erbjudanden är rikstäckande och innehåller: Utbildningar Nätverk av kompetens Medlems- och facktidskriften Greenbladet Kompetensstöd för gröna spelytor Skötsel/ Anläggning/ Renovering/ Inköp/ Miljö/ Ledning Trygghet i form av stöd/ rådgivning Kontaktnät till leverantörer i branschen Forum för medlemmar Informationsflöde www.sgariks.se / Greenbladet / Event/ Banchefskonferens mm. Karriärmöjligheter Internationella samarbeten och kontakter SGA är speciellt bra på att: Representera, samla och värna om kompetens inom greenkeeping Vara en stabil och långsiktig partner som representerar sina medlemmars intressen Upprätthålla ett stort kontaktnät för sina medlemmar Erbjuda kompetensutveckling SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

15 SGA ORGANISATION Den uppdelning vi gjort i olika enheter för att på bästa sätt kunna utföra vårt uppdrag SGA Styrelse Kansli Skåne Göteborg Halland SydÖstra Stockholm Uppland Södermanland Östergötland Västmanland D5 Dalarna Närke Värmland D6 Norrland Bohus Dal Västergötland Medlemmar Organisation sedan 2012 SGA består av en förtroendevald styrelse, ett kansli samt åtta regioner. Varje region representeras av en ledningsgrupp om minst 3 personer: I denna grupp om 3 personer finns alltid 3 roller tillsatta: 1. Ambassadör (leder arbetet i respektive distrikt) 2. Utbildningsansvarig 3. Evenemangsansvarig Resterande roller besätts efter behov och har till exempel funktionellt ansvar såsom Ansvarig Fotbollsanläggningar/Miljöansvarig/Utvecklingsansvarig/ eller annan roll Ambassadörens roll och uppgifter. Verka som representant för SGA och vara sammankallande för regionen och ansvara för verksamheten. Ambassadören ansvarar för regionens ekonomi och redovisar löpande till SGA Kansli. Med hjälp av SGA kansli förebereda och sammankalla regionens medlemmar till ett årligt medlemsmöte under november/december månad. Utbildningsansvarig. Ansvar för att regionens loka utbildningsbehov tillgodoses. Samtliga åtta utbildningsansvariga planerar tillsammans SGA:s övergripande utbildningsutbud och hjälper varandra i var/när/hur kurser och seminarier genomförs. Evenemangsansvarig Ansvarar för att planerade träffar som, erfa-träffar, kamratträffar, studieresor, spelträffar och lokala maskinvisningar fungerar. Samtliga åtta evenemangsansvariga planerar tillsammans med SGA kansli övergripande träffar och sammankomster och hjälper varandra i var/när/hur dessa genomförs. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

16 SGA SGA består av en förtroendevald styrelse. Styrelsen väljs på årsstämman. Styrelsen tillvaratar medlemmarnas intressen samt ansvarar för att de lagstadgade kraven på en intresseförening följs. SGA arbetar aktivt för utveckling och fortlevnad för de yrkesverksamma inom grönytebranschen. Styrelsen representerar SGA vid internationella evenemang och verkar aktivt i natur- och miljöfrågor såväl nationellt som internationellt. Styrelsen sammanträder minst 8 ggr/år och består av 5 ledamöter och en suppleant. Kansli Från och med 2013 kan kansliets verksamhet prioritera: Kommunikation Hemsidan kommer att utvecklas vidare i den valda plattformen för att motsvara dagens förväntningar på kommunikationsplattform och mötesplats. Information. Informationsflödet kommer att förbättras genom fler och bättre uppdateringar på hemsida, direktmail, webapp och genom greenbladet. Under året kommer arbetet med att samla in aktuella mailadresser till alla våra medlemmar att intensifieras. Kontakter med regionerna och distriktens förtroendevalde. Samla och kontakta regionernas förtroendevalda. I budgeten för 2013 är extra medel avsatta för att den nya organisationen ska utvecklas på ett bra sätt. Kansliet och styrelsen kommer årligen hålla minst två möten tillsammans med ambassadörerna, utbildningsansvariga och eventansvariga. Dessa är planerade till den 13 mars på FRIENDS i Stockholm samt den 5 december i Sälen. Styrelsen avser att utöka bidragen till regionerna under kommande år för att ytterligare möjliggöra fler aktiviteter. Dessa bidrag ska användas för att starta upp för regionen nya aktiviteter. Regionerna SGA representeras geografiskt av ÅTTA regioner. Ambassadören i varje region har som främsta uppgift att arbeta utifrån SGA:s stadgar och verksamhetsplan, samt det som regionens årsmöte beslutar som prioriterat fokusområde. Medlemmar SGA samlar alla! Idag är den typiske medlemmen en person som i grunden är greenkeeper. Medlemsåldern är varierande och ett stort antal medlemmar finns i ålderskategorin 40-50 år. Bland SGAs medlemmar finns ca 2 % kvinnor. SGA medlemsantal per den 1 september 2012 är 1409. Största andelen är de aktiva medlemmarna: Course Managers (CM) Head Greenkeepers (HG) Assistant Head Greenkeepers (AHG) Greenkeepers (G) SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

17 Mekaniker (M) Club Managers (CLM) Hedersmedlemmar (H) Utöver dessa finns även passiva medlemmar: Veteraner Stödjande medlemmar (S eller Bko) Studeranden (Stud) Praktikanter (P) De nya medlemsformerna som skapades 2012 marknadsförs under 2013 för att få utökat antal: Säsongsmedlem Professional Consultant Groundsman Head Groundsman VISION En bild av vad vi vill uppnå till år 2015. En övergripande ambition som vi vill ska vara vägledande, utmanande och känslomässigt riktande SGA ska genom sitt engagemang och sin professionella attityd erbjuda den svenska marknaden kunskap och mötesplatser för alla som verkar inom svensk grönyteskötsel. Genom ekonomiskt och miljömässigt hållbara skötselplaner, utbildning, mötesplatser och erfarenhetsträffar för grönyteskötsel ska SGA 2015 vara en känd och ledande aktör inom all svensk grönyteskötsel. FOKUSOMRÅDEN SGA planerar och styr sin verksamhet övergripande utifrån fem olika perspektiv: EKONOMI MEDLEM KANSLI MARKNAD PRODUKTUTVECKLING SÄRSKILDA FOKUSOMRÅDEN 2013 Måste-utbildningar (säkerhet o Sjukvård) Banchefskonferens 3-4 december Samarbete SGF Förbättrat GREENBLAD Demo och Prova på -GOLF o FOTBOLL Kommunikation & Information via hemsida och nyhetsbrev Få större och fler ERFA-träffar i fler regioner. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

18 Inom varje perspektiv styrs verksamheten genom att i möjligaste mån besluta om: AKTIVITETER VAD vi ska utföra för att nå målen STRATEGIER HUR resurserna ska användas för att målen ska nås. Spelregler, händelser och beslut för att ta sig från ett nuläge till ett framtida önskat läge MÅL 2013 Det resultat /effekt vi ska uppnå år 2013 INRIKTNINGSMÅL De resultat som vi kan se som önskvärda att löpande sträva efter att uppnå. Speciellt på lite längre sikt EKONOMI SGAs ekonomiska styrning sker genom upprättande av en årlig budget vilken beslutas av styrelsen. De aktiviteter som ligger utanför ordinarie medlemsservice, (events, försäljning, mässor etc.) skall vara ekonomiskt självbärande. Inriktningsmål Att SGA:s verksamhet ska redovisa ett positivt resultat under en treårsperiod och ha en tillräcklig omslutning för att kunna möta omvärldens svängningar. MEDLEM SGAs huvudsakliga målsättning är att tillvarata medlemmarnas intressen. Ett medlemskap i SGA innefattar bl. a. en prenumeration på SGAs medlemstidning Greenbladet, tillgång till medlemsnätet på www.sgariks.se, olika utbildningar och seminarier, årliga utbildningsdagar, lokala arrangemang i distrikten och inte minst tillgång till ett betydande kontaktnätverk. Utbildning är en viktig del av SGAs verksamhet där samarbetet med andra aktörer är av vital betydelse. AKTIVITET STRATEGI MÅL A1 A2 Åstadkomma ett än mer differentierat medlemskap så att alla vill vara medlemmar i SGA Höja medlemmarnas kompetens Fortsätta ta fram ett förslag till utökat medlemskap för arbetsledare och banansvariga Styra upp titulaturen för de yrkesverksamma och införa befattning som grund för titel Ny titel ass CM samt enhetschef Arrangera Måsteutbildningar för att anläggningarna ska ha den minimikompetens som lag och försäkringar kräver. Dessa är bl a Motorsågsutbildning Röjsågsutbildning Ökat antal nöjda medlemmar i SGA Öka branschens yrkeskompetens SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

19 Säkerhetsutbildningar Sjukvårdsutbildningar Erbjuda kompletteringar i olika kompetensblock Förbättra Greenbladet Fler lokala seminarier nära medlemmarna A3 Aktivare regioner Stötta regionerna så att de kan erbjuda fler aktiviteter Förenkla och centralisera administrationen (det formella) för att skapa ökad aktivitet genom enkelhet att vara distrikt A4 Skapa mervärden för medlemmarna Genomföra enkätundersökning för att ta reda på behov senast augusti 2013 Fler aktiviteter i SGA Ett innehållsrikt medlemskap INRIKTNINGSMÅL UTBILDNING SGA verkar ständigt för att förbättra yrkeskårens kompetens genom utbildningar och delaktighet i utvecklingen inom greenkeeping både nationellt som internationellt. ELMIA - Årligen sträva efter att genomföra utbildningen i Ledarskap och Kommunikation (LoK). - Utveckla och genomföra utbildningar för mekaniker på fortsättningsnivå (HMU). - Planera och genomföra kurser i maskinskötsel och handhavande av maskiner på regionsnivå. - Planera och genomföra en kurs i att skapa en krishanteringsplan anpassad för GK. - Planera och genomföra en projektledningskurs. - Rekommendera kurser i arbetsrätt. - Planera och genomföra fördjupningskurs i presentationsteknik och pedagogik. Utbildningarna ska rikta sig till de SGA-medlemmar som vill hjälpa till som lärare på varierande kursutbud. - Rekommendera första hjälpen och krishanteringskurs. - Erbjuda sjukvårdsutbildning - Erbjuda kurs i konflikthantering - Erbjuda kurser i mikrobilologi - Erbjuda säkerhetskurser SGA kommer att sträva efter att genomföra seminarier tillsammans med SGF och leverantörerna på ELMIA 2013. Dessa ska vara under kortare tid på dagen och riktas till alla våra målgrupper. UTBILDNINGSRESOR SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

20 SGA genomför utbildningsresor fr o m 2013. Först ut är en utbildningsresa till Skottland 4-9 mars med 38 deltagare. Kommande resor kommer bl a. att vara med tema planskötsel fotbollsplaner i England samt regionala resor inom Sverige. Resa arrangeras också till Harrogate 2014. Regionerna genomför också utbildningsresor under året ARBETSMILJÖ SGA ska verka för att grönyteskötselns tradition och kultur upprätthålls. SGA verkar för att medlemmarna har kompetens och är medvetna om det egna ansvaret för en god arbetsmiljö. REGIONSVERKSAMHETEN Ny organisation innebär lättare och mindre byråkratisk administration Varje år i december väljer regionens årsmöte vilka personer som ska vara ambassadör, utbildningsansvarig samt eventansvarig. Ambassadören äskar medel för planerad verksamhet av SGA styrelsen och redovisar under året fortlöpande till SGA:s kansli enligt kontantprincipen. Ambassadören upprättar minnesanteckningar för regionens löpande arbete och från regionsmöten. Dessa sänds till SGA:s kansli för kännedom och sammanställning. Ambassadören planerar tillsammans med SGA:s kansli för regionens årsstämma i december. Säsongsavslut i regionerna Sydöstra, Norrland, Stockholm/Uppland, Södermanland/Östergötland/Västmanland och Skåne har aviserat att man kommer att ha aktiviteter förknippade med säsongsavslut. Dessa aktiviteter samordnas med SGA Kansli, som ska administrera dessa och hjälpa till vid planläggningen. Regionens verksamhet ska bland annat verka för: - att alla på bansidan vid landets golfanläggningar arbetar efter en skötselplan. - att SGA är representerade i GDF:s bankommittéer. - Utsedd ansvariga på respektive region skall leverera information och skriva på hemsida och i Greenbladet. Regionerna har möjlighet att erhålla dubbla anslag under 2013. Vill en region göra nya utvecklande aktiviteter har styrelsen avsatt medel för detta. Regionernas årsmöten Mötena genomförs under november/december i dialog med kansliet SAMARBETE SGA samarbetar och för dialog med alla aktörer och organisationer inom områdena Golf och Fotboll. Styrelsen upprättar vid behov samarbetsavtal med en eller flera organisationer i frågor som rör diskussioner, utveckling och gemensamma projekt. - Fördjupa samarbetet med Nordens GA, BIGGA, FEGGA samt GCSAA och andra organisationer i utbildnings- och miljöfrågor. - Medverka till utveckling av det internationella samarbetet med andra Greenkeepers Associations (GA) inom utbildning såväl som genom andra kollegiala träffar. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

21 - STERFs nyhetsbrev samt dokumentation kommer att vara tillgängligt via SGA hemsida. Ytterligare samarbete med STERF är önskvärt avseende försöksverksamhet MARKNAD Genom att tydligt profilera och marknadsföra sig kan SGA stärka sitt varumärke och nå ut till potentiella medlemmar. Marknadsföringen bidrar också till en förhöjd status för yrken inom grönyteskötsel och dess utövare samt till att skapa en professionell image av SGA. Idag består marknadsföringen förutom profilreklamen även av representation och diverse medlemsaktiviteter såsom mässor, ERFA, tävlingar och utbildningar. Vidare ingår medlemstidningen Greenbladet som en del i SGA marknadsföring. Profilerande aktiviteter är bl a. Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, konferenser, landskamp mellan nordens GA samt andra golfträffar. Planskötsel i samband med landskamper i fotboll SGA avser att hjälpa till vid fotbollsmatcher för att visa vikten av att vårda och sköta sin gröna yta. I samband med detta görs pressreleaser som informerar allmänheten om grönyteskötselns yrken och behovet av att tillsätta resurser för att få till den perfekta grönytan. Samtidigt vill vi berömma de anläggningar som visar så stort ansvar att de tillsätter resurser för att ytan ska bli perfekt VM för greenkeepers SGA avser att genomföra VM i golf för greenkeepers i samband med ELMIA. Som ett led i att skapa internationella kontaktytor och stärka SGA varumärke arrangeras en golftävling under tisdagen i närheten av Jönköping. Pojektet drivs av Stefan Schön och sista anmälningstid kommer att vara 30/4 INRIKTNINGSMÅL GREENBLADET SGA äger och ger ut Greenbladet med fem utgåvor per år. Under 2013 avser SGA utveckla tidningens utformning till att bli mer modern och tidsenlig. Ledorden för tidningens utveckling är intressant, utbildande, utvecklande, spännande och sammanlänkande. SGA är huvudman för Greenbladet (GB). GB ges ut 5 gånger om året och belyser med sina artiklar viktiga frågor och information kring grönyteskötsel. I varje utgåva av Greenbladet finns ett eller flera reportage från olika golfanläggningar runt om i Sverige. Reportage kan skrivas av såväl SGAs medlemmar, styrelse, kansli som Textbyrån MLT AB. Syftet är att erbjuda ett kunskapsutbyte samt att ge en inblick i hur andra golfbanor sköts. Genom att översätta och återge internationella artiklar om skötsel samt rapportera om aktuell forskning. Kansliet ansvarar för annonsförsäljningen som primärt sker via telefon. Annonsförsäljningen möjliggör produktionen av Greenbladet men ger även ett mervärde i marknadsföringen för SGA via kontakter och samarbeten. - Arbeta för att Greenbladet distribueras till förtroendevalda, klubbchef och/eller motsvarande på minst hälften av Sveriges golfanläggningar. - Sprida Greenbladet till nya målgrupper (exempelvis golfspelarna). - Söka efter nya kanaler att marknadsföra Greenbladet genom. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

22 HEMSIDAN Hemsidan ska vara SGA:s naturliga kommunikationsportal. Genom sitt innehåll ska den fylla medlemmarnas behov av: - Hitta information om och var kunskap finns inom olika skötselfrågor - En alltid uppdaterad aktivitetskalender för både riks och regionsverksamhet Hemsidan ska vara lättläst, informativ och uppdaterad. www.sgariks.se ska vara ett verktyg för SGAs medlemmar, samarbetspartners och övriga besökare. - Kontinuerligt lägga ut Greenbladet på hemsidan - Hålla hemsidan uppdaterad och levande samt informera SGA-medlemmen om hemsidans erbjudanden och möjligheter - Arbeta för att alla SGA regioner aktivt använder sig av och regelbundet uppdaterar sin egen del i hemsida. - Använda hemsidan till att annonsera kommande medlemsaktiviteter. - Uppdatera och informera om SGA, dess stadgar och verksamhetsplan. - Fortlöpande marknadsföra varierande profilprodukter på nätet - Aktivt publicera produkt- och företagsnytt - Tillhandahålla möjligheten att köpa och sälja via annonser SGA LOGO OCH PROFIL SGAs symbol och arbete ska vara välkänt på alla golfanläggningar. Regler för SGA:s logo och profil finns beskrivna i policydokument som finns uppdaterat på hemsidan. Detta ska ske genom regelbunden information, möten, kurser, aktiviteter på golfanläggningen mm. Profileringen av SGA sker kontinuerligt över året genom diverse aktiviteter. Andra årliga profileringsaktiviteter är bland annat Årets Greenkeeper, SGAs Natur & Miljöpris, HGU stipendium. - Kontinuerligt och aktivt informera marknaden på ett sätt som profilerar SGA och dess medlemmar. - Ta fram olika marknadsföringsprodukter för SGAs medlemmar och partners att använda. - Erbjuda SGA:s medlemmar profilprodukter, vilka marknadsförs på www.sgariks.se. Dialog förs angående arbetskläder och skyddsutrustning. PRODUKTUTVECKLING SGA ska arbeta för att mesta möjliga natur- och miljöhänsyn tas i samband med banskötsel. Detta sker främst genom utbildningar, information och forskning. SGA verka för att implementera omvärldens krav gällande miljö samt hålla medlemmarna informerade och uppdaterade om aktuella frågor och forskning. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

23 Inriktningsmål FoU - Stödja forskning såväl nationellt som internationellt genom bland annat STERF - Verka för att det utförs lokala forskningsförsök som finansieras av Stiftelsen. - Informera, dokumentera och publicera på SGA:s hemsida om resultat från forskningen. NATUR OCH MILJÖ - Informera och upplysa om de fördelar som finns med att arbeta efter en fungerande miljöplan eller enklare dokument. - Informera om fördelarna med att föra en aktiv banskötsel i symbios med natur och miljö. - Verka för att det finns en miljöansvarig utsedd på golfanläggningen. - Informera och upplysa om de fördelar som finns genom att arbeta efter en skötsel- och miljöstrategi på golfanläggningarna. - Hålla hemsidan uppdaterad med bra exempel och förslag på miljövänlig skötsel. - Regelbundet informera om golfanläggningar med en bra miljöplan. - SGA ska genom regionerna arbeta för en mer hållbar miljö genom informationsträffar om IPM-skötsel. Detta tillsammans med leverantörer av växtskyddsmedel - Årligen aktualisera information som höjer kunskapen inom natur och miljöområdet och som underlättar arbetet med miljöfrågor på golfanläggningarna. - Informera alla anställda banansvariga vid varje tillfälle som ges om de webbaserade miljöverktygen KANSLI Kansliet ska organiseras och utformas så att mesta möjliga service till SGA:s medlemmar kan upprätthållas. Kansliet sköter SGA:s löpande kontakter med andra organisationer och företag inom branschen. Kansliet ska ha kompetens och resurser till att bistå och utveckla arbetet för regionerna, samt SGA:s löpande administration. I Kansliets ansvar ingår bland annat: Att hemsidan hålls aktuell och uppdaterad Att löpande administration sker på ett korrekt sätt. Att tidningen greenbladet produceras enligt plan. Att försäljning av annonser sker inom ramen för uppskattad budget. Att regelbundna nyhetsbrev kommer medlemmarna tillhanda. Kansliet ska tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga branschorganisationer. Kansliet ska få igång och stimulera informationsflödena till/från SGA-regionerna. Efter att under 2011/2012 fokuserat på att förstå och överta verksamheten kommer kansliet under 2013 att fokusera ovanstående aktiviteter för att leverera på en fullgod nivå. 2013 kommer fokus även att ligga på att sjösätta den nya organisationen Inriktningsmål - Kansliet kommer tillsammans med SGAs styrelse arbeta för att utveckla SGAs samarbete med samtliga systerorganisationer. SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

24 - Kansliet ska ansvara för att information löpande skickas till SGA-regionen. - Genom information få GK att inse vikten av utbildad personal. Därför skickas Greenbladet under 2013 till alla klubbledningar samt ansvariga på fotbollsanläggningar t o m div 3 - Årligen producera 5 utgåvor av Greenbladet till medlemmar, prenumeranter och andra intresserade. - Årligen ansvara för att en matrikel trycks och skickas ut till alla medlemmar och övriga intressenter. FRAMGÅNGSFAKTORER Vad vi måste vara bra på för att lyckas Ha kontroll och utvärdera Ansvar / Tydlighet / Konsekventa Att synas / Informera Mod - Timing VÄRDERINGAR Våra synsätt och hur vi som människor behöver tänka och agera för att vi ska lyckas Engagemang Fokus Handling och omtanke FÖRKORTNINGAR BIGGA British and International Golf Greenkeepers Association FEGGA Federation of European Golf Greenkeepers Association FoU Forskning och utveckling FSG Föreningen Sveriges Golfbaneägare FSGA Föreningen Skandinaviska Golfbanearkitekter GAF Sveriges Golfadministratörers Förening GCSAA Golf Course Superintendents Association of America PGA Professional Golfers Association of Sweden STERF Skandinavisk Forskningsstiftelse (Scandinavian Turfgrass and Environment Research Foundation) SGA Swedish Greenkeepers Association SGF Svenska Golfförbundet SGA sätter Greenkeeping i centrum! Med Greenkeeping menar vi skötsel och utveckling av attraktiva gröna spelytor

25 Budget 2013 / Årsmötet 2013 BUDGET 2012 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Verksamhetsåret 2012-01-01 - - 2012-12-31 Verksamhetens intäkter Not Utfall 2011 Utfall 2012 Budget 2013 Profilprodukter 36 695 kr 23 440 kr 40 000 kr Företagsreklam / EPG 624 430 kr 651 337 kr 670 000 kr Medlemstidningen Greenbladet 1 428 568 kr 1 392 932 kr 1 417 000 kr Prenumerationer 72 887 kr 67 757 kr 57 000 kr Medlemsavgifter, aktiva 1 298 690 kr 1 204 461 kr 1 200 000 kr Konferenser / Utbildningar 1 1 445 022 kr 946 179 kr 1 517 000 kr Totala intäkter 4 906 292 kr 4 286 106 kr 4 901 000 kr Verksamhetens kostnader Profilprodukter, trycksaker 118 302 kr 150 067 kr 75 000 kr Kostnader Greenbladet 871 215 kr 858 355 kr 894 000 kr Hyror, övriga lokalkostnader 69 244 kr 62 450 kr 78 000 kr Utbildningar 2 1 253 398 kr 767 261 kr 1 196 000 kr Företagsreklam 67 293 kr 27 391 kr 30 000 kr Års-/Styrelse-/Distriktsmöte 3 168 139 kr 121 990 kr 219 000 kr Övriga möten, inkl. STERF 213 587 kr 163 773 kr 162 000 kr Nat- och internat. representation 4 66 927 kr 44 848 kr 140 000 kr Distriktsersättningar 5 136 158 kr 135 803 kr 270 000 kr Administrativa kostnader 1 866 995 kr 1 747 289 kr 1 860 000 kr Totalt kostnader 4 831 258 kr 4 079 227 kr 4 924 000 kr Resultat före avskrivning 75 034 kr 206 879 kr - 23 000 kr Avskrivning - kr - kr - kr Resultat efter avskrivning 75 034 kr 206 879 kr - 23 000 kr Finansiella intäkter 141 264 kr 27 466 kr 30 000 kr Finansiella kostnader - 13 015 kr - 7 063 kr - 5 000 kr Peiodiserade kostnader - kr - kr - kr Peiodiserade intäkter - kr - kr - kr Resultat 203 283 kr 227 282 kr 2 000 kr

26 Budgetkommentarer 2013 / Årsmötet 2013 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION BUDGETKOMMENTARER Verksamhetsåret 2013-01-01 - - 2013-12-31 Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Konferenser/Utbildningar Ett större antal aktiviteter bidrar till att öka omsättningen markant Utbildningar Se not 1 Års-/Styrelse-/Regionsmöten Kostnaderna förväntas öka i och med satsningen på att få ut mer verksamhet i regionerna. Nationell och internationell representation De ökade upparbetade kontakterna förväntas ge ökade kostnader i form av resor Distriktsersättningar Förväntas öka. Styrelsen har avsatt extra anslag för 2013 att söka ifrån för regionerna.

27 Årsavgifter 2013 / Årsmötet 2013 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Förslag på årsavgifter 2013 Styrelsen föreslår som följer nedan medlemsavgifter för fullvärdiga SGA-medlemmar som för övriga medlemmar kommande verksamhetsår 2013. MEDLEMSKAP I SVERIGE Aktivt medlemskap Course Manager (CM), Head Greenkeeper (HG), Assistant Head Greenkeeper (AHG), Mekaniker (M), Greenkeeper (G), Club Manager (CLM), Course Owner (CO) Årsavgift 765 kr (765 kr) Groundsman (GR), Head Groundsman (HGR) Årsavgift 595 kr Säsongsanställd (SE) Årsavgift 490 kr Övriga medlemskap Bankommitténs ordförande (BKO) och övriga stödjande (S) Årsavgift 590 kr (490 kr) Studerande (Stud) och Praktikant (P) Årsavgift 230 kr (230 kr) Veteraner (V) Årsavgift 330 kr (330 kr) Professional Consultant Årsavgift 2500:- MEDLEMSKAP I UTLANDET Aktiva Alla med mantalsort i utlandet kategoriseras som International (INT) Årsavgift 815 kr (815 kr)

Röstlängd årsmötet 2013 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Röstlängd vid SGAs ordinarie årsmöte 2013 Röstlängden har tagits fram enligt vad som stadgas och baserat på medlemsantalet i verksamma distrikt och per den 1 september 2012 Distrikt Antal medlemmar Basantal %-andel Tilläggsröst Antal röster SGA Dalarna/Närke/Värmland 110 st 1 st 7,81% 1 2 st SGA Göteborg/Halland 208 st 1 st 14,76% 3 4 st SGA Norrland 120 st 1 st 8,52% 2 3 st SGA Skåne 234 st 1 st 16,61% 4 5 st SGA Sydöstra 187 st 1 st 13,27% 3 4 st SGA Stockholm/Uppland 218 st 1 st 15,47% 3 4 st SGA Södermanland/ Östergötland/ Västmanland 177 st 1 st 12,56% 3 4 st SGA BohusDal/Västergötland 155 st 1 st 11,00% 2 3 st Totalt antal röstberättigade Totalt antal röster fördelade medlemmar 1409 st som ovan 29 st

SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION FÖREDRAGNINGSLISTA ÅRSMÖTET 2013-03-13 1. Fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden att justera protokollet. Justeringsmännen skall även fungera som rösträknare. 6. Behandling av styrelsens årsberättelse 2012-01-01 - - 2012-12-31 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, samt övriga beslut föranledda av revisorernas berättelse 9. Behandling av inkomna motioner/propositioner 10. Val av A) Ordförande för en tid av ett år B) 2 styrelseledamöter för en tid av två år C) 1 ledamot för en tid av ett år D) Suppleant i styrelsen för en tid av ett år E) Två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. F) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en skall utses till sammankallande 11. Fastställande av verksamhetsplan för 2013 12. Fastställande av budget för 2013 13. Fastställande av årsavgifter för 2013 14. Behandling av övriga ärenden, vilka hänskjutits till årsmötet av styrelsen, samt ärenden som enligt årsmötets beslut får dryftas. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om det ej finns med på föredragningslistan för mötet. Mötets avslutande